【正文】 、合理與正確，對于違規(guī)記賬憑證拒絕錄入。 系統(tǒng)操作員是指有權(quán)進(jìn)入當(dāng)前運(yùn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的全部或部分功能的 人員。做到各司其職、獎(jiǎng)罰分明， 一以促進(jìn)整體電算會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的運(yùn)行效果?！　。?）根據(jù)所用軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況來建立本單位的會(huì)計(jì)電算化體系和核算方 式。由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。因此，必須按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所要求的方式建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位責(zé)任制，劃清責(zé) 任，明確任務(wù)。由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論 與方法為一體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理。　　建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，是在原有的會(huì)計(jì)人員崗位分化和再組合，所進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善 崗位責(zé)任制，以便適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的新情況，進(jìn)一步更好地明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任，發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的 積極性和創(chuàng)造性。電算化主管可由會(huì) 計(jì)主管兼任。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)查明原 因，及時(shí)糾正，及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。并負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì) 計(jì)電算化系統(tǒng)操作的安全性、正確性和及時(shí)性的檢查，做好上機(jī)記錄的整理工作，按規(guī)定及時(shí)歸檔。備份的操作運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；　?。?）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化有關(guān)制度，包括開停機(jī)制度二上下崗操作記錄制度；操作過程中發(fā)現(xiàn)故 障應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主管，并做好故障記錄；堅(jiān)持防病毒制度；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息檢查審 核制度的儲(chǔ)存安全保密制度等；　?。?）操作員崗位職責(zé)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模大小、企業(yè)業(yè)務(wù)量多少、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r（應(yīng)用程度） 等具體事宜確定?！　∝?fù)責(zé)打印機(jī)制記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿，根據(jù)情況可以由原專業(yè)會(huì)計(jì)各會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任，也可以 指定一人負(fù)責(zé)。內(nèi)部管理會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定?！　?。　?。?）審核員的工作范圍既包括審核會(huì)計(jì)憑證，又包括審核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表；既包括審核會(huì) 計(jì)內(nèi)部數(shù)據(jù)，又包括審核會(huì)計(jì)外來數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)；即包括審核各類代碼的合法性、正確性，又包括 審核摘要的規(guī)范性等。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件 的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。較大的維護(hù)工作須向系統(tǒng)管理員和部門 領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護(hù)報(bào)告。其中對會(huì)計(jì)核算軟件的功能性維護(hù)，即對會(huì)計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤進(jìn)行維 護(hù)，也就是排除會(huì)計(jì)核算軟件在運(yùn)行中發(fā)生的功能錯(cuò)誤，恢復(fù)會(huì)計(jì)核算軟件原來的功能?！　?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的目標(biāo)是為企業(yè)管理提供財(cái)務(wù)信息?！　。?）按檔案管理要求移交檔案，一填寫檔案移交單。 在報(bào)告中，應(yīng)遵循科學(xué)的思想與方法，處理好近期與長遠(yuǎn)、充實(shí)與提高、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外信 息系統(tǒng)、預(yù)期值與實(shí)際值等方面的關(guān)系，保證系統(tǒng)分析報(bào)告的可行性?！　。?）評審?fù)ㄟ^的會(huì)計(jì)核算軟件，經(jīng)編譯后，應(yīng)拷貝一式四份，分別移交有關(guān)崗位（一份程序留 存；一份操作員使用；一份維護(hù)備用；一份檔案員存檔），必須按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和管理。網(wǎng)絡(luò)員采集、傳遞、儲(chǔ)存信息的職責(zé)，應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確并保證通用性（如使 用的軟件不兼容，應(yīng)由維護(hù)員做技術(shù)處理，達(dá)到一致方能運(yùn)行）?！　?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作運(yùn)行的管理包括對操作人員的管理，對操作過程的規(guī)范，以及審核、備份及 操作日志等方面的管理?！　?。問題的現(xiàn)象、處理過程、處理方法。為了避免計(jì)算機(jī)染上病毒，所有軟盤必須進(jìn)行病毒檢測，若有病毒殺毒后 才可進(jìn)行其他操作。在打印輸出記賬憑證后，審核員仍要對記賬憑證的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容及摘 要、借貸分錄、金額、數(shù)量等嚴(yán)格把關(guān)，無論何時(shí)，發(fā)現(xiàn)不合法的或出現(xiàn)差錯(cuò)的憑證應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)辦 人員妥當(dāng)處理。　　備份時(shí)間，也稱備份時(shí)間間隔。所謂 A、B備份法是指按需備份數(shù)據(jù)量準(zhǔn)備兩組磁盤，分別標(biāo)為A組和B組。21 / 21。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是 在不增加備份工作量的情況下提高了備份數(shù)據(jù)的安全性。由此，備份分為永久性 備份和臨時(shí)備份?！　。ㄋ模﹤浞菰谑止?huì)計(jì)中，所有會(huì)計(jì)資料如會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等均是以文字的形式存放在紙介 質(zhì)中。不得進(jìn)行未作登記記錄的硬件或軟件維護(hù)工作。對于嚴(yán)重或重大運(yùn)行 故障，除應(yīng)按規(guī)定登記外，還應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。在實(shí)際工作中，除在會(huì)計(jì)核算軟件技術(shù)上加密外，還應(yīng)在管理上進(jìn)行分 工，分別要對系