【正文】 ……………………………9 歸 檔 文 件 的 質(zhì) 量 要 求 …………………………………………….9 5 工程文件的立卷 ………………………………………………………11 立卷 的 原 則 和 方 法 …………………..…………………………11 卷 內(nèi) 文 件 的 排 列 …………………………………………………11 案 卷 的 編 目 ………………………………………………………12 案 卷 裝 訂 …………….……………………………………………13 卷 盒 、 卷 夾 、 案 卷 脊 背 …………….…………………………13 6 工程文件的歸檔 ……………………………………………….………15 7 工程檔案的驗(yàn)收與移交 ……………………………………….……..16 附錄 A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限 表 …………………….17 附錄 B 卷 內(nèi) 目 錄 式 樣 ………………………………………………….31 附錄 C 卷內(nèi)備考表式樣 …………………….…………………………32 附錄 D 案卷封面式樣 ………………………………….………………33 附錄 E 案 卷 脊 背 式 樣 ………………………………….………………34 本規(guī)范用詞說明 …………………………………………………………35 條文說明 ………………………………..…………………………………36 4 1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案 的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。 為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請(qǐng)各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)積累資料，隨時(shí)將有關(guān)的意見和建議寄給設(shè)部城檔案工作辦公室（地址：北京三里河路 9號(hào)，郵編： 100835），以供今后修訂時(shí)參考。 本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工種文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷 ，工程文件的歸檔，工程檔案的驗(yàn)收與移交。 中華人民共和國建設(shè)部 2020 年 1月 10 日 2 前 言 本規(guī)范是我部“關(guān)于印發(fā)《二 000 至二 00 一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知“（建標(biāo) [2020] 87 號(hào)）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會(huì)同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) P GB/T 50328— 2020 建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范 Code for construction project document filing and arrangement 2020— 03— 05 發(fā)布 2020— 07— 01 實(shí)施 聯(lián)合發(fā)布 中華人民共和國建設(shè)部 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1 關(guān)于發(fā)布國家標(biāo)準(zhǔn) 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知 建標(biāo) [2020] 8 號(hào) 根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二 000 至二 00 一年度工程建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)制訂、修訂計(jì)劃》的通知（建標(biāo) [2020] 87 號(hào)）的要求，由建設(shè)部會(huì)同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)審批準(zhǔn)為國家標(biāo)，編號(hào)GB／ T50328－ 2020，自 2020 年 5月 1 日起施行。 本規(guī)范由建設(shè)部負(fù)責(zé)管理，建設(shè)部城檔案工作辦公室負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。 在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進(jìn)行比較廣泛的調(diào)查總結(jié)了多年來建設(shè)工種文件歸檔整理作的經(jīng)驗(yàn)，參考中華人民共和國家標(biāo)準(zhǔn)GB／ T 11822－ 2020《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對(duì)主要進(jìn)行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。 本規(guī)范將來可能需要進(jìn)行局部修訂，有關(guān)的信息和條文內(nèi)容將刊登在《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化》雜志上。 本規(guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。 本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民 、周漢羽、蔡艷紅。 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 分部工程（ subproject） 單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。 工程準(zhǔn)備階段文件（ seedtime document of a construction project） 工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 施工文件（ constructing document） 施工單位在工程施工過程中形成的文件。 竣工驗(yàn)收文件（ handing over document） 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 案卷（ file） 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 歸檔（ putting into record） 文件形成單位完成其工作任 務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)： 1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求； 2 收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔； 3 負(fù)責(zé)組織、 監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、各界和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案； 5 在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取行工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收； 6 對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量 要求 工程文件的歸檔范圍 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 歸檔文件的質(zhì)量要求 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 2 竣工圖章示例如下（圖 ） 9 竣 工 圖 施工單位 編制人 審核人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位 總 監(jiān) 現(xiàn)場監(jiān)理 圖 竣工圖章示例 3 竣工圖章尺寸為： 50mmX80mm。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 80 15 7 7 7 7 7 50 10 5 工程文件的立卷 立卷的原則和方法 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 立卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文 件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分； 2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè) 順序排列。 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 案卷的編目 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。 2 頁號(hào)編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。 3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編定頁碼。 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 3 責(zé)任者：填寫文件的直接形式單位和個(gè)人。 4 文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 6 日期：填寫文件形式的日期。最后一份文件填寫起止頁號(hào)。 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄 C 的要求。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。案卷封面的式樣宜符合附錄 D 的要求。 3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。 4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號(hào)。 5 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限 。 永久是指工程檔案需永久保存。 短期是指工程檔案保存 20 年以下。 9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g 以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。文字材料必須裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 2 卷夾的外