北京xxx有限公司-行政管理細(xì)則-文庫吧資料
2025-04-23 07:56本頁面
【正文】 方，以便貫徹實(shí)施。 部門/專題會(huì)議 部門會(huì)議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專題會(huì)議的主要任務(wù)是就某一或多個(gè)專題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 全體員工大會(huì)由綜合辦助理做好記錄，會(huì)后對(duì)重大事項(xiàng)、決議、決定形成會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實(shí)施。 全體員工大會(huì)由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。 全體員工大會(huì) 全體員工大會(huì)的主要任務(wù)是宣布重大事項(xiàng)、決議、決定。 綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議通知和會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 經(jīng)理辦公會(huì)議每周一早8：30召開一次，根據(jù)公司工作需要可召集會(huì)議。4） 對(duì)有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。2） 部門匯報(bào)上周工作情況及存在的問題和下周工作計(jì)劃。 合同鑒審單合同名稱： 合同編號(hào)：經(jīng) 辦 人部門負(fù)責(zé)人相關(guān)部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主管副總經(jīng)理總經(jīng)理備注會(huì)議規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計(jì)劃，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運(yùn)作需要，特制定有關(guān)會(huì)議制度。 合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。一式四份，對(duì)方兩份，公司兩份（歸檔一份，財(cái)務(wù)部一份）。 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺(tái)秘書協(xié)助收、發(fā)。 復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。 公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工辭職或被辭退后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。 公司各級(jí)別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。 對(duì)外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會(huì)議及外事活動(dòng)，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。 員工不得探聽或泄露公司的機(jī)密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密。二、保密原則： 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時(shí)歸還。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。 公司經(jīng)理辦公會(huì)討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表和公司現(xiàn)金流量。 市場調(diào)研分析報(bào)告及對(duì)策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計(jì)算機(jī)管理軟件等。綜合辦于每月31日統(tǒng)計(jì)本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。以下辦公用品做特殊規(guī)定：（1） 名片夾、名片盒、計(jì)算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保管；（2） 電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。 公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價(jià)值的100%予以賠償。 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品：簽字筆一支、文件袋一個(gè)、文件筐一個(gè)、筆記本一本、磁盤一張。 外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時(shí)間在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件，憑此出入公司。 被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。（1） 經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。公司機(jī)要部門（財(cái)務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。3. 辦公室無人時(shí)，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。七、 辦公場所安全1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重
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