會議營銷策劃書模板-文庫吧資料
2025-05-23 12:14本頁面
【正文】 長：副組長組員：（貴賓接待）貴賓接待：組長：副組長：組員： WORD資料可編輯 三、會議籌備小組及職責(zé)指揮部：職 能：全面統(tǒng)籌，整體指揮，資源調(diào)配 秘書/節(jié)目組 組長： 副組長（1）成立小組班子，明確工作職責(zé)（2）確定并邀請本次參會公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓名單（3）公司領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓的接待、安排工作（4）確定會議方案及會議流程（5）各類文字/圖像資料的準(zhǔn)備、收集、整理，配合其他小組打印各類文字資料（6）會議記錄、會后文件收集、歸檔及總結(jié)工作（7）會議節(jié)目的審查與落實（8）主持人的選定與引導(dǎo)宣傳組 組長： 副組長：（1）成立小組班子，明確工作職責(zé)（2）大會所需宣傳物料的設(shè)計、制作工作（3）大會現(xiàn)場攝影、攝像工作（4）相關(guān)媒體的聯(lián)系與新聞發(fā)布工作（5）大會現(xiàn)場各類光碟及課件的播放工作（6）與會務(wù)組配合，安排場地的布置工作（7）大會后期新聞稿撰定及報道（含公司網(wǎng)站宣傳）（8）本小組物資準(zhǔn)備會務(wù)組 組長：（1）成立小組班子，明確工作職責(zé)（2）聯(lián)系、通知及確認(rèn)最終參會人員名單（3）會場的聯(lián)系及布置（4）會場座位安排及組織動員大會（5）會議部分的實施、推進(jìn)工作（6）本小組物資準(zhǔn)備接待/安全組 組長：（1）成立小組班子，明確工作職（2）會議期間各店出發(fā)及到達(dá)車務(wù)聯(lián)系與安排工作（3）經(jīng)銷商嘉賓接車、送車的安排（4）會議應(yīng)變機制的確定（5）會議期間進(jìn)、退場及會議秩序的維護(hù)工作（6）突發(fā)情況的處理（7）本小組物資準(zhǔn)備工作醫(yī)療保障組 組長：（1）突發(fā)情況的處理（2）邀請120急救車一輛候場（3）會議期間的醫(yī)療保障工作及急救藥品準(zhǔn)備（4）本小組物資準(zhǔn)備工作后勤保障組 組長：（1）成立小組班子，明確工作職責(zé)（2）大會所需物料的購買、準(zhǔn)備工作（3）會議期間的車務(wù)安排、配合接待組負(fù)責(zé)會場秩序及安全工作（4）會議期間各類物資的統(tǒng)籌、運輸及管理工作（5）會議期間進(jìn)、退場及會議秩序的維護(hù)工作財務(wù)組 組長：（1）會議各項費用的審核與支付四、會議流程 （主持人： ）會議時間會議內(nèi)容負(fù)責(zé)人備 注07：30——08：00工作人員就位08：00—08：25全體參會人員進(jìn)場入座背景音樂08：25—08：30公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)場儀式08：30—08
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