【正文】 執(zhí)行 “ 插入 →書簽 ” 命令 （ 不要以數(shù)字命名 ） 顯示和隱藏：執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 ， 選 “ 視圖 ” 選項(xiàng)卡：選中 “ 書簽 ” ， 顯示 不選中 “ 書簽 ” ， 則不顯示 79 文檔的選取 字詞：雙擊鼠標(biāo)或雙擊 F8 句子： Ctrl+在句中單擊或三擊 F8 行： 左側(cè)：?jiǎn)螕? 段落：段中：三擊 段左側(cè)：雙擊 全文：執(zhí)行 “ 編輯 →全選 ” 命令 Ctrl +A 左側(cè)：三擊 Ctrl+在左側(cè)單擊 80 文檔的選取 以上選取均可用鼠標(biāo)拖動(dòng)法實(shí)現(xiàn) 連續(xù)選取： Shift+單擊或 →←↑↓ 間隔： Ctrl+選取 矩形塊： Alt+拖動(dòng) 81 刪除、移動(dòng)與復(fù)制 刪除： 1） 少量文本 光標(biāo)前一個(gè)字符： Backspace 光標(biāo)后一個(gè)字符： Delete 前一個(gè)單詞或詞組： Ctrl +Backspace 后一個(gè)單詞或詞組： Ctrl +Delete 2） 大量文本 （ 1） 選中 82 刪除、移動(dòng)與復(fù)制 （ 2） backspace、 delete、 “ 剪切 ” 命令： “ 編輯 →剪切 ” 、 “ Ctrl +X” 、 “ 剪切 ” 按鈕或 “ 右擊 →剪切 ” 執(zhí)行 “ 編輯 →清除 →內(nèi)容 ” 命令 。 （ 人名中間的點(diǎn)號(hào) ） 6） Alt +Ctrl +C: 169。 ? 挑選 Office助手 方法：右擊 “ Office 助手 ” ， 執(zhí)行 “ 選擇助手 ”命 令 ， 在 “ 助手之家 ” 選項(xiàng)卡中選擇 “ 上一位 ” 或 “ 下一位 ” 命令 ， 單擊 “ 確定 ” 即可 。 在右圖 的文本框中輸入要幫助的主題 ， 單擊 “ 搜索 ” 即可 。 68 六、幫助的使用 ? 方法 2： 在 “ 菜單欄 ” 右側(cè)的幫助框 輸入要幫助的主題 ， “ 回車 ” 即可 。 ?或按 “ F1”鍵 ， 均可打開如下圖所示的對(duì)話框 。 只要更改 “ 列出最近所用文件 ” 個(gè)數(shù)即可 。 “ 打開 ” 對(duì)話框如下圖所示 。 WEB頁預(yù)覽和 WEB版式的區(qū)別在于 :WEB頁預(yù)覽用到 IE瀏覽器 ， 而 WEB版式不用 ， 效果相同 。 注 ：不需要執(zhí)行任何保存命令 ， 每隔一段時(shí)間（ 10分鐘 ） 系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)所操作的文檔進(jìn)行保存一次 。 ? 可以只設(shè)任一密碼 ， 也可以兩個(gè)都設(shè)置 。 59 文檔的保存 方法二： 打開 “ 另存為 ” 對(duì)話框 ， 執(zhí)行 “ 工具 →安全措施選項(xiàng) ” 命令 ， 即可打開 “ 安全性 ” 選項(xiàng)卡 ，設(shè)置相關(guān)密碼 ， 單擊 “ 確定 ” ， 單擊 “ 保存 ” 按鈕即可 。 57 文檔的保存 ? 另存為與保存的區(qū)別在于：在任何時(shí)候都可能彈出 “ 另存為 ” 對(duì)話框 ， 不僅可以以原文件名 、 原路徑來保存文本 ， 也可以改名 、 改變保存位置 ? 全部保存：按住 “ SHITF”鍵 ， 同時(shí)執(zhí)行 “ 文件 →全 部保存 ” 命令 加密保存 密碼方式：打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼 加密方法： 58 文檔的保存 方法一： 執(zhí)行 “ 工具 → 選項(xiàng) ” 命令 ， 選擇“ 安 全 性 ” 選 項(xiàng)卡 ， 如右圖所示 。 54 文檔的保存 ? 完全保存 ?常規(guī)保存 ?加密保存 ?自動(dòng)保存 ? 快速保存 執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 ， 選 “ 保存 ” 選項(xiàng)卡 ，選中 “ 允許快速保存 ” （ 只保存每次修改的部分 ）“ 確定 ” 即可 。 ?單擊 “ 菜單欄 ” 右側(cè)的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 52 文檔的關(guān)閉 ? 按組合鍵 “ CTRL+F4” ? 按組合鍵 “ CTRL+W” ? 全部關(guān)閉 :按住 “ SHIFT”， 同時(shí)執(zhí)行 “ 文件 →全部關(guān)閉 ” 命令 ， 如下圖所示 。 如下圖所示 。 48 五、文檔的基本操作 主要知識(shí)點(diǎn)： ? 文檔的新建 ? 文檔的關(guān)閉 ? 文檔的保存 ? 文檔的打開 ? 多個(gè)文檔的切換 ? 文檔的其他操作 49 文檔的新建 ? 方法： ? 單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 新建空白文檔 ” 按鈕 ， 如圖所示： ?用熱鍵 “ Ｃ trl+N”創(chuàng)建 。 單擊 “ 確定 ”即可 。 單擊 “ 關(guān)閉全屏顯示 ” 按鈕即可退出 。 44 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 利用快捷鍵 ： 頁面視圖： Alt +Ctrl +P 普通視圖： Alt +Ctrl +N 大綱視圖： Alt +Ctrl +O 閱讀版式： Alt +R 退出閱讀版式： ESC或 Alt +C 打印預(yù)覽視圖： Alt +Ctrl +I 45 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 任務(wù)窗格 1） 啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)顯示任務(wù)窗格 方法：執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 ， 選擇 “ 視圖 ”選 項(xiàng)卡 ， 選中 “ 啟動(dòng)任務(wù)窗格 ” ， 則啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)顯 示 ， 否則不自動(dòng)顯示 。 ? 視圖方式 1） 視圖方式介紹： ?頁面視圖 ：所見即所得 ， 是 2022的默認(rèn)視圖 ?普通視圖 ：顯示速度快 ,適合錄入文字 ， 可 42 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 顯示各類手工分隔符 ,不顯示頁邊距 .頁眉 .頁腳等 ?WEB 版式：與 INTERNET 連接時(shí) ， 能按HTML語言描述的格式顯示文件 ， 可顯示超鏈接 、 文字動(dòng)畫 、 各種背景和底紋等 ?大綱視圖：組織和構(gòu)造文檔提綱時(shí)使用 ?閱讀版式：將優(yōu)化閱讀體驗(yàn) 。 注 ：若選中 “ 使用字符單位 ” ， 無論如何更改度 量單位 ， 標(biāo)尺的刻度都不會(huì)發(fā)生變化 。 40 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 3） 標(biāo)尺的刻度更改 方法：執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 ， 選擇 “ 常規(guī) ”選 項(xiàng)卡 ， 在 “ 度量單位 ” 區(qū)域中取消 “ 使用字符單 位 ” ， 然后選擇單位 “ 英寸 、 厘米 、 毫米 、 磅或 十二點(diǎn)活字 ” 中的任一種 ， 單擊 “ 確定 ” 即可 。 2） 如何隱藏或顯示頁面視圖下的垂直標(biāo)尺 方法：執(zhí)行 “ 工具 →選項(xiàng) ” 命令 ， 選擇 “ 視圖 ”選 項(xiàng)卡 ， 選中或取消 “ 垂直標(biāo)尺 ” 選項(xiàng) ，單 39 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 擊 “ 確定即可 。 38 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 標(biāo)尺 1） 標(biāo)尺的顯示與隱藏 方法：執(zhí)行 “ 視圖 →標(biāo)尺 ” 命令即可 。 同樣 ,若選中 ,則添加 。 例如 ， 現(xiàn)要為 “ 常用 ” 工具欄添加或刪除按鈕 ， 則可單擊 “ 常用 ” 工具欄右側(cè)的 “ 下三角 ”按鈕 , 37 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 選擇 “ 添加或刪 除 按鈕 ” → “ 常用 ” ， 再單擊相應(yīng)的命令 。 36 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 單擊 “ 工具欄 ” 上的關(guān)閉按鈕 ， 也可以隱藏 相應(yīng)的 “ 工具欄 ” 。 注 ：對(duì)于 “ 繪圖 ” 工具欄 ， 可以單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 繪圖 ” 按鈕來顯示或隱藏；對(duì)于 “ 表格和邊框 ” 工具欄 ， 也可以單擊 “ 常用 ” 工具欄上的 “ 表格和邊框 ” 按鈕來顯示或隱藏 。 35 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 以上三種方法均可以實(shí)現(xiàn)工具欄的顯示與隱藏 。“ 關(guān)閉 ” 對(duì)話框即可 。 33 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 工具欄 1） 工具欄的顯示與隱藏 方法： 執(zhí)行 “ 視圖 →工具欄→…… ”命令；如右圖所示 。 例如 ， 現(xiàn)在需要把 “ 保存 ” 命令的圖標(biāo)更改 ， 可以打開 ” 自定義 “ 對(duì)話框 ， 然后執(zhí)行“ 文件 ” ， 右擊 “ 保存 ” 命令 ， 選擇 “ 更改按鈕圖像 ” ， 32 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 單 擊 任 一個(gè) 按 鈕 ，即 可 把 圖標(biāo) 更 改 。 當(dāng)然也可對(duì)按鈕進(jìn)行 “ 編輯 、 復(fù)位 、 復(fù)制 、 粘貼 ” 等操作 。我們應(yīng)該做如下操作： 打開 “ 自定義 ” 對(duì)話框 ， 選擇 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 類別 ” 區(qū)中選擇 “ 編輯 ” ， 然后在“ 命令 ” 區(qū)中選擇 “ 查找 ” 命令 ， 并按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至 “ 文件 ” 菜單下 ， 在你想要的位置釋放左鍵即可 。 ?添加菜單命令的方法：打開 “ 自定義 ” 對(duì)話框 ，選擇 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡 ， 在 “ 類別 ” 區(qū)域中選擇一個(gè) “ 菜單項(xiàng) ” ， 在 “ 命令 ” 區(qū)域選擇要添加的 “ 菜單命 30 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 令 ” ， 按住鼠標(biāo)左鍵 ， 拖動(dòng)至相應(yīng)的 “ 菜單項(xiàng) ”下至合適位置 ， 釋放左鍵即可 。 27 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 打開 “ 自定義 ” 對(duì)話框的方法 執(zhí)行 “ 工具 →自定義 ” 命令； 執(zhí)行 “ 視圖 →工具欄 →自定義 ” 命令； 右擊 “ 菜單欄 ” 、 “ 工具欄 ” 的空白處 ， 選擇“ 自 定義 ” 命令； 以上三種方法均可打開 “ 自定義 ” 對(duì)話框 ，如下圖所示 。 26 四、 Word 2022的窗口界面組成及操作 ? 編輯區(qū) 是 Word 中編輯和顯示文檔的地方 ， 用戶可以在工作區(qū)中輸入修改等操作 。 ? 任務(wù)窗格 任務(wù)窗格是從 Office XP版本開始的新增功能 ，利用它可以輕松地訪問或執(zhí)行各種任務(wù) 。 ? 滾動(dòng)條 用于瀏覽屏幕信息。 經(jīng)常使用的工具欄有常用 、格式 、 繪圖 、 表格和邊框等 。 ? 菜單欄 在標(biāo)題材欄的下方是菜單欄 ， 菜單欄是編輯文檔所需的各種命令的集合 ， 的菜單有文件 、 編輯 、 視圖 、 插入 、 格式 、 工具 、 表格 、 窗口及幫助等 。 20 三、 Word 啟動(dòng)與退出 ?執(zhí)行 “ 開始 → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2022”命令 21 三、 Word 啟動(dòng)與退出 其實(shí) ,我們?nèi)绻蜷_一個(gè)文檔時(shí) ,也會(huì)首先啟動(dòng)應(yīng)用程序 。 ? Word 2022在文字處理方面的功能 ?提供了微軟全拼 、 智能 ABC、 五筆字型 、 手寫輸入和語音輸入等多種中文輸入法 。 本節(jié)主要講述 Word 2022 的功能 ， 通過本節(jié)的學(xué)習(xí) ， 應(yīng)對(duì) Word 2022的功能有深入的了解 。 其目標(biāo)是讓學(xué)員掌