公司周例會(huì)制度-文庫(kù)吧資料
2024-11-05 03:19本頁(yè)面
【正文】 出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目； 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)； 違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分； 本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。 （ 2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前 5 分鐘提前離開(kāi) 會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 與會(huì)者 必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話， 所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至 無(wú)聲或 振動(dòng)狀態(tài) ；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話 。 與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì) ， 沒(méi)有特 殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退， 中途不得隨意離場(chǎng)。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。 （五）周會(huì) 紀(jì)律 與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。 不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。 （二） 議題準(zhǔn)備 會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人 須做好例會(huì)的準(zhǔn)備， 會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題 （主題）， 通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)
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