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正文內(nèi)容

xx人力資源管理制度[001]-文庫吧資料

2025-04-23 03:47本頁面
  

【正文】 清楚”要講透,靈活處理。(3) 接待工作要熱情、周到、體現(xiàn)公司管理水平和人員素質(zhì),體現(xiàn)公司求賢若渴的人才觀。2、 招聘組織工作要求(1) 招聘場所要有檔次,布置要體現(xiàn)文化氣氛。(4) 依據(jù)對在崗位人員素質(zhì)綜合測評的結(jié)論。下篇:人力資源管理操作程序一、 員工招聘(一) 員工招聘計劃1、 招聘計劃的制訂(1) 依據(jù)公司機構(gòu)編制計劃(2) 依據(jù)建立市場六大組織體系對人員數(shù)量和質(zhì)量的要求。任何打印件在打印前必須經(jīng)過中心主任、主管副主任或綜合處處長簽字批準(zhǔn),否則不得打印。(3) 文件、信函的收發(fā)內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)收發(fā)中心各處室的文件、信函并進行登記、處理。(2) 人員考勤內(nèi)勤人員須于每月底將本處考勤情況匯總,報中心獎懲處。丟失財物要及時向保衛(wèi)部門報告,出現(xiàn)重大安全事故要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并接受處罰。(1) 安全值班內(nèi)勤人員在處領(lǐng)導(dǎo)和其他員工旅差或外出辦事期間,對處內(nèi)財物安全負(fù)有完全責(zé)任。(2) 接待外單位來人力資源中心接洽工作的,綜合處有關(guān)人員應(yīng)先禮貌地詢問對方身份和要辦的事情,安排有關(guān)處室接洽。(3) 綜合處對中心各處室的辦公設(shè)備和辦公用品每半年核查一次,以便中心領(lǐng)導(dǎo)對上述物品增減變化做到心中有數(shù),避免公司財產(chǎn)流失。(2) 對于電腦、復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公用品,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)操作、維護,其他人員不得隨意上機操作,違者給予處罰。⑤ 文件柜。③ 辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾。辦公設(shè)備主要是指:① 電腦、復(fù)印機及工作臺板。注意在上報專項費時,做好計劃統(tǒng)計工作,盡量避免追加預(yù)算、重復(fù)報批的情況出現(xiàn) 。(4) 接待費具體實施依“管理手冊”中的規(guī)定執(zhí)行。② 工作時間內(nèi)任何人不得打私人聊天電話,有特殊情況者,向負(fù)責(zé)人說明原因,時間不得超過五分鐘。③ 正常工作時間內(nèi),因公市內(nèi)出差,不得乘坐出租車,特殊情況事先經(jīng)人力資源中心負(fù)責(zé)人同意方可乘坐出租車,否則不予報銷出租車費(包括專項工作)。(2) 交通費① 一般員工因特殊原因,由所在部門負(fù)責(zé)安排加班的,加班至晚上八點以前,不許乘出租車,加班至八點以后可以報銷出租車費,金額不得超過20元。② 專項工作中申請的辦公用品,申請中注明在專項費用中開支。(3) 各總裁辦公室及公司各中心下發(fā)、送達(dá)人力資源中心的文件、通知、資料,由綜合處分別向中心各有關(guān)處室分發(fā)、轉(zhuǎn)達(dá),同時事先做好登記、存檔工作、各處室向外送發(fā)的文件、資料,均應(yīng)抄送一份給綜合處。附:操作程序1、 協(xié)調(diào)、督促各處室完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)(1) 中心領(lǐng)導(dǎo)召集兩個處室以上人員開展一項互相配合的工作時,綜合處作好記錄,會后按規(guī)定的時間要求向參加工作的處室負(fù)責(zé)人發(fā)放進度表,登記好責(zé)任人,工作完成前注意過問、檢查。3、 按照公司財產(chǎn)管理辦法,對中心的辦公設(shè)備進行管理4、對外聯(lián)絡(luò)、接待綜合處受中心領(lǐng)導(dǎo)委派,可以代表中心與公司其他中心,其他部門聯(lián)系工作,收發(fā)文件、信函。上述各種費用的使用均按《管理人員操作手冊》中規(guī)定的辦法執(zhí)行。代表中心起草以中心名義上報的文件和材料,下發(fā)有關(guān)人力資源管理的通知。2、 工作作風(fēng)雷厲風(fēng)行 綜合協(xié)調(diào) 堅持原則 督促落實(十一) 綜合處崗位職責(zé)綜合處是人力資源中心的綜合協(xié)調(diào)、后勤保障的機構(gòu),在中心主任和主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)下列工作:1、 協(xié)調(diào)、督促各處室完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作綜合處扮演中心主任秘書班子角色。(5) 每周提醒部門填報“部門工作計劃表”,督促各部門保質(zhì)保量按期完成,將每周完成情況反饋給獎懲處。(3) 督辦員在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)空白,及時反饋獎懲處,督促對口部門限期整改完善,填補空白。(十) 督辦處崗位職責(zé)1、 崗位職責(zé)(1) 每天檢查、督促各部門認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好“日清日結(jié)”工作。不準(zhǔn)工作簡單化,要尊重事實,注重調(diào)查研究。對違紀(jì)行為整改不到位不放過。獎懲部三不放過、三不準(zhǔn)(1) 對違紀(jì)行為不放過。(4) 每月初提出上月管理部門獎懲記錄排行榜,經(jīng)人力資源中心主任審批后報總裁辦公會。(2) 每天抽檢機關(guān)2—3個部門的日清日結(jié)工作執(zhí)行情況、出勤情況,保證每日至少檢查2次??己艘獙嵤虑笫牵谎轿璞?,手續(xù)辦理要及時、完整搜集、整理各省級公司工資、福利、社保方案及運行情況1. 每半年(上半年6月30前,下半年12月31日前搜集一次。2. 對于討論通過的員工,每月15日前為其辦理社會保險手續(xù)。2. 每月8日前將上述各種報表數(shù)字匯總,報人力資源中心負(fù)責(zé)人、主管總裁審核,簽批意見,10日前送計劃財務(wù)中心。4. 將決定通知計劃財務(wù)中心和編委。2. 報告送中心負(fù)責(zé)人,主管總裁審議。2.員工轉(zhuǎn)正后建立基數(shù)工資和社會保險方案。7. 搜集、整理各省級公司工資、社保方案及實際運作情況,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案。5. 根據(jù)公司工資委員會決議和公司有關(guān)制度規(guī)定,辦理員工基數(shù)工資調(diào)檔手續(xù)。3. 審核公司各部門上報的考勤表,編制公司月度員工工資、獎金、福利發(fā)放表以及加班統(tǒng)計表、特殊崗位申請補助表。(七) 勞資社保處崗位職責(zé)勞資社保處是主管公司員工工資、獎金、福利、社會保險工作執(zhí)行機構(gòu),接受人力資源中心和公司工資委員會的雙重領(lǐng)導(dǎo),辦公室設(shè)在人力資源中心,編制3—5人,下設(shè)綜合、勞資、社保三個部門,該處的崗位職責(zé)包括:1. 根據(jù)公司員工實際情況,分類建立員工基數(shù)工資和社會保險檔案。(5) 研究、解決公司發(fā)展后出現(xiàn)的勞資糾紛,聽取員工對于勞資、社保的合理化建議,并及時予以答復(fù)和采納。(3) 研究、決定公司分批進行社會保險的員工名單。3、 工資委員會的工作職責(zé)(1) 制訂符合國家和省、市政策法律、符合本企業(yè)發(fā)展實際的勞資、社保政策和實施辦法。(3) 勞資社保處設(shè)在人力資源中心,屬工資委員會的常設(shè)辦事機構(gòu)。(9) 辦理或協(xié)助辦理各種臨時任務(wù)。(7) 負(fù)責(zé)本處紀(jì)律檢查、財產(chǎn)管理及內(nèi)勤工作。(5) 建立公司干部檔案及信息管理系統(tǒng)。(3) 開展調(diào)查研究,及時掌握干部隊伍的基本狀態(tài),實施民意調(diào)查和情況普查。3、干部管理部(1) 加強干部隊伍建設(shè),完善干部隊伍的組織,結(jié)構(gòu)體系。(4)開展干部民主推薦工作,及時組織干部考核、調(diào)查工作。(2)及時開展干部考核測評工作,為干部任免提供依據(jù)。(5)日常工作要秩序井然,事事落實,不準(zhǔn)出現(xiàn)推諉,扯皮現(xiàn)象。(3)檔案、文件管理要準(zhǔn)確、細(xì)致、不得遺失。工作要求(1)考核任免工作要周密、具體、細(xì)致、詳盡,準(zhǔn)確、不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容。③ 每年要確保完成一定數(shù)量的職稱,專家、榮譽稱號等審批指標(biāo),不準(zhǔn)敷衍辦事。(2) 申報工作“三不準(zhǔn)”① 申報工作要周全、細(xì)致,不準(zhǔn)產(chǎn)生任何遺漏。]⑨ 辦理員工戶口、檔案、調(diào)動、畢業(yè)和生錄用等手續(xù)。⑦ 申報省、市政府特殊津貼專家及相關(guān)稱號,并組織年度考核工作。⑤ 保持與省、市事部門、各評委會的聯(lián)系,爭取更多的評審指標(biāo)。③ 辦理員工申報職稱報名手續(xù)。 人事綜合部崗位職責(zé)(1) 崗位職責(zé)① 及時掌握各類職稱評審、考試的時間、申報條件,熟悉相關(guān)政策。③ 不準(zhǔn)私自處理不同類型員工的升遷、轉(zhuǎn)換手續(xù)。(2) 工作要求① 不準(zhǔn)不按規(guī)定程序辦理員工報到手續(xù)。⑦ 協(xié)助省級子公司對各地市場營銷人員實行月度業(yè)績考核和日常管理。⑤ 對不同類型的員工進行分類管理,辦理不同類型員工的升遷轉(zhuǎn)換手續(xù)。③ 向各部門、各地市場派遣新錄用員工。 員工管理部崗位職責(zé)(1) 崗位職責(zé)① 隨時掌握員工異動情況,每月提供準(zhǔn)確的員工名冊。④ 嚴(yán)格按招聘程序辦事,不準(zhǔn)忙亂而無序。② 不準(zhǔn)泄露應(yīng)聘人員個人隱私。⑧ 研究、制定規(guī)范科學(xué)的人才評價標(biāo)準(zhǔn)和甄選方法。⑥ 不間斷開展日常人才發(fā)掘工作,參加各類人才招聘和人才交流大會,引進所需的各類社會人才。④ 保持與應(yīng)聘人員的電話、信函聯(lián)絡(luò),對應(yīng)聘人員的檔案實施分類管理。② 擬訂招聘程序,做好招聘的各項準(zhǔn)備工作。 實施原則按照統(tǒng)一編制規(guī)定的原則,專項逐個落實,根據(jù)實際情況,分批有序到位。 機構(gòu)設(shè)置程序中心級的機構(gòu)設(shè)置程序:主管總裁提議,編制委員會辦公室具體論證,報總裁辦公會討論決定。C機構(gòu)調(diào)整,新設(shè)置機構(gòu),人員調(diào)整(含增加、減少、職務(wù)升降)一周內(nèi),其相應(yīng)辦公條件必須配備到位。A研究制訂公司財產(chǎn)管理及辦公設(shè)施計劃、機構(gòu)、登記、發(fā)放、清查、管理細(xì)則。D每月28日對各類機構(gòu)管理費用,專項費用使用情況進行核算。B依據(jù)公司機構(gòu)與人員編制方案,研究核定各機構(gòu)管理費用包干基數(shù)及專項費用計劃方案和使用管理辦法,報編制委員會主任審批后執(zhí)行。② 財經(jīng)部崗位職責(zé):審核經(jīng)費、計劃實施、資金到位、管理有序。新設(shè)置的機構(gòu)及其下設(shè)部門成立后一周內(nèi),其崗位職責(zé)必須制訂到位。D每月28日向編制委員會報告各類機構(gòu)及其下屬部門的增減、更名、調(diào)整情況。B每月28日向總裁辦公會報告各機構(gòu)人員設(shè)置,增減情況。(2) 辦公室崗位細(xì)則① 編制部崗位職責(zé):設(shè)置機構(gòu)、確定人員、職責(zé)到位、制度健全到位。⑤ 核定各類機構(gòu)辦公費用標(biāo)準(zhǔn),核定工作條件及配備標(biāo)準(zhǔn)。③ 核定各類機構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)和編制人數(shù)。 編制委員會工作職責(zé)(1) 總則① 學(xué)習(xí),研究,借鑒國內(nèi)外,一流企業(yè)先進管理經(jīng)驗,結(jié)合本企業(yè)正常發(fā)展的實際需要,制訂公司管理原則,組織機構(gòu)設(shè)置原則,組織體系設(shè)置原則。(3) 編制委員會辦公室設(shè)置人力資源中心,屬常設(shè)辦事機構(gòu)。(三) 公司機構(gòu)編制委員會條例 編制委員會領(lǐng)導(dǎo)成員(1) 主任:總裁; 副主任:分管人事的副總裁;辦公室主任:人力資源中心主任。 負(fù)責(zé)集團公司下屬公司隊伍建設(shè)與人事管理工作。 通過經(jīng)常與各類員工溝通,了解員工思想動態(tài),做宣傳教育工作,解決實際問題。 每周主持處內(nèi)工作例會,督促檢查各部門、各崗位履行職責(zé)情況和工作紀(jì)律,作出內(nèi)部獎懲與效益分配決定。(二) 人力資源中心主任崗位職責(zé) 制定集團公司人才發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行員工招聘選撥、考核任免、教育培訓(xùn)、編制調(diào)配、工資福利等規(guī)章制度。 提供各方面的人才服務(wù)工作,解除員工后顧之優(yōu)。 對員工進行企業(yè)文化、思想品德、業(yè)務(wù)技能、工作紀(jì)律等方面的培訓(xùn)和繼續(xù)教育。四、 公司人力資源中心崗位職責(zé)(一) 人力資源中心總體職能 樹立具有特色的人才觀,營造良好的人才成長軟、硬環(huán)境。不合格:人員缺乏,體系殘缺,管理混亂。良:體系較完整,人員較齊備,操作較規(guī)范。⑨ 督促各級公司于每月28日將當(dāng)月的獎懲事項及“三日”制度執(zhí)行情況反饋到上一級部門。⑦ 在執(zhí)行“三日”制度過程中,發(fā)現(xiàn)制度空白,應(yīng)及時反饋至辦公室,辦公室視情況起草或提交業(yè)務(wù)對口部門起草制度,并報上級審定通過。⑤ 每月初提出上月機關(guān)管理部門獎懲記錄排行榜,經(jīng)人事部門主管審批后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將此作為年終獎金發(fā)放的重要依據(jù)。③ 每天檢查各部門日清日結(jié)工作執(zhí)行情況、出勤情況。獎懲人員崗位職責(zé)(1) 總則堅持原則,按章辦事,督促落實,獎罰嚴(yán)明(2) 細(xì)則① 每周一向各總裁,中心處室發(fā)放,回收《部門專項工作釘子回腳表》和《工作計劃表》,形成布置——執(zhí)行——反饋的回路。⑩ 建立各級教育培訓(xùn)檔案制度,每月匯總整理,制成《檔案月報表》。⑧ 總部每半年對教材進行一次修訂。⑥ 地縣分校每月25日,省級分院每月28日填報《培訓(xùn)教育情況反饋表》,匯總反饋上級主管部門:總部每月10日前編印一期培訓(xùn)簡報。④ 每月至少一周時間深入市場調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,為培訓(xùn)針對性,有效性提供依據(jù)。各級部門負(fù)責(zé)本級試用員工的跟蹤培養(yǎng)考核,并確定重點培養(yǎng)對象和培養(yǎng)方案,每月28日匯總存檔。教育培訓(xùn)人員崗位職責(zé)(1) 總則主題明確,內(nèi)容充實,既講思路,又重操作嚴(yán)明紀(jì)律,事事落實,教會別人,解放自己(2) 細(xì)則① 每季度制訂新聘員工及各類在崗員工的培訓(xùn)計劃,填報《新聘員工培訓(xùn)安排一覽表》和《在崗員工培訓(xùn)安排月度計劃表》,報上級主管部門備案,并組織實施。第十關(guān) 實際綜合統(tǒng)計關(guān):對員工工作態(tài)度,工作作風(fēng),紀(jì)律、工作任務(wù)完成情況、工作業(yè)績,以定期和不定期考核統(tǒng)計相結(jié)合,為干部任免,員工遷升提供依據(jù)。第八關(guān) 考試關(guān):新聘員工的上崗資格考試,在崗員工的任職資格考試,考試成績記入檔案,嚴(yán)格掌握考試合格尺度,嚴(yán)格獎懲標(biāo)準(zhǔn)。第六關(guān) 內(nèi)部調(diào)配:內(nèi)部調(diào)動、待崗、辭職、解聘,嚴(yán)格按照員工內(nèi)部調(diào)配程序進行。以上一至四類材料不合格,不齊全者,一律不許報到上崗,人事處一票否決有效。第三關(guān) 經(jīng)濟擔(dān)保書復(fù)核:對擔(dān)保人背景做簡要調(diào)查。第二關(guān) 學(xué)歷證驗證:招聘報名時,驗證應(yīng)聘人員學(xué)歷證書原件。⑨ 人事基礎(chǔ)工作把好“十關(guān)”。⑦ 了解員工思想動態(tài),解決各種思想矛盾與實際問題,每月書面報告一次員工思想動態(tài)。⑤ 負(fù)責(zé)每月10日發(fā)放員工工資、獎金、福利、保險等勞資工作。③ 按規(guī)范程度辦理員工考核轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動、待崗、辭職、解聘、工作交接、不同性質(zhì)員工轉(zhuǎn)升遷等各項手續(xù)。(2) 崗位細(xì)則:① 建立各級人才庫,每月28日上報新聘員工基本情況表,儲備人才基本情況。 理論培訓(xùn)與實踐培訓(xùn)結(jié)合,先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)不合格不上崗。(五) 人事培訓(xùn)人員的來源及上崗要求 層層招聘,上級批準(zhǔn)。(三) 配備各級領(lǐng)導(dǎo)班子的原則知識復(fù)合,性格互補、思維撞擊、民主集中。 員工重病需住院治療,根據(jù)其在公司工作時間長短及貢獻大小按一定比例報銷醫(yī)療費用(需縣級以上醫(yī)院出具證明);試用員工,臨時員工、兼職員工、返聘員工和未轉(zhuǎn)入人事檔案的員工不享受此待遇;在公司工作未滿二年者報銷50%,滿二年未滿五年者報銷60%,滿五年以上者報銷70~90%;對公司作出突出貢獻者由公司領(lǐng)導(dǎo)討論決定。第三十六醫(yī)療待遇 公司每年免費為正式員工提供一次健康體檢。 對特殊困難員工按規(guī)定給予相應(yīng)補助和層層慰問。 員工午餐補貼:凡在公司總部工作的員工,每月補助90元。因工作需要不能休假者,每天按35—40元計發(fā)加班費。5. 員工有薪年假:截止每年八月三十一日在公司工作滿半年者休假六天,補助200元;滿一年者休假八天,
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