【正文】 ，可以在兩個實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個關(guān)系中任意一個關(guān)系的屬性中加入另一個關(guān)系的碼。167。 實(shí)體 屬性 實(shí)體間的聯(lián)系圖3－5 E－R圖圖例 Email在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中，系統(tǒng)邊界已經(jīng)很清楚了，所以可直接根據(jù)它設(shè)計本系統(tǒng)的E－R圖，不必要先設(shè)計分E－R圖，再合并總體E－R圖了。E－R圖由實(shí)體、屬性、聯(lián)系三部分組成?？梢圆捎肊－R圖的方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。167。修改記錄：編寫日期審核日期表16：起薪時間 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I016 名稱： 起薪時間 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期/時間 長度： 取值范圍：簡述：員工從事相應(yīng)的工作可以領(lǐng)取相應(yīng)的薪金的時間修改記錄：編寫日期審核日期表17：職務(wù) 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I017 名稱：職務(wù) 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：16 取值范圍：簡述：員工在相應(yīng)的工作崗位所承擔(dān)的職責(zé)。修改記錄：編寫日期審核日期表14：進(jìn)入公司時間 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I014 名稱： 進(jìn)入公司時間 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：日期/時間 長度： 取值范圍：簡述：員工進(jìn)入本公司時間，注意與參加工作時間不同。修改記錄：編寫日期審核日期表12：Email 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I012 名稱： Email 別名：電子郵箱 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：20個字節(jié) 取值范圍：簡述：員工的郵箱地址。因現(xiàn)在我國的郵政編碼為6個字節(jié)，但為了系統(tǒng)能適應(yīng)未來形勢的變化，特設(shè)為7個字節(jié)。修改記錄：編寫日期審核日期表9：住址 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I009 名稱：住址 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：26個字節(jié) 取值范圍：簡述：員工現(xiàn)在的家庭住址，若員工的家庭住址變動，則從每年一度的員工簡明情況登記表中的信息進(jìn)行修改。盡管企業(yè)中現(xiàn)在還沒有具有博士及博士后學(xué)歷的員工，但為了系統(tǒng)以后能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，需要把這兩種學(xué)歷考慮進(jìn)去。修改記錄：編寫日期審核日期表7：學(xué)歷 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I007 名稱：學(xué)歷 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：8個字節(jié) 取值范圍：簡述：因為員工的學(xué)歷分為高中，中專，大專，本科，碩士，博士，博士后這幾種情況。此外還要統(tǒng)計退休的人員歲數(shù)。修改記錄：編寫日期審核日期表3：性別 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I003 名稱：性別 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：2個字節(jié) 取值范圍：男、女簡述：性別僅有兩種情況，為了便于錄入，在設(shè)計時可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。表1：員工編號 數(shù) 據(jù) 項系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號：I001 名稱：員工編號 別名：編號 數(shù)據(jù)項值： 類型：文本 長度：8個字節(jié) 取值范圍：簡述：每個員工都有唯一的一個編號，“20040204“來標(biāo)識一個員工，前四位‘2004’表明進(jìn)入單位的時間，‘02’表示部門，‘04’表明此職工在該部門的序號，若本部門人數(shù)超過100，則用字母加數(shù)字的形式如“A1”的形式表示。這就需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細(xì)節(jié)。3．3．3數(shù)據(jù)字典（簡稱為DD）繪制DFD,只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行了說明。人事管理信息處理D1各種報表P人事基本信息出勤調(diào)動出差請假信息用戶單位領(lǐng)導(dǎo) 圖3－2 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖 現(xiàn)在以加班處理的數(shù)據(jù)流程圖（圖33）為例說明二層數(shù)據(jù)流程圖，其它如出差、出勤等信息的數(shù)據(jù)流程圖略 工作加班記錄加班人員 匯總上報審核部門負(fù)責(zé)人上報加班記錄領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)部門送交送交人事部門圖33人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示F1錄入員工基本信息和工作信息P1 1221員工信息空白單D1F2P2 1221填寫有關(guān)信息D2已填好的有關(guān)信息F3P3員工信息處理D3處理結(jié)果F4圖3－4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中‘P’表示數(shù)據(jù)處理，‘F’表示數(shù)據(jù)流，‘D’表示數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)流程圖的符號說明如下圖所示。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項目。一、數(shù)據(jù)流圖（簡稱為DFD）數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運(yùn)動的抽象。即在對人事管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。（四） 對系統(tǒng)的安全性要求，要求進(jìn)入系統(tǒng)必須進(jìn)行口令校驗。（三） 對系統(tǒng)的適應(yīng)性、擴(kuò)展性要求：要求系統(tǒng)能夠不受未來使用環(huán)境變化的影響，仍能照常使用。（二） 用戶的處理要求：能進(jìn)行每位員工的基本信息管理，員工考勤信息的管理，調(diào)動信息的管理等。要設(shè)計一個性能良好的管理系統(tǒng)，明確用戶的應(yīng)用環(huán)境對系統(tǒng)的要求是首要的和基本的。就需要利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，建立一個功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)。但具體的操作仍為用WORD及EXCEL電子表格處理軟件進(jìn)行處理。在此基礎(chǔ)上，深入到具體業(yè)務(wù)職能管理部門即人事科和財務(wù)科進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解他們對現(xiàn)有系統(tǒng)的看法，在操作上有無需要改進(jìn)的地方。首先與分管廠長、人事主管及財務(wù)主管交流意見，了解他們對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的看法，有無新的信息需求，原系統(tǒng)有無多余的功能。對現(xiàn)在成績管理系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計的重要基礎(chǔ)工作，因此要對學(xué)校的學(xué)生的信息管理工作進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。167。2． VC作為一種軟件開發(fā)工具，雖然它的功能十分強(qiáng)大齊全，可以用于開發(fā)各類軟件，而且由VC生成的應(yīng)用程序使用效率也比較高，但是在中小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中，尤其是在本程序中，不僅不能夠發(fā)揮VC的優(yōu)勢，相反還使本程序的開發(fā)復(fù)雜化，多做許多額外的設(shè)計，對于開發(fā)時間來說不太劃算，所以不選擇VC開發(fā)本系統(tǒng)。 開發(fā)工具選擇本程序在設(shè)計之初曾經(jīng)考慮過幾種其它的開發(fā)工具，例如VF，VC，VB，之所以選擇VB ，主要有以下幾個方面：1． VF作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件雖然對其自身的數(shù)據(jù)庫文件支持較好，但是對于其他類型的數(shù)據(jù)庫文件卻需要額外的驅(qū)動程序支持。第三套：系統(tǒng)功能分為六個模塊，分別為系統(tǒng)設(shè)置，員工基本信息，員工考勤模塊，員工調(diào)動模塊，數(shù)據(jù)管理模塊.在這三套方案中，我選擇了第三套方案為開發(fā)方案，原因如下：系統(tǒng)需求分析中要求的文件組成比較簡單；本系統(tǒng)所需要的系統(tǒng)設(shè)置也比較少；而又由于需求分析中對查詢功能的要求較多，所以需要著重于查詢功能的設(shè)計；由于對錄入的需要，本系統(tǒng)著眼于對單條記錄的編輯。1． 文件操作模塊包括對系統(tǒng)所使用的各類文件的維護(hù)，以及報表的打印和系統(tǒng)的設(shè)置等操作。4． 幫助模塊包括如何使用本系統(tǒng)的各類操作。2． 數(shù)據(jù)庫操作模塊包括對本程序所使用的數(shù)據(jù)庫的追加，查詢，刪除等操作。 方案設(shè)計本項目在初始設(shè)計時曾經(jīng)考慮過三套設(shè)計方案，方案內(nèi)容大致如下：第一套：系統(tǒng)功能分為四個模塊，分別為文件操作，數(shù)據(jù)庫操作，系統(tǒng)設(shè)置和幫助文件。而且，為了提供企業(yè)日后需要的各期歷史資料，本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份功能，使原始資料的保留更為方便，并且能夠進(jìn)行新舊資料的對比，使企業(yè)主管對各期人員變動更好的了解，為以后的決定打下良好的基礎(chǔ)。因此，不需要擔(dān)心會因為采用人事管理系統(tǒng)而降低了人事信息的保密性，相反，信息的安全性會因為人事管理系統(tǒng)的采用而得到加強(qiáng)。人事管理系統(tǒng)的安全性設(shè)計使得機(jī)密的人事信息處在一種“受控”狀態(tài)下的透明。調(diào)動信息調(diào)動信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)員工信息進(jìn)行處理人事科各科室車間部門人事信息 出勤信息員工名單人事科存檔 員工考勤信息圖23人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖167。167。而本系統(tǒng)開發(fā)工具選取VB ，所以編制的程序在以上環(huán)境的機(jī)器中均可順利運(yùn)行，并且本系統(tǒng)占用空間較小，主要依靠鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行錄入，依靠打印機(jī)進(jìn)行輸出。（二） 數(shù)據(jù)需求通過調(diào)查和研究，本系統(tǒng)僅提供一個數(shù)據(jù)庫，但該數(shù)據(jù)庫包含各項所需信息，表名為person，（Access表結(jié)構(gòu)）此表包括職員所有的詳細(xì)資料，可以為企業(yè)主管提供詳細(xì)信息，以期對員工管理及分配。167。3． 能夠提供員工的考勤信息及調(diào)動信息。（企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖）企業(yè)負(fù)責(zé)人（廠長、經(jīng)理）銷售部主管財務(wù)部主管生產(chǎn)部主管人事部主管圖21根據(jù)企業(yè)對人員管理的需要，開發(fā)一個“人事管理系統(tǒng)”，開發(fā)目的如下：1． 能夠?qū)T工的有關(guān)資料進(jìn)行輸入，修改，刪除。 系統(tǒng)可行性分析人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細(xì)資料等等。而兩者之間的矛盾就要通過建立必要的科學(xué)的程序性文件才能為人事管理系統(tǒng)的實(shí)施和正常運(yùn)行提供有效的保證。人事相關(guān)信息的特點(diǎn)是信息量大、變化頻繁、采集和確認(rèn)困難而且無內(nèi)聯(lián)關(guān)系。由于人事管理系統(tǒng)需處理的信息關(guān)系非常復(fù)雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，所以在其實(shí)的初期要進(jìn)行軟件功能的測試，以確保日后的使用。實(shí)施小組人員的組成就包括企業(yè)管理人員，人事、薪資、計算機(jī)專業(yè)人員，他們是企業(yè)運(yùn)行人事管理系統(tǒng)的主要骨干和技術(shù)支持。要明確整個項目的實(shí)施計劃和目標(biāo)，明確需要采集的數(shù)據(jù)及保留的歷史信息。要充分地回顧本企業(yè)的相關(guān)政策和信息組成，充分利用人事管理系統(tǒng)改進(jìn)企業(yè)的人事管理。要想使人事管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃季S方式和行為方式，學(xué)會通過系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理。為了保證數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確和及時，需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工的積極配合，要有企業(yè)決策層的參與和支持。由于人事管理系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，因此，實(shí)施工作尤為繁瑣和困難。作為一種通用的系統(tǒng)，它適用于多種行業(yè)和企業(yè)的需要，能夠處理各種各樣包括規(guī)范的和不規(guī)范的、普遍存在的和特殊的、相對簡單和錯綜復(fù)雜的情景。人事管理系統(tǒng)實(shí)施的特點(diǎn)及注意事項要想通過人事管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個好的或比較好的、適合本企業(yè)特點(diǎn)的人事管理軟件還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。這就提高了企業(yè)的管理水平。3． 采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。實(shí)施了人事管理系統(tǒng)之后，不僅可以得到較為全面的、詳細(xì)的、未經(jīng)過過濾的第一手人事信息，發(fā)現(xiàn)不公平的現(xiàn)象，甚至還可以從中得到某些靈感和啟發(fā)，從而改進(jìn)企業(yè)的管理。在采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)之后，就會將依賴于人的過程改為依賴于計算機(jī)系統(tǒng)的過程。在沒有采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)之前，當(dāng)企業(yè)管理人員要統(tǒng)計數(shù)字時，往往依賴于某個人或某些人來獲取。人事管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點(diǎn)：1． 采用人事管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中的重復(fù)勞動，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來不可以提供的分析報告成了可能。第二章 人事管理系統(tǒng)分析167。4． 盲目依靠銷售商的實(shí)施顧問過分依賴銷售商的實(shí)施顧問是不可取的，除了費(fèi)用和響應(yīng)時間方面的因素之外，企業(yè)的相關(guān)設(shè)置不可能一成不變，而實(shí)施顧問不可能長時間地熟悉某個企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)置。3． 不顧實(shí)力自己開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)將現(xiàn)代人力資源管理的理念和計算機(jī)技術(shù)有效地集合起來，從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)和發(fā)展的眼光進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析和設(shè)計并不是一件輕而易舉的事情。他們或者只顧眼前利益，認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項目，沒有緊迫感；或者對人力資源管理系統(tǒng)缺乏認(rèn)識，自以為自己也已采用了人力資源管理系統(tǒng)，殊不知他們實(shí)質(zhì)上只是采用了帶有部分人事數(shù)據(jù)的簡單薪資處理軟件；還有些企業(yè)在選取人力資源管理系統(tǒng)時，只考慮滿足當(dāng)時的需求，而且考慮人格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的系統(tǒng)會后患無窮，不僅現(xiàn)在缺乏指導(dǎo)價值，將來隨著企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高，也會阻礙企業(yè)的進(jìn)步。167。企業(yè)的信息化規(guī)劃和建設(shè)是一個不斷改進(jìn)、逐步提高的過程。其實(shí)，一個好的管理信息系統(tǒng)絕不是企業(yè)原有的管理模式和計算機(jī)信息處理的簡單相加，建立管理信息系統(tǒng)的目的是通過實(shí)現(xiàn)對企業(yè)信息處理的現(xiàn)代化而達(dá)到高效完成管理工作，所以一