it網(wǎng)絡(luò)公司機(jī)票采購(gòu)和核算報(bào)銷(xiāo)管理制度-文庫(kù)吧資料
2025-06-05 15:22本頁(yè)面
【正文】 際機(jī)票訂購(gòu)方案訂購(gòu)人及其部門(mén)權(quán)簽人010201a0303a050607華為公司國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單04華為公司國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單華為公司國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單0 7a華為公司國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單華為公司機(jī)票退款授權(quán)書(shū) 二、操作指引 ： 01 填寫(xiě)“國(guó)際機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)單” 訂票人 所有要素必須填齊，若選訂頭等或商務(wù)艙，必須要一級(jí)部門(mén)總裁簽字認(rèn)可，否則按經(jīng)濟(jì)艙位預(yù)訂。 國(guó)際機(jī)票供應(yīng)商需經(jīng)行政服務(wù)專家團(tuán)認(rèn)證后方可選用。 由旅游部訂購(gòu)的國(guó)際機(jī)票 ， 機(jī)票款由旅游部統(tǒng)一支付，機(jī)票費(fèi)用記相關(guān)員工個(gè)人備用金。當(dāng)然不能過(guò)份考慮經(jīng)濟(jì)，而選擇非常不好的時(shí)間段，以及不好的航空公司。 為便于相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)在工作安排上有充裕的時(shí)間準(zhǔn)備，訂票部門(mén)需提前一周預(yù)訂機(jī)票。 機(jī)票采購(gòu)和 核算報(bào)銷(xiāo) 管理 制度 公司各部門(mén)： 隨著公司海外市場(chǎng)的不斷拓展，出國(guó)人員日益增多，為規(guī)范公司各部門(mén)國(guó)際機(jī)票采購(gòu)和核銷(xiāo)行為，特制定本規(guī)定。 公司所有員工因公出境，國(guó)際機(jī)票統(tǒng)一由旅游部負(fù)責(zé)訂購(gòu)。 各部門(mén)訂購(gòu)國(guó)際機(jī)票需由部門(mén)權(quán)簽人簽字：航線選擇由旅游 部提出最佳經(jīng)濟(jì)路線的建議。 頭等艙、商務(wù)艙的選擇按公司標(biāo)準(zhǔn) （見(jiàn)華為司發(fā) 1997（ 99）號(hào)文件的有關(guān)規(guī)定）執(zhí)行，需直接主管或上級(jí)主管簽字。 員工出差回國(guó)后一周內(nèi)，按《財(cái)務(wù)部費(fèi)用核銷(xiāo)流程》規(guī)定，憑國(guó)際機(jī)票收據(jù)、訂票單位開(kāi)具的發(fā)票原件以及其他憑據(jù)辦理核銷(xiāo)手續(xù) 。 本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。 02 填制“華為公司國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單” 旅游部 接到預(yù)訂申請(qǐng)后，旅游部按申請(qǐng)人要求填寫(xiě)預(yù)訂單。 04 反饋“華為公司國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單“給訂購(gòu)人 旅游部 旅游部將匯總后的各合作單位的機(jī)票信息，即“深圳華為公司國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單”及時(shí)反饋給訂票人。 06 訂機(jī)票 旅游部 經(jīng)旅游部經(jīng)辦人簽字確認(rèn)訂票后，向訂票單位發(fā)出“深圳 華為公司國(guó)際機(jī)票預(yù)訂單”，訂票單位訂好票后，與旅游部書(shū)面確 認(rèn)。 取票人需簽字確認(rèn)所領(lǐng)取機(jī)票張（套）數(shù)，并確認(rèn)票款記入相關(guān)員 工個(gè)人備用金。 若出票時(shí)間距出發(fā)時(shí)間很短，訂票單位將機(jī)票速遞至我司，速遞費(fèi)由訂購(gòu)人承擔(dān)（有票據(jù)）。票款記入員工個(gè)人備用金，需由員工自行辦理備用金核銷(xiāo)手續(xù) 國(guó)際機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)單 訂單編號(hào)： 一、個(gè)人資料 （中英文名要與護(hù)照一致） 部門(mén)名稱 部門(mén)編碼 工號(hào) 中文名 英文名 性別 聯(lián)系電話 部門(mén)名稱 部門(mén)編碼 工號(hào) 中文名 英文名 性別 聯(lián)系電話
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