【正文】 ，因?yàn)檫@樣處理，可以減少對(duì)賬?，F(xiàn)在介紹一種簡(jiǎn)單的處理辦法。5.總賬對(duì)應(yīng)的科目設(shè)置在資產(chǎn)類(lèi)的科目中，我們只要設(shè)置原材料、半成品、庫(kù)存商品、委托加工材料四個(gè)科目即可。經(jīng)驗(yàn)：任何基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或者底層的數(shù)據(jù)設(shè)置一定要考慮后續(xù)數(shù)據(jù)使用的方便，比如會(huì)計(jì)科目的項(xiàng)目核算、供應(yīng)商和客戶(hù)編碼、倉(cāng)庫(kù)、品號(hào)、工作中心、成本中心（部門(mén)）、訂單類(lèi)型的設(shè)置、領(lǐng)退料單據(jù)的設(shè)置，有機(jī)會(huì)做系統(tǒng)初始化和編excel系統(tǒng)的一定要好好琢磨。例如：1字頭代表直接進(jìn)口2字頭代表轉(zhuǎn)廠采購(gòu)3字頭代表國(guó)內(nèi)采購(gòu)我用過(guò)的一種方式是1位類(lèi)別碼＋4位區(qū)位碼＋4位流水號(hào)。因?yàn)椴煌牟少?gòu)方式在很多方面的統(tǒng)計(jì)是需要的。3.以電子行業(yè)為例，大類(lèi)可以分為金屬、標(biāo)準(zhǔn)螺釘、塑料、橡膠、電阻、電容、電感、晶體管、IC、傳感器變壓器、PCB、開(kāi)關(guān)類(lèi)、光電類(lèi)、電聲器、包材、輔料、廠內(nèi)用品、測(cè)試用品、包材等。材料編碼設(shè)置技巧以SAP通用的編碼原則為例，介紹較為先進(jìn)的編碼原則：抽盤(pán)的注意事項(xiàng)：核對(duì)實(shí)物和系統(tǒng)賬是否一致；檢查物資收付卡的結(jié)果和實(shí)物是否相符；貴價(jià)材料最近一段時(shí)間的收發(fā)情況；向倉(cāng)管員對(duì)物料進(jìn)出情況做了解——或許你能知道一些賬面看不到的信息。比如選定二十個(gè)物料，前十位的每月隨機(jī)抽取八個(gè)，后十位隨機(jī)抽取兩個(gè)。1. 有前款所列行為之一，尚不構(gòu)成犯罪的，由海關(guān)沒(méi)收走私貨物、物品及違法所得，可以并處罰款；專(zhuān)門(mén)或者多次用于掩護(hù)走私的貨物、物品，專(zhuān)門(mén)或者多次用于走私的運(yùn)輸工具，予以沒(méi)收，藏匿走私貨物、物品的特制設(shè)備，責(zé)令拆毀或者沒(méi)收。表9所以在保稅物料轉(zhuǎn)內(nèi)銷(xiāo)的時(shí)候，要先去辦理內(nèi)銷(xiāo)批準(zhǔn)證。保稅物料的管理要求保稅是海關(guān)保留征稅權(quán)的簡(jiǎn)稱(chēng)，也就是進(jìn)口物料報(bào)關(guān)進(jìn)口時(shí)，免征關(guān)稅和進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅，但如果這個(gè)物料沒(méi)有加工成成品出口或者退貨，而是挪做內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品的材料。這也是所有會(huì)計(jì)信息的要求。12.但銷(xiāo)售廢品的收入是要計(jì)算銷(xiāo)項(xiàng)稅的，銷(xiāo)項(xiàng)稅相比進(jìn)項(xiàng)稅是小了很多了。憑證分錄如下：借：其它應(yīng)付款－預(yù)提材料損壞貸：原材料廢品出售的分錄如下：借：現(xiàn)金貸：其他業(yè)務(wù)收入－廢品收入貸：應(yīng)交稅費(fèi)－應(yīng)交增值稅－銷(xiāo)項(xiàng)稅因?yàn)椴牧系某杀疽呀?jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到了制造費(fèi)用，這里沒(méi)有其他業(yè)務(wù)成本。所得的收入計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入，計(jì)算繳納17％的增值稅。對(duì)保稅的邊角料可以在補(bǔ)關(guān)稅和增值稅后自行處理。11.在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的技巧中我們會(huì)對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)的操作做進(jìn)一步的闡述?？梢赃x擇對(duì)應(yīng)的單價(jià)退，價(jià)格選擇靈活要重新下退貨PO，工作量大對(duì)應(yīng)現(xiàn)有訂單退貨；使用現(xiàn)在的單價(jià)退，不增加工作量?jī)r(jià)格波動(dòng)很大時(shí)可能導(dǎo)致往來(lái)款商的糾紛對(duì)過(guò)去的PO退貨對(duì)應(yīng)歷史的單價(jià)PO結(jié)束無(wú)法實(shí)現(xiàn)換貨調(diào)撥到客供不良倉(cāng)操作簡(jiǎn)單，退給供應(yīng)商時(shí)從來(lái)料不良倉(cāng)調(diào)撥到客供不良倉(cāng)，補(bǔ)貨時(shí)從客供不良倉(cāng)調(diào)撥到良品倉(cāng)。來(lái)料不良的處理技巧退還是換的優(yōu)劣對(duì)比：工單在退料之后即可形成新的需領(lǐng)用量（因?yàn)橛型肆希?，即可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料了。例2：妙設(shè)在線(xiàn)待處理倉(cāng) 解決生產(chǎn)線(xiàn)工單缺料問(wèn)題（以前有多下一個(gè)工單來(lái)領(lǐng)料的方式，但這個(gè)工單并不是計(jì)劃中需要真正生產(chǎn)的）生產(chǎn)線(xiàn)在抱怨：工單生產(chǎn)的需領(lǐng)用量被定死了，如果發(fā)生損壞和不良，來(lái)不及出報(bào)告，工單缺料（良品）不能完工，而工單表面上并不缺料，只能到倉(cāng)庫(kù)借料；倉(cāng)庫(kù)抱怨：生產(chǎn)線(xiàn)老不按照工單領(lǐng)料，總是借料不能及時(shí)歸還，對(duì)賬也麻煩，怎么也理不順。解決的方案很簡(jiǎn)單：設(shè)置一個(gè)不良周轉(zhuǎn)倉(cāng)（相當(dāng)于供應(yīng)商），發(fā)生退貨的時(shí)候：從不良品倉(cāng)調(diào)撥到不良周轉(zhuǎn)倉(cāng)，從這些交易我們看出我們退回了多少不良料件；倉(cāng)庫(kù)的操作是將退貨單打印出來(lái)，給供應(yīng)商簽收，供應(yīng)商憑此單給補(bǔ)貨；補(bǔ)貨的時(shí)候，從不良周轉(zhuǎn)倉(cāng)調(diào)撥到良品倉(cāng)即可。（有借有還）我聽(tīng)到很多人抱怨，每天這么多的不良品退貨，而退貨的時(shí)候很難找到對(duì)應(yīng)的PO采購(gòu)價(jià)格，如果沖減了某個(gè)PO的進(jìn)貨，補(bǔ)貨不及時(shí)則PO未完結(jié)總是不能付款。（這里所說(shuō)的倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)和庫(kù)位是一個(gè)概念）許多企業(yè)可能設(shè)置：良品倉(cāng)、貴價(jià)品倉(cāng)、舊品倉(cāng)、生產(chǎn)損壞倉(cāng)、來(lái)料不良倉(cāng)等等（如果有保稅料件，可能要區(qū)分內(nèi)購(gòu)?fù)赓?gòu)料件設(shè)兩套倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)）。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的技巧首先我們看看有哪些分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)外購(gòu)要分開(kāi)、物料狀態(tài)要分開(kāi)、特殊用途要分開(kāi)。但我們應(yīng)該把這個(gè)索賠應(yīng)沖減不含稅貨款還是含稅貨款呢？可以找對(duì)我們有利的方式——做不含稅貨款處理。8.整個(gè)組件材料價(jià)值及工時(shí)損失都要向該供應(yīng)商索賠。誘發(fā)不良：但有些零件在鉚接、焊錫之后已經(jīng)成了組件，發(fā)現(xiàn)不良的時(shí)候整個(gè)組件無(wú)法使用，例如一個(gè)軸有問(wèn)題可能導(dǎo)致整個(gè)支架都報(bào)廢，因?yàn)橐呀?jīng)鉚接上去，再拆解是非常困難的。生產(chǎn)訂單領(lǐng)退料單據(jù)以易飛系統(tǒng)的工單領(lǐng)退料為例，單據(jù)清單如下： 7.保證實(shí)物數(shù)量＝現(xiàn)品票加總＝物資收付卡余數(shù)＝該庫(kù)位賬務(wù)的結(jié)存數(shù)。賬卡票物賬：系統(tǒng)賬務(wù)或者手工庫(kù)存賬；卡：物資收付卡，根據(jù)每天每筆進(jìn)出進(jìn)行登記；票：現(xiàn)品票，指包裝箱外面標(biāo)記數(shù)量的標(biāo)簽，如果開(kāi)封部分領(lǐng)用，要及時(shí)修改現(xiàn)品票的數(shù)量；物：存貨的實(shí)物。由此可見(jiàn)我們的庫(kù)存管理的規(guī)范程度已經(jīng)相當(dāng)高。原材料倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)從未出現(xiàn)過(guò)盤(pán)虧。庫(kù)存管理原則基本原則：入有憑，出有據(jù)我曾經(jīng)倡導(dǎo)的是：“象出納一樣管理材料”，如果盤(pán)虧就得倉(cāng)管員自己掏腰包。批次管理對(duì)保質(zhì)期有要求的材料（比如膠水）大多采用先進(jìn)先出法（FIFO：First In First Out），而實(shí)際業(yè)務(wù)中要做到FIFO還是有些難度，所以就有了批次管理，對(duì)每次進(jìn)貨都標(biāo)注其批次，在系統(tǒng)里面的存貨也按照批次收、發(fā)料，常用的批次編碼方式有按照生產(chǎn)日期或者入庫(kù)日期。以上單據(jù)沒(méi)有設(shè)計(jì)工單部分的。開(kāi)賬單和調(diào)整單——對(duì)庫(kù)存數(shù)量、金額進(jìn)行調(diào)整，會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用；（4）成本中心領(lǐng)退料——計(jì)入制造費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、研發(fā)支出；（2）庫(kù)存單據(jù)設(shè)置 以上是易飛系統(tǒng)的庫(kù)存單據(jù)設(shè)置關(guān)于非工單領(lǐng)退料單據(jù)清單。說(shuō)到這里，不妨和大家聊聊供應(yīng)商和客戶(hù)的制約關(guān)系：有些供應(yīng)商催貨款的時(shí)候，就會(huì)拿著不供貨來(lái)威脅你——僅此一家、別無(wú)分店；有些企業(yè)強(qiáng)勢(shì)，約定：押兩個(gè)月貨款，以后再月結(jié)；而有些企業(yè)采用將供應(yīng)商訂單做大，采取突然拖延付款導(dǎo)致供應(yīng)商資金斷流進(jìn)而兼并供應(yīng)商。一般來(lái)說(shuō)價(jià)格最低的供應(yīng)商會(huì)得到70～90％的配額。既然不同供應(yīng)商都銷(xiāo)售該材料，為了避免一家供貨在某些情形下的斷供風(fēng)險(xiǎn)，向兩家或兩家以上的供應(yīng)商同時(shí)下PO的情形。表81.我們從供應(yīng)商寄售倉(cāng)領(lǐng)出的時(shí)候是采購(gòu)入庫(kù)和生產(chǎn)領(lǐng)用兩個(gè)業(yè)務(wù)合并。2.PO（Purchase Order），PR（Purchase Requirement）1.報(bào)價(jià)：供應(yīng)商對(duì)規(guī)格型號(hào)明確的材料進(jìn)行價(jià)格、稅率、收款方式（信用期）信息反饋，報(bào)價(jià)信息要錄入系統(tǒng)或者進(jìn)入報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)，后續(xù)下達(dá)采購(gòu)訂單（PO）的時(shí)候需要從這里提取單價(jià)信息。2.模具價(jià)值如果比較大，可以考慮計(jì)入固定資產(chǎn)，按照平均使用年限（一般兩年）攤銷(xiāo)。采購(gòu)開(kāi)發(fā)哪兒有的買(mǎi)？產(chǎn)品研發(fā)成功后，需要進(jìn)行批量生產(chǎn)（簡(jiǎn)稱(chēng)量產(chǎn)），而批量生產(chǎn)前我們需要去找哪些供應(yīng)商銷(xiāo)售這些材料。一、在這里提IE的內(nèi)容似乎不經(jīng)意，其實(shí)精益生產(chǎn)也好，技術(shù)改造也好，無(wú)不圍繞這上面的內(nèi)容進(jìn)行的，而一旦為之有支出，則又存在一個(gè)“業(yè)務(wù)——單據(jù)數(shù)據(jù)——會(huì)計(jì)憑證”的轉(zhuǎn)換，而我們成本分析最后也是落在了材料、費(fèi)用（設(shè)備、方法）、薪酬（人）。系統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法工作的目的，是要提高所生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值，即是提高生產(chǎn)括動(dòng)的成果。人（Man）。Method）。機(jī)械設(shè)備與方法（Machine原材料（Material）。Service）。產(chǎn)品或服務(wù)（Product（1）Engineering）與生產(chǎn)系統(tǒng)：15.投入工時(shí)＝投入人員作業(yè)時(shí)間；直接工時(shí)＝直接人員作業(yè)時(shí)間，在成本核算環(huán)節(jié)，我們還會(huì)繼續(xù)對(duì)各類(lèi)工時(shí)進(jìn)行說(shuō)明。Engineering）部，效率管理用到的兩個(gè)常用的概念：生產(chǎn)性和能率。14.實(shí)際材料單價(jià)一般采用的是全月一次加權(quán)平均的計(jì)算方法，某個(gè)材料當(dāng)月一次加權(quán)的單價(jià)＝（該材料期初金額＋本期購(gòu)進(jìn)金額－本月退貨金額）/（該材料期初數(shù)量＋本期購(gòu)進(jìn)數(shù)量－本月退貨數(shù)量）。最終進(jìn)入利潤(rùn)表的成本都是實(shí)際成本。實(shí)際成本實(shí)際成本是產(chǎn)品在某種核算方法下的“真實(shí)的成本”。所以標(biāo)準(zhǔn)成本準(zhǔn)確率體現(xiàn)了成本會(huì)計(jì)對(duì)老板的感情（越準(zhǔn)確越好），也能反映全體員工對(duì)老板的愛(ài)（省的越多越好）——雖然到最后老板都接受不了的——標(biāo)準(zhǔn)有點(diǎn)離譜、省了多少搞不清、申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)名目多。制費(fèi)的作業(yè)價(jià)格的測(cè)算方式，是通過(guò)對(duì)歷史的每工時(shí)制費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，結(jié)合公司技術(shù)改造、效率提升的計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。標(biāo)準(zhǔn)成本產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本＝∑BOM標(biāo)準(zhǔn)用量標(biāo)準(zhǔn)材料單價(jià)＋ST每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)人工成本+ST每工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用。包一個(gè)麥穗餃的ST=8+10=18秒。老婆搟餃皮8秒一個(gè)，岳母包普通餃子7秒，包麥穗餃10秒。舉個(gè)例子：老婆是搟餃皮能手，岳母是包餃子冠軍。所以，ST要求如下：（1）、作業(yè)方法必須是標(biāo)準(zhǔn)的；（2）、作業(yè)速度也必須是標(biāo)準(zhǔn)的；Time的縮寫(xiě)，中文名為“標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間”。11.至于我怎么把水桶灌滿(mǎn)水，怎么挑到園子里；你怎么把水用勺子盛出來(lái)澆菜，澆多少，這些就是工藝。上面這段話(huà)說(shuō)的太啰嗦是不是，因?yàn)楣ば虻母拍罾锩嬲f(shuō)到了工藝。例如毛坯的鑄造、鍛造和焊接；改變材料性能的熱處理；零件的機(jī)械加工等，都屬于工藝過(guò)程。工藝：在生產(chǎn)過(guò)程中，組裝原材料或者直接改變?cè)牧希ɑ蛎鳎┬螤?、尺寸和性能，使之變?yōu)榘氤善坊虺善返倪^(guò)程，稱(chēng)為工藝過(guò)程。工序工藝工序：一個(gè)或一組工人連續(xù)完成工藝過(guò)程被稱(chēng)為工序。 最后這句最重要：BOM搞不準(zhǔn)，別說(shuō)算成本。3）、準(zhǔn)確率：BOM表的準(zhǔn)確率要達(dá)到98%以上。這有二方面的含義：1）、制作及時(shí)；2）、更新及時(shí)。因此，BOM表制作是整個(gè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作重中之重，要求之高近乎苛刻，具體要求有二方面：覆蓋率：對(duì)于正在生產(chǎn)的產(chǎn)品都需要制作BOM，因此覆蓋率要達(dá)到99%以上。要做到這一層次管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量很大，管理難度也大，很難實(shí)施。有條件后再按工序整理錄入工藝數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)涉及的功能多，要采集的數(shù)據(jù)量十分龐大，為了盡早地把ERP運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，不可能等待把數(shù)據(jù)庫(kù)建完善了再運(yùn)行，需要采取以下策略：（1）由點(diǎn)到面、由易到難地推進(jìn)建立數(shù)據(jù)庫(kù)要由易到難、由點(diǎn)到面逐步推進(jìn)。6)工作流程為:編碼——建立文檔——數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)——標(biāo)準(zhǔn)化審查——審核——展開(kāi)。5)盡量避免由生產(chǎn)管理部門(mén)或由計(jì)算中心來(lái)承擔(dān)建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)，因?yàn)檫@樣會(huì)造成新產(chǎn)品BOM表不能及時(shí)錄入系統(tǒng)和BOM維護(hù)相當(dāng)困難的現(xiàn)象發(fā)生。在ERP實(shí)施中，受益單位是管理部門(mén)，而產(chǎn)品數(shù)據(jù)來(lái)源于設(shè)計(jì)部門(mén)，設(shè)計(jì)部門(mén)往往不樂(lè)意承擔(dān)建立BOM的任務(wù)，因此建議建立BOM的職責(zé)劃歸設(shè)計(jì)部門(mén)，并納入業(yè)績(jī)考核。4)它們之間的差異就是因?yàn)楣局g存在著生產(chǎn)運(yùn)作、物控運(yùn)作、加工工藝、成本控制的差異，也是說(shuō)存在著管理的差異?！边@句話(huà)說(shuō)得是很大道理。確定BOM表的結(jié)構(gòu)層次。遇到這些數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況需要部門(mén)間協(xié)商統(tǒng)一，否則將造成管理上混亂。物料碼的一物多號(hào)或一號(hào)多物、材料定額多值和工時(shí)定額多值等。過(guò)去人工管理或部門(mén)自立門(mén)戶(hù)的單項(xiàng)計(jì)算機(jī)管理可以掩蓋不一致的矛盾，但是在ERP系統(tǒng)中要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享就必須解決這個(gè)問(wèn)題。提高產(chǎn)品零部件模塊化和通用化水平是縮短制造周期的有力手段。這部分工作包括兩個(gè)方面，一是促進(jìn)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中提高通用化和標(biāo)準(zhǔn)化水平的工作，二是數(shù)據(jù)一致性工作。2)在制定分類(lèi)編碼體系時(shí)，設(shè)計(jì)、制造、管理各部門(mén)要從各自的應(yīng)用目的出發(fā)提出使用需求，以便在制定編碼時(shí)全面考慮。1)二、編碼體系建立和管理前期準(zhǔn)備工作，其中最主要的是編碼和標(biāo)準(zhǔn)化工作。因此，BOM是ERP系統(tǒng)運(yùn)行的依據(jù)，ERP實(shí)施的廣度和深度取決于BOM的覆蓋面和數(shù)據(jù)內(nèi)容。ERP只是一種指令計(jì)劃，為了保證ERP的實(shí)現(xiàn)，需要考慮計(jì)劃的執(zhí)行與控制問(wèn)題，因而發(fā)展為制造資源計(jì)劃ERP，其中重要的內(nèi)容是車(chē)間作業(yè)計(jì)劃與控制。按照主生產(chǎn)計(jì)劃和BOM可計(jì)算出對(duì)各級(jí)物料的毛需求量，再加上考慮已有庫(kù)存量和在制量則可算出動(dòng)態(tài)的物料凈需求量，這就生成了按生產(chǎn)進(jìn)度要求的物料需求計(jì)劃ERP。ERP的基本特點(diǎn)是:根據(jù)需求和預(yù)測(cè)來(lái)安排物料供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃，提出需要什么、需要的時(shí)間和數(shù)量。物料清單充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和集成，是構(gòu)成ERP系統(tǒng)的框架，它必須高度準(zhǔn)確并恰當(dāng)并構(gòu)成”。物料清單是接收客戶(hù)訂單、選擇裝配、計(jì)算累計(jì)提前期，編制生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃、配套領(lǐng)料、跟蹤物流，追溯任務(wù)、計(jì)算成本、改變成本設(shè)計(jì)不可缺少的重要文件，上述工作涉及到企業(yè)的銷(xiāo)售、計(jì)劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、成本、設(shè)計(jì)、工藝等部門(mén)。在ERP系統(tǒng)要正確地計(jì)算出物料需求數(shù)量和時(shí)間，必須有一個(gè)準(zhǔn)確而完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，來(lái)反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系。Material BOM的概念和重要性物料清單（Bill單階BOM：真的很難在幾百文字能闡述的清楚。9.以下是一個(gè)制造系統(tǒng)的組織架構(gòu)圖，供參考：表7生產(chǎn)管理部一般都包括：生產(chǎn)管理、計(jì)劃、采購(gòu)、材料倉(cāng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、成品倉(cāng)。銷(xiāo)售市場(chǎng)部或者營(yíng)業(yè)部市場(chǎng)開(kāi)拓，產(chǎn)品銷(xiāo)售，售后服務(wù)銷(xiāo)售費(fèi)用