某企業(yè)集團(tuán)員工規(guī)范-文庫吧資料
2025-04-24 08:18本頁面
【正文】 、下級上報的各種資料文件，需加蓋（正常傳閱）章；已過期和國家規(guī)定禁止使用的文件資料、需加蓋（禁止傳閱）章；涉及到的工程技術(shù)資料和施工項(xiàng)目歸檔資料及要永久保存的各種資料需加蓋（永久保存）章。九、需要銷毀的檔案，應(yīng)先注冊，報請部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時經(jīng)經(jīng)理辦公會討論后，方可銷毀，工作人員不得擅自銷毀任何檔案。七、檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守公司機(jī)密，加強(qiáng)對檔案的保密管理。四、施工合同項(xiàng)目入檔資料名細(xì) 資格預(yù)審文件 招標(biāo)文件 工程中標(biāo)通知書 工程開工許可證 變更資料（變更圖） 施工合同（協(xié)議書） 公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定的內(nèi)部協(xié)議 項(xiàng)目部人員配備表 工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督書 施工管理處施工任務(wù)通知書 1工程質(zhì)量責(zé)任書 1工程質(zhì)量保修書 1安全文明檢查匯總表 1質(zhì)量檢查匯總表 1施工圖紙 1技術(shù)資料、安全資料 1工程竣工驗(yàn)收備案文檔 1項(xiàng)目部交公司管理費(fèi)用表 1建設(shè)單位付款統(tǒng)計表 單位工程綜合分析表（財務(wù)部匯總） 五、檔案要做到卷卷相符，每月5日進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施。二、檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。）各種職稱證復(fù)印件的借閱，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則一律不得外借。各種證照、證件的借閱要進(jìn)行詳細(xì)的登記，并負(fù)責(zé)督促證照的歸還時間。XX 集 團(tuán)證照證件管理制度為了規(guī)范公司證照、證件的管理工作，提高管理水平，特作如下規(guī)定： 各種證照、證件要專人保管。 必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 1印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍?，?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。 1公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。 印章管理人不能在違法亂紀(jì)證明文書上蓋章，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)查出，處以100元罰款并追究其邢事責(zé)任。 公司各項(xiàng)目部，在新項(xiàng)目成立之初，施工合同蓋章：必須檢查此項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理是否已簽公司內(nèi)部協(xié)議，如未簽不能對施工合同進(jìn)行蓋章。 印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章，如出現(xiàn)印章使用單所載內(nèi)容與所蓋文件內(nèi)容不符的，對印章管理人處予50元罰款。 印章保管員對文件和《印章使用單》簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。 公司各級人員使用一類印章必須填寫《印章使用單》，將其與所需用印章的文件一并交相關(guān)部門審核。二、 印章的保管 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。印章的管理，關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。四、因公長途電話應(yīng)報主管部門批準(zhǔn)，并在長途電話記錄表上做好登記，記錄好使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果?！?！我是（XX企業(yè)集團(tuán)）麻煩你請接電話。二、員工接打電話時應(yīng)使用“XX企業(yè)集團(tuán)文明用語”。 XX 集 團(tuán) 電話管理規(guī)定一、公司的電話，主要是作為方便與外界溝通，方便開展業(yè)務(wù)之用，員工不允許在公司打私人聊天電話，確實(shí)有事，打電話用語應(yīng)盡量簡潔、明確、簡短。2．車輛維修實(shí)修實(shí)結(jié)，不掛帳、不欠帳，一次性結(jié)清。由于主觀因素造成的責(zé)任事故，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，并根據(jù)損失情況，按損失額的5—10%支付賠償費(fèi)。嚴(yán)禁上班期間酗酒或酒后開車，違者視情節(jié)予以處罰，造成各種損失的，由本人承擔(dān)。對不服從管理，無正當(dāng)理由不出車者，給予警告批評；連續(xù)三次無正當(dāng)理由不服從調(diào)度拒絕出車者，停車檢查。5．安全獎：車輛行駛?cè)隉o事故，獎勵駕駛員500元。3．駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，任何人提出違反法規(guī)的要求，駕駛員有權(quán)勸阻或制止。四、駕駛員工作職責(zé)及獎懲辦法 1．駕駛員應(yīng)經(jīng)常保持車輛整潔衛(wèi)生，注意檢查車輛性能，定期進(jìn)行維護(hù)和檢修（每月至少二次）。 2．市內(nèi)用車由辦公室統(tǒng)一調(diào)配，市外（含長途）用車必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、車輛調(diào)度1．用車實(shí)行預(yù)約制。3．集中采購用車。二、用車范圍1．公司經(jīng)理工作用車。一、總則1．所有車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和調(diào)度，各部室和個人不得隨意調(diào)用。（3）、擅自休假超過7個工作日，且未與單位聯(lián)系的，立即予以除名，并按簽定人事合同予以處罰，追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。處罰：（1）、未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自休假者，一律以礦工論處。員工因病、事情請假必須履行請、銷假手續(xù)，由本人填寫假條、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交辦公室備案，假期滿后向辦公室及時銷假、并填寫銷假日期。 （3）請假二天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，須送總經(jīng)理或副經(jīng)理審批。請假審批權(quán)限： （1）員工請假時必須填寫《員工請假單》。五、考勤辦法公司考勤實(shí)行建立每日簽到制度。四、考勤范圍公司除總經(jīng)理外，均需在考勤之列。一、公司作息制度 公司上班時間為：夏季：上午8:30—（11:30 午飯 1個半小時）—17:30 冬季：上午8:30—（11:30午飯 1個半小時 ）—17:30二、工作制 公司（總部）一般實(shí)行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度，實(shí)行大（?。┒Y拜工作周制度。會議要由辦公室專人記錄，記好會議時間、地點(diǎn)、主持人、討論情況、會議決議和決議執(zhí)行人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。會議要形成決，不開無結(jié)果的會，一時不成決議的可讓到會人員進(jìn)一步研究，下次會議再復(fù)議。會議要充分發(fā)揚(yáng)民主，讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。召開會議要講求實(shí)效，會議前要做好充分的準(zhǔn)備，盡量壓縮與會人員和會議時間。各部門內(nèi)部會議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，每天召開，針對本部門存在問題進(jìn)行商討研究。XX 集 團(tuán)會議制度一、 例會制度周工作商討會：每周六上午8:30分召開，匯報總結(jié)本周工作，布置確定下周工作內(nèi)容和要點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任。七、如果未按
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1