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正文內(nèi)容

綜合事務(wù)部管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 00:33本頁(yè)面
  

【正文】 整齊。員工制服使用年限如下 崗位品 種款 式使用年限備 注辦公室制服夏裝短袖襯衣,單褲,裙子(女)1套/2年春秋裝西服套裝,長(zhǎng)袖襯衣1套/2年項(xiàng)目工作服夏裝短袖襯衣,單褲1套/2年冬裝春秋裝,配棉上裝1套/2年二、辦公室人員著裝管理規(guī)定第一條 為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。對(duì)調(diào)離公司的人員,要求收回服裝。四、制服、工作服的制作和管理制服、工作服由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)籌招商承制。工種和崗位的劃分以人力資源部登記為據(jù)。第八部分 員工工作服管理制度一、工作服發(fā)放及使用規(guī)定一、本規(guī)定適用于公司已過(guò)試用期的合同制員工和臨時(shí)工。第十四條 公司將通過(guò)定期檢查評(píng)比文明宿舍,對(duì)違反上述諸條規(guī)定要求的員工,公司將視其情節(jié)輕重處以一定額度元的罰款,對(duì)評(píng)比表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍,公司將給予其宿舍成員每人一定物質(zhì)或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。(六)有其它不良嗜好,嚴(yán)重影響宿舍正常住宿秩序并屢教不改的。(四)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。(二)在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。第十一條 住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔,物品的修繕,水、電、門(mén)窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。(十七)不得于床上抽煙。(十六)對(duì)水、電、煤氣的使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:1水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。(十四)污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。(十二)貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。(十)宿舍不得留宿外人或親友。(八)電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。(六)換洗衣物不得堆積室內(nèi),個(gè)人衣物擺放整潔。(四)個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。(二)集體宿舍室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。第九條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、冰箱、玻璃、門(mén)窗、床鋪等)公司以完好狀態(tài)交予員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。第七條 員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺(jué),即停止其居住權(quán)利。4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。2留宿親友者。(二)監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉(尤其夜晚及大風(fēng))。第四條 本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動(dòng)辭職,受免職、解職等)時(shí),對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。(三)同意按時(shí)交付房租。2.有不良嗜好者。第二條 員工申請(qǐng)住宿條件(一) 公司員工無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者,可以申請(qǐng)住宿。以上規(guī)定希望廣大員工自覺(jué)遵守,公司將根據(jù)檢查情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。(八)美化環(huán)境,一切公共設(shè)施。(六)預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。(四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。(三)講文明禮貌,不從隨意拋丟垃圾、雜物和倒水。特制訂員工宿舍文明守則如下:(一)保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。第七部分 宿舍管理辦法一、宿舍文明守則會(huì)議室使用前由專(zhuān)人負(fù)責(zé)室內(nèi)清潔、飲用水準(zhǔn)備及負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備及會(huì)議結(jié)束后驗(yàn)收設(shè)備,會(huì)后或客人離開(kāi)后必須檢查會(huì)議室以恢復(fù)整潔原狀。第十條 會(huì)議室使用管理規(guī)定進(jìn)入會(huì)議室后,應(yīng)將會(huì)議室門(mén)關(guān)上,以免會(huì)議被無(wú)故打擾。會(huì)議記錄應(yīng)交由專(zhuān)人進(jìn)行統(tǒng)一的存檔管理;并將相關(guān)文檔上報(bào)總經(jīng)理、抄送所有參會(huì)人員。有要事者可要求本部門(mén)人員代為處理。由公司綜合事務(wù)部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)與會(huì)人員簽到,不能參加會(huì)議的應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)或總經(jīng)理請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。第九條 會(huì)議紀(jì)律會(huì)議發(fā)言盡量簡(jiǎn)潔、有條理、有重點(diǎn)。第八條 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議督辦制度。第七條 會(huì)議前由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)通知,通知時(shí)要將會(huì)議主要議程、主要內(nèi)容、需要準(zhǔn)備的會(huì)議資料通知到與會(huì)人員。第五條 公司員工大會(huì)每年不少于一次,具體內(nèi)容由公司例會(huì)安排制定,公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施。第三條 臨時(shí)經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理根據(jù)工作需要安排或公司副總提議經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)召開(kāi),根據(jù)會(huì)議所要研究的內(nèi)容確定由相關(guān)人員參加。公司每年年末選定日期召開(kāi)大會(huì),參加人員為全體管理人員及相關(guān)工作人員,會(huì)議主持由綜合事務(wù)部委派人員擔(dān)任。年中例會(huì)主要是總結(jié)上半年工作情況,公布下半年工作計(jì)劃及任務(wù)。年中例會(huì)。公司每月末最后一周周六早晨9:00召開(kāi)例會(huì),參加人員為公司行政人員及各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人,會(huì)議主持由綜合事務(wù)部委派人員擔(dān)任。每日例會(huì)主要是學(xué)習(xí)公司相關(guān)企業(yè)文化,普及相關(guān)知識(shí),各部門(mén)之間協(xié)調(diào)解決當(dāng)日工作事宜。每日例會(huì)。第一條 公司會(huì)議主要有:公司例會(huì)、日常工作會(huì)議、公司員工大會(huì)、外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)。第二十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。(七)附則第二十條 公司各部室郵發(fā)信件、郵件由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)郵發(fā)。由各部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)刊的保存、使用管理。 (六)報(bào)刊及郵發(fā)管理第十七條 報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。(五)辦公及勞保用品的管理第十四條 辦公用品的購(gòu)發(fā):,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司綜合事務(wù)部;各項(xiàng)目點(diǎn)每季度最后一個(gè)月25日前,由各項(xiàng)目點(diǎn)負(fù)責(zé)人將該項(xiàng)目點(diǎn)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司綜合事務(wù)部;;經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的于申請(qǐng)購(gòu)置次月5日分發(fā)給各個(gè)部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回,其它時(shí)間一律不在發(fā)放辦公用品;,特殊情況若還需用其它用品的須經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;,綜合事務(wù)部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;、出庫(kù)手續(xù)。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的復(fù)印管理工作由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。如分管部門(mén)經(jīng)理外出不能前批時(shí),印章使用人員要進(jìn)行電話請(qǐng)示,復(fù)述蓋章文件內(nèi)容,經(jīng)同意后方可加蓋印章,并做好登記。 (三)印鑒管理第七條 公司印鑒由公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)保管。第五條 檔案的借閱與索取:、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)本部門(mén)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;,要經(jīng)本部門(mén)主管經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由本部門(mén)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、采購(gòu)相關(guān)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第五部分 行政事務(wù)管理制度(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。,要安排好接待解說(shuō)人員并做好接待準(zhǔn)備(包括參觀地點(diǎn)衛(wèi)生、環(huán)境布置、接待物品的準(zhǔn)備等),接待人員解說(shuō)內(nèi)容應(yīng)遵守公司保密制度。:由公司核準(zhǔn),并于參觀前三日內(nèi)將參觀通知送達(dá)綜合事務(wù)部及各相關(guān)管理部門(mén),以利接待,但參觀涉及兩個(gè)部門(mén)以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。:同普通參觀。:按公司通知以煙茶、水果或其他方式招待的,并由公司高級(jí)人員陪同的,由有關(guān)單位報(bào)公司綜合事務(wù)部。:因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來(lái)參觀者。(2)貴賓參觀:政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)公司允準(zhǔn)來(lái)參觀者。(二)參觀種類(lèi)::先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。第八條 本規(guī)定自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。屢教不改的,視情節(jié)給予加倍罰款,直至辭退處理。(五)一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng),即掛聽(tīng),即掛線。(三)注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)又占線。
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