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人力資源風(fēng)險管理培訓(xùn)課程-文庫吧資料

2025-04-25 01:52本頁面
  

【正文】 無廢人。在美國南北戰(zhàn)爭中,林肯提拔了格蘭特,有人就提醒總統(tǒng),認(rèn)為格蘭特喝酒可能會誤事。這就是用人所長。后來有一個刑滿釋放的人來到廠里工作,他所在的小組每人每天可以組裝40到50只,因此總經(jīng)理想要提拔他擔(dān)任廠長,很多人非常不滿,認(rèn)為勞改犯不應(yīng)該擔(dān)任廠長。員工任用中存在的風(fēng)險分析 1 絕對不可“以短掩長” 世界上沒有全才,一個人有所長就必有所短,用人要善用其長,不要用人所短。案例分析:這就是陳蘇用人失敗的結(jié)果。雖然中川曾經(jīng)在日本一家很大的公司擔(dān)任品質(zhì)部經(jīng)理,但是他不是一個領(lǐng)袖型的人才,并不勝任總裁工作。1967年他獲得了學(xué)士學(xué)位,隨著在廣告、銷售、品質(zhì)方面不斷的努力,1972年萬昌公司成為臺灣地區(qū)最大的色拉油供應(yīng)公司?!景咐颗_灣萬昌植物油公司的老板陳蘇從小就很有志向,1953年他在臺灣創(chuàng)辦了企業(yè),7年后發(fā)展為一個較小規(guī)模的企業(yè),員工大概兩百多人。7 經(jīng)驗與才干的取舍◆ 經(jīng)驗的利弊◆ 才干與過濾器【自檢】如何規(guī)避員工招聘風(fēng)險? 【自檢】請舉例說明規(guī)避員工甄選風(fēng)險的七項措施。除此之外還會受很多因素的影響,如資歷、經(jīng)驗、威望等。6 成功跨越識才障礙◆ 客觀障礙即不能用科學(xué)的方法去分析實驗,因為人是有情感的動物,是多變的,他會把自己的缺點隱藏起來,會自我保護(hù),這是一個客觀的障礙。要為人才提供競爭的環(huán)境和合適的崗位。結(jié)果第三個人被錄用了。同樣的問題問第二個人,他回答:吃了40個。他就叫這3個年輕人先去吃飯,吃完后,他問第一個人吃的什么,吃了多少。這兩種人都比較服從命令,而且品質(zhì)優(yōu)秀?!景咐咳甑某晒Σ皇且驗槠鋭?chuàng)造了概念營銷,而是因為用人。還有一個很重要的條件,即其權(quán)利欲望不應(yīng)很強,而且溝通協(xié)調(diào)能力較強,能夠做到準(zhǔn)確地上傳下達(dá)。確定選人的環(huán)節(jié)用哪些方法去測試,每一種測試的方法占多大的比例,對于不同人員,測試方式也是不同的,例如對于普通工人、行政管理人員、技術(shù)人員、銷售人員、財務(wù)人員,初級的管理者、中級的管理者、高級的管理者的測試方法是不同的。4 掌握科學(xué)的選人技術(shù)◆ 情景模擬測試即布置一個模擬的場景讓應(yīng)聘者去處理,據(jù)此來判斷這個人的思維能力、處理事情的方式、溝通能力等。有時第一印象會被放大,使人陷入誤區(qū)。2 巧妙繞過“識才禁區(qū)”◆ 切忌嫉賢妒才◆ 切忌戴有色眼鏡◆ 切忌任人唯親◆ 切忌只看文憑◆ 切忌以偏概全◆ 切忌以順用人3 “試辨”人才的幾種好方法試辨就是去進(jìn)行測試和考察?!?不要過分注重文憑文憑不等于知識,不等于能力,不等于效益,也不等于人品。很多企業(yè)的企業(yè)文化建立不起來,就是因為企業(yè)內(nèi)的價值觀是互相沖突的。硬指標(biāo)一般是不變的。 4 忽略核心——情緒與價值觀一個人有硬指標(biāo)和軟指標(biāo)。但他們對待龐統(tǒng)、張松的態(tài)度卻驚人的一致,不是“不喜”,就是“不悅”,不能不令人深思。孫權(quán)設(shè)招賢館,廣招天下賢才俊杰。最后被劉備撿了現(xiàn)成便宜?!睏钚迍裾f曹操“若以貌取人,恐失天下之士”。張松素懷大志,瞧不起劉璋懦弱無能,欲尋一明主相投,借著進(jìn)貢禮物之機,暗藏西川地圖準(zhǔn)備獻(xiàn)于曹操。無獨有偶,四川劉璋手下有一別駕(漢代官名),名叫張松。總算劉備給了魯肅一點面子,安排龐統(tǒng)當(dāng)了個小小縣令?!皞湟娊y(tǒng)貌陋,心中不悅”。孫權(quán)見龐統(tǒng)“濃眉厥鼻、黑面短髯,形容古怪”,便“不喜”,被斥退不用??蛇@位有經(jīng)天緯地之才、安邦定國之志的大材卻有兩番冷遇,令人為之扼腕?!狈堈咧T葛亮也,他的才能就不用說了。以貌識人和取人也會出現(xiàn)很多的教訓(xùn)?!景咐棵鹘ㄎ亩辏?400年)策試中試舉人有個叫王良的對策最佳,但以其貌不揚,被降為第二,原本第二的胡靖擢為第一。3 以貌識人、以貌取人人類對事物的認(rèn)識一般會經(jīng)歷這樣的過程:首先是感官上的認(rèn)識,在心里產(chǎn)生印象,然后從發(fā)出的聲音進(jìn)行判斷,最后才進(jìn)行整體的評價?!?明白員工的需求要了解員工需要什么。面試者通常會遇到兩種挑戰(zhàn),第一是簡歷,第二是面試。第一種人比較粗心,但是比較遵守規(guī)矩,一旦發(fā)現(xiàn)錯誤馬上改正;第二種人不遵守規(guī)矩,想怎么寫就怎么寫,格子不夠就寫在外面;第三種人具有系統(tǒng)思考的能力,先思考清楚才進(jìn)行填寫。例如,在設(shè)置簡歷的表格時將身份證號碼那一欄有意設(shè)計得很短,應(yīng)聘者在填寫的時候會出現(xiàn)三種情況:第一是開始字寫的很大,后面的字寫的很小,但是所有的字都寫在格子之內(nèi);第二是開始字寫的很大,后面的字寫的也很大,寫在了格子的外面;第三是字的大小非常均勻,都寫在表格里面。員工甄選中存在的風(fēng)險分析在甄選員工中存在四種風(fēng)險,如圖24所示:圖24 員工甄選中存在的風(fēng)險分析1 輕視挑戰(zhàn),導(dǎo)致不識本質(zhì)輕視挑戰(zhàn),忘記了面試的目的。還有一部分人員儲備大都是從公司的招聘過程中積累的,這些人員暫時用不上,但是在今后公司的發(fā)展過程中可能會用到,企業(yè)也要將他們設(shè)置到名單庫里,并經(jīng)常性的進(jìn)行郵件或者電話聯(lián)系。對第一時間錄用類的員工,不管是企業(yè)辭退的還是員工自己辭職的,都應(yīng)該每個月給他打一次電話,了解他的現(xiàn)狀。朗訊公司在招聘中很清楚需要什么樣的人才;除了招聘行政人員,他們在招聘當(dāng)中不安排筆試;他們在招聘中掌握兩個重點—朗訊的文化尺度行為和專用技能。雖然朗訊公司規(guī)模很大,但他們很少使用獵頭公司,整個公司的人才招聘不到2%,他們更傾向于自己培養(yǎng)人才,他們認(rèn)為獵頭的服務(wù)很多時候難以滿足公司要求,費用也很高。朗訊公司招聘人才的速度可以用一個字形容—搶。如圖23所示。上海通用在招聘中有兩個重點:第一是應(yīng)聘者個性品質(zhì)與工作技能的關(guān)系,企業(yè)非常關(guān)注應(yīng)聘者個性品質(zhì)的問題,重點考察的是應(yīng)聘者的品質(zhì)是否適合崗位,而不是工作技能,因為工作技能的培訓(xùn)相對容易;第二是考察應(yīng)聘者過去的經(jīng)歷與將來的發(fā)展。第八講 如何規(guī)避員工甄選風(fēng)險【案例】上海通用嚴(yán)格的招聘過程上海通用在招聘的時候會成立一個人才評估中心,由該中心首先進(jìn)行把關(guān)。6 合理的留任率很多新人因為難以勝任、不接受企業(yè)文化或者不接受環(huán)境等原因而離職。4 適當(dāng)?shù)娜诉x企業(yè)招聘應(yīng)該選擇最好的人才還是最合適的人才,要根據(jù)企業(yè)自身的情況來決定。2 適當(dāng)?shù)膩碓醇捶治瞿姆N招聘渠道對公司的招聘最有效果。4 擇優(yōu)錄取在應(yīng)聘合格的人員中選擇最優(yōu)秀的、最適合本企業(yè)的人才。2 公平競爭招聘時要遵守公平競爭的原則,包括內(nèi)部和外部的公平競爭、員工之間的公平競爭、應(yīng)聘者之間的公平競爭。嚴(yán)格把握招聘的原則如圖22所示,招聘應(yīng)遵守以下原則:圖22 招聘的原則1 公開招聘企業(yè)招聘,特別是一些好的或者需要忠誠的職位,應(yīng)該先從內(nèi)部開始,從而給員工提供一個發(fā)展的空間,然后才應(yīng)考慮社會招聘。獵頭公司一般按照職位的年薪收取費用,一般收取30%的傭金。通常由客戶提出需求,然后看獵頭公司是否接受,一旦接受就與客戶簽約,之后獵頭公司開始尋找客戶所需要的人才,找到后獵頭公司會先對人才進(jìn)行評價,然后推薦給用戶,客戶認(rèn)可就可以錄用。向獵頭公司求助有些企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險會向獵頭公司求助。案例分析:企業(yè)招人用人一定要能容人之短?!景咐俊端疂G》里的時遷原來是一個偷雞摸狗成性的人,吳用把他招到梁山之后,梁山的精神感化了他,因為偷雞摸狗成性,所以他練就了一身飛檐走壁的功夫。結(jié)果他果然把工作分配得很好,工作效率也很高,工程很快就出色地完成了。他堂哥說:你連木頭都鋸不好,怎么當(dāng)工程組織者?他說:你給我一些人,我一定能組織好。【案例】古時候有個人家里四代都是木匠,但是這個人卻對木工沒有興趣。招聘人才要先看其長,后看其短,因為金無足金,人無完人??萍脊久媾R日新月異的變化,他們最需要的是創(chuàng)新。諾基亞評價中國的員工比較好學(xué)、善于合作,但是不敢向上司進(jìn)行挑戰(zhàn)。這樣問才會有效果。案例分析:要考察應(yīng)聘者的團(tuán)隊能力,就要問應(yīng)聘者以前的直接下屬有幾個,有多少人直接向他匯報,間接下屬有幾個,從而得知他曾管理過多大的團(tuán)隊;第二要考察他的溝通能力,就要問假如你與你的下屬發(fā)生了矛盾,你將如何處理;假如兩個員工之間發(fā)生了矛盾,你又將如何處理解決?!景咐磕趁駹I企業(yè)的老板在面試人力資源部經(jīng)理的時候問了應(yīng)聘者三個問題,第一個問題是你是否有管理團(tuán)隊的能力;第二個問題是,公司的人力資源部門剛剛組建,很多員工還都不了解人力資源工作,而公司有兩千多員工,你的溝通能力如何,是否能夠勝任;第三個問題是你能否承擔(dān)工作的壓力。根據(jù)企業(yè)實際需要選拔人才1 殼牌的招聘要求殼牌的招聘要求包括幾點:第一要具有工作能力,要能夠完成工作任務(wù);第二要求應(yīng)聘人員的理念要與公司合拍,價值觀要一致,最少要類似;第三要有發(fā)展前途,能夠?qū)崿F(xiàn)自己的事業(yè)目標(biāo);最后要具有分析能力和思維能力。如果每個員工都去當(dāng)將軍,沒有人當(dāng)士兵了,將軍也就失去了應(yīng)有的作用。企業(yè)要招聘到適合自己企業(yè)的、有能力的人才,而不是僅僅局限于文憑的高低。4招聘的四大誤區(qū)◆ 專家誤區(qū)專家可能只是對某一個行業(yè)、某一些企業(yè)比較熟悉,請專家進(jìn)行招聘并不一定合適,最好用熟悉崗位的人來招聘新人。所以企業(yè)一定要找到適合本公司、本行業(yè)的人才。結(jié)果這位退役球員去推銷球桿的時候,總是和客人談?wù)撊绾未蚋郀柗?,而很多客人打高爾夫不是為了成為高爾夫的?yōu)秀選手,而是為了在打球的過程中成交更多的生意,為了體現(xiàn)自己的價值和身份。2找到專家要找到適合本公司、本行業(yè)的專家,而不是非本專業(yè)的人員。第七講 規(guī)避員工招聘風(fēng)險的六種方法規(guī)避員工招聘風(fēng)險的六種方法如圖21,規(guī)避員工招聘風(fēng)險有六種方法。【案例】北京某知名獵頭公司要招聘一名經(jīng)理,其工作說明中有一條:是一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)者,是一名具有團(tuán)隊精神的“運動員”。3 應(yīng)聘資格苛刻每個企業(yè)由很多部門組成,各部門都具有一定的職責(zé);每個部門設(shè)有很多崗位,每個崗位具有不同的職責(zé)和崗位描述。其實在每一個企業(yè),人際關(guān)系的結(jié)構(gòu)、人際關(guān)系的價值觀是不同的。有如下五種人比較受老板的青睞:◆ 人際關(guān)系比較好的人;◆ 有優(yōu)秀品質(zhì)的人;◆ 有敬業(yè)精神的人;◆ 有不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)取精神的人;◆ 有比較合理的知識結(jié)構(gòu)的人。案例分析:案例中的CEO就存在典型的經(jīng)驗誤區(qū)。人力資源經(jīng)理說:現(xiàn)在招聘38歲到45歲的人成本都很高。很多的企業(yè)管理者都希望自己招聘到的員工具有豐富的經(jīng)驗,這樣就使得招聘具有很大的局限性。管理者總是感嘆伯樂常有,千里馬不常有,其實只要有機制制約,所有的人才都是可用的,關(guān)鍵是要考慮如何去用每個員工,發(fā)揮其長處,這才是重要的。人應(yīng)要做核心完美主義者,企業(yè)招聘也要選擇核心完美主義者。為什么資金投入了,招聘的渠道也建立了,招聘的效果卻不盡如人意,人力資源部整日忙碌,卻無法為企業(yè)找到符合要求的人才?員工招聘中存在的風(fēng)險分析企業(yè)在招聘中存在著這樣幾種風(fēng)險:1 追求完美完美主義者有三種。該企業(yè)不僅在知名的招聘網(wǎng)站上刊登招聘啟事,還在當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的報紙上刊登招聘廣告,同時還召開了多場招聘會?!咀詸z】談?wù)勀銓θ肆Y源、人力資源管理、人力資源開發(fā)的理解。這樣可以增進(jìn)員工家庭成員之間的默契和感情,盡量避免員工將生活中的情緒帶到工作中。美的不僅進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),還進(jìn)行廚藝、美術(shù)、音樂欣賞等方面培訓(xùn)。美的公司也是從手工作坊發(fā)展起來的,目前很多人認(rèn)為美的是中國發(fā)展最好、最穩(wěn)定的企業(yè)之一。分家之后,而在之前可達(dá)到3億。有一次,工廠出了問題,管理行政的D實在忍無可忍,就要辭退C的一個親戚,C得知后非常不滿,于是也找機會辭退了D的親戚。慢慢的他們的生意做大了,到2000年,他們4個人中曾經(jīng)留學(xué)日本的A管理生產(chǎn),B管理財務(wù),C管理銷售,D管理行政。他們4個人租了一間民房,每晚用3臺縫紉機親自剪裁縫制衣服,然后早上5點鐘到荷花池市場批發(fā)?!景咐?988年四川有4個人以3000元起家從事服裝生意,其中有一個人原來在日本留學(xué)了4年,學(xué)習(xí)服裝裁剪。有形的損失包括利潤、成本損失等等,無形的損失包括品牌、形象、信譽等方面的損失?!?戰(zhàn)略戰(zhàn)略方面存在著三種風(fēng)險:第一是沒有戰(zhàn)略;第二是戰(zhàn)略錯誤;第三是戰(zhàn)略執(zhí)行不力。風(fēng)險管理就是企業(yè)在追求利潤目標(biāo)的過程中,同時采取能夠避免那些隱藏風(fēng)險的一些手段或者事后的補救措施。什么是風(fēng)險管理1定義風(fēng)險就是在未來可能影響到公司、企業(yè)、組織運營或者財務(wù)指標(biāo)實現(xiàn)的一些不確定的因素。企業(yè)經(jīng)過衡量,就可以把員工調(diào)到新的崗位。5 如何對待員工的想法要尊重員工的意愿和想法,建立個人工作請求制度。企業(yè)再造不是再造流程,其主要手段就是建立學(xué)習(xí)型組織,建立學(xué)習(xí)型組織的評價標(biāo)準(zhǔn),就是要建立、培養(yǎng)職業(yè)化的員工隊伍3 加強企業(yè)法制營運建設(shè)很多企業(yè)為了加強企業(yè)法制營運建設(shè)會設(shè)置獨立董事,或者外部專家團(tuán)這樣的職位,這樣才能夠保證企業(yè)的決策更加高效、更加準(zhǔn)確、風(fēng)險更小。2 思考企業(yè)成本降低企業(yè)成本也是人力資源的工作。人才是指觀念上創(chuàng)新的、能夠進(jìn)取的、視野開闊的、有核心競爭力的人。如果企業(yè)中所有的員工都能夠主動、無意識地進(jìn)行分享,企業(yè)的學(xué)習(xí)型組織就建成了。所以,溝通時你一旦發(fā)現(xiàn)對方屬于小孩型或者家長型,你就應(yīng)該用成人型的彬彬有禮的態(tài)度提醒他,讓他以成人型的方式進(jìn)行溝通,從而獲得良好的溝通效果。即命令式的溝通。即講究平等、互相尊重的溝通。即對于什么都不知道,都需要詢問。所有的溝通都會產(chǎn)生三種心理狀態(tài)。11 運用溝通技巧在人力資源管理中,管理者要重視管理溝通技巧的訓(xùn)練與使用。培訓(xùn)也是這個道理,企業(yè)培訓(xùn)不是普遍提高員工的能力,而是分析調(diào)查哪些部門、哪些員工需要哪些能力,然后有針對性地去加強提高這種能力。9 重視員工培訓(xùn)【案例】假如你是某公司的總經(jīng)理,你管理的集團(tuán)下設(shè)六個企業(yè),其中兩個盈利,兩個持平,兩個虧損,你將如何處理?通過測試,有80%的人這樣回答:下半年盡力使兩個虧損的企業(yè)不再虧損;使兩個持平的企業(yè)少量盈利;使兩個盈利的公司賺取更多的利潤。團(tuán)隊成員如果不具備關(guān)于組織的基本知識,自然難以認(rèn)識到一個決議會對其他團(tuán)隊和整個公司帶來的潛在影響。案例分析:上述案例都說明了團(tuán)隊的重要性。只有每個人各司其職、團(tuán)結(jié)協(xié)作才能使顧客達(dá)到最大的滿意度。8 培養(yǎng)團(tuán)隊精神人力資源的一項很重要的工作就是培養(yǎng)團(tuán)隊。案例
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