案例5：百貨商店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)-文庫吧資料
2025-04-23 04:30本頁面
【正文】 件。表54為數(shù)據(jù)存儲字典清單，均以D表示。FF3……F7均代表數(shù)據(jù)流名，它的來源、去向以及該數(shù)據(jù)流所含內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典用于進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括數(shù)據(jù)流字典（如表53所示）、數(shù)據(jù)存儲字典（如表54所示）、數(shù)據(jù)處理字典（如表55所示）三類。 表52 百貨商店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)概況表其中帶“＊”號的表示由計(jì)算機(jī)處理的項(xiàng)目，其余處理由人工進(jìn)行。 二級數(shù)據(jù)流程(會計(jì)處理)3．系統(tǒng)概況 圖56 圖55如果是新主顧，除了進(jìn)行上述處理外，要生成新顧客信息（F2），并將新顧客信息進(jìn)登錄（），然后登錄入顧客文件。然后商店從貨名文件中得到貨名信息（F5），從顧客文件中得到顧客信息（F47）。從圖中我們知道系統(tǒng)的外部環(huán)境是“顧客”。圖53 新系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖54在功能分解的同時(shí)，得到了相應(yīng)的數(shù)據(jù)存儲（如銷售記錄、應(yīng)收款、貨物庫存、進(jìn)貨帳、應(yīng)付款帳）和數(shù)據(jù)流（訂單、發(fā)貨單、缺貨單、付款單等）。2．?dāng)?shù)據(jù)流程圖百貨商店業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖見圖53所示，該圖表示了百貨商店業(yè)務(wù)信息處理系統(tǒng)與外部實(shí)體之間的信息輸入、輸出關(guān)系，即標(biāo)定了系統(tǒng)與外界的界面。（3）提供各級查詢。二、系統(tǒng)分析 1．系統(tǒng)目標(biāo)（1）實(shí)現(xiàn)登記、整理數(shù)據(jù)，處理核對顧客訂貨單。（3）采購子系統(tǒng)的缺貨單匯總、缺貨貨物統(tǒng)計(jì)和編發(fā)訂貨單由計(jì)算機(jī)完成，核對訂貨單和修改庫存也用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。 3．系統(tǒng)規(guī)劃（1）實(shí)現(xiàn)整個(gè)百貨商店業(yè)務(wù)信息流程的計(jì)算機(jī)管理?，F(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 表51 百貨商店現(xiàn)行系統(tǒng)概況表各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲和輸出概況見表51。財(cái)務(wù)科在完成以上日常賬務(wù)工作的同時(shí)，還要定期編制各種報(bào)表向經(jīng)理匯報(bào)，以供經(jīng)理了解有關(guān)情況并據(jù)此制定下階段的業(yè)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)科（會計(jì)科）的任務(wù)是，接到顧客的貨款時(shí)，給顧客開出收據(jù)及發(fā)票，通知銷售科付貨；根據(jù)稅務(wù)局發(fā)來的稅單建立付款帳，并付稅款；根據(jù)供貨廠商發(fā)來的付款通知單和
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