公司周例會制度及擴(kuò)展資料-文庫吧資料
2024-10-21 07:57本頁面
【正文】 容：①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。6）會議記錄人：行政經(jīng)理。③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的39。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。5）會議內(nèi)容：①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。二、會議分類周例會1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。公司周例會制度3一、目的實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。會議流程,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。 決議執(zhí)行會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進(jìn)行確認(rèn)，各部門或個人需在截止日期之前完成。 記錄與存檔由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議記錄/發(fā)布/存檔。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。 依據(jù)**基地周運行管理例會的管理需要。四、附則本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。周報具體要求如下：周報內(nèi)容要求：工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫)。本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推。(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。(六)處罰規(guī)定遲到、早退、缺席(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的`手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人。遵循會議主持人對議程控制的要求。并且要注意條理清晰，簡明扼要。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議。以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。(二)議題準(zhǔn)備會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，
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