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一個成本殺手的管理自白-文庫吧資料

2025-04-24 03:46本頁面
  

【正文】 中必須有一些人擁有技術方面的專門知識,這是為什么選普拉塔的原因。普拉塔(Patrick Pelata),我在工程部門認識他。簡言之,這是一支由三十名主管級員工組成的日本“特遣隊”?!?     一下子,該結盟的目標便是執(zhí)行和雷諾汽車進行雙邊交流的強身計劃,該計劃出名之處在于,從上到下貫穿了生產過程中所有的職位?!蓖瑫r,他們又強調:“本田汽車的成功,并不是因為他們有最好的‘看板管理系統(tǒng)’或‘全面品質管理’(TQM),或是因為他們抄襲了豐田汽車。另一種方法則是戰(zhàn)略思維——即透過強打某一產品或某一專門服務來競爭。”在20世紀90年代,大部分(只有少數例外)日本企業(yè)因為早已在效率管理上遙遙領先而呈現原地踏步的現象,而美國及歐洲對手卻在此時趁機迎頭趕上。      在一篇刊載于《Foreign Affairs》(1999年6月號),被視為是為其著作《日本有競爭力嗎?》(Can Japan Compete?)做結論的文章里,美方麥可在3月底到6、7月間,我們進行一連串的實地走訪,檢驗及歸納雷諾和日產之間相同性質的工作,目的在于確認日產內部有哪些位置可以安插從雷諾派過來的人,同時也確認日產有哪些人可以派往雷諾。這并不是著眼于權謀,而是基于功能分析的結果,目的在于盡快挽救日產管理階層的明顯缺失,同時以最低限度測試這家日本盟友能帶給其法國伙伴何種影響。速度要快,而且不容有絲毫的錯誤。第一份名單上頭,有十七個名字,隨著時間流逝,增加到了三十多個。”    從1999年3月底到7月初——真是漫長的一季——雷諾汽車一直在篩選和卡洛斯因為事關重大,所以必須是你信得過的人跟你一起去日本。雷諾幫(1)路易在日產,最重要的是重新激起大家的熱情,建立起大家的視野,讓大家重新找回自己的節(jié)奏,讓一切事情步上軌道、公司快速成長茁壯。透過我的團隊,我們建立起許多信條,且讓人得以遵循這些信條。我得到了許多外界的建議,建議我們在日本什么可以做,而什么不可以做,但是最重要的是得有耐心。有很多人一面跟我握手一面說,等哪天有時間再一起吃個飯、喝兩杯。該訊息根本對日產的危急狀況沒有任何幫助。后來,戈恩在日產的全新陳列室里接待在日的法國工商會成員時提到:“我們兩年前來到日產時,有許多工商會的成員跑來找我,并對我說:‘如果你們和日產的結盟能成功,我們全體都光榮;反之,若是失敗了,不但我們面子掛不住,你們也一樣顏面無光。戈恩的廬山真面目,并期盼他的團隊能成功。      各種主動提供服務的建議不虞匱乏,而且多半不帶任何私心?!笨上攵?,三年前的情況只會更糟。都是一些傲慢而無聊的內容,僅此而已。我認為一開始完全沒有人把這件事放在心上;所有關于我的評論報導,只會更讓人覺得沒有人關心此事。      至于日產在日本的兩個主要競爭對手:豐田及本田,即便心里十分關心此事的發(fā)展,但表面上看來似乎不太在乎。雷諾要是不來,大概也沒有其他人出面接手。      客觀說來,我認為日本政府對此次的結盟頗為期待,有不少位官員曾對我說:“我們對于此次結盟感到非常開心,一定會盡全力促成此事?!?   在與政府溝通方面,特別是和經濟產業(yè)?。ň褪鞘チ送展獠实模停桑裕桑┑臏贤ㄉ希债a總算可以稍稍喘口氣。首先面臨的質疑來自日本新聞界,他們一直非常注意日產的任何危機時刻,并對此結盟的效果抱持極大的懷疑;更別提美國各大報紙根本沒注意到這則新聞,他們似乎很訝異雷諾在美國市場遭遇到潰敗之后居然還能存活下來。但是我很清楚這種不信任到處都存在,這很正常。我頭幾個月是在刻薄的批評及負面評價中度過的。這種沉默在我看來,往好的方面想表示他們保持中立,往壞的方面想表示他們還不認同我。這倒是讓我避免了許多早已了然于胸的酸溜溜的話,因為我實在不需要別人來就“雷諾到底想傳授日產什么秘訣及為什么派你來?”這樣的主題對我高談闊論。當他們認為說出來的話會對人家造成傷害,就會保持緘默;不過他們若認為說出來的話會讓人家開心,就會非常放心地說出來。不過概略說來,盡管經濟蕭條又有政治危機,失業(yè)率上升及若該價值觀已失落,對和諧狀態(tài)的追尋,仍一直支配著日本人的社會生活。讓大眾在日常生活中壓抑自我行為而不與他人發(fā)生沖突的社會習俗,在講究個人主義的西方社會被視為是難以忍受的。即便是日本人引以為傲的禮節(jié)在人滿為患的火車或地鐵車廂門前會被拋諸腦后,但是住在都會區(qū)的日本人一般在走動時是不會爭先恐后的。罷工事件少之又少,示威抗議事件也大幅減少。日本這個島國在歷史上有過許多動蕩的年代,爆發(fā)過多次戰(zhàn)亂,但自20世紀60年代末期以來,也就是最后幾次重大的社會動亂之后,整個國家呈現了少見的社會祥和之氣。      日本的社會風氣也有不少幫助。當然有些時候壓力比較大、精神比較緊繃、也比較疲勞,不過我不記得曾有過情緒失控或大發(fā)雷霆的例子,雖然有許多情況原本可能造成上述場面。我沒作過任何妥協(xié),但也沒有引起任何爭端,而且這個職位,不但讓我知道自己和他人是不同的,也讓我同時能夠伸出手來,幫助日本人更開放。不過,融入并不意味要放棄自己的特質及本性;只是不管怎么說,我將會有所不同。過去在許多不同的國家生活過,像是黎巴嫩、法國、巴西、美國;我走過每一大洲,見識過許多不同的文化,而在每一個國家里,除了自幼從家里所承襲的價值觀外,我總是希望能夠融入當地的生活圈,從來沒把自己當成是觀光客、殖民者或外來移民。戈恩成了“新人”,不過,他的經驗早已告訴他該怎樣去做了。但是,若要我簡述一下當時圍繞在我四周的氣氛,就是單純的好奇心。      我剛到的時候,人事部同仁們第一個反應是好奇。有一次,戈恩正準備帶著高橋小姐一起搭乘該部電梯,卻見她在電梯門正要關閉的一剎那又從門縫鉆出去,原來該部電梯是禁止基層員工搭乘的!在日本企業(yè)里諸如此類與階級制度相關的規(guī)矩多得不勝枚舉。      另外還有一個例子說明戈恩必須跨越的文化鴻溝。之前,她從未作過類似主管助理的工作,但她確實幫了我很多忙。    我第一個碰見的人從總務處來,主要是解決一些例行手續(xù):名牌、電話號碼等。進駐日本(4)辦公室的色調很暗:一張深色木制辦公桌孤零零地擺在偌大空間的中央,桌上有一臺計算機,沿著隔板墻壁有一排大大的、上頭放著花邊布墊的沙發(fā)椅,若干昂貴而十分有品味的陶瓷器皿,墻上是一片有點褪了色的鵝黃色日本畫布。一早,司機便到飯店來接我去公司,我現在用的辦公室在那時還是義一總裁的辦公室,所以我先被安置在臨時用一間大會議室改裝的辦公室里。公司的總部設置在兩棟不起眼的老舊建筑物里,比較新的一棟即是董事會辦公處,同時還設有一間在日本頗富盛名的歌舞伎劇場。      日產是一家十足東京風格的企業(yè),自創(chuàng)立以來一直與日本政壇保持良好關系。我在日本沒有看過太多理論性的試驗。      日本人身體力行,而麻省理工學院的學者建構了理論,大致上就是這么一回事。傳奇性工程師——大野耐一(Taichi Ohno)——率先實際應用的“豐田產能系統(tǒng)”(Toyota Production System)是一項劃時代的生產制度:由觀察一座美國超市的運作而來的靈感,用意在完全杜絕原料、時間及空間等各方面的浪費,對廣大的制造產業(yè)起了重大影響。他們會到橡膠擠壓機后方看你如何抽出橡膠,溫度控制在幾度,以便了解這是否是問題的癥結,反觀美國車廠從來不會主動了解這些問題。      日本人真是非常小心謹慎,只要他們一得知我們在生產過程中出了意外,就會立刻要求看機器,并了解當時的情況。那時我們和兩家風格迥異及一家較無明顯特色,一共三家日本車廠合作,在這種情況下,很難理解怎么有人能將日本汽車工業(yè)界視為一個整體來討論。我在美國時曾開過Cima,那真是一輛令人印象深刻的車子;也試過300ZX,也是一輛頂尖的車子;除此之外,也看過一些既沒車頭又沒有車尾的“玩意兒”在路上滾動。      夾在本田與豐田之間的日產汽車,形象則有些模糊。他們總是散發(fā)一股高高在上的氣息,將世界分為兩半,一半是他們內部的體制,另一半是外界他人。在二十世紀末時,其董事長為人稱“皇帝”的豐田章一郎(Shoichiro Toyoda)。其豐沛的資金至2002年時已經累計超過了二百億美元,使外界也獻上了“豐田銀行”的別稱。進駐日本(3)豐田又是另一番景象?!庇谑且粓鰻庌q落幕了。本田當時曾提供了一輛原型車,所有的輪胎都必須和該原型車兼容才行,本田的工程師團隊和米其林的工程師團隊之間為此激辯不已。      本田是一家非常講究技術的企業(yè),他們迅速地采用米其林輪胎,作為進軍美國市場的配備輪胎。就豐田、本田及日產三家廠商的風格來比較,可以輕易分別出三家各有不同風格;這并非是要把日本車廠比擬作“日本人”,只是要說明,我們和不同人一起工作時,采用的方式完全不一樣。      在美國替米其林工作的時候,手上就有豐田、本田及日產這三個客戶。藉由在亞拉巴馬、田納西及肯塔基等州所創(chuàng)造的數千個就業(yè)機會,豐田、日產、本田及三菱汽車努力讓人忘卻他們正在蠶食美國同業(yè)的市場。      在過去的職場上,戈恩當然和日本人打過交道,特別是在美國時,因為所有日本主要車廠從20世紀80年代起便開始在美國生產部分車輛。我們的價值觀已經改變,總覺得其他地方的街道太骯臟,居民給人的壓迫感太重,這就足以證明我們對外界的看法正在改變。      只要把對我們而言依舊很難的語言擺到一旁,就會發(fā)現日本文化雖然很不一樣,但已經是我們生活中的一部分了。她認識的朋友里面有日本人、法國人,還有美國人。他們交了許多朋友,也喜歡這里良好的治安,即使晚上也可以放心地外出。汽車、自行車和行人在這里共存的和諧程度之高,令人意外。      時間一久,人們終會整理出屬于自己的一套應對之道,借著學習一些簡易生活日語以應生活所需。文化不同,生活習慣也不同,你又變成事事得依賴別人。剛到日本,覺得處處受到限制,因為做什么事都要靠別人。自己聽不懂別人說的話,別人也聽不懂自己所說的話,我們陷入事事都要仰賴別人的處境,過去在巴西、美國或在法國,從沒有過這樣的經驗。地鐵站、火車站、路牌(若有的話)、交通標志等等,在東京及日本其他大城市里均已盡可能加上英文翻譯,不過各大小商店的里里外外仍然以日文標示,其書寫系統(tǒng)實在復雜到令人卻步,混雜著漢字及片假名、平假名。那一周里,她曾想進超市買點東西,但出來時卻是滿臉無奈。當家里有四個早已習慣西方食物的小孩,真的會為此傷透腦筋。      對于過客或初到該地的人而言,造訪超市絕對是一項“文化震撼”:東京至今仍是世界上生活消費指數最高的城市,將當地的物價換算成自己習慣使用的貨幣時(這是一般人的習慣),會發(fā)現有些貨品的價格將讓人不自覺地毛骨悚然。對于駐外的生活,她早有豐富的經驗,而且觀念十分開放。她開始煩惱一切家庭瑣事,要多久時間才能習慣一切;她知道將無法太過倚賴我,因為我會很忙。      對于麗塔來說,事情可就沒那么簡單了。孩子們對于這一切十分敏感,也因為如此,這一趟和日本的第一次接觸相當成功。他們學了幾句日語,而飯店里的人也都非常親切。      1999年時,我兒子才五歲,女兒們年紀稍大?!埃牵幔椋辏椋?, gaijin!”(這是日文gaikokujin 的簡稱,外國人的意思)這些在地鐵中由偶然發(fā)現外國人的孩童們口中所發(fā)出的聲音,早已成了駐外人員們日常生活的一部分。日本之行實是一趟冒險之旅,我不知道他們將會作何反應,不過,從這趟和日本的第一次接觸來看,他們似乎十分開心。在我接洽公務的同時,孩子們則到處參觀,他們所到之處都大受歡迎。我們全家首次的日本之行就是由沙智勒孔德(Philippe Lecomte)聯(lián)絡日方一名法國專員沙智      雷諾替我們做了妥善的安排。在初春短暫的櫻花季之后,到處開滿了杜鵑花,花季更長、顏色也更為繽紛。不過東京市民非常熱衷造景,常常在小角落里擺上一盆花、一棵植物,甚至種上一棵小樹。      春天實在不失為認識日本大都會的好時機。不過只要你決定去日本,我一定會跟著你。      我太太說:“我不能就這樣離開。對日本有第一印象的經驗應該是1999年5月全家赴日那一次。戈恩曾是米其林研發(fā)部門的主管,負責研發(fā)農具及工程用輪胎;在東京待上四十八小時,根本無法勾勒出對日本的具體印象。    該日本企業(yè)是世界第二大工程用引擎制造商,僅次于美國的凱特皮勒(Caterpillar),同時也是米其林的大客戶,每年購買大量的農具及工程用輪胎。世事就是如此,總有人會在適當的時刻出現,接下適合的工作,并完成某些被不同背景或特質的人視為不可能成功的事。戈恩。一向有話直說的鮑勃跨文化的經營管理誰也說不準。卡維確實一針見血地指出主要挑戰(zhàn):讓兩種不同文化、身分、人格特質的工作團隊共同生活及工作。以上就是我的看法。此外這兩家公司的競爭性大于互補性。說話一向百無禁忌,同時卻也對其日本競爭對手知之甚深的標致-雪鐵龍集團前任老板賈克他們一般認為:這群法國佬瘋了?!彼目捶ū任覙酚^?!蹦菚r雙方正在簽約。施維茨問我成功的幾率有多少。不過,就此機會而言,不管是對雷諾也好,或是對于個人前途也好,都值得冒這個險。      我很清楚其中所冒的風險,還有很多地方需要繼續(xù)努力,但是我也很清楚,這是雷諾汽車必須把握的機會,即使沒有人能保證一定成功。而事實上,在過去的十年里,雷諾幾乎沒有任何虧損,只有1996年例外,而諷刺的是,日產正好只有該年出現盈余。施維茨與義一于3月27日在日產設于東京經團聯(lián)會館的總部共同向國際媒體宣布結盟的消息時,外界的反應從錯愕到充滿敵意均有,中間摻雜了程度不一的揶揄及嘲諷。但盡管已經進行到這個階段,雙方仍尚未有明確的結論,因此義一持續(xù)和福特及克萊斯勒洽談,尤以后者為甚,一直到克萊斯勒確定退出后,雷諾總算在三月中時確認這件案子。      隨后,事情的進展演變得極為迅速。這位全民股東投下了贊成票,并且繼續(xù)留在幕后?!贿^,最后還是要由總理喬斯班決定,而路易耶斯(本書作者之一)坦言道:‘我們認為這是一項重大的勝利。財政部高層方面(法國在公營企業(yè)或部分民營企業(yè)里所投
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