【正文】 請注意：這里的依據(jù)是“庫存更新控制”（1） 如果用戶在在【系統(tǒng)維護】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設置中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在保存、修改、復制、刪除、作廢、反作廢庫存單據(jù)時會對每一物料的所有條目數(shù)量進行加總后檢測是否出現(xiàn)負庫存；（2） 如果用戶在【系統(tǒng)維護】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設置中選擇“單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時會對每一物料的所有條目數(shù)量進行加總后檢測是否出現(xiàn)負庫存，如果出現(xiàn)，系統(tǒng)要給予提示。如果選擇該選項，則在單據(jù)保存、作廢、審核或反審核時，系統(tǒng)計算即時庫存數(shù)量，確定倉存總量，有出現(xiàn)負庫存的情況會給予預警，并分情況處理： 當用戶在【系統(tǒng)維護】→【核算參數(shù)】→【庫存結(jié)余控制】設置中選擇允許負庫存的，系統(tǒng)只提供警告；如果選擇不允許負庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務單據(jù)繼續(xù)處理。 建議選中。 如果選擇該選項，在庫存類單據(jù)的錄入時，系統(tǒng)根據(jù)物料的默認倉庫判斷單據(jù)上倉庫是否與該物料的默認倉庫一致，從而減少用戶出現(xiàn)倉庫的選擇錯誤的可能，避免由此造成的倉庫賬實不符。但這里需要注意，物流系統(tǒng)初始化以倉存為主，初始數(shù)據(jù)錄入、暫估入庫單錄入，一般都在【初始化】——【倉存系統(tǒng)】中進行，如果選中此條，則不能在暫估入庫單中錄入單價、金額等，所以建議在采購等系統(tǒng)中進行暫估入庫單的錄入，或者在系統(tǒng)啟用前選中此項，以免疏忽。 當選中該選項，在倉存系統(tǒng)的單據(jù)自身錄入單據(jù)、或選擇采購和銷售單據(jù)關聯(lián)時，單價、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都可以看到；否則，將無法看到金額類信息。３、金額在倉存可見由于倉存管理系統(tǒng)處理倉庫事務以及物料的收、發(fā)和結(jié)存，則銷售和采購業(yè)務的一些金額、價格、稅務資料等數(shù)據(jù)是保密的，不能所有人都可以看到，更不能由其它部門的操作員看到。計算方法是：提供預警日期＝每批次每批次到期日 =該批次采購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期－保質(zhì)期預警提前期如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供相關功能，且“保質(zhì)期預警提前期”的設置也是沒有用的。如果用戶選擇“登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預警”選項，則還要確定“保質(zhì)期預警提前期”的天數(shù)，系統(tǒng)默認為0天，用戶可以自己設置。系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求，進一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。２、登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預警 保質(zhì)期預警提前期上述兩個選項是倉存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預警”功能的附屬功能。如果選中“在倉存系統(tǒng)應用物料對應表”，則在涉及采購、銷售業(yè)務的倉存單據(jù)、序時簿中增加“對應代碼”、“對應名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應表”中供應商或客戶與物料相對應的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。在很多用戶的日常業(yè)務操作中，其原材料和產(chǎn)品的供給和需求單位對這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關功能。 選項的設置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設置。（四）倉存系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設置】→【倉存系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設置的顯示界面。如果不選擇該選項，則系統(tǒng)不提供上述功能。如果選中此選項，則在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會自動顯示收料通知單，由用戶補錄供應商、代管倉等內(nèi)容后保存。８、銷售出庫單審核后自動生成收料通知單在實現(xiàn)以下兩種業(yè)務時，可以用到系統(tǒng)提供的相關功能：（1）發(fā)運業(yè)務，為分次提貨的客戶建立代管倉，該倉只進行數(shù)量核算，銷售出庫后，自動生成待檢倉收料通知單，進入客戶倉庫進行發(fā)運管理。 如果不選擇該選項，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 具體請參見用戶手冊中銷售發(fā)票功能的有關章節(jié)描述。建議選擇。 具體請參見銷售訂單功能的有關章節(jié)描述。在使用時，請與【倉存系統(tǒng)選項】中的“庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時給予預警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以根據(jù)需要靈活使用。如果不選擇該選項，則在銷售訂單保存時，系統(tǒng)不提供相關功能。預計入庫量，即在途物料，是已經(jīng)購買、但尚在運輸途中還沒有到達用戶生產(chǎn)經(jīng)營場所的物料，即已審核未關閉的采購訂單未入庫數(shù)量。 由用戶錄入在物料基礎資料中。安全庫存，是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達到的、以基本計量單位計算的庫存量。 首先確定某物料可供出庫數(shù)量：可供出庫數(shù)量＝現(xiàn)有庫存－安全庫存－已分配量＋預計入庫量公式上各參數(shù)分別解釋如下：缺貨物料訂單數(shù)量，是指訂單上同一物料（可能分布在不同行上）的總和訂單數(shù)量，而不是單獨一條信息的數(shù)量，取消返回時根據(jù)缺貨數(shù)量銷減物料的最末一條記錄的數(shù)量。 這就是提供該功能的原因。 一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以面向庫存生產(chǎn)為主，但有時也會因為訂單量超出可用庫存量，需要根據(jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。建議選擇，這樣便于積累價格資料。如果選擇該選項，則在新增銷售訂單時，當用戶修改了由系統(tǒng)自動帶入的價格信息中的匹配價格、或增加了價格信息中沒有設置的價格之后，系統(tǒng)再自動使用該新價格更新價格和折扣資料、或者物料基礎資料中的銷售單價。６、銷售訂單保存時自動更新價格管理資料該功能與“銷售最低限價預警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。 具體請參見用戶手冊第三章關于價格和折扣資料的相關介紹。 如果選中該選項，則不但銷售訂單的單價是含稅價格，而且【資料維護】→【價格資料】中的向客戶報價、銷售最低限價、【資料維護】→【基礎資料】→【物料】中的銷售單價也是含稅（增值稅）價格；如果不選擇該選項，則上述四個價格統(tǒng)一設為不含稅價。這種情況實施顧問應該詳細對用戶說明，督促用戶改進。這個功能的基礎是完備的信用管理，如果信用管理資料不準確，就會引起錯誤報警，也就失去了信用管理的作用。 相關功能請詳見用戶手冊第三章中關于“信用管理”的描述。４、登錄系統(tǒng)時，按信用期限對超期應收款進行預警這是信用管理的附屬選項。 否則在相應處理時不予提示。 在價格信息中，用戶可以針對每一個客戶對應一個物料設置一個最低限價。具體功能請參見本手冊第三章中關于“價格和折扣資料”的描述。當然，僅屬建議，如果實情需要，而又等不得很長時間，還是需要一一手工錄入。這里需要注意的是，在“價格和折扣資料”中，價格是按物料的基礎計量單位來設定的，如果想按常用計量單位，就必須進行折算。如果選擇“啟用價格管理”選項，則在銷售業(yè)務單據(jù)處理時，銷售價格和折扣選項的傳遞、自動更新等功能都對應【資料維護】→【價格資料】和【資料維護】→【折扣資料】的價格信息；如果不選擇該選項，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動更新等功能都對應【資料維護】→【基礎資料】→【核算項目】→【物料】中的銷售單價基本信息。 與此同時，系統(tǒng)也提供了銷售價格的基本信息處理，保證了銷售價格管理簡單的用戶對銷售價格的基本要求。２、啟用價格管理這是系統(tǒng)提供的銷售價格管理功能的一部分。如果選中“在銷售系統(tǒng)應用物料對應表”，則在各銷售單據(jù)、序時簿中增加“對應代碼”、“對應名稱”顯示，即系統(tǒng)自動取“物料對應表”中客戶與物料相對應的代碼、名稱，用于顯示、查詢；如果未選中，則相應字段在單據(jù)、序時簿和報表中不顯示。在很多用戶的日常業(yè)務操作中，客戶對其購買的物料、產(chǎn)品稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關功能。 選項的設置方法同“工業(yè)整體選項”，請參照設置。（三）銷售系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設置】→【銷售系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項設置的顯示界面。 如果不選擇該選項，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。 具體請參見用戶手冊采購發(fā)票功能的有關章節(jié)描述。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。７、現(xiàn)購發(fā)票不傳遞到應付款系統(tǒng)對于采用現(xiàn)金交易購貨方式的發(fā)票款項，其處理在不同企業(yè)有相應不同： 有的用戶由于要統(tǒng)一管理供應商貨款、或由于盡量延遲付款的財務管理政策，對于現(xiàn)金購貨的交易也要采用應付款統(tǒng)一處理；而有的客戶則由于在開發(fā)票的同時或者相距極短、可以忽略的間隔期就完成收款操作，認為沒有必要再傳遞到應付款系統(tǒng)進行與額外增加的付款單的核銷工作。在訂單的實際執(zhí)行過程中，很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會因為業(yè)務需求進行數(shù)量、價格等的修改；或者因為具體原因而在訂單上增加或刪除相應條目，該選項就按用戶對執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理： 如果選擇上述選項，則已關閉（包括自動關閉和手工關閉）的采購訂單都可以再進行訂單的追加工作；如果不選擇該選項，則已關閉的采購訂單就不能再進行追加工作（即訂單的逐條執(zhí)行）。６、已關閉的采購訂單可以追加物料這是采購訂單執(zhí)行功能的附屬功能。 否則，當用戶修改或新增了訂單價格后，系統(tǒng)對供應商供貨信息不予更新。具體功能參見關于“供應商供貨信息”的描述。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 這樣控制，是因為采購訂單和供應商供貨信息的價格要相互傳遞信息、而且采購最高限價是用來控制單據(jù)價格的標準，因此必須保證三個價格之間性質(zhì)的一致性。４、采購訂單單價默認為含稅單價該選項含義非常簡單，但控制是三重的： 即要決定采購訂單的單價、供應商供貨信息中的供應商報價、以及采購最高限價三個價格是含稅（增值稅）價格還是不含稅的價格。 當選中該選項，在采購申請單選擇銷售訂單時，銷售訂單上的單價、金額等信息在選單界面可以看到；否則，在選單界面將無法看到銷售訂單的金額類信息。 否則在相應處理時不予提示。 在供應商供貨信息中，用戶可以針對每一個供應商對應一個物料設置一個最高限價。具體功能請參見本手冊第三章中關于“供應商供貨信息”的描述。這里需要注意的是，設置好物料對應表后，首次使用必須在單據(jù)中再進行一次選擇，下次可以自行帶出，否則還是不會自動出現(xiàn)。具體功能可以參見“物料對應表”。 下面對采購系統(tǒng)選項進行逐一說明：１、在采購系統(tǒng)應用物料對應表這是系統(tǒng)提供的“供應商和客戶對應物料表”功能的一部分。 在該界面中，顯示了采購管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務處理規(guī)范和處理慣例設置或修改設置。 根據(jù)用戶實際情況進行選擇。在系統(tǒng)的基礎資料設置中，物料可以分為“免檢”、“抽檢”和“全檢”等檢驗方式。 對于采購系統(tǒng)，系統(tǒng)提供了購貨檢驗管理。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。系統(tǒng)提供多級審核功能，但多級審核又和普通的單級業(yè)務審核在操作處理方面有很多不同，因此需要有該選項。根據(jù)用戶實際情況進行選擇。若不需要與應收應付保持同步，則可不選中該選項。９、若應收應付系統(tǒng)未結(jié)束初始化，則業(yè)務系統(tǒng)發(fā)票不允許保存工業(yè)采購管理系統(tǒng)與應付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系，在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體，若要完整實現(xiàn)這種一致，則必須保證應收應付系統(tǒng)已先于工業(yè)業(yè)務系統(tǒng)啟用。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項的限制，仍自動擁有所有的權限。 該選項是從組大角度細分操作員功能，若選擇此選項，則對業(yè)務單據(jù)的權限控制到操作員組，即系統(tǒng)會對查詢序時簿時其他條件已過濾出的單據(jù)再進行一次過濾，過濾的條件是只顯示當前操作員所在組的所有操作人員的單據(jù)，若某操作員隸屬于多個組，則包括多個組中所有操作人員所錄的單據(jù)。８、單據(jù)操作權限控制到操作員組K/3系統(tǒng)的權限設置是按操作員組來區(qū)分不同部門或崗位的操作員的。７、數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來決定是否選擇該選項： 在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因為性質(zhì)的不同而采用不同的計量處理，所以合計這些物料的數(shù)量是沒有意義的，此時就不應選中該選項；而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計數(shù)方法也相同，就可以在數(shù)量合計欄顯示純數(shù)量合計，以滿足一定的統(tǒng)計需要。６、單據(jù)打印前自動保存如果選中該選項，則系統(tǒng)提供打印單據(jù)前將單據(jù)自動保存的功能。 該選項是讓用戶決定在錄入和顯示基礎資料時采用何種形式顯示基礎資料代碼。各部門間的協(xié)調(diào)工作是一定注意的事情，在這里采購、倉管人員并不麻煩多少，但是可給財務人員省很多力。建議選中。需要說明的是，無論是否選中該選項，在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位顯示的業(yè)務數(shù)據(jù)信息。 如果選中該選項，則系統(tǒng)在業(yè)務單據(jù)中顯示兩種計量單位，即基本計量單位和常用計量單位；否則會在業(yè)務單據(jù)中只顯示常用計量單位。如果是自己審核，則難免馬虎，或犯思維定勢錯誤，即使錯了也看不到。為嚴謹起見，建議選中。 ２、審核人與制單人可為同一人此選項設定業(yè)務單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。）下面對工業(yè)整體選項進行逐一說明：１、處理分銷業(yè)務流程是針對集團分銷業(yè)務而設置的選項，如果選中則表示系統(tǒng)業(yè)務中包括集團內(nèi)的購銷往來，系統(tǒng)會結(jié)合集團分銷系統(tǒng)將相應的業(yè)務單據(jù)傳遞到同集團內(nèi)相關企業(yè)（同樣使用K/3系統(tǒng)）的賬套中；如果不選中，則表示沒有相關業(yè)務，這樣即使用戶有相關業(yè)務單據(jù)，系統(tǒng)也不提供單據(jù)的傳遞功能。 將光標移至所要設置的單據(jù)所在條目，鼠標單擊參數(shù)值的按鈕，即可將未選中改變?yōu)檫x中，或者將選中改變?yōu)槲催x中。 在該界面中，顯示了工業(yè)供需鏈整體都要涉及的系統(tǒng)選項及系統(tǒng)的默認設置，用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務處理規(guī)范和處理慣例設置或修改設置。請注意： 在賬套新建、或升級之后，為了保證數(shù)據(jù)的正確，需要對系統(tǒng)選項依次重新設置。系統(tǒng)選項包括工業(yè)整體選項、采購系統(tǒng)選項、銷售系統(tǒng)選項、倉存系統(tǒng)選項、核算系統(tǒng)選項、成本系統(tǒng)選項、生產(chǎn)系統(tǒng)選項，共七類。４、應用于存貨核算： 在憑證模板如果要將這種單據(jù)類型的劃分應用到核算處理中，則可在工業(yè)存貨核算系統(tǒng)中，選擇【憑證模板】，在新增的其他入庫單或其他出庫單的科目來源中選擇單據(jù)類型所對應的會計科目，就可以將這種系統(tǒng)設置應用到核算系統(tǒng)中。２、應用于單據(jù)序時簿： 其他入庫單和其他出庫單的單據(jù)序時簿和過濾條件中，同樣分別有“入庫類型”和“出庫類型”字段，并