【正文】 關(guān)責(zé)任人處罰50元，店長要求的對店長處罰100元。 下貨差異上報電話：041184361488 聯(lián)系人：配送中心文員。 配送中心不接待門店對營業(yè)用品的臨時領(lǐng)用與配送，請各門店自行做好需求計劃。不夠部分將做差異處理。 配送時間：每月10日前（新店首次鋪貨臨時安排）。二、營業(yè)用品的發(fā)放與配送 營業(yè)用品的分揀、配送由配送中心全權(quán)負(fù)責(zé)，門電部在每月26日前制定出《營業(yè)用品分揀表》，配送中心將依據(jù)分揀表進(jìn)行統(tǒng)一分揀、復(fù)核、包裝、運(yùn)輸至門店。 各門店在報營業(yè)用品申請表時，為了壓縮門店開支，降低門店成本，各門店必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)的針對實際情況申請，絕對不能虛報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予店經(jīng)理50100元罰款。 各門店如逾期不交或遲交，公司則不提供下月所需的用品，門店自行解決。(十五) 營業(yè)用品管理制度一、門店申請營業(yè)用品的規(guī)定 各門店店經(jīng)理每月25日前（含）申報下月所需營業(yè)用品申請表，店經(jīng)理須在申請表上簽字確認(rèn)。 員工離司時，應(yīng)把所領(lǐng)耐用品交還行政辦公室，行政辦公室驗收簽后，方可辦理離司手續(xù)。三、辦公用品使用要求 每位員工應(yīng)勤儉節(jié)約、愛護(hù)使用。新員工第一次申請可不受規(guī)定時間限制。行政辦將匯總表交庫管員處核對庫存量，行政辦按庫存余額采購。 耐用品：計算器、打孔機(jī)、剪刀、曲別針、訂書器、文件筐、文件夾、長尾夾等長期使用而不消耗的辦公用品。如果不填單私自將物品調(diào)轉(zhuǎn)或調(diào)轉(zhuǎn)后不在規(guī)定日期內(nèi)上交單據(jù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰相關(guān)責(zé)任人50元。五、物品的調(diào)轉(zhuǎn)各部門、各門店低值易耗品如果需要調(diào)轉(zhuǎn)的，需填寫一式兩聯(lián)的《項目申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可調(diào)轉(zhuǎn)，在店長會時把第一聯(lián)交至行政辦，做帳面調(diào)整。 門店不得私自向廠家索要低值易耗品，門店須做好每月的合理用量計劃，如果不足則向門店部申請，審批通過后由庫管員出庫。（詳見低值易耗品交接表） 若物品由于非正常原因損壞，則責(zé)任人全額賠償。在保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。 物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政、財務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還公司庫管員處，否則按原價賠償。 在庫物品由庫管員負(fù)責(zé)保管。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急辦原則，不得謀私利。二、物品的采購 凡公司或部門需采購之物品，均須填寫項目申請單，經(jīng)部門經(jīng)理、行政辦、總經(jīng)理審批后，方可由行政辦統(tǒng)一集中購進(jìn)。門店低值易耗品 公司設(shè)立低值易耗品明細(xì)帳進(jìn)行管理。 對于沒有經(jīng)過公司同意，或沒有按照公司制度執(zhí)行而擅自對資產(chǎn)進(jìn)行處置（含丟棄、買賣、破壞等）的，對相關(guān)責(zé)任人按照資產(chǎn)原值金額進(jìn)行處罰。如果不填單私自將物品調(diào)轉(zhuǎn)或調(diào)轉(zhuǎn)后不在規(guī)定日期內(nèi)上交單據(jù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰相關(guān)責(zé)任人50元。 固定資產(chǎn)存在調(diào)轉(zhuǎn)的應(yīng)由需求方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)申請》，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，被調(diào)轉(zhuǎn)部門（門店）簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)。 固定資產(chǎn)使用人員在工作過程中發(fā)現(xiàn)所使用資產(chǎn)出現(xiàn)壞損，應(yīng)及時提出維修申請，經(jīng)部門經(jīng)理（門店由店長填報《項目維修申請單》經(jīng)門店部交相關(guān)維修部門確認(rèn)后，進(jìn)行維修，如屬本人使用不當(dāng)所致，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并處罰50100元罰款。 空調(diào)、電腦、POS機(jī)的購置由需求部門為單位提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，從網(wǎng)上報至總部，由總部購置。二、固定資產(chǎn)購置： 在公司員工申請增加固定資產(chǎn)的情況下，行政主管首先應(yīng)盡可能合理調(diào)配，充分利用現(xiàn)有資源，避免重復(fù)購置。(十二)固定資產(chǎn)管理制度為能充分合理利用公司資源，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，減少浪費(fèi)，特制定如下固定資產(chǎn)管理制度：一、固定資產(chǎn)統(tǒng)計： 公司行政主管負(fù)責(zé)定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計，真實記錄固定資產(chǎn)現(xiàn)值、數(shù)量、使用狀況等情況。五、其他規(guī)定 對違反上述規(guī)定者，處以20—50元罰款。 引水桶不得私自更換，由行政辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一在制定廠家換水 引水機(jī)關(guān)閉工作由晚間值班人員在上班時負(fù)責(zé)全部關(guān)閉?？照{(diào)所在地最近人員為第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)空調(diào)下班前的關(guān)閉責(zé)任。三、空調(diào)使用空調(diào)的移動與維修必須由工程部執(zhí)行。 圖書一角所提供的書籍及報刊夾是為午休及下班后學(xué)習(xí)之用。二、培訓(xùn)教室 培訓(xùn)教室各項資產(chǎn)管理及使用見《培訓(xùn)教室資產(chǎn)管理規(guī)定》。 各部門人員若需上網(wǎng)查詢相關(guān)工作資料，則通過所在部門經(jīng)理電腦查詢；若還有其他特殊要求，可使用培訓(xùn)中心電腦進(jìn)行查詢，但須到人事部申請。本補(bǔ)充規(guī)定所指辦公資產(chǎn)特指：公司所屬電腦、培訓(xùn)教室、空調(diào)、飲水機(jī)。九、本制度解釋及修訂權(quán)在行政辦，于2005年1月1日起執(zhí)行。七、公司計量器具由配送中心養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)日常管理，質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢核。五、培訓(xùn)器材（如投影儀、電源插排等電子設(shè)施）由人事部負(fù)責(zé)管理，維修由電腦部負(fù)責(zé)。三、各部門有維修要求時，須先填寫《維修申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后上報各責(zé)任部門（如下）維修，各責(zé)任部門負(fù)責(zé)對維修情況及結(jié)果記錄在維護(hù)檔案上。 折價金額=工裝總金額/24*（24服務(wù)月數(shù)）四、各種工裝價格表夏裝秋冬裝 其 他營業(yè)員夏裝醫(yī)師藥師夏白大衣營業(yè)員女秋冬裝營業(yè)員男秋冬裝醫(yī)師藥師冬白大衣領(lǐng)花工牌頭花70元/套45元/件152元/套166元/套男藥師：101元/套女藥師：92員/套均為5元/個6元/個其中白襯衫 35元/件其中馬甲26元/件、白襯衫30元/件、褲子39元/條、外套57元/件其中外套59元、長褲41元、馬夾29元、白襯衣30元/件/領(lǐng)帶7元/條 (十)設(shè)備、設(shè)施維修管理制度一、本著辦公設(shè)備管理的集中、簡便、有效原則，特制定本制度。 三、工裝回收原則：員工離職時，返回的工裝，必須保證已清洗干凈、熨燙平整、無異味、無瑕漬、無破損，否則不予回收，并按工裝折價扣款。（價格見工裝價格表）即：夏裝2件白襯衫70元， 秋裝兩件白襯衫70元。(九)工裝管理制度一、門店員工進(jìn)入公司后，公司為員工提供海王星辰門店員工統(tǒng)一工裝，工裝分別為：夏裝、秋裝、冬裝，飲片區(qū)人中及醫(yī)師藥師為半袖白大衣和長袖白大衣，促銷員為促銷員工裝。 有偷竊行為者。 經(jīng)常妨礙宿舍安寧屢教不改者。 不服從行政辦的管理、監(jiān)督和合理調(diào)配者。1節(jié)約使用水、電、煤氣，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭及煤氣閥。不斷增加防火、防盜意識、進(jìn)出關(guān)門、燒水、做飯、吸煙后及時消滅火種。不在他人休息時高談闊論，大聲喧嘩。未征得行政辦的同意，不隨意留宿外人。不在室內(nèi)私自接配電線及裝接電器，不擅自改動宿舍格局。十二、住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守“住宿守則”中的規(guī)則：自覺遵守《大連治安管理條例》，維護(hù)社會治安，不在宿舍內(nèi)進(jìn)行違法行為。十、行政辦人員得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。八、員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。六、遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)行政辦人員檢查。四、如遇特殊或緊急情況，經(jīng)行政辦同意，需住宿人員進(jìn)行房間、人員的重新調(diào)整，被調(diào)人及其它住宿員工應(yīng)積極配合。如到期未繳納或遲繳納水電煤氣費(fèi)等費(fèi)用的，所發(fā)生的滯納金由住宿員工共同承擔(dān)，并且對住宿人員每人處10元罰款。三、住宿員工按公司規(guī)定按比例承擔(dān)房租費(fèi)。二、符合住宿條件的員工，由公司行政辦安排住宿并領(lǐng)取鑰匙。欲住宿的員工應(yīng)首先向門店部經(jīng)理提出申請報告，由人事部、門店部共同審核，通過后交總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后行政辦進(jìn)行備檔及租賃宿舍，并通知門店部住址，由門店部負(fù)責(zé)安排。(八)宿舍管理制度為了使員工宿舍保持整潔有序的生活環(huán)境，使住宿員工得到充分的休息，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，制定本辦法。D、車輛事故必須8小時以內(nèi)上報公司，逾期不報者，全部費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。非自身責(zé)任造成的，個人承擔(dān)全部損失的10%。1獎懲A、違章罰款一律不予報銷，并扣除不能行車天數(shù)的工資。 下班后，所有車輛一律停放在公司指定的停車場，司機(jī)不得擅自停放在其他地方，否則因此而引起的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。非緊急情況下，不得在無總經(jīng)理或行政辦授權(quán)的情況下私自出車。 司機(jī)出車應(yīng)填寫出車單，返回公司后須經(jīng)用車人確認(rèn)。 離車時，檢查車輛，上好防盜設(shè)施，并將車輛行駛證及附加費(fèi)攜帶于身，不得留在車內(nèi)。 對自己的車輛全面負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行維修保養(yǎng)，定期洗車，保持車輛整潔。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 定期對司機(jī)的工作進(jìn)行考核。 定期組織司機(jī)學(xué)習(xí)，總結(jié)工作情況，提高司機(jī)的安全意識和工作熱情。 負(fù)責(zé)所有車輛的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險、運(yùn)營等證件的辦理及管理。 負(fù)責(zé)整個公司車輛、司機(jī)的管理（包括司機(jī)的考核和車輛的維修、保養(yǎng)、考核、審查等）。 對已安排出車的，由于自身工作失誤造成其他部門不能按期（隔天）使用車輛的，行政辦將對其責(zé)任人處以5—50元罰款，或并處通報批評。 非緊急情況，公司車輛均由行政辦統(tǒng)一調(diào)派，其他任何人無權(quán)調(diào)動司機(jī)出車；緊急情況下應(yīng)先通知行政辦行政主任，行政主任可根據(jù)情況安排公司所屬任何車輛出車，車輛使用部門須無條件執(zhí)行。 QR商品用車由行政辦負(fù)責(zé)調(diào)配。 各部門用車應(yīng)有計劃性，用車須提前一天通知行政辦，若未提前通知，行政辦有權(quán)根據(jù)用車情況，延遲安排。固定會議時間表序號星期內(nèi)容時間備注1周一店長會13：30公司例會17：302周四新商品會16：00(七)車輛管理制度一、車輛使用細(xì)則 公司車輛本著高效、節(jié)約為原則，合理使用和調(diào)配。五、會議安排不得與固定會議沖突六、若出席會議人員遲到或手機(jī)響則罰款20元，若固定會議變動，行政辦未通知則處罰責(zé)任人20元。三、若行政辦在規(guī)定時間內(nèi)沒有接到會議通知則不予安排，特殊情況除外。一、每周各部門負(fù)責(zé)人如有會議則應(yīng)先與與會人員溝通后在會議前一天OA會議通知給行政辦，會議通知應(yīng)包含如下內(nèi)容：時間、地點(diǎn)、與會人員、議題等。七、違反上述規(guī)定的人員，給予罰款50——100元不等。公司范圍內(nèi)人員之間溝通時，盡量使用內(nèi)部通話免費(fèi)的方式：總部之間使用座機(jī)撥后四位小號；門店之間撥打小靈通；門店與總部之間撥打小靈通。行政辦根據(jù)上次話費(fèi)使用期限額度，統(tǒng)一采購充值卡下發(fā)。 小靈通費(fèi)用采取充值方式，公司第一次統(tǒng)一充入話費(fèi)200元，則個人或門店按報銷額度（35元/月）計算，實際使用期限：，若在使用期間發(fā)生話費(fèi)不足，則由保管人自行充值，公司不負(fù)擔(dān)該費(fèi)用。 配發(fā)小靈通的費(fèi)用報銷遵循以下原則：（1）門店：每月35元（2）個人：每月35元。四、 費(fèi)用管理：小靈通固定月租費(fèi)20元，內(nèi)部通話（公司配發(fā)的小靈通之間通話）免費(fèi)，該月租費(fèi)費(fèi)用由公司承擔(dān)。配發(fā)到門店的小靈通由店長負(fù)責(zé)保管，店長交接時該項須列入交接范圍，并確認(rèn)小靈通是否損壞；配發(fā)到部門的小靈通由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，屬于部門電話，部門經(jīng)理工作交接時，該項須列入交接范圍，并確認(rèn)小靈通是否損壞；配發(fā)到個人的小靈通由本人負(fù)責(zé)保管，調(diào)職或離司時，該項須列入交接范圍，并確認(rèn)小靈通是否損壞。新增小靈通由需求部門提出申請，行政辦負(fù)責(zé)采購，進(jìn)行正常出入庫流程（見《項目申請單》）。(六)小靈通管理制度一、 為節(jié)省公司電話費(fèi)用開支，公司購進(jìn)小靈通，配發(fā)給門店、職能部門小靈通各一部。八、有違反上述第一至第五條規(guī)定者處罰50元，執(zhí)行規(guī)定見《處罰流程》。五、有長途電話的部門不得到前臺撥打，若須發(fā)傳真，則要按照《前臺管理規(guī)定》中的相關(guān)條款執(zhí)行，即：做好登記工作。辦公座機(jī)不得撥打信息臺電話，若產(chǎn)生該項費(fèi)用，由該部門負(fù)責(zé)全額交回公司財務(wù)部。 各部門長途電話負(fù)責(zé)人為部門經(jīng)理，負(fù)責(zé)在每月將登記本與電話明細(xì)進(jìn)行核對。 各可以撥打長途電話的部門給予安裝有鎖式電話，自行管理。三、接聽外線電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語“您好!海王星辰XX部”,電話響三聲必須接聽，以提高辦事效率。6． 相關(guān)文件無7．附件7．1　附件一：“使用印章申請表”7．2　附件二：“借用印章申請表”7．3　附件三：“印章登記表”7．4　附件四：“印章交接單”(五)電話管理制度一、本公司電話，為方便與外界溝通及業(yè)務(wù)聯(lián)系之用，禁止員工打私人電話，接聽私人電話必須簡短明了。5．7 保管、使用印章的違紀(jì)處罰：負(fù)責(zé)保管、使用印章的責(zé)任人要認(rèn)真履行自己的職責(zé)，按本規(guī)定要求運(yùn)作，各部門領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查，監(jiān)督印章的保管、使用情況。5．5 移交流程：　　　　　流程　　　　　　　　　　權(quán)責(zé)　　　　　　　　　備注填寫“印章交接單”　　　　　　　　　　　　　　　　原印章責(zé)任人核準(zhǔn)　　　　　　　　　　　　　　　　　總經(jīng)理移交　　　　　　　　　　　　　　移交人/接收人/監(jiān)交人存檔　　　　　　　　　　　　　　　　　印章管理員5．5．1 經(jīng)理級以上人員負(fù)責(zé)監(jiān)交5．5．2 印章移交時，印章管理員應(yīng)同時將全部表單編號移交。5．3．6　內(nèi)部文件往來：部門與部門之間、總部與分部之間的內(nèi)部文件往來由部門負(fù)責(zé)人簽字，無需蓋章。5．3．4　各核準(zhǔn)或終審人因故口頭同意的，事后需補(bǔ)簽字。 擔(dān)保、承諾書由法律專員預(yù)審（原則上各分部不得對外提供擔(dān)保）5．3．2 “財務(wù)專用章”對外使用流程流程　　　　　　　　　　權(quán)責(zé)　　　　　　　　　　備注申請　　　　　　　　　　　　　　　　　當(dāng)事人　　　　　　　　“使用印章申請表”終審　　　　　　　　　　　　　　　　財務(wù)部經(jīng)理蓋章　　　　　　　　　　　　　　　　印章保管員注：對財務(wù)數(shù)據(jù)真實、合理或經(jīng)批準(zhǔn)的付款，財務(wù)經(jīng)理終審生效。5．2．4　部門同時保存有法人印章的，要實行相互制約的管理方法，責(zé)兩人分別保管。5．2．2 其他業(yè)務(wù)專用章，如：發(fā)票專用章等，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并責(zé)專人保管，不按本