無紙化交互式智能會議系統實施計劃方案-文庫吧資料
2025-05-19 12:14本頁面
【正文】 216。 216。l 支持投票權限控制、投票結果查看權限控制216。l 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）。 U盤導入 可以導入本地私有文件l U盤等移動設備導入到本地終端l 不共享、安全性好l 會后自動刪除216。 交流提示 支持與會者之間實時交流l 支持單選、多選收件人l 支持發(fā)送、接收信息的實時顯示l 支持消息回復、公告發(fā)布l 支持所有信息的記錄存檔216。 會議記錄 會議過程隨手筆記l 支持格式化編輯（Word格式）l 支持導出到U盤l 支持上傳到服務器l 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式216。 會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件l 支持文件分類(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)l 支持權限控制l 支持各種辦公文件格式216。216。l 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。 會議安排表 將不同會議安排在不同會議室的不同時間段l 支持會議室資源管理l 支持按照會議安排表自動切換會議(二) 會中功能216。 投票管理 設置及管理會議投票l 編輯會議投票標題、選項、說明、類型l 設置每個投票的權限l 控制投票的起訖時間l 支持投票信息的導入和導出216。 與會者管理 編輯參會人員列表（用于顯示于雙面屏）l 添加、修改、刪除與會人員l 支持導入導出與會人員l 設置每位與會人員的操作權限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權限）l 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息216。 多會議預設 預設多次會議l 預設多次會議信息，為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等l 支持不同會議之間的會議信息克隆l 設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。 系統設置l 設置網上瀏覽的主頁l 設置網絡中控的主頁l 設置網絡代理l 設置會議室門牌顯示（圖片播放或視頻播放）216。 主界面管理l 根據會議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能216。四、軟件功能介紹(一) 會前準備（會議管理者登錄后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）216。：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。支持將所有參會人員的批注統一收集到一個電子文檔中，以便于后期對會議討論文件（如征求意見稿等）的修改（類似word中的修訂功能）。：會議主辦方對會議過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進行存檔。各參會人員可根據自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。：會議主持人或會務人員向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。二、會議流程三、系統主要功能：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。不同法院會議室可以獨立開會，也可以聯動開會，將遠程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。：可實現會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；與傳統會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據需要進行會議錄制；可通過接口系統與OA系統、電子桌牌、中控系統等會議相關系統對接。：會議資料統一管理，設置管理權限，會務人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進入會議系統；會務人員下載會議資料后，分發(fā)到其他會議終端，會議結束后，可將會議資料按需上傳到會議服務器存檔。WORD資料
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