顧家工藝新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會策劃方案-文庫吧資料
2025-05-19 08:05本頁面
【正文】 進去的內(nèi)容，使整理稿成為中心明確、條理清楚、文字通順、內(nèi)容連貫的書面材料。(二)秘書人員及時整理會議記錄要求文字精煉規(guī)范，觀點鮮明，條理清晰；根據(jù)會議要求，擬出情況通報，送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三、會后落實工作（一）清理會場 ，主持人及時提醒，會議服務(wù)秘書將文件資料全部收回，認(rèn)真檢查文件資料是否缺頁、缺損的情況，如有毀壞，要及時補救；認(rèn)真檢查與會人員有無文件或物品遺忘。（3）缺席者請假條。：（1）會議類型、時間、日期、地點。（3）利用錄音機的同時，必須手工記錄。準(zhǔn)備好錄音機和錄音筆補充手工記錄。、郭陽負(fù)責(zé)記錄工作。 會議記錄具有匯總、交流會議信息，為形成會議文件打好基礎(chǔ)的作用，不僅可作為日后查考分析的依據(jù)，也是個有法律效力的文檔。 年 月 日值班人：事項：備注：表2：顧家工藝值班表會議過程中，有可能發(fā)生一些意想不到的臨時變動，會議秘書人員應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示，并對領(lǐng)導(dǎo)指示采取應(yīng)急措施，妥善處理。及時將重要或需要緊急處理的信息向有關(guān)人員通報。（3）值班日記。（2）值班接待記錄。值班人員做好相關(guān)記錄：（1）值班電話記錄。（二）會場服務(wù)。（一）簽到——使用電腦簽到電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡便，參加會議人員進入會場時，只要把特制的卡片放在簽到機內(nèi)，簽到機就會將與會人員的姓名、號碼傳到中心，與會者的簽到手續(xù)在幾秒內(nèi)即可辦完，將簽到卡退還本人。（十三）文件資料準(zhǔn)備（會議須知等）（附件3）（十四）發(fā)布會議通知。（4）會議開始前，提前十五分鐘調(diào)好空調(diào)溫度。（2）燈光：燈光亮度稍稍調(diào)暗，以便屏幕上的畫面清晰，但不能太暗，影響與會人員記筆記。 5 3 1 2 4 圖1：會議座次圖注:3號的座次依次為:李雪、陳丹、李寧，4號為主持人位置，5號為代表發(fā)言人的位置。具體布置安排如下：，給人正規(guī)嚴(yán)肅之感，與會議主題討論相統(tǒng)一。根據(jù)會議討論形式來布置會場、安排座次；會場整體布局要莊重，體現(xiàn)會議主題和氣氛；主席臺是會場布置工作重點，設(shè)立主席臺，便于體現(xiàn)莊重氣氛和有利于會議的主持者主持會議。出席人員名單順序按照行政部、財務(wù)部、銷售部、業(yè)務(wù)部等列出。主持人是會議過程中的主持者和引導(dǎo)者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預(yù)期效果起著領(lǐng)導(dǎo)和保證作用。（八）新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置 （6人；會場門口） （4人；會場） （1人；會場） （1人1套；場內(nèi)） （3人3部；場內(nèi)） （2條；會場） （8籃；主席臺） （10張；嘉賓座位） ，名片盒2個（接待臺；會場門口） （2部；接待臺和演講臺） （1張；會場背景墻） （6條；接待禮儀） （6個；大堂和會場） （2個；展臺） （100份；來賓贈送） （1塊；演講臺） 、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來賓） （120份；邀請來賓） 、寫真（6張；會場門口、大堂） （100張；接待臺） （10條；賓客接待） （10箱；賓客接待 待定） 、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待） 、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹） （100個；來賓識別） （100張；桌面、座椅、模特） （20份；會場布置） （15份；部分來賓） （2塊；產(chǎn)品覆蓋） 、光盤（2套；音樂播放） 、道具（1套；產(chǎn)品展示） （2部；接送主要來賓）（九）產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略) （十）產(chǎn)品發(fā)布會費用預(yù)算（十一）參會人員名單參會人員是參加會議的
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