無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案-文庫(kù)吧資料
2025-05-19 12:33本頁(yè)面
【正文】 后，被選參會(huì)者將看到投票內(nèi)容（需要阻止其他操作），點(diǎn)擊可進(jìn)入開(kāi)始投票。每個(gè)議題可發(fā)起多次投票。投票模式支持2種模式：1)、多選模式：從多個(gè)可選項(xiàng)中，選擇1個(gè)或多個(gè)認(rèn)同的；可選項(xiàng)數(shù)額有上限設(shè)置，可選項(xiàng)不超過(guò)上限；2)、單選模式：從多個(gè)可選項(xiàng)中，只能選擇一個(gè)。筆記記錄是用戶(hù)個(gè)人的私有記錄，不對(duì)第三方公開(kāi)，筆記記錄完成后即保存，可隨時(shí)調(diào)出來(lái)進(jìn)行閱讀。會(huì)議筆記參會(huì)者可在會(huì)前及會(huì)中閱讀會(huì)議資料，并進(jìn)行筆記的記錄。為會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后總結(jié)等提供信息參考圖片集瀏覽可一次性打包所要瀏覽的多張圖片，在新建會(huì)議時(shí)上傳此圖片集，在個(gè)人會(huì)議終端可翻頁(yè)瀏覽圖片集，并且可同屏顯示給其他參會(huì)者。保存標(biāo)注系統(tǒng)自動(dòng)保存當(dāng)前主講人的文檔內(nèi)容及標(biāo)注內(nèi)容。同屏啟用時(shí),可使用標(biāo)注工具輔助對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行標(biāo)注，標(biāo)注工具的操作包括：畫(huà)筆、粗細(xì)設(shè)置、顏色設(shè)置、還原、撤銷(xiāo)、清除等,并提供標(biāo)注的隱藏或顯示功能。以上閱讀控制可完全適配觸摸屏進(jìn)行點(diǎn)擊、觸摸、雙擊等手指操作。當(dāng)前主講人雙擊移動(dòng)設(shè)備屏幕，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的全屏顯示，此時(shí)所有參會(huì)者的終端都將全屏顯示。如果是主講人做翻頁(yè)操作，所有參會(huì)設(shè)備將同步同屏演示文檔內(nèi)容。自由閱讀時(shí)不再跟隨當(dāng)前主講人進(jìn)度。同屏文檔可通過(guò)本系統(tǒng)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)議資料的同屏，將“主講人”屏幕文檔內(nèi)容同步顯示給參會(huì)人員的PAD、手機(jī)、PC上。會(huì)服人員可通過(guò)平臺(tái)可實(shí)時(shí)查看到具體服務(wù)對(duì)象和服務(wù)類(lèi)型。呼叫會(huì)服服務(wù)呼叫會(huì)服提供參會(huì)者在會(huì)上能向會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)。銘牌設(shè)置背景色設(shè)置，字體大小根據(jù)終端已做到自適應(yīng)。并且該功能一般由會(huì)務(wù)秘書(shū)在會(huì)前調(diào)取出來(lái)顯示。簽到會(huì)議簽到是在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)由會(huì)議創(chuàng)建人設(shè)置，在入會(huì)前由參會(huì)者根據(jù)設(shè)置要求進(jìn)行簽到，簽到將會(huì)在會(huì)議結(jié)束后根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式，輸出簽到表?？焖俳〞?huì)移動(dòng)終端可快速創(chuàng)建會(huì)議。具體操作界面見(jiàn)下。銘牌先設(shè)置后顯示。座席牌設(shè)置座位銘牌功能是僅針對(duì)會(huì)議發(fā)下平板、會(huì)后收集平板的公司提供的功能。統(tǒng)計(jì)會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)會(huì)議相關(guān)數(shù)據(jù)主要從管理需要角度、業(yè)務(wù)健康度角度出發(fā)。會(huì)議資料管理新建會(huì)議者可管理會(huì)議資料。用戶(hù)組管理系統(tǒng)管理員及會(huì)議管理員可創(chuàng)建用戶(hù)組，即把經(jīng)常參加會(huì)議的人員歸集到一個(gè)組中，在創(chuàng)建會(huì)議并選擇用戶(hù)組后，組成員都將成為議題內(nèi)參會(huì)人員。用戶(hù)管理會(huì)議管理員可根據(jù)自身組織情況，新建、刪除、編輯企業(yè)內(nèi)會(huì)議系統(tǒng)的用戶(hù)。主持人或管理員可管理會(huì)議資料。會(huì)議管理系統(tǒng)支持任一認(rèn)證用戶(hù)新建會(huì)議，并可創(chuàng)建“會(huì)議議程”及議程匹配的會(huì)議資料和參與議題討論的人員。一般參會(huì)者參會(huì)流程一般參會(huì)者隨會(huì)議創(chuàng)建時(shí)指定，參會(huì)者登錄會(huì)議系統(tǒng)并參會(huì)的流程如下。主講人參會(huì)流程主講人是當(dāng)前議題的主講人，每議題的主講人可分別在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)指定。該會(huì)議類(lèi)型是私秘性會(huì)議，即只有被邀請(qǐng)的人員才能參加。 只具有觀看權(quán)限，不能申請(qǐng)主講等。 可登錄系統(tǒng)，看到屬于該來(lái)賓的當(dāng)前會(huì)議。 可在會(huì)中載入和書(shū)寫(xiě)筆記。 可申請(qǐng)成為主講人；252。 會(huì)中，手機(jī)、PAD、PC可同屏接收到被共享的文檔內(nèi)容；252。 可在會(huì)中載入和書(shū)寫(xiě)筆記。 可隱藏標(biāo)注和取消一步標(biāo)注；252。 可操作同屏?xí)h資料，并進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)注；252。 可上傳會(huì)議資料；252。 會(huì)議結(jié)束后，可查看保存的會(huì)議資料。 與會(huì)過(guò)程可發(fā)起“投票”會(huì)議功能。 可控制會(huì)議進(jìn)程，切換各個(gè)會(huì)議議題。 可賦予與會(huì)人員主
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