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深圳某實(shí)業(yè)有限公司雇員管理手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 12:27本頁(yè)面
  

【正文】 證件的真?zhèn)?,?duì)欺騙公司者不予錄用。如內(nèi)部員工推薦新員工入職,必須闡明與被推薦人的關(guān)系,不得隱瞞,如若發(fā)現(xiàn)隱瞞者,該員工將不再錄取并處罰推薦人。各專營(yíng)店員工入職,由公司授權(quán)人(店經(jīng)理,區(qū)經(jīng))負(fù)責(zé)招聘、面試、辦理入職手續(xù),并在一周內(nèi)將收齊的新入職員工檔案資料呈送各所屬區(qū)助,由區(qū)助按相關(guān)流程呈批完整后交人力資源及行政部存檔。公司職員需嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范》,同事間要相互尊重團(tuán)結(jié)友愛。禁止內(nèi)幕交易:?jiǎn)T工不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比非公司人士更為有利的情況下謀取個(gè)人權(quán)益。 由于員工違反此約定而引起的公司方損失將由員工承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償及負(fù)法律責(zé)任。(十一)職業(yè)道德的約定員工不得在外從事任何兼職工作。申訴程序:?jiǎn)T工在接到處罰通知后三天內(nèi),如對(duì)處罰感到不滿,可以按以下程序進(jìn)行申訴:1)員工有何想法,應(yīng)先向部門經(jīng)理(各專營(yíng)店向店經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān))反映;2)如無(wú)法解決問題,員工應(yīng)以書面形式呈報(bào)人力資源及行政部,人力資源及行政部將會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果提交公司工委會(huì)裁決,最終由工委會(huì)作出申訴答復(fù),如對(duì)工委會(huì)處理意見不能接受的,則可以提交政府主管單位裁決處理。員工違紀(jì)給公司財(cái)產(chǎn)/形象造成重大損失的,公司將視情節(jié)索賠,必要時(shí)追究擔(dān)保人責(zé)任。員工違紀(jì)或因自身過失給公司造成財(cái)產(chǎn)/形象損失,由人力資源及行政部發(fā)出《員工處罰(紀(jì)律警告)通知書》;罰款金額從員工薪金中扣除。公司實(shí)行公平、公正、公開的獎(jiǎng)勵(lì)原則,具體形式可分為表?yè)P(yáng)、表彰、晉級(jí)、頒發(fā)獎(jiǎng)金,或安排旅游項(xiàng)目等方式。業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀且工作效率出色者;推薦優(yōu)秀員工入職者;受到社會(huì)表彰者;銷售業(yè)績(jī)精英團(tuán)隊(duì);合理化建議采納后成本明顯降低者;其它應(yīng)該獲得表彰的行為。 ③針對(duì)一些特殊的崗位員工,公司免費(fèi)為其辦理商業(yè)保險(xiǎn)(人身/財(cái)產(chǎn)意外險(xiǎn)等)。3)社會(huì)保險(xiǎn) ①公司以國(guó)家規(guī)定為所有在職員工辦理工傷、醫(yī)療和養(yǎng)老保險(xiǎn)或其他規(guī)定的險(xiǎn)種。③經(jīng)公司辦理已獲得入戶深圳的員工,必須在我司繼續(xù)服務(wù)至少達(dá)3年以上,否則公司有權(quán)向其索回辦理入戶的人力物力等相關(guān)費(fèi)用。員工福利 1)入戶①在公司連續(xù)服務(wù)達(dá)5年以上、績(jī)效考評(píng)優(yōu)秀者且符合入戶深圳的條件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體研究決定批準(zhǔn),可申報(bào)辦理深圳市戶口 。  3、年獎(jiǎng)公司根據(jù)當(dāng)年企業(yè)的盈利情況決定是否發(fā)放半年的年中獎(jiǎng)和或當(dāng)年的年終獎(jiǎng),其發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)和范圍另行規(guī)定;員工的績(jī)效考核成績(jī)和員工執(zhí)行《員工工作激勵(lì)管理辦法》的表現(xiàn)是其獲得年獎(jiǎng)的重要依據(jù)之一。2)當(dāng)月入離職之員工出勤不足全月者,不發(fā)放全勤獎(jiǎng)。9)若員工節(jié)假日加班而又沒有調(diào)休時(shí),其薪資的標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定的要求執(zhí)行。7) 公司實(shí)施績(jī)效管理,員工績(jī)效考核的成績(jī),將直接影響薪酬等級(jí)和職務(wù)晉升,根據(jù)公司人事管理規(guī)定屆時(shí)以書面形式通知員工。5)試用期內(nèi)各區(qū)域經(jīng)理業(yè)績(jī)傭金自該員工入職日開始核計(jì),但須待轉(zhuǎn)正后方予計(jì)發(fā);未轉(zhuǎn)正即提出離職者,不予結(jié)算業(yè)績(jī)傭金;協(xié)商離職者另行處理。3)總部員工的薪酬發(fā)放為每月的10日, 各專營(yíng)店為每月15日,恰逢休息日或公眾假期時(shí),相應(yīng)順延至下個(gè)工作日支付。 ②社會(huì)保險(xiǎn)應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)部分之金額。(九)薪酬福利員工薪酬1)員工薪酬中包括:基本工資、津貼、職位補(bǔ)貼、各類補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金等。未經(jīng)文(函)件所有人授權(quán),嚴(yán)禁擅自窺視。(八)文件管理 除人力資源及行政部、總經(jīng)辦與總裁辦外,其它部門不得內(nèi)部發(fā)文。即時(shí)辭退者發(fā)給1個(gè)月的基本工資作為代通知金。10)員工不服從公司合理的工作調(diào)動(dòng),公司按照相關(guān)人事規(guī)章從嚴(yán)處理。9)給公司造成較大財(cái)產(chǎn)/名譽(yù)(形象)損失、重大違法亂紀(jì)、入職時(shí)或試用期內(nèi)已懷孕未知會(huì)公司者、用虛假資料欺騙公司的入職者,由所在部門向人力資源及行政部提交員工辭退報(bào)告,再交副總裁或行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)《員工辭退通知書》。造成重大損失和名譽(yù)傷害的,公司將保留追糾法律責(zé)任的權(quán)利。6)離職人員交接手續(xù)完成后,人力資源及行政部可為其出具《員工離職證明》。4)各專營(yíng)店員工工作移交完畢,經(jīng)店經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽字確認(rèn)后,方視為完成離職手續(xù)。公司和員工協(xié)商離職及特殊情況者不受以上時(shí)間限制,但雙方須積極配合工作交接,并得到對(duì)方認(rèn)可。1)試用期員工離職必須提前7天向公司提出申請(qǐng),試用期未滿7個(gè)工作日提出離職者,將不予結(jié)算薪金。2)員工升降職、調(diào)動(dòng)及薪資調(diào)整,由所在部門對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,填寫《工作崗位或薪金調(diào)整審批表》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)行政高級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn)交人力資源及行政部辦理相關(guān)手續(xù)。(六)資料變更 :?jiǎn)T工個(gè)人資料如發(fā)生下列情形時(shí),應(yīng)于5日內(nèi)向人力資源及行政部申報(bào)變更個(gè)人資料:結(jié)婚或離婚、生子女、住址、通信聯(lián)系方式變動(dòng)、緊急情況聯(lián)系人的資料變動(dòng)、身份證資料變動(dòng)、學(xué)歷提升、更換擔(dān)保人等。4)費(fèi)用支出的審批權(quán)限 ①人民幣5000元以下(含5000元)的常規(guī)借款及常規(guī)費(fèi)用的審批權(quán)為行政主管領(lǐng)導(dǎo); ②人民幣5000元以上(不含5000元)的常規(guī)費(fèi)用的審批權(quán)為副總裁或其授權(quán)人員;人民幣5000元以上(含5000元)的非常規(guī)借款和費(fèi)用需由金至尊主席或其授權(quán)人審批后方可辦理。②費(fèi)用報(bào)銷期限為公務(wù)或差旅返回后的7日內(nèi),逾期不予辦理的,按《總裁辦2005004借款歸還期》規(guī)定,從工資中予以扣除/沖抵借款。⑦饋贈(zèng)禮品需按特殊費(fèi)用申請(qǐng)程序辦理,并注明受禮人姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話及饋贈(zèng)禮品的名稱、價(jià)格與饋贈(zèng)理由;接受相關(guān)方贈(zèng)送給公司的贈(zèng)品需如實(shí)交回公司人力資源及行政部登記備案,人力資源及行政部負(fù)責(zé)贈(zèng)品的日常管理(不含《贈(zèng)品管理制度》中涉及的銷售贈(zèng)品的管理)。⑤出差港澳的住宿由公司統(tǒng)一安排(原則上當(dāng)天返回或另行安排)。如果出差目的地(城市)有公司集體宿舍,一般應(yīng)選擇住集體宿舍;居住旅店或酒店者,應(yīng)盡量選擇靠近專營(yíng)店或商場(chǎng),以節(jié)省往返時(shí)間及費(fèi)用。③出差人員到達(dá)城市市內(nèi)交通以公交車為主,費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;并要求在每張車票上注明乘車日期,起止站點(diǎn)名稱,特別情況報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)按照權(quán)限批準(zhǔn)后可協(xié)商處理。2)交通標(biāo)準(zhǔn)①員工出差不得乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、輪船一等艙,否則不予報(bào)銷。4)其他計(jì)劃單列市或省會(huì)城市:大連、廈門、青島、寧波、西安、哈爾濱、濟(jì)南、長(zhǎng)春、武漢及其他各省會(huì)城市。 2) 以9:30 AM、12:30 PM、17:30 PM為早、中、晚餐誤餐界定時(shí)間。4)車輛的管理詳見《車輛使用管理規(guī)定》。 1值班/加班管理:若員工被安排值班/加班(如資訊部,信息管理部,客戶服務(wù)部,專營(yíng)店,督導(dǎo),區(qū)經(jīng),總監(jiān)等其他出差人員),則該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)書面通知人力資源及行政部其工作排班計(jì)劃,確保公司考勤統(tǒng)計(jì)的正確且及時(shí);總部的部門值班/加班需要同時(shí)知會(huì)后勤部,以確保安全放行。如各區(qū)域經(jīng)理,督導(dǎo),大區(qū)總監(jiān)及在外出差人員未按照公司行政管理部門(總裁辦,總經(jīng)辦,人力資源及行政部)所編排/批準(zhǔn)的地點(diǎn)上班,又未向管理部門申請(qǐng)自行安排去其它分店/地點(diǎn)工作的,屬違反工作紀(jì)律,將按曠工處理。凡無(wú)正當(dāng)理由、沒辦理請(qǐng)假手續(xù)、無(wú)故不上班或離開工作崗位半小時(shí)以上者均按曠工處理(注:曠工處理為當(dāng)日薪資的兩倍)。員工不得請(qǐng)人代刷卡或代人刷卡,違者將依公司規(guī)定制度處理。專營(yíng)店店經(jīng)理及其直屬上司應(yīng)對(duì)所屬員工的考勤真實(shí)性負(fù)責(zé),人力資源及行政部有權(quán)隨時(shí)抽查,若發(fā)現(xiàn)隱瞞、謊報(bào)考勤,扣除該店經(jīng)理以及直屬上司的當(dāng)月津貼,并視情節(jié)予警告或處罰。但誤時(shí)情形需及時(shí)報(bào)人力資源及行政部備案。(四)考勤管理公司總部人員須于每日9:30AM以前及17:30PM以后按智能卡及指紋形式各錄入一次自己的考勤記錄。3)各專營(yíng)店員請(qǐng)假不超過1天的,先由店經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)區(qū)域經(jīng)理審核后執(zhí)行;請(qǐng)假超過1天的,由店經(jīng)理審核,區(qū)域經(jīng)理審核,大區(qū)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審批后執(zhí)行;店經(jīng)理請(qǐng)假不超過1天的,由區(qū)域經(jīng)理(無(wú)區(qū)域經(jīng)理的地區(qū)由區(qū)域總監(jiān))審批;1天以上由區(qū)域經(jīng)理、高級(jí)區(qū)域經(jīng)理審核后,報(bào)營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批同意后方可執(zhí)行。假期(含各類假期/調(diào)休)審批權(quán)限1)公司總部主任級(jí)以上(含主任級(jí))員工:請(qǐng)假1天內(nèi)(含1天)需經(jīng)直屬上級(jí)簽批,報(bào)人力資源及行政部核準(zhǔn)后執(zhí)行;主任級(jí)以上之人員申請(qǐng)假期1天以上者,需由公司分管的直轄領(lǐng)導(dǎo)(行政高級(jí)經(jīng)理,主管副總等)或其授權(quán)人簽批后方可執(zhí)行,行政系統(tǒng)職員超過1天的需報(bào)主管行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才可執(zhí)行,營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)職員(區(qū)域經(jīng)理、總經(jīng)辦)超過1天的需報(bào)營(yíng)運(yùn)副總批準(zhǔn)才可執(zhí)行,營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)職員(商品和物流系統(tǒng))超過1天的需報(bào)物流副總批準(zhǔn)才可執(zhí)行;部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理/副經(jīng)理)和系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人(高級(jí)經(jīng)理,營(yíng)運(yùn)總監(jiān)或以上)超過1天的需經(jīng)人力資源及行政部核準(zhǔn)后,報(bào)副總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)才可執(zhí)行,人力資源及行政部需及時(shí)將各員工的請(qǐng)假信息知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,并報(bào)總裁辦備案。5)試用期員工不可以請(qǐng)婚假、產(chǎn)假。 3)員工因公進(jìn)修或經(jīng)公司批準(zhǔn)因私進(jìn)修時(shí),可給予相應(yīng)的有薪假期或按照培訓(xùn)協(xié)議約定的方式處理(原則上因公進(jìn)修發(fā)全薪,因私進(jìn)修發(fā)基本工資,兩者均計(jì)全勤)。 2)員工一年內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)不得超過5次,合計(jì)不得超過20天。⑥工傷休假按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)管理規(guī)定辦理。 ④員工每月請(qǐng)病假不超過1天薪酬全額發(fā)放;每月請(qǐng)病假1天以上7天以內(nèi)者按半薪計(jì)算;每月請(qǐng)病假7天以上者按事假計(jì)。②總部員工因病不能親臨公司請(qǐng)假時(shí),應(yīng)于上班前電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人(主任級(jí)別或以上級(jí)別人員請(qǐng)示其直接上司)批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)人力資源及行政部備案,事后需在上班的3日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。 ③喪假須親屬死亡或人口注銷等相關(guān)證明 法律承認(rèn)的養(yǎng)父母/養(yǎng)子女還需要提供法律證明文件。 喪假享受全薪,但是喪假涉及的月份不計(jì)全勤獎(jiǎng)。夫人產(chǎn)假男方可休假3天(以上均需提供有效證明);哺乳期女職工每天有不超過1小時(shí)的時(shí)間可以回家給孩子喂奶(即在小孩一周歲內(nèi),哺乳期女職工每天上班7小時(shí)既等于滿勤,但是必須是符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的條件下才可享受
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