辦公室改進(jìn)方案畢業(yè)設(shè)計(jì)-文庫(kù)吧資料
2025-04-28 23:01本頁(yè)面
【正文】 減少纏繞?，F(xiàn)代辦公室提倡在不使用打印機(jī)時(shí)將其斷電，下班時(shí)或長(zhǎng)時(shí)間不用，應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源，減少能耗。（2）辦公室財(cái)產(chǎn)安全：大型設(shè)備可配置一把鎖，固定在規(guī)定位置防止失竊；或設(shè)立單獨(dú)房間進(jìn)行統(tǒng)一管理，由指定人員進(jìn)行此屋子的開(kāi)放與關(guān)閉減小失竊危險(xiǎn)。（2）室溫高的時(shí)候可購(gòu)買(mǎi)幾臺(tái)加濕器，增加室內(nèi)濕度，緩解員工的不適感；或進(jìn)行開(kāi)窗通風(fēng)來(lái)降低室內(nèi)溫度，增加室內(nèi)舒適感。如圖（41）圖（41）可調(diào)式椅子（2）走廊寬度窄，可調(diào)整辦公室格局，縮小辦公空間，使走廊寬度增加；現(xiàn)有辦公桌較多，有幾個(gè)空著的桌位，可減少一排辦工桌，而增加走廊的寬度。布局：（1）如果公司資金允許可商量替換現(xiàn)有隔板。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。同樣亮度下,半導(dǎo)體燈耗電量?jī)H為白熾燈的十分之一,壽命卻是白熾燈的100倍。如圖（31）圖（31）傳真機(jī)辦公用品領(lǐng)用辦公室領(lǐng)用沒(méi)有書(shū)面的說(shuō)明，對(duì)于口頭協(xié)議不便于管理，如果當(dāng)時(shí)沒(méi)在系統(tǒng)上申報(bào)容易忘記或?qū)е挛锲啡ハ虿幻?，四、改進(jìn)措施及現(xiàn)在辦公室標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公環(huán)境光照：在靠窗旁及光照吸收不好的地方的員工可配置幾臺(tái)小臺(tái)燈，來(lái)保證他們的用光需求；現(xiàn)代辦公室提倡節(jié)能減排。 設(shè)備維護(hù)：（1）設(shè)備維修缺少報(bào)修流程及指定人員進(jìn)行解決維修，缺少人員進(jìn)行定期檢查及維護(hù)。（3）復(fù)印機(jī)：頻繁使用進(jìn)行打印東西可導(dǎo)致紙張及墨盒的過(guò)度使用。部分臺(tái)式機(jī)老化，顯示器上灰塵影響員工的眼睛健康，使視力降低。（3）辦公室員工大多數(shù)不會(huì)使用防火工具，如遇到小火災(zāi)時(shí)無(wú)法保證自己及辦公室設(shè)備的安全，處理不當(dāng)會(huì)使火災(zāi)危險(xiǎn)程度增大，使公司增加財(cái)產(chǎn)損失。防火安全：（1）辦公室設(shè)備長(zhǎng)期保持在待機(jī)狀態(tài)，導(dǎo)致設(shè)備長(zhǎng)期處于預(yù)熱狀態(tài)易產(chǎn)生火花而導(dǎo)致火災(zāi)（2）辦公室內(nèi)現(xiàn)有電器的插線板普遍出現(xiàn)松動(dòng)易導(dǎo)致觸電或火絲外露。存儲(chǔ)物品的柜子沒(méi)有配置鑰匙，無(wú)法保障個(gè)人物品及文件的保管安全問(wèn)題。（3）辦公室換風(fēng)方式單一，空調(diào)換風(fēng)質(zhì)量差，流通性低，長(zhǎng)期處在這樣的環(huán)境下員工易生病。（2）辦公室通道較窄，這種寬度如果在發(fā)生緊急情況下員工很難逃離辦公室。在用電使用方面，白熾燈的用電量較高。辦公用品領(lǐng)用辦公室領(lǐng)用采用口頭說(shuō)明，領(lǐng)用人員向行政專員進(jìn)行說(shuō)明領(lǐng)用情況，再向庫(kù)管索要用品，由庫(kù)管在系統(tǒng)上申報(bào)的方法進(jìn)行領(lǐng)取。設(shè)備維護(hù)（1）設(shè)備維修直接由發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞的人員找技術(shù)部進(jìn)行相應(yīng)的維修，無(wú)需任何程序或進(jìn)行某些單子的填寫(xiě)，設(shè)備維修后沒(méi)有人進(jìn)行設(shè)備使用情況的跟進(jìn)。影響員工正常工作。對(duì)于打錯(cuò)或不合格的合同等，紙張隨意放置。（2）針式打印機(jī)：由于每天有大量的單子要進(jìn)行打印，使用很頻繁，打東西時(shí)噪音較大，影響旁邊人員工作。(三)辦公用品設(shè)備（1）計(jì)算機(jī)：辦公室計(jì)算機(jī)運(yùn)行反應(yīng)較慢，部分臺(tái)式機(jī)老化，顯示器上有灰塵。（如圖23）圖（23）辦公室插座位置（3）辦公室內(nèi)有齊全的防火設(shè)施及用具，包括：滅火器、消防栓、等滅火工具。防火安全（1）辦公室設(shè)備長(zhǎng)期保持在待機(jī)狀態(tài)，下班機(jī)器也在待機(jī)狀態(tài)下，方便員工隨時(shí)使用。（2）辦公室財(cái)產(chǎn)安全：辦公室小型設(shè)備如：照相機(jī)、攝像機(jī)等物品存放在專門(mén)的存儲(chǔ)柜子中，由庫(kù)管保管及存儲(chǔ)處理。個(gè)人物品包括背包、錢(qián)包等物品放在自己的桌子上或椅子上。夏天采用開(kāi)窗換風(fēng)及空調(diào)換風(fēng)兩種。（2）濕度：辦公室濕度一般由室內(nèi)溫度決定：溫度高的情況下，空氣較為干燥；溫度低的情況下，濕度會(huì)相對(duì)高一些。室內(nèi)空氣（1）溫度:公司地點(diǎn)屬于租憑類辦公地點(diǎn),所以室內(nèi)溫度由物業(yè)人員統(tǒng)一控制。（如圖22）圖（22）辦公室過(guò)道（3）在每個(gè)員工的辦公桌上都為員工擺放有一盆綠色植物。（如圖21） 圖（21）辦公室隔板（1）經(jīng)理和會(huì)計(jì)部在專屬的小型辦公室，墻面使用透明玻璃，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工
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