按照收文處理程序進行收文處理-文庫吧資料
2025-05-11 22:35本頁面
【正文】 到批辦意見與實際情況不一致，或隨機出現(xiàn)了新情況而不能按批辦意見執(zhí)行時，可以請示后按批示意見辦理；情況緊急的，可在一定的條件下，采取相應措施。 ? 通常需承辦的公文有： ? 上級機關或本機關的方針、政策性文件，有的需向下傳達貫徹，有的在本機關內(nèi)部執(zhí)行； ? 上級領導交辦的事項或需要辦復的公文； ? 來自下級機關的請示或重要的報告； ? 平行機關或其他不相隸屬機關要求協(xié)作的函電、合同等；人大代表的議案、建議和政協(xié)委員的提案。 文件處理單 來文單位 來文日期 來文字號 內(nèi)容摘要： 附件： 主辦部門： 擬辦意見： 批示意見： 處理結果： 歸卷日期 歸入卷號 密 級： 收文日期： 年 月 日 收文號 來文單位 來文日期 來文字號 內(nèi)容摘要： 附件： 主辦部門： 擬辦意見： 批示意見： 處理結果： 歸卷日期 歸入卷號 密 級：收文日期： 年 月 日 收文號 八、承辦 ? 承辦一般指貫徹落實文件精神和要求，按領導人批示執(zhí)行具體的工作任務，辦理有關事宜的過程。 ? 批辦文件，要求單位領導人認真閱讀文件，琢磨擬辦意見，提出原則批示意見。 七、批辦 ? 批辦是領導人對文件如何辦理提出最終的批示意見和要求。并且做到簡明扼要。 （一）擬辦的范圍 ? 需要注意的是，不是所有的收文都要寫擬辦意見，只是那些除了閱知之外，還需要具體處理的文件，才需要寫擬辦意見，其范圍包括： ? 上級機關主送給本機關需要貫徹落實的文件； ? 機關直屬各部門祝頌本機關的情趣性或建議性文件、重要計劃、方案、財務預決算等； ? 下級機關主送給本機關的請求性文件； ? 平級機關和不相隸屬機關主送本機關的商洽性，涉及重要答復和共同研究協(xié)作等問題的文件；其他需要貫徹和承辦的文件。 ? 擬辦的意見，是一種參謀性意見或建議，協(xié)助領導及時、有效地處理文件，為領導節(jié)省時間和精力，提高辦文效率。凡傳閱人員 都 要在文件傳閱單上簽注姓名和日期。 ? (3)文件傳閱完畢必須及時交還給辦公室保管，不得隨意存放在個人手中。 （一） 傳閱文件 的要求： ? (1)有密級 的文件 ，應嚴格按照保密工作的要求做好文件保密工作，即按不同的密級要求限定傳閱范圍 。 五、傳閱 ? 傳閱即有關人員在工作職責范圍內(nèi)傳遞閱讀文件。無論是分送給本單位領導人和各部門的文件，還是轉發(fā)給外單位的文件，都要履行簽收手續(xù)。 ? (2)來文單位答復本單位詢問的文件，如收到的批復、復函或情況報告、報表等，要按本單位原發(fā)文的承辦部門或主管人分送，即原來是哪個部門請示、詢問或要求下級報送的，復文就送哪個部門辦理。 四、 分送 ?分送也稱分發(fā)或分辦，是指文秘人員在文件登記后，按照文件的內(nèi)容、性質和辦理要求，及時、準確地將收文分送有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。這一環(huán)節(jié)是針對下級來文所設置的，目的是把好上行文的質量關。如果收文較多，那么先登記急件和重要件，一般件稍后處理。要做到以下幾點： ? 登記時不能漏項，能在登記時完成的項目，應當即填上，需要后補的，應及時補上； ? 在填寫收文號時不要空號、重號； ? 登記項目不可任意刪減； ? 書寫時，字跡要工整、規(guī)范，不得隨意涂抹?？偟怯涍m用于收文數(shù)量較少的單位，即把所有收到的文件按年度、按收文時間先后編流水號登記 ； 分類登記適用于文件量多的單位
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