【正文】 、 原料結(jié)算單管理根據(jù)對(duì)帳帳單、合同要求供應(yīng) 商發(fā)票開具類型、稅率等，打印結(jié)算單，作為供應(yīng)商開具發(fā)票的依據(jù)。 審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè) 環(huán)節(jié)進(jìn)行審批，選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改， 審核過程中，如果前一個(gè)人沒有通過審核，則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。 折扣數(shù)量分水分折扣、質(zhì)量折扣、現(xiàn)場折扣和其它折扣四種，其中水分折扣、質(zhì)量折扣支持多種核算規(guī)則，由系 統(tǒng)管理員進(jìn)行預(yù)先定義 ，采 購人員下達(dá)進(jìn)廠通知單時(shí)進(jìn)行錄入。 對(duì)帳 完畢后將對(duì)帳單提交相關(guān)人 員審批，提交后的地磅單及對(duì)帳單不允許做任何其他操作，只可以 查詢和匯總數(shù)量。1. 對(duì)賬單輸入：根據(jù)供貨單位所持地磅單結(jié)算聯(lián)的情況生成對(duì)帳單，包括制單日期、單據(jù)編號(hào)、制單人等，選擇具體供貨單位、物料名稱（或編碼）、規(guī)格、對(duì)帳日期和磅單等信息，磅單可以按張選擇 ，自 動(dòng)生成磅單合計(jì)數(shù)并和供 應(yīng)商核對(duì)數(shù)量結(jié)果，對(duì)帳過程中根據(jù)化驗(yàn)室質(zhì)量情況、合同折扣 規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的折扣，可以折扣數(shù)量噸位或折扣單價(jià)。第二節(jié) 結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能概述通過對(duì)公司內(nèi)原材料進(jìn)廠數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，以及 結(jié)合化驗(yàn) 室的化驗(yàn)情況， 對(duì)進(jìn)廠原材料進(jìn)行一定的扣噸扣款處理，方便 財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，確保本廠利益不受損害。3. 計(jì)劃采購與實(shí)際進(jìn)廠比較表根據(jù)每日進(jìn)廠數(shù)匯總出當(dāng)月采購情況，比 較計(jì)劃采購的數(shù)量與同期 實(shí)際采購的數(shù)量的差額，便于采購員查看合同 執(zhí)行情況。 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析1. 原料進(jìn)廠日?qǐng)?bào)表根據(jù)不同原料、不同供應(yīng)商查詢 每日進(jìn)廠數(shù)量。、 采購員管理管理采購員檔案和采購歷史資料。供應(yīng)信息查詢：供應(yīng)商可以通 過供應(yīng)商門戶查詢到相關(guān)的 報(bào)價(jià)、材料 進(jìn)廠以及結(jié)算情況，供應(yīng)商只能查詢 到與自己有關(guān)的信息，不能查詢到其他供應(yīng)商的相關(guān)信息。供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理：經(jīng)過注冊(cè)后的合格供 貨單位可以直接在網(wǎng)上 進(jìn)行報(bào)價(jià)，不合格的供貨單位可以取銷供貨資格或暫停報(bào)價(jià)資格， 報(bào) 價(jià)根據(jù)供求信息時(shí)間需求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，任何人員都不可查詢供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，規(guī)定時(shí)間過后，相關(guān)人員可以自由查詢 供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，但 對(duì)比較緊 急的采購事項(xiàng)，有權(quán)限的人員可以提前解除報(bào)價(jià)鎖定，提前 查詢供應(yīng)商報(bào) 價(jià)信息。供應(yīng)商管理：對(duì)在門戶注冊(cè)的供 應(yīng)商進(jìn)行管理。、 供應(yīng)商門戶管理供求信息輸入：采購員根據(jù)采 購任務(wù)單編制采購詢價(jià)單 并提交到供應(yīng)商門戶，采購詢價(jià)單網(wǎng)上公開發(fā) 布，所有合格供 應(yīng)商都有權(quán)查詢?cè)?價(jià)系統(tǒng)。 4. 輸入供應(yīng)商檔案：錄入供應(yīng)商的基本信息，包括檔案信息，詳細(xì)信息，聯(lián)系人信息，銀行帳號(hào)信息等。2. 合格供應(yīng)商評(píng)定：根據(jù)化驗(yàn)室對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物料的檢測和采購部門的供方考察報(bào)告，生成合格供方 評(píng)價(jià)表，提交各部 門審定，以確定是否成為合格供應(yīng)商。、 供應(yīng)商管理管理各個(gè)供應(yīng)商的詳細(xì)資料， 維護(hù)供應(yīng)商的基本資料、 聯(lián)系人等靜 態(tài)數(shù)據(jù)，方便采購員采購原材料以及對(duì)供應(yīng)商的有效管理。、 進(jìn)廠通知單通知單輸入：供貨合同簽訂 后由采購人員錄入材料進(jìn)廠通知 單。6. 采購合同查詢：按照不同的條件組合查詢合同情況。4. 合同凍結(jié)、作廢：將采購過 程中發(fā)生問題供應(yīng)商的合同 進(jìn)行凍結(jié)或者作廢，凍結(jié)針對(duì)臨時(shí)性問題，作 廢針對(duì)永久性問題，凍結(jié)或作廢后的合同不允許做任何操作，只可以查詢 。提交審批后不允 許做任何操作，只能 查詢，提交前可以 進(jìn)行修改、刪除操作。1. 合同模版輸入：將合同中經(jīng)常用的固定的條款進(jìn)行定義，在生成合同的時(shí)候可以選擇具體模版，詳細(xì) 內(nèi)容只需在模版空白處填寫即可。、 采購合同管理采購員或者計(jì)劃員制定初步采購合同，在相關(guān) 負(fù)責(zé)人審核后形成采 購合同，采 購過程按照合同進(jìn)行。1. 采購計(jì)劃分配：將審核通過的采購計(jì)劃下達(dá)給采購員進(jìn)行采購，首先選取采購員，下達(dá)后采購員就會(huì)看到下達(dá) 給自己的計(jì)劃， 對(duì)于下達(dá) 給別人的計(jì)劃自己是無權(quán)查詢的。3. 采購計(jì)劃查詢：按照不同的條件組合查詢需求情況。提交審批后不允許做任何操作，只能 查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審 批通過后，采 購員根據(jù)采購計(jì) 劃進(jìn)行采購。3. 采購需求查詢：按照不同的條件組合查詢需求情況。提交審批后不允許做任何操作，只能查詢，提交前可以進(jìn)行修改、刪除操作。、 采購需求管理采購需求管理是采購計(jì)劃管理的前期準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)來源，收集到的各部門的采購申請(qǐng)將會(huì)提供給采購計(jì)劃管理中的滾動(dòng)計(jì)劃， 經(jīng)過匯總得到采 購計(jì)劃，作 為采購計(jì)劃的制定依據(jù)。本項(xiàng)目開發(fā)過程中需要進(jìn)行的各項(xiàng)主要工作為：開發(fā)一套適合企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理、 設(shè)備管理、 質(zhì)量管理、安全環(huán)保、門禁保衛(wèi)、地磅計(jì)量、辦公自動(dòng)化、DCS 遠(yuǎn)程監(jiān)視、 綜合查詢的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。第三章 任務(wù)概述本軟件命名為“ERP 管理軟件系 統(tǒng)” ，意在覆蓋企 業(yè)除財(cái)務(wù)之外的業(yè)務(wù)范圍。刪除某項(xiàng)（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）因操作失誤或不在需要時(shí)，在系統(tǒng)中打上刪除標(biāo)記（不是真正刪除），設(shè)置為 不可見，在系 統(tǒng)中去掉的過程稱 為刪除。注冊(cè)、設(shè)置、輸入某項(xiàng)（如訂單、采購單、產(chǎn)品、物料等）有新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)，將之增加到系統(tǒng)的過程。第三節(jié) 文檔概述 電子文檔編寫方式與使用工具 Microsoft Word 2022 for Windows Microsoft Viso 2022 for Windows 名詞定義說明與符號(hào)審核、審批某項(xiàng)（如訂單、采購單等）經(jīng)評(píng)審 后，由 對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)主管簽批、確認(rèn)的過程即為審核。軟件需求說明（Software Requirements Specification）的主要作用為：為下一階段的詳細(xì)設(shè)計(jì)工作提供依據(jù)。預(yù)期讀者：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化部 門、中 間用戶（指軟件的管理人 員、開發(fā)人員、維護(hù)人員）。 ERP 管理軟件系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 目 錄第一章 引言............................................................................................................................................................................................1第一節(jié) 編寫目的 ..............................................................................................................................................................................1第二節(jié) 編寫背景 ..............................................................................................................................................................................1 系統(tǒng)名稱及版本號(hào).............................................................................................................................................1 任務(wù)提出者.........................................................................................................................................................1 任務(wù)承接者及實(shí)施者.........................................................................................................................................1 使用者.................................................................................................................................................................2第三節(jié) 文檔概述 ..............................................................................................................................................................................2 電子文檔編寫方式與使用工具........................................................................................................................2 名詞定義說明與符號(hào)........................................................................................................................................2 文件編碼與符號(hào)................................................................................................................................................3第二章 用戶的基本情況........................................................................................................................................................................3第一節(jié) 系統(tǒng)建設(shè)背景 ......................................................................................................................................................................3第二節(jié) 組織機(jī)構(gòu)與職能 ..................................................................................................................................................................3第三章 任務(wù)概述....................................................................................................................................................................................9第四章 業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案描述....................................................................................................................................................................9第一節(jié) 采購業(yè)務(wù)系統(tǒng) ......................................................................................................................................................................9 功能概述................................................................................................................................................................9 查詢、統(tǒng)計(jì)與分析 ...............................................................................................................................................12 有關(guān)表格清單...................................................................................................................