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行政管理工作細化執(zhí)行與模板2-文庫吧資料

2025-05-20 03:16本頁面
  

【正文】 合 計行政部主管: 辦公用品保管員: 填表人:(五)部門辦公用品統(tǒng)計表編號: 部門: 填表日期: 年 月 日名稱規(guī)格/型號數(shù)量金額存放地點負責人備注審核人: 填表人:(六)辦公用品盤點報告表編號: 盤點日期: 年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結存本期購進本 期發(fā)放數(shù)本期結存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財務主管: 行政主管: 保管員:(七)辦公設備采購申請單編號: 日期: 年 月 日以下由申請人填寫申請人部門申請設備資料類 別□ 電腦類設備 □ 其他類設備規(guī)格型號申請理由部門經(jīng)理意見以下由采購人填寫采購人采購部門供貨商明細供貨商規(guī)格型號價格備注審批意見電腦類設備其他類設備(請注明) 技術總監(jiān)意見行政總監(jiān)意見總經(jīng)理意見以下由財務部填寫是否固定資產(chǎn)□ 是 □ 否(八)辦公設備使用明細卡總賬科目: 本卡編號: 明細賬科目: 財產(chǎn)編號:設備狀況取得及使用情況備注(質押及保險情況)編 號取得時間類 別廠牌編號英文名稱原 值中文名稱使用年限規(guī)格與型號修 理技術特征改 造附 屬 物轉 讓使用單位報 廢存 放 地辦公設備轉移情況時間使用部門用途保管員時間使用部門用途保管員辦公設備維修記錄維修時間故障原因維修單位詳細記錄審核人: 填表人:(九)辦公設備檢修記錄表檢修日期設備名稱檢修項目檢修原因檢修結果檢修員備注審核人: 填表人:(十)辦公設備報修申請表編號: 填寫日期: 年 月 日設備使用人設備使用單位故障時間 月 日 時設備故障希望修復時間□ 搶修□ 月 日 時請修批準科長組長請修人修理記錄預計修復時間 月 日 時更換零件驗收結果更換零件修理方式□自修 □送修1.送修(或自修)時間 月 日 時2.實際修復時間 月 日 時3.修理人員驗收結果修理工時第八章 車輛管理細化執(zhí)行與模板 一、司機出車流程工作目標知識準備關鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1.改進服務態(tài)度,提高業(yè)務水平2.嚴守交通規(guī)則,確保行車安全3.加強司機道路安全管理1.具備安全行車意識,熟悉交通法規(guī)2.端正服務態(tài)度,駕駛技術熟練1.接收《派車單》《車輛管理制度》1.接收《派車單》2.安排出車路線3.出車前檢查4.出車5.收車1.1 行政部接受用車申請,審核后簽發(fā)《派車單》《派車單》1.2 司機接收到《派車單》,并著手派車準備2.安排出車路線司機根據(jù)出車時間、目的地,合理安排行車路線,繞開易堵點,避免浪費時間,造成損失3.出車前檢查《司機管理制度》3.1 出車前,還應搞好車容衛(wèi)生,保持車輛整潔美觀3.2 出車前,對車輛水箱、油量、機油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等做基本檢查《車輛檢查表》3.3 需要加油,應提前加好;發(fā)現(xiàn)故障應予排除并報車管人員,不能排除的及時更換車輛《加油記錄表》4.出車4.1 司機根據(jù)《派車單》,按時出車,出車應遵守交通規(guī)則和安全規(guī)定《司機安全責任方案》4.2 司機接送乘車人員要熱情、禮貌,說話應文明4.3 乘車人下車辦事時,司機應選擇好地點將車停好等候。一聯(lián)倉庫存根,一聯(lián)交行政部,一聯(lián)交財務部備案。(二)借閱登記表 年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人:(三)丟失報告單填表日期: 年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)(大致)日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因:資料管理人員簽名: 年 月 日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽字: 年 月 日保衛(wèi)處主管意見: 年 月 日總經(jīng)理審批意見:年 月 日(四)聲像資料送審表送審日期: 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁次聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名: 年 月 日簽名: 年 月 日簽名: 年 月 日簽名: 年 月 日審核意見: 年 月 日第七章 財產(chǎn)物資管理細化執(zhí)行與模板一、物資采購執(zhí)行工具與模板(一)請購單編號: 日期: 年 月 日材料編號品名規(guī)格單位請購量用途分批交貨日期數(shù)量月 日庫存在途庫存合計進貨期限安全存量請購點請購量可用天數(shù)前三個月平均用量后三個月預算用量數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)數(shù)量可用天數(shù)天數(shù)日期備注 核準: 主管: 經(jīng)辦人:(二)詢價單編號: ( )購 字第 號請購單編號材料編號規(guī)格說明單位數(shù)量說明
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