【正文】 采購(gòu)部門不得從事采購(gòu)，即使沒物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來了，倉(cāng)庫(kù)部門或會(huì)計(jì)部門發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。 需要分類的項(xiàng)目第一種分類方法第二類分類方法第三類分類方法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類展開可以利用下列方法。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類為幾項(xiàng)即可，物料分類項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。 一、簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。對(duì)用料部門的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。 防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。216。 利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。216。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。物料編碼之功能如下：在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。第一節(jié) 物料編碼的意義 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。 二、物料分類更加靈活、細(xì)致 物料類別管理采用分級(jí)管理，用戶可根據(jù)需要設(shè)置物料類別及細(xì)分類別，原則上對(duì)級(jí)次不限制。 同時(shí)，還允許用戶可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不會(huì)影響以前的資料。 允許用戶簡(jiǎn)化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號(hào)，這樣物料編碼將比較簡(jiǎn)短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲(chǔ)，有關(guān)類別信息將另外存儲(chǔ)，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時(shí)，只需更改其類別，而原有的代碼不變。 例： 某企業(yè)的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面臺(tái)秤”，用“2”表示“雙面臺(tái)秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號(hào)，起初企業(yè)只有一個(gè)類型的產(chǎn)品叫“單面臺(tái)秤”，用“01”表示“單面臺(tái)秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺(tái)秤外殼組件”，單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。 注意事項(xiàng)： ，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時(shí)與0、2相混淆； 、*等這些無意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)； ；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短； ； ，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。 如果上例中的內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。 例，專用件或借用件的編碼： 內(nèi)銷機(jī)S195S19545W缸套的圖號(hào)為0101，零件順序號(hào)為03則其代碼為可編為：LS195010103 [L S195 0101 03]，后綴不用。 CS19502 內(nèi)銷機(jī)S195S19545W 的代碼可編為： ： 如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母‘C’ 四位特征碼 兩位順序號(hào) 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī)S195S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為：這樣，可以用相同的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10’表示第10種物料，而應(yīng)用‘010’來表示。不同類別的物料可以取不同長(zhǎng)度的順序號(hào)，如：用三位就可表示從‘000’到‘999’共1000種物料。 順序號(hào)用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母“N”，）， 代碼超過指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。 如： 00012A 十字架上托（已沖壓成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍） 5．分類編碼實(shí)例 3110700012 表示板裝飾條用夾板 小分類為5位數(shù)（10），前4位是流水號(hào)碼，最后一位表 板金類表面處理編碼。 05木類 （表八） 04海綿類 03玻璃類 06橡膠 07其它零件 中分類由第5位三位數(shù)字表示 2. 第四節(jié) 物料編碼舉例 例一：某企業(yè)冰箱材料分類與編碼 1.這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多，故有不少企業(yè)樂于采用此種方法。 編號(hào) 鋼筋直徑 12 12mm 16 16mm 19 19mm 25 25mm （表六） 編碼 電阻值 005 050 5Ω 100 10Ω 101 100Ω 102 1000Ω 103 10,000Ω 104 100,000Ω 105 1,000,000Ω （表五） 例1： —— — ——— —— —— 類 小類 形式 長(zhǎng)度 厚度 例如： VC=Variable Capaciter (可變電容器) IC=Integrated Circuit(集成電路) SW=Switch(開關(guān)) ST=Steel Tube (鋼管) BT=BRASS Tuber(黃鋼管) EP=Ear Phone(耳機(jī)) ： 從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。 三、暗示法 暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬......，英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字0、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)字母可利用。 其情形如下： 6 應(yīng)用科學(xué) 62． 工業(yè)技術(shù) 621． 機(jī)械的工業(yè)技術(shù) 621．8 動(dòng)力傳動(dòng) 621．88 挾具 621．882． 螺絲、螺帽 621．882．2 各種小螺絲 621．882．21 金屬用小螺絲 621．882．215 丸螺絲 621．682． 平螺絲 1895年的國(guó)際圖書館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國(guó)際十進(jìn)制分類法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國(guó)家采用為國(guó)家規(guī)格。 （表四） （表三） 上述情形，如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下： 例如有64項(xiàng)，分為5大類，其情形如下： 3．區(qū)段數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。 來 源 （大類） 材 料 （中類） 用 途 （小類） 1 = 自制 1 = 非鐵金屬 1 = 零部件 2 = 外購(gòu) 2 = 鋼鐵 2 = 包裝用料 3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 辦公用品 表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（343）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。其次再將各大類根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類別并編定其號(hào)碼，如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。 因?yàn)樾沦?gòu)物料無法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如： 1078為3/8“3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ 1”,其物料編