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正文內(nèi)容

領(lǐng)導(dǎo)干部言語溝通藝術(shù)-文庫吧資料

2025-06-03 00:56本頁面
  

【正文】 這樣,小子看我不整死你。夫妻之間最狠的話是什么?離婚。10. 該禁不該說的話我們?cè)俳又抡f該禁不該說,永遠(yuǎn)不能說的兩組話。把評(píng)價(jià)改為描述,把批評(píng)改為詢問,把直接改為間接,這就是委婉不沖撞。但是我不說那句話就是了,我說努力實(shí)現(xiàn)一個(gè)我們大家都可以認(rèn)可的局面,我們大家都可以認(rèn)可的局面就是你必須做到什么,你沒做到我就不認(rèn)可。那意思最后一句沒有說,最后一句是什么?就是你這個(gè)方案我不能接受,但是我不說,我說我們遇到很大困難。(3)把直接改為間接。他如果困難他把困難表達(dá)了,也許你覺得這可以理解,你還真了解一些情況。你要是批評(píng)他大家都做到了,就你沒做到,你不像話,這就是批評(píng)。所以把評(píng)價(jià)改為描述不會(huì)產(chǎn)生倆人的沖撞。那如果你的文章寫錯(cuò)了,他就能接受。所以我們把評(píng)價(jià)改為描述,那是無懈可擊的語言。我說昨天晚上你太不像話了,你跟我急,那不行。(1)把評(píng)價(jià)改為描述。9. 委婉不沖撞我要跟你說這個(gè)事但是我不能沖撞你,我要把這個(gè)事說了。(3)以愿代過發(fā)生了大家都感到痛心的事情,不說那個(gè)具體的事了,大家痛心的事以一種愿望代替過失,希望我們今后共同努力把下一步做好,下一步做好就意味著這一步?jīng)]做好,我不說了。浪漫主義色彩就是說提案水平不高,但是他沒有說水平不高,他說浪漫主義色彩。(2)以虛代實(shí)由于某種原因已經(jīng)過去了的那一幕,某代詞、那代詞,用代詞、用虛的來代替那個(gè)實(shí)實(shí)在在的東西,說輕不說重就是這個(gè)意思。過了十天半個(gè)月一個(gè)月了,說上個(gè)月你們倆發(fā)生了誤會(huì),或者又過了一段時(shí)間兩月了,提及這件事時(shí),說兩個(gè)月之前你們倆有點(diǎn)小小的誤會(huì),還記得吧?小小的誤會(huì)跟打的頭破血流它是有距離的,但是這種語言是以輕的話來代替那個(gè)重的事,這叫說輕不說重。比如說昨天晚上張三跟李四打架了,打的頭破血流,腦袋縫了五針。8. 說輕不說重(1)說輕不說重我們跟別人說的時(shí)候要學(xué)會(huì)說輕不說重。那就是要調(diào)整這個(gè)方案了。(3)組合如果這個(gè)事情這樣了也許可能就是另外一種結(jié)果了。他說他們家電話12345678,你說抱歉抱歉,對(duì)不起,他們家電話可能是12345679吧。如果他反駁你錯(cuò)了他對(duì),你自己沒面子,我們中國(guó)人還提講究面子的。(2)用可能糾正別人他旁邊一個(gè)人他在打電話說,他們家電話號(hào)碼12345678,你說他說錯(cuò)了,你打斷人家,他們家電話號(hào)碼是12345679,你錯(cuò)了。擺完你說還不如剛才那樣好,再擺回來。當(dāng)然你同時(shí)還可以說我們可不可以,我們能不能夠,這都是或然。大家擺完了你一看說不好,還不如剛才那個(gè)情況好,還得擺回來。7. 或然不必然(1)用如果下命令或然就是不確定,不確定比方說我們非正式的不重要的命令和要求,我們可以考慮用如果來下命令。他表達(dá)一個(gè)女人不適合上戰(zhàn)場(chǎng),你就不說話就完了,你就讓他一步就行了,所以就沒有必要去跟他爭(zhēng)執(zhí)。當(dāng)年蒙哥馬利在訪問中國(guó)的時(shí)候,我們接待的同志請(qǐng)他看《穆桂英掛帥》,蒙哥馬利說女人上戰(zhàn)場(chǎng)打仗不合適吧?我們?nèi)司头瘩g他,你們英國(guó)還是女王呢。你就是讓他很高興就行了。所以正面的詞匯,好聽的詞前面加個(gè)“不”會(huì)削弱你對(duì)這個(gè)事情的那種語言的色彩的程度,這樣會(huì)柔和一些,這就是說正不說反。你要說這個(gè)事情做得不理想、不夠好,就是做壞了的意思,但是你說的不理想不夠好是一個(gè)好聽的詞前面加一個(gè)不。(2)減弱表達(dá)一個(gè)很好聽的詞前面加一個(gè)不,這就是減弱的一種表達(dá),比說一個(gè)不好聽的詞要柔和得多。我說你別緊張、你別緊張、你別緊張啊,你說了五遍緊張,你越說他越緊張,你只能跟他說你放松一點(diǎn)、放松一點(diǎn)、你再放松一點(diǎn),他就放松了。為什么?因?yàn)檫@是人類文明表達(dá)的習(xí)慣。下面說你還有幾個(gè)缺點(diǎn),那恐怕就難受,得說希望能夠在工作方法上,在創(chuàng)造性上應(yīng)該再提高,這就好多了。我們的工作很有成績(jī),不能說我們還有缺點(diǎn)錯(cuò)誤,我們還有需要改進(jìn)的地方。比方說這個(gè)同志有很多優(yōu)點(diǎn)一二三,下邊說什么?你還有兩條缺點(diǎn),讓人聽的不大舒服。當(dāng)我們宣布一個(gè)事情的時(shí)候,當(dāng)我們表達(dá)權(quán)威的時(shí)候,當(dāng)某些必要的時(shí)候,我們要能夠有高端的一種表達(dá),更多的非正式場(chǎng)合我們要學(xué)會(huì)低端。我們有的時(shí)候要讓自己處于一個(gè)低端,同志們都做得非常好。還可以說您這個(gè)重要意見我們一定要認(rèn)真執(zhí)行,那就是對(duì)您看這樣方案行嗎這樣一種回答,就非常好。你平等地說行,這個(gè)方案可以,那是平等。都是把你擺在一個(gè)很尊貴的位置,就是謙虛。也可以說您的光臨我們很高興,這都是我們常用的語言。比方說我能向您匯報(bào)一下這個(gè)情況嗎?其實(shí)不是,是我向您介紹一下這個(gè)情況。我敬你的時(shí)候我的酒杯總是要比你低兩毫米那種感覺,大家都比著低,彎腰彎的很低。我們有時(shí)候是平等地說話,但是平等的機(jī)會(huì)還是少的,我們更多的人、好多同志把自己放到稍微謙卑一點(diǎn),把別人看得高一點(diǎn)。5. 就低不就高就低不就高,就是謙虛。哪來的???很大一部分都源于你們這個(gè)家庭習(xí)慣于問壞不問好。人最難反的是自己,所以不會(huì)有逆反心理。如果他要摔了他覺得不幸讓你言中了,逆反。母親看不見了,耳朵豎著聽著。母親沖他背景說小心點(diǎn),別摔了。比如說我們一個(gè)家長(zhǎng),這個(gè)小區(qū)每家都要端一盆水送到那個(gè)遠(yuǎn)處一二百米遠(yuǎn)的地方去,有母親想鍛煉鍛煉孩子,七八歲的男孩,讓他端去。我們大家怎么說?老李你怎么摔了?我扶你起來。更典型的我們騎個(gè)自行車,你摔在地上了,正好摔在馬路臺(tái)上,腿很疼。真沒事?沒事沒事,我就是米飯??瘸鰜砭秃昧?。但是關(guān)心的語言就有問題了,老張你怎么咳嗽了?感冒了吧?吃藥了沒有?要不要去醫(yī)院看看是不是甲型流感?這就不舒服。比方說天涼了,有人咳嗽了在辦公室。但是我們反觀我們周圍的人,我們發(fā)現(xiàn)大家都愛問人家有事,不愛問人家沒事。媳婦說你干個(gè)什么事吧,我憑什么干這個(gè)事???說讓你買的東西買回來嗎?一邊把東西給她一邊說我干嗎不買???他說這個(gè)賴我,何必呢?他說得對(duì),何必呢?就是我們大家在工作當(dāng)中,在生活當(dāng)中,在各個(gè)領(lǐng)域沒必要跟別人逆接吧,所以要養(yǎng)成一個(gè)順接不逆接的這樣一個(gè)好習(xí)慣。所以我們大家都要學(xué)會(huì)順接不逆接,這就是我們?nèi)谇⒐ぷ麝P(guān)系里邊非常重要的手段。這就叫和諧的上下級(jí)關(guān)系。然后他再委婉地告訴領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)事情的來龍去脈,責(zé)任是在哪里,領(lǐng)導(dǎo)也聽明白了,領(lǐng)導(dǎo)是有責(zé)任的。你注意到?jīng)]有?他巧妙地回避了一個(gè)我錯(cuò)了。什么叫和諧的上下級(jí)關(guān)系,這個(gè)處長(zhǎng)做的非常好,他的這個(gè)表達(dá)叫ABA結(jié)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)說去吧,有什么情況跟我打個(gè)招呼。但是這處長(zhǎng)不給領(lǐng)導(dǎo)任何喘氣接著說所以您批評(píng)得對(duì),這個(gè)處理確實(shí)不應(yīng)該這樣,我是有責(zé)任的,我要趕快去處理,我打算這樣一二三這么處理行嗎?領(lǐng)導(dǎo)說行。這個(gè)事情開始怎么樣,后來怎么樣,再后來怎么樣,再再后來怎么樣,又怎么樣,這五條說下來領(lǐng)導(dǎo)臉色變了,為什么?那都是領(lǐng)導(dǎo)下的命令,后邊兩條是超越這個(gè)處長(zhǎng)直接給處里下的命令,就變成這個(gè)局面了。你現(xiàn)在也看到有的領(lǐng)導(dǎo)跟著手下的處長(zhǎng)發(fā)脾氣,你們處怎么回事?怎么這樣?不像話。這事解決了。你聽這什么邏輯啊?但是它管用,這說了大概三五分鐘,那總務(wù)處長(zhǎng)說,行了別說了,有完沒完。那個(gè)小老師嚇一哆嗦,說我們是那個(gè)學(xué)習(xí)班大專班的。一個(gè)學(xué)校通知食堂說今天可能有十幾個(gè)人來吃飯,可以忽略不計(jì)了,明天可能有八九十個(gè)人來吃飯,明天中午可能有五六十人,食堂做準(zhǔn)備。那時(shí)候大專班它有一個(gè)重要的作用就是干部要達(dá)到大專以上文化水準(zhǔn)才能夠繼續(xù)向上發(fā)展,沒有大專文化水準(zhǔn)你就不可能再繼續(xù)當(dāng)干部了,歷史將把你淘汰。我說兩個(gè)例子對(duì)我們工作有關(guān)系的。他把脖子一梗,把眼睛一翻,我干嗎不吃飯?他這有毛病的人。他要是這么平和地問昨天下午法制學(xué)習(xí)你參加了嗎?你就很順地去接我參加了,就完了。二,你還查我?不滿意。我說個(gè)例子,有人問昨天下午法制學(xué)習(xí),我們請(qǐng)了中院的法官來跟大家做法制的教育你參加了嗎?就這樣的問題,我們的干部90%都會(huì)惡狠狠地回答,我參加了。所以我們得恰到好處才行。但是這個(gè)事情要小心,小心什么呢?就是防止過猶不及。同樣一件事情同樣對(duì)大家的要求,你到底為誰著想,這就是為你不為我。還有的同學(xué)在校門口交給我,我是去買菜啊,這個(gè)時(shí)候你的作業(yè)交給我,我給你弄破損了,弄污染了,對(duì)不起大家,所以同學(xué)們還是交到班長(zhǎng)、交到學(xué)習(xí)委員那里統(tǒng)一交到我這里。他說真的就是那么回事,老教師說真的是那么回事應(yīng)該怎么說?應(yīng)該說同學(xué)們的作業(yè)辛辛苦苦做了,交到班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員那里統(tǒng)一交給我,你要單獨(dú)交給我,我有時(shí)候不知道怎么給你保管。有的同學(xué)在校園里就交給我,我沒去辦公室我怎么給你保管啊?我怎么拿著你的作業(yè)???還有的在校門口就給我了,我要出去買菜去,你的作業(yè)你塞給我,我擱哪啊?所以你們交到班長(zhǎng)、交到學(xué)習(xí)委員那里去,統(tǒng)一交給我。2. 為你不為我把對(duì)方放在前面,為你著想,對(duì)你有利而說話,同樣一個(gè)事我把它說成對(duì)你。類似的比方說我們大家都很傷心,你這樣做傷害了我們大家的感情,我們的精神受到嚴(yán)重的損害,這都是你太過分了,甚至說你卑鄙,是這樣一種表達(dá)。這個(gè)話說的就非常準(zhǔn)確。就如同我3點(diǎn)鐘準(zhǔn)備在這里給各位變魔術(shù),結(jié)果2點(diǎn)55分來了一個(gè)人,說他的魔術(shù)是假的,為什么假?我給你翻開桌子看看,把桌子底下都給大家看完了,你說我3點(diǎn)鐘還變不變了?這種做法是非常惡劣的。這個(gè)話有時(shí)候過于激烈了,那我們?cè)趺凑f?我們可以說我們感到失望,我們大家都很傷心。我們不表達(dá)你沒說清楚,要表達(dá)我沒聽清楚。那就說什么???你們現(xiàn)在做成這個(gè)樣子,使我們的工作產(chǎn)生了很大困難,我們產(chǎn)生了很大困難,我們下一步的工作有很大困難,這就是你們錯(cuò)了。要把它調(diào)整過來,說我不說你,不說你聽懂了嗎?要說我說清楚了嗎?同志們?nèi)ピ囈辉?,如果你真的這樣說的話,效果非常好。這個(gè)事情你到那里要按照這個(gè)方案去做,你清楚了嗎?這個(gè)事情只有這樣才是正確的,那樣是不正確的,你明白了嗎?這種話都得改成我說清楚了嗎?我說明白了嗎?對(duì)方如果說他稍微有點(diǎn)遲疑他會(huì)說你說清楚了,我聽懂了。比如說我們這個(gè)干部習(xí)慣于問什么?你聽懂了嗎?你明白了嗎?你知道了嗎?都是需要調(diào)整一下的。(三)溝通十個(gè)技巧關(guān)于溝通我們下面講十個(gè)方面的技巧。那我們不在大學(xué),在各個(gè)崗位上你都有自己的判斷,哪些事情要當(dāng)面去說的,哪些事情可以電話溝通,我們必須把握的很準(zhǔn)才好。因?yàn)槲覀兇蠹也皇庆译娫捴啵弥娫捯徽f就說兩三小時(shí),我們是工作電話,你肯定是簡(jiǎn)短解說的一種表達(dá),這時(shí)候就濾去了很多東西,過濾掉了你對(duì)系主任尊重,那些很細(xì)致的東西。只有這個(gè)事情的第二、第三次溝通你才可以說這個(gè)我給你打電話,上次我去您那談的問題現(xiàn)在有新的情況再次跟您溝通一下,那可以。那團(tuán)委書記說系主任什么人?。肯抵魅问且粋€(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域里的學(xué)術(shù)帶頭人,這個(gè)城市或者國(guó)家要開這個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)會(huì)議的時(shí)候,系主任弄不好就主持會(huì)的,起碼是坐主席臺(tái)的。一個(gè)大學(xué)的團(tuán)委書記跟我說,他剛畢業(yè)的團(tuán)委的干部比方說副書記或者團(tuán)委的干部,跟系主任打交道不許用電話,要到那個(gè)樓里邊敲系主任門,不情愿,不情愿也得去。所以我們說我們要重視長(zhǎng)談,當(dāng)面的長(zhǎng)談。所以必須大家對(duì)所有的事情都熟悉、都了解,背景的情況、周邊的情況都熟悉了,這種情況下你才能說我這個(gè)短話有用。按一號(hào)方案執(zhí)行七個(gè)字,可是你可知這七個(gè)字里邊背后他至少有一小時(shí)的工作量來制定一號(hào)方案。所以我們說我們要特別重視這一點(diǎn),在溝通當(dāng)中。到傳到最后那幾個(gè)兵喊的什么?。肯蚝髠骼^驢,老兵說拉什么驢啊,趕快跟上別掉隊(duì),等到宿營(yíng)地了趕上了問連長(zhǎng)拉什么驢?連長(zhǎng)說誰說拉驢了?我說跟緊點(diǎn)。老兵過去講,說夜里行軍連長(zhǎng)喊向后傳跟緊點(diǎn),后邊的兵也喊向后傳跟緊點(diǎn),向后傳跟緊點(diǎn)。但是如果單向傳播呢?去,告訴老張一個(gè)什么事,你領(lǐng)導(dǎo)去根本就失控了這個(gè)事情。這張臉就被老張理解為領(lǐng)導(dǎo)的臉。他今天就高高興興的,滿面笑容的,老張,領(lǐng)導(dǎo)找你快去。比如說一上班你不能說你去把老張給我找來,我跟他說點(diǎn)事。他就是很準(zhǔn)確了,他準(zhǔn)確完了以后他還宣揚(yáng)自己的私話,告訴你皇上假生氣。這大臣知道什么???太監(jiān)知道什么啊?就是要準(zhǔn)確地,盡可能準(zhǔn)確地模仿皇帝。這時(shí)候這個(gè)太監(jiān)開始扮演皇帝,皇帝給他這個(gè)任務(wù),搖頭晃腦地,擠眉弄眼地,包括那個(gè)神情都得是皇上的神情,語調(diào)都得跟皇上很接近,“朕對(duì)你近來所為不滿,命你閉門思過三日”,那大臣一磕頭,“謝,龍恩”。我們看清朝那個(gè)電視劇,有的太監(jiān)看見大臣,突然說一聲“上諭”,什么叫上諭?就是他要模仿皇帝跟這大臣說話了。我們應(yīng)該更重視我們當(dāng)面的交談?,F(xiàn)在好一點(diǎn)的手機(jī),內(nèi)存大一點(diǎn)的,他弄個(gè)圖標(biāo)笑臉。所以我們說我們所有的文字要伴隨著面談才會(huì)有價(jià)值,否則的話會(huì)有問題的。比如說給你發(fā)個(gè)短信,這個(gè)短信很簡(jiǎn)單的一個(gè)事情,他是笑著發(fā)的,你是板著臉看的,他笑著可能是說明天7點(diǎn)半到,你板著臉看的你憑什么命令我???等到第二天見面才發(fā)現(xiàn)他是笑容滿面的。(二)重視面談1. 文字不如交談準(zhǔn)確另外我們想說我們有時(shí)候要重視面談,有的時(shí)候文字不如交談準(zhǔn)確,這在溝通當(dāng)中很有意義。所以我們說不熟悉的人之間交談大概應(yīng)該是這樣一種領(lǐng)域,我們就能夠跟別人比較融洽。除了看足球還是看NBA,籃球也看。這兩個(gè)人說著說著非常投機(jī),估計(jì)到了目的地都舍不得下車,還得說十分鐘二十分鐘才說再見呢,今后可能還是好朋友,有球票買票啊,咱倆一塊去看,這會(huì)可遇
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