會計電算化崗位責任制和操作的管理-文庫吧資料
2025-04-25 02:39本頁面
【正文】 析。 系統(tǒng)分析設計員的主要責任是?！ ∠到y(tǒng)分析設計員是整個會計電算化系統(tǒng)的設計師，處于舉足輕重的地位?！ 。?）按檔案管理要求移交檔案，一填寫檔案移交單。檔案員不得隨意違章銷 毀。維護員應向檔案員辦理歸檔注冊手續(xù)，要保證磁盤、磁帶 或激光盤等介質存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案完整齊全并與會計電算化系統(tǒng)實際運行的程序文件 和數(shù)據(jù)文件相一致性?！ n案員的主要責任是： （1）負責以磁盤、磁帶或激光盤等介質存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案管理工作?！ 嬰娝慊到y(tǒng)運行的目標是為企業(yè)管理提供財務信息。 許多情況下，系統(tǒng)軟件維護崗位和硬件維護崗位可以合并。 ?。?）軟件維護人員除實施數(shù)據(jù)維護外，不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作，實施數(shù)據(jù)維護時 不準修改數(shù)據(jù)庫結構，其他上機人員一律不準進行直接對數(shù)據(jù)庫的操作?！ 。?）根據(jù)上下崗操作記錄和軟件運行報告，編制日常維護計劃，保證會計核算軟件各項功能的 正常運行；熟悉會計核算軟件運行的特點及薄弱點，熟練掌握會計核算軟件維護技能，做好臨時性維 護和技能性維護任務，確保會計核算軟件發(fā)揮原有功能。其中對會計核算軟件的功能性維護，即對會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤進行維 護，也就是排除會計核算軟件在運行中發(fā)生的功能錯誤，恢復會計核算軟件原來的功能。嚴格執(zhí)行軟件維護保養(yǎng)制度，保證軟件的正常 運行。采用大中小型計算機和計算機網絡會計軟件 的單位，需設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。 會計電算化系統(tǒng)軟件維護人員負責保證計算機軟件的正常運行，管理機內會計數(shù)據(jù)。較大的維護工作須向系統(tǒng)管理員和部門 領導作系統(tǒng)維護報告?！ 。?）嚴格執(zhí)行機房管理制度，對硬件的安全擺放、移動和運行進行監(jiān)護，保證硬件在靜態(tài)和動 態(tài)環(huán)境下的安全性?！ 。?）制訂和維護規(guī)劃方案和日常維護工作計劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運行 情況，進行維護保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計劃，保證日常維護更換和使用 需要。嚴格執(zhí)行硬件維護保養(yǎng)制度，保證硬件的正 常運行。采用大中小型計算機和計算機網絡會計軟件 的單位，需設立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應由專職人員擔任。會計電算化系統(tǒng)硬件維護人員負責保證計算機硬件的正常運行?！ ＿€要特別嚴格注意防范計算機病毒的侵蝕。 ?。?）審核員的工作范圍既包括審核會計憑證，又包括審核會計賬簿、會計報表；既包括審核會 計內部數(shù)據(jù)，又包括審核會計外來數(shù)據(jù)及網絡數(shù)據(jù)；即包括審核各類代碼的合法性、正確性，又包括 審核摘要的規(guī)范性等。一 般情況下可由錄入員進行事先檢查審核，由專職審核員進行事中、事后審核。可以由原負責審核的專業(yè)稽核員擔任。此崗位要求具備會計和計算機知識，達到 會計電算化初級知識培訓的水平，可由會計主管兼任?！ ?。采用大中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，需設立此崗位，由會計主管兼任。 。打印輸出的會計報表必須經有關領導審閱簽字或蓋章。內部管理會計報表應根據(jù)會計主管領導統(tǒng)一要求決定。根據(jù)情況可以由原專門負責會計總 賬報表會計崗位責任者擔任報表系統(tǒng)操作員，也可以分別由成本核算、利潤核算、總賬報表等會計崗 位責任者擔任報表系統(tǒng)操作員?！ 、報表系統(tǒng)操作員?！ ！ ∝撠煷蛴C制記賬憑證和會計賬簿，根據(jù)情況可以由原專業(yè)會計各會計崗位責任者擔任，也可以 指定一人負責。錄入數(shù)據(jù)應做到日清月結。在 數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯誤時，應及時詢問有關人員，不得擅自修改或作廢。系統(tǒng)操作員崗位可以細分為： 。備份的操作運行，保證會計數(shù)據(jù)、會計信息的及時性、準確性和完整性； ?。?）嚴格遵守會計電算化有關制度，包括開停機制度二上下崗操作記錄制度；操作過程中發(fā)現(xiàn)故 障應及時報告會計電算化系統(tǒng)主管，并做好故障記錄；堅持防病毒制度；會計數(shù)據(jù)、會計信息檢查審 核制度的儲存安全保密制度等； ?。?）操作員崗位職責可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務量多少、會計電算化發(fā)展狀況（應用程度） 等具體事宜確定。 操作員的主要責任是： ?。?）具體負責本單位會計核算軟件操作運行。系統(tǒng)操作員負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，
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