【正文】 案 憑借多次舉辦經(jīng)驗(yàn)，我們針對(duì)比賽中比較常見的問題制定了如下處理預(yù)案： 評(píng)委準(zhǔn)時(shí)到會(huì) ： 組委會(huì)工作人員將在比賽當(dāng)天中午最后一次確認(rèn)評(píng)委是否都能到場(chǎng)， 如有不能到場(chǎng)情況將立即聯(lián)系后備評(píng)委； 工作人員準(zhǔn)時(shí)到位 ： 我們?cè)O(shè)有專門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)人員及物資的調(diào)配，并設(shè)有機(jī)動(dòng)組。同時(shí)活動(dòng)策劃方對(duì)整個(gè)活動(dòng)的申報(bào)，評(píng)選和宣傳進(jìn)行了詳細(xì)策劃，對(duì)可能出現(xiàn)的問題制定了突發(fā)事件備用方案和應(yīng)變機(jī)制。主辦方將通過積極運(yùn)作協(xié)調(diào)，調(diào)動(dòng)一切可以利用的人力和物力，以期打造文化節(jié)精品活動(dòng)；通過與院系學(xué)生會(huì)的溝通，形成良好的交流模式；通過有效的組織安排，形成活動(dòng)主辦方和承辦 17 17 方的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，結(jié)合院系和班級(jí)特色，增添諸多亮點(diǎn)。 八 、 活動(dòng)可行性分析 “魅力班級(jí)”評(píng)選活動(dòng)作為校園文化節(jié)的一個(gè)以班級(jí)為參與主體的活動(dòng)，有利于提高在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)背景下 的大學(xué)班機(jī)的凝聚力和同學(xué)的自信心。 由校學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部統(tǒng)一組織宣傳，并制作宣傳紀(jì)念冊(cè)向全校同學(xué)推廣經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系校記者團(tuán)，新聞中心等對(duì)“魅力班級(jí)”進(jìn)行宣傳，打出“魅力班級(jí)”品牌。 C、階段三 決賽前強(qiáng)勢(shì)宣傳 該階段以海報(bào)宣傳為主，海報(bào)內(nèi)容要突出活動(dòng)主題、活動(dòng)口號(hào)以及總決選的時(shí)間地點(diǎn)。我們將對(duì)所有 KT 板進(jìn)行為期一周的統(tǒng)一展出，以擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模和影響。組委會(huì)將 各入選班級(jí)的網(wǎng)頁(yè)和 15 15 “班級(jí)風(fēng)采秀”宣傳片上傳至專題網(wǎng)站，同時(shí)開啟投票系統(tǒng)。 要求入圍班級(jí)制作班級(jí)網(wǎng)頁(yè)，并制作“班級(jí)風(fēng)采秀”的DV 短片或動(dòng)畫 ，作為班級(jí)魅力展示的一大平臺(tái)。 D、 公開討論系統(tǒng) 在白云黃鶴 BBS 上設(shè)置進(jìn)站畫面，增設(shè)對(duì)此次活動(dòng)的專門討論板塊，在活動(dòng)得到更多關(guān)注的同時(shí)也能讓主辦方傾聽到同學(xué)們對(duì)此活動(dòng)的看法和建議。分別置于東邊籃球場(chǎng)外和紫菘入口處。 宣傳方式 1）網(wǎng)絡(luò)宣傳 在以下頁(yè)面發(fā)布活動(dòng)信息： 醉晚亭 喻園網(wǎng)視 白云黃鶴 BBS 華中大在線 2） 媒體宣傳 校報(bào)、校記者團(tuán)、校廣播臺(tái)、校新聞中心、校電視臺(tái) 3）戶外宣傳 海報(bào)、橫幅、展板、 KT 板、彩噴、傳單、咨詢臺(tái) 宣傳工作時(shí)間推進(jìn)表 時(shí)間 階段 宣傳工作 13 13 第 八 周周 三 新聞發(fā)布會(huì) 宣布活動(dòng)開始，接受采訪和答疑，填寫意見反饋表，領(lǐng)取申請(qǐng)表 第 八 周到第 九 周 前期散點(diǎn)宣傳 懸掛橫幅及巨型彩噴，展出展板，設(shè)置咨詢臺(tái)，開啟白云黃鶴 bbs 公開討論系統(tǒng) 第 十 周到第 十二周 中期宣 傳階段一 各班級(jí)自我進(jìn)行多形式宣傳，并由組委會(huì)組建“魅力班級(jí)”評(píng)選專題網(wǎng)站 第九周到第十 四周 中期宣傳階段二 進(jìn)入復(fù)選班級(jí)制作宣傳板并集中展出 第 十五 周 到十 六周 中期宣傳階段三 由組委會(huì)對(duì)進(jìn)入總決選的班級(jí)集中宣傳 第十 七 周至文化節(jié)結(jié)束 后期宣傳 校內(nèi)外新聞媒體對(duì)本次活動(dòng)及魅力班級(jí)進(jìn)行宣傳報(bào)道，制作宣傳紀(jì)念冊(cè)，舉行魅力班級(jí)報(bào)告會(huì)等 宣傳各階段具體方案 1) 前期宣傳 A、新聞發(fā)布會(huì) (具體安排見活動(dòng)流程一 ) B、常規(guī)宣傳（新聞發(fā)布會(huì)后） 橫幅（ 3 條）： a “ 打造魅力班級(jí) 張揚(yáng)青春風(fēng)采 ” —— 關(guān)注校園文化節(jié)之“魅力班級(jí)”評(píng)選活動(dòng) （分別懸掛于韻苑游泳館西北角和紫菘公寓入口處） b 預(yù)祝第九屆校園文化節(jié)之“魅力班級(jí)”評(píng)選活動(dòng)圓滿成功 （分別懸掛于主干道和大活梧桐雨前） KT 板（ 2 塊）： 14 14 文宣組制作活動(dòng)宣傳展板，突出活動(dòng)主題和活動(dòng)口號(hào)，提高活動(dòng)關(guān)注度。其中， 中期宣傳為宣傳部分的重點(diǎn)。此外還將為三個(gè)突出院系頒發(fā) 優(yōu)秀組織獎(jiǎng) 。 E、總決選暨頒獎(jiǎng) 1）時(shí)間： 5 月 31日 2）地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心 513 3）現(xiàn)場(chǎng)流程： 19:00 主持人宣布活動(dòng)開始，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，并宣讀 總決選的規(guī)則 19:08 領(lǐng)導(dǎo)致辭 19:13 答辯（ ppt 和視頻展示） 21:00公布評(píng)選結(jié)果并頒獎(jiǎng) 21:15 領(lǐng)導(dǎo)講話 21:30 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束 3．獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 總決選環(huán)節(jié)中得分居第一位的班級(jí)將授予 “最具魅力班級(jí)”稱號(hào) ，總決選環(huán)節(jié)中得分居二至十位班級(jí)將授予 “魅力班級(jí)” 稱號(hào)，總決選環(huán)節(jié)中得分居十至十五位的班級(jí)將被授予“ 優(yōu)秀班級(jí)” 稱號(hào)， 另根據(jù)答辯會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 投票結(jié)果授予獲得 答辯會(huì) 票數(shù)最高的班級(jí) “最具人氣班級(jí)” 稱號(hào) 。 ５、依照評(píng)比得分選出的前 15 名的班級(jí)進(jìn)入總決選 環(huán)節(jié)。 ４、由 組委會(huì) 邀請(qǐng)相關(guān)人員組成復(fù)選評(píng)審小組。 ２、 各班在組織風(fēng)采展示的活動(dòng)時(shí)，可以選擇班級(jí)已經(jīng)成功舉辦過的傳統(tǒng)且有延續(xù)性的活動(dòng)，也可以另外創(chuàng)新組織新活動(dòng)，但所組織的活動(dòng)不能用來(lái)參與其他校級(jí)組織的評(píng)比（如校團(tuán)委組織的主題團(tuán)會(huì)和特色團(tuán)日的評(píng)選）。 D、復(fù)選 1）時(shí)間： 4 月 20日 5月 15 日 2）相關(guān)說明： 進(jìn)入復(fù)試的班級(jí)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)舉辦具有班級(jí)特色和文化的“班級(jí)風(fēng)采秀”， 通過班級(jí)主題特色活動(dòng)來(lái)展現(xiàn)班級(jí)魅力。 進(jìn)入復(fù)選環(huán)節(jié)的班級(jí)名單將在當(dāng)日公示。 C、初選 1）時(shí)間： 4 月 19日 2） 地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心 415 3）相關(guān)說明： 由校學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部組織成立的初選評(píng)審小組，秉著公平、公正的原則，依照《“魅力班級(jí)”評(píng)選活動(dòng)評(píng)分細(xì)則》（ 見附錄一 ）對(duì)參評(píng)班級(jí)遞交的材料進(jìn)行評(píng)審。具體時(shí)間、地點(diǎn)請(qǐng)關(guān)注相關(guān)通知。 申報(bào)班級(jí)在報(bào)名表及申報(bào)材料交至各院（系）學(xué) 生會(huì)學(xué)術(shù)部，各院（系）學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部在 4 月 16 日 中午 12 點(diǎn)之前統(tǒng)一遞交至校學(xué)生會(huì)辦公室（大學(xué)生生活動(dòng)中心 415室）。 8 8 B、申報(bào) 1） 申報(bào)時(shí)間： 4月 2日 4月 16 日 2）申報(bào)對(duì)象：全校所有本科生班級(jí)，重點(diǎn)面向 0 07級(jí)同學(xué) 3）申報(bào)方式： (班級(jí)特色應(yīng)鮮明 ) 2個(gè)班級(jí) 4） 申報(bào)材料（考慮各年級(jí)的情況不同 分為大一 與 大二 、 大三兩 個(gè)部分） 班級(jí)概況 (內(nèi)容中應(yīng)包括班級(jí)魅力主題和口號(hào) ) 班級(jí)學(xué)風(fēng)（學(xué)習(xí)）方面 班級(jí)每學(xué)期課程通過率 班級(jí)優(yōu)良學(xué)風(fēng)班證明（非優(yōu)良學(xué)風(fēng)班無(wú)需提供） 班級(jí)各國(guó)家等級(jí)考試通過率 其他相關(guān)信息 班級(jí)文化（特色）方面 班 級(jí)獲獎(jiǎng)資料（包括集體、個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)） 班級(jí)社會(huì)活動(dòng)資料 班級(jí)成員在學(xué)校及院系各學(xué)生組織任職情況 其他相關(guān)信息 上述所列為各申報(bào)班級(jí)必需資料，申報(bào)班級(jí)也可提交上述沒有要求，但能體現(xiàn)班級(jí)魅力的資料（所提供資料均需附帶相關(guān)可信度證明） 5) 相關(guān)說明 9 9 新聞發(fā)布會(huì)完畢后，報(bào)名表及申報(bào)須知將發(fā)到各院系學(xué)生會(huì)學(xué)術(shù)部長(zhǎng)處， 并 在相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布。 19： 40 接受新聞媒體及觀眾提問。該環(huán)節(jié)將通過 PPT或 DV 進(jìn)行展示