【正文】 (建設(shè)單位)：茲證明施工單位 施工的 工程，已按施工合同的要求完成，并驗(yàn)收合格，即日起該工程移交建設(shè)單位管理，并進(jìn)入保修期。共計(jì) 冊(cè)。第二十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由首貴公司工程部負(fù)責(zé)解釋。交工資料未移交，工程竣工移交證書(shū)未簽認(rèn)前，工程竣工驗(yàn)收合格后，工程進(jìn)度款（設(shè)備款）結(jié)算至90%，移交合格審計(jì)后結(jié)算95%，交工資料驗(yàn)收移交前，不得支付全額款項(xiàng)。依據(jù)單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、單位工程資料移交書(shū)、工程質(zhì)量保修書(shū)，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師和首貴公司工程部共同簽署工程竣工移交證書(shū)，工程驗(yàn)收完畢，進(jìn)入保修階段。質(zhì)量保修期自工程竣工移交證書(shū)簽訂之日起開(kāi)始計(jì)算保修期。特種設(shè)備資料由設(shè)備部保管、驗(yàn)收，向工程部提供清單。設(shè)備部負(fù)責(zé)特種設(shè)備監(jiān)檢手續(xù)及資料審核驗(yàn)收，簽署特種設(shè)備資料交接簽證表。六、單位工程交工預(yù)驗(yàn)收通過(guò)后，施工總承包單位將組卷合格的交工資料向首貴公司辦理工程交工資料交接驗(yàn)收，簽署工程資料移交書(shū)。三、工程總包單位負(fù)責(zé)進(jìn)行單位工程交工驗(yàn)收資料的整理組卷四、工程資料管理部門收到承包單位提出的交工資料、竣工圖后，應(yīng)組織人員對(duì)交工資料、竣工圖進(jìn)行核查，并督促施工單位進(jìn)行完善，業(yè)主工程資料管理部門對(duì)工程交工資料、竣工圖質(zhì)量審核把關(guān)。二、總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理工程師和承包單位共同對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢查預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后由業(yè)主組織單位工程竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表（建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)四方簽認(rèn)表），實(shí)體驗(yàn)收完畢。二十九、 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間：除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。（五） 、 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文；經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合科技技術(shù)檔案構(gòu)成的規(guī)定。（二） 、 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。二十六、 聲像材料整理：聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明，對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。（二）、　表格宜采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。（四） 、 外文資料應(yīng)保持原來(lái)的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式。（三） 、 單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章。二十三、 案卷裝訂要求：（一） 、 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。二十二、卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)：卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（四） 、 竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。（二） 、 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。（三） 、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。二十、 項(xiàng)目文件的組卷：（一） 、 組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（四） 、 施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。（二）、 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。（二）、　卷盒宜采用220g以上的單層無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。十七、 卷盒、表格規(guī)格及其制成材料：（一）、 卷盒式樣見(jiàn)圖011a。（四） 、 總頁(yè)數(shù)，應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和。（二） 、 序號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)登錄案卷的流水順序號(hào)。（九） 、 卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。（七） 、 互見(jiàn)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào),并注明其載體類型。（五） 、 檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。（三） 、 立卷人，應(yīng)由立卷責(zé)任者負(fù)責(zé)簽名。十五、 卷內(nèi)備考表編制：（一） 、 卷內(nèi)備考表式樣見(jiàn)圖009a 。（八） 、 備注,可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況。（六）、 日期,應(yīng)填寫(xiě)文件形成的時(shí)間——年、月、日。（五） 、文件題名,應(yīng)填寫(xiě)文件全稱。（三） 、 文件編號(hào),應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。十四、 卷內(nèi)目錄編制： （一） 、卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前,樣式見(jiàn)圖008a 。（二）、 案卷題名、保管期限、檔號(hào)，填寫(xiě)方法同第十二條。案卷號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。項(xiàng)目代號(hào)：由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定。全宗號(hào):需向檔案館移交的檔案,其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定。（六）、 密級(jí),應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。（四）、 起止日期,應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間—年、月、日（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字，下同）。（二）、 案卷題名,應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。（一）、 案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面,亦可采用內(nèi)封面形式(封面式樣見(jiàn)圖006a。（三）、 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表可不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（一）、 案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào),以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。十、不允許將洽商的附圖原封不動(dòng)的貼在或附在竣工圖上作為修改。八、施工圖改變量大，設(shè)計(jì)單位重新繪制了修改圖，應(yīng)以修改圖代替原圖，原圖不再歸檔。六、不同專業(yè)、不同圖號(hào)的竣工圖不得因數(shù)量少而放在一起組卷。三、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。一、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期。檔案盒封面、案卷封皮與檔案封面的單位工程名稱要體現(xiàn)本單位所承包工程范圍，可用括號(hào)明確標(biāo)示具體標(biāo)段。盒脊背統(tǒng)一采用仿宋字體加粗三號(hào)字，豎寫(xiě)從右至左，要求裁剪后白紙上下與黑色框線邊緣距離2mm，左右距盒脊邊緣2mm。六、為統(tǒng)一規(guī)范，配套項(xiàng)目竣工資料要求如下：檔案盒封面標(biāo)簽內(nèi)容的填寫(xiě)一律計(jì)算機(jī)打??；封面標(biāo)簽需填寫(xiě)內(nèi)容統(tǒng)一采用A4辦公白紙打印后裁剪，字體選仿宋加粗，小三號(hào)字。薄的案卷采用30mm盒，厚的案卷采用50mm盒，每個(gè)案卷不宜過(guò)厚，不得超過(guò)40mm。裝訂線距左側(cè)約15mm,上下兩孔分別距中孔80mm,裝訂時(shí)，須將封面、目錄、備考表封底與案卷一起裝訂。三、資料組卷裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙，不允許使用普通的紙殼子。第十七條 工程資料編制與組卷要求工程資料編制與組卷原則執(zhí)行建筑工程資料管理規(guī)程第10章規(guī)定，具體補(bǔ)充要求如下：一、卷內(nèi)資料、封面、目錄、案卷審核表、備考表統(tǒng)一采用A4幅（圖紙不是A4的必須折疊成A4的），小于A4幅面的材料要用A4白紙襯托。 二、為及時(shí)準(zhǔn)確地將設(shè)備隨機(jī)資料提供給首貴公司各作業(yè)部，在設(shè)備開(kāi)箱時(shí)，由首貴公司設(shè)備部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門開(kāi)箱驗(yàn)收，將設(shè)備隨機(jī)資料現(xiàn)場(chǎng)移交首貴公司各作業(yè)部安排的專業(yè)人員，根據(jù)開(kāi)箱驗(yàn)收資料情況，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備安裝需要時(shí)由施工單位向首貴公司各作業(yè)部辦理借閱手續(xù)后提供安裝單位使用，各作業(yè)部專業(yè)人員要按時(shí)參加設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收并接收資料。第十五條 凡帶有軟件系統(tǒng)的設(shè)備，應(yīng)交付正版操作系統(tǒng)軟件、應(yīng)用正版軟件的安裝盤各2套及相應(yīng)的點(diǎn)號(hào)資料。五、其他有關(guān)技術(shù)說(shuō)明資料。三、質(zhì)量保證書(shū)、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告。第十四條 除特種設(shè)備以外的其他設(shè)備交工資料，屬于施工單位必須移交的隨機(jī)資料有：一、產(chǎn)品合格證。六、各系統(tǒng)最終版應(yīng)用程序2份（光盤）。四、特殊儀表調(diào)試、測(cè)試紀(jì)錄。二、測(cè)量?jī)x表檢定證書(shū)。 第十二條 為加強(qiáng)對(duì)起重機(jī)械、電梯、電葫蘆起重設(shè)備以及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備的驗(yàn)收管理，首貴配套完善工程要求由首貴公司設(shè)備部特種設(shè)備專業(yè)人員進(jìn)行特種設(shè)備資料驗(yàn)收，由首貴設(shè)備部特種設(shè)備主管專業(yè)員出具驗(yàn)收合格意見(jiàn)后，工程部依據(jù)設(shè)備