無紙化交互式智能會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施方案-文庫吧資料
2025-05-19 12:14本頁面
【正文】 閉216。 216。l 支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制216。l 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。 U盤導(dǎo)入 可以導(dǎo)入本地私有文件l U盤等移動(dòng)設(shè)備導(dǎo)入到本地終端l 不共享、安全性好l 會(huì)后自動(dòng)刪除216。 交流提示 支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流l 支持單選、多選收件人l 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示l 支持消息回復(fù)、公告發(fā)布l 支持所有信息的記錄存檔216。 會(huì)議記錄 會(huì)議過程隨手筆記l 支持格式化編輯（Word格式）l 支持導(dǎo)出到U盤l 支持上傳到服務(wù)器l 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式216。 會(huì)議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件l 支持文件分類(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)l 支持權(quán)限控制l 支持各種辦公文件格式216。216。l 一鍵觸摸，快速簽到，后臺(tái)自動(dòng)記錄簽到狀態(tài)。 會(huì)議安排表 將不同會(huì)議安排在不同會(huì)議室的不同時(shí)間段l 支持會(huì)議室資源管理l 支持按照會(huì)議安排表自動(dòng)切換會(huì)議(二) 會(huì)中功能216。 投票管理 設(shè)置及管理會(huì)議投票l 編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型l 設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限l 控制投票的起訖時(shí)間l 支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出216。 與會(huì)者管理 編輯參會(huì)人員列表（用于顯示于雙面屏）l 添加、修改、刪除與會(huì)人員l 支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)人員l 設(shè)置每位與會(huì)人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限）l 編輯參會(huì)人員單位、職稱、座位號(hào)信息216。 多會(huì)議預(yù)設(shè) 預(yù)設(shè)多次會(huì)議l 預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息，為每次會(huì)議設(shè)置不同的參會(huì)人員、會(huì)議資料等l 支持不同會(huì)議之間的會(huì)議信息克隆l 設(shè)置會(huì)議主題、主持人、會(huì)議秘書、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)。 系統(tǒng)設(shè)置l 設(shè)置網(wǎng)上瀏覽的主頁l 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)中控的主頁l 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)代理l 設(shè)置會(huì)議室門牌顯示（圖片播放或視頻播放）216。 主界面管理l 根據(jù)會(huì)議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會(huì)議功能216。四、軟件功能介紹(一) 會(huì)前準(zhǔn)備（會(huì)議管理者登錄后臺(tái)管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼）216。：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時(shí)顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動(dòng)窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。：對(duì)會(huì)議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實(shí)現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動(dòng)形成會(huì)簽文件。支持將所有參會(huì)人員的批注統(tǒng)一收集到一個(gè)電子文檔中，以便于后期對(duì)會(huì)議討論文件（如征求意見稿等）的修改（類似word中的修訂功能）。：會(huì)議主辦方對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會(huì)后進(jìn)行存檔。各參會(huì)人員可根據(jù)自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。：會(huì)議主持人或會(huì)務(wù)人員向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。二、會(huì)議流程三、系統(tǒng)主要功能：對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。不同法院會(huì)議室可以獨(dú)立開會(huì)，也可以聯(lián)動(dòng)開會(huì)，將遠(yuǎn)程的若干會(huì)議室臨時(shí)組合成一個(gè)虛擬大會(huì)議室召開會(huì)議。：可實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng)；與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì)議音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制；可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會(huì)議相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接。：會(huì)議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會(huì)務(wù)人員插入U(xiǎn)SBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)；會(huì)務(wù)人員下載會(huì)議資料后，分發(fā)到其他會(huì)議終端，會(huì)議結(jié)束后，可將會(huì)議資料按需上傳到會(huì)議服務(wù)器存檔。無紙化交互式
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