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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度全案-文庫(kù)吧資料

2025-05-17 23:13本頁(yè)面
  

【正文】 能,各部門(mén)應(yīng)做好固定資產(chǎn)的修理、維護(hù)工作,一般不計(jì)提大修理基金。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊后的凈額 。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報(bào)廢的變價(jià)凈收入與其帳面凈值的差額,作為營(yíng)業(yè)外收入或者營(yíng)業(yè)外支出。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損、盤(pán)虧時(shí),不論單位價(jià)值多少,都要填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售申請(qǐng)表”,按照審批權(quán)限由相關(guān)部門(mén)審批。經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后即可報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢要符合下列情況:主要結(jié)構(gòu)和部件損壞嚴(yán)重,無(wú)修復(fù)價(jià)值;設(shè)備陳舊、技術(shù)性能很低無(wú)改造價(jià)值;因事故和意外災(zāi)害造成嚴(yán)重破壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值;因新建、改擴(kuò)建需拆除;上級(jí)主管部門(mén)有文件規(guī)定,強(qiáng)行報(bào)廢。 土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入“房屋、土地登記卡”,變更時(shí)亦同。新增固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢(新建、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目辦理竣工決算手續(xù)后),由經(jīng)辦人填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接單”一式三聯(lián),第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門(mén)留存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)記帳(附購(gòu)置、新建固定資產(chǎn)申請(qǐng)單),第三聯(lián)由使用部門(mén)留存。(2) 各部門(mén)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)相關(guān)部門(mén)審批。固定資產(chǎn)的購(gòu)置要納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),按照其凈損失計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,不再補(bǔ)提折舊。 正常營(yíng)業(yè)期間,當(dāng)月開(kāi)始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起開(kāi)始計(jì)提折舊。折舊年限 月折舊率=年折舊率247。(1)下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊: 房屋建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn); 以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn); 已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); 未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn); 在建工程項(xiàng)目交付使用以前的固定資產(chǎn); 破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn); 已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地等國(guó)家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。2. 公司的固定資產(chǎn)應(yīng)按原值入帳,入帳后固定資產(chǎn)價(jià)值不能隨意變動(dòng),凡屬下列情況者方可進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整:(1) 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良工程;(2) 將固定資產(chǎn)一部分拆除;(3) 根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值;(4) 發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤;(5) 根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)。(8) 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。(6) 接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照發(fā)票帳單金額加上運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)記帳,無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類(lèi)物品的市價(jià)記帳。(4) 投資者投入的固定資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價(jià)值記帳。(2) 購(gòu)入舊的固定資產(chǎn),按照售出單位的帳面原值,扣除原安裝成本,加運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)和安裝成本等作為原價(jià)。 (二)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)1. 公司的固定資產(chǎn)原值,應(yīng)按其不同來(lái)源渠道分別確定。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的,列為低值易耗品。附表1:年度材料采購(gòu)計(jì)劃表附表2:特殊專(zhuān)用材料購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)領(lǐng)單附表3:材料入庫(kù)單附表4:材料出庫(kù)單附表5:物資清點(diǎn)記錄清單附表1: 年度材料采購(gòu)計(jì)劃表編制單位名稱(chēng):序號(hào)材料名稱(chēng)用料部門(mén)上年用料本年預(yù)計(jì)用料本年預(yù)計(jì)訂單備注123456789101112審 核用料部門(mén)簽章財(cái)務(wù)部門(mén)材料管理部門(mén)總經(jīng)理:用料部門(mén)經(jīng)理:財(cái)務(wù)主管:經(jīng)理:主管副總裁:庫(kù)房管理員:編制人: 編制日期: 年 月 日 附表2: 特殊專(zhuān)用材料購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)領(lǐng)單 單位: 日期:品名規(guī)格調(diào)查單價(jià)預(yù)算總價(jià)    用 途 請(qǐng)領(lǐng)人:負(fù)責(zé)人:材料保管部門(mén)審批: 附表3:采購(gòu)入庫(kù)單入庫(kù)單號(hào):入庫(kù)日期:部門(mén):入庫(kù)類(lèi)別供貨單位:倉(cāng)庫(kù):發(fā)票號(hào):備注:收料人:存貨編碼存貨名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額                                                        合計(jì):      制單人: 審核人: 記賬人: 負(fù)責(zé)人: 附表4材料出庫(kù)單出庫(kù)單號(hào):倉(cāng)庫(kù):發(fā)料人:領(lǐng)料人:備注:部門(mén):出庫(kù)日期材料編碼材料名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量計(jì)量單位                    合計(jì):    制單人:審核人:記賬人:負(fù)責(zé)人: 附表5物資清點(diǎn)記錄清單保管單位年 月 日單位:元序號(hào)物資名稱(chēng)類(lèi)別規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)盈虧原因處理意見(jiàn)                                                            備注: 負(fù)責(zé)人:盤(pán)點(diǎn)人:監(jiān)盤(pán)人:復(fù)核:保管員: 固定資產(chǎn)管理制度(一)總則為了加強(qiáng)集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)國(guó)家規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。定期(季度、年度末)和不定期進(jìn)行庫(kù)存材料實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。 (五)材料盤(pán)點(diǎn)與清查1. 材料保管人員、記賬人員、財(cái)務(wù)部按照《財(cái)產(chǎn)清查制度》定期不定期對(duì)中心的各種材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與清查,月度終了進(jìn)行材料盤(pán)存實(shí)物與材料明細(xì)賬的核對(duì),保證賬實(shí)相符,季、年末材料保管部門(mén)、財(cái)務(wù)部共同組織清查盤(pán)點(diǎn),保證賬賬、賬實(shí)相符;2. 清查盤(pán)點(diǎn)情況必須進(jìn)行記錄,填制“物資清點(diǎn)記錄清單”(格式如附表5),庫(kù)管員、核驗(yàn)員及參加盤(pán)點(diǎn)人員在“物資清點(diǎn)記錄清單”簽名或蓋章;3. 對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損以及報(bào)廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,材料保管部門(mén)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。(2) 財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)必須發(fā)生的材料采購(gòu)預(yù)付款,要根據(jù)審批后的定貨合同、簽定的協(xié)議,辦理支付業(yè)務(wù)?!安牧铣鰩?kù)單”需經(jīng)庫(kù)管員、核驗(yàn)員、財(cái)務(wù)審核員簽章。材料管理人員以外的任何人員不得擅自行動(dòng)用各種材料。大宗采購(gòu)物資, 必須簽訂購(gòu)貨合同或協(xié)議。材料采購(gòu):材料采購(gòu)由采購(gòu)部門(mén)按照?qǐng)?zhí)行預(yù)算,根據(jù)實(shí)際需求,分批分期辦理請(qǐng)款,執(zhí)行采購(gòu);保證賬實(shí)相符, 及時(shí)清算材料價(jià)款,月內(nèi)采購(gòu)業(yè)務(wù),原則上月內(nèi)結(jié)清賬務(wù);嚴(yán)格控制材料采購(gòu)預(yù)付款的支出,最大限度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 (四)材料動(dòng)態(tài)管理與核算規(guī)定: 1.預(yù)算編制與審批:(1) 各部門(mén)年度材料使用應(yīng)編制預(yù)算。 5.材料出庫(kù)成本的確定: 材料出庫(kù)成本可采用先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格法等方法確定。2.盤(pán)盈的材料價(jià)值的確定:(1) 有同類(lèi)材料的,按同類(lèi)材料實(shí)際購(gòu)置價(jià)值確定;(2) 沒(méi)有同類(lèi)材料的,按當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)確定;(3) 即沒(méi)有同類(lèi)庫(kù)存材料,也沒(méi)有市場(chǎng)價(jià)的,可按評(píng)估價(jià)入賬。(2) 自制材料價(jià)值按實(shí)際制造發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用確定。設(shè)置采購(gòu)、庫(kù)存保管人員和驗(yàn)收記賬人員;3. 財(cái)務(wù)部設(shè)置材料核算崗,負(fù)責(zé)材料價(jià)格審核及進(jìn)行材料金額核算。 低值易耗品請(qǐng)領(lǐng)單 單位: 日期:品名規(guī)格調(diào)查單價(jià)預(yù)算總價(jià)    用 途 請(qǐng)領(lǐng)人:負(fù)責(zé)人:采購(gòu)審批:低值易耗品增置報(bào)告單 年 月 日 增 號(hào)銷(xiāo)售單位 發(fā) 票號(hào) 數(shù) 發(fā) 票日 期 低值易耗品類(lèi) 別目錄編號(hào)低值易耗品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量購(gòu)入價(jià)目錄價(jià)單價(jià)金額單價(jià)金額                                                            增置單位: 管理單位: 綜合部 主管: 經(jīng)辦人: 庫(kù)管員: 主管部門(mén): 財(cái)務(wù)部門(mén): 主管: 材料管理制度為強(qiáng)化集團(tuán)公司及子/分公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需要,對(duì)材料加強(qiáng)管理,達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),使有限的資金能夠發(fā)揮出更大的效能,特制定本辦法。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價(jià)賠償。(六) 定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。(五) 在用低值易耗品的報(bào)廢由綜合部集中辦理。采購(gòu)的低值易耗品,在采購(gòu)部門(mén)辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫(kù)手續(xù)。辦理在用低值易耗品的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、報(bào)廢和臺(tái)賬登記,確保賬物相符。低值易耗品的管理、報(bào)廢和變更。請(qǐng)領(lǐng)部門(mén)憑購(gòu)物發(fā)票、《低值易耗品增置報(bào)告單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)入賬手續(xù),費(fèi)用在請(qǐng)領(lǐng)部門(mén)相關(guān)費(fèi)用中列支。(四) 低值易耗品的點(diǎn)驗(yàn)、登記和報(bào)銷(xiāo) 低值易耗品購(gòu)回后,應(yīng)明確保管人,個(gè)人使用物品,使用人即為保管人,部門(mén)使用物品,由部門(mén)指定管理人員,報(bào)綜合部備案。2. 采購(gòu)的低值易耗品,應(yīng)了解行情、價(jià)格、由請(qǐng)領(lǐng)人填寫(xiě)《請(qǐng)領(lǐng)單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),由部門(mén)組織購(gòu)買(mǎi)。(三) 低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、請(qǐng)領(lǐng)1. 低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)歸口采購(gòu)部門(mén)。(一) 低值易耗品定義、界定 低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。要建立和健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度。對(duì)于長(zhǎng)期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專(zhuān)人,主動(dòng)與對(duì)方單位研究解決。由于工作失職,個(gè)人造成的損失,應(yīng)區(qū)分不同情況,嚴(yán)肅處理、如果屬于玩忽職守或貪污盜竊的則應(yīng)由過(guò)失人賠償,直至追究法律責(zé)任。對(duì)于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。質(zhì)量檢查,就是根據(jù)各種財(cái)產(chǎn)的技術(shù)、范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查的方法。發(fā)出單位收到對(duì)方的回單后,對(duì)錯(cuò)誤的賬目應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來(lái)款項(xiàng)清查報(bào)告表”。 (4) 應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查 應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的清查,清查一般采用同對(duì)方核對(duì)賬目的方法。 (3) 固定資產(chǎn)的清查 固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對(duì),包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類(lèi)別、名稱(chēng)、編號(hào)等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤(pán)盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等。其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。對(duì)長(zhǎng)款、短款情況,要進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法,確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明余缺情況。財(cái)產(chǎn)清查一般包括:每年對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對(duì)銀行存款、未達(dá)賬項(xiàng),每月同銀行的核對(duì);各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核對(duì);實(shí)物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時(shí),進(jìn)行的清查;財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時(shí),進(jìn)行的清查;上級(jí)主管部門(mén)、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門(mén)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。(二) 范圍本制度主要規(guī)范資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)清查制度和固定資產(chǎn)管理辦法。公司之間的資金拆借業(yè)務(wù),履行轉(zhuǎn)款手續(xù)應(yīng)附借款協(xié)議。空白支票與銀行預(yù)留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預(yù)留印鑒和填寫(xiě)支票預(yù)留密碼。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財(cái)務(wù)部。需要報(bào)賬的支票,由經(jīng)辦人填寫(xiě)“支出憑單”,審批后方可辦理報(bào)賬手續(xù)。
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