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正文內(nèi)容

20xx年某公司行政后勤管理制度-文庫吧資料

2025-06-05 08:34本頁面
  

【正文】 b) 違反本規(guī)定第八條、第十條、第十一條、第十二條、第十三條 規(guī)定的內(nèi)容的; c) 已泄露公司秘密但采取的相應(yīng)的補(bǔ)救措施未造成較大損失的。 d) 公司員工如由于本人離辭、被辭退等原因離開公司的,應(yīng)辦清移交手續(xù);對(duì)于重要崗位掌握公司重大機(jī)密的,要有相應(yīng)的制約措施。 b) 公司秘密不準(zhǔn)在私人交往及其通信過程中泄露,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛堋? 會(huì)議及其它活動(dòng) 具有屬于公司秘 密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取以下保密措施: a) 場所選擇:有相應(yīng)的保密條件; b) 與會(huì)人員確認(rèn):嚴(yán)格確定與會(huì)人員的資格,無關(guān)人員應(yīng)限制參加; c) 按規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備及其會(huì)議文件; d) 會(huì)議結(jié)束后明確是否傳達(dá)或傳達(dá)的范圍。 c) 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; d) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; e) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 保密措施 泄密行為的界定 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: a) 使公司秘密被不應(yīng)知悉的人知悉; b) 使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定第四條、第五條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),確定保密期限。 a) 絕密:公司在經(jīng)營發(fā)展過程中形成的直接影響公司權(quán)益的重大決策及其文件資料; b) 機(jī)密:公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況以及產(chǎn)品開發(fā)、成型過程中的設(shè)計(jì)圖紙等各類技術(shù)資料。 一般性決定、決議、通告、通知、文件等不屬于保密范圍。 3 職責(zé)與權(quán)限 行政人事部負(fù)責(zé)本程序的解釋、施行、監(jiān)督與檢查。 2 適用范圍 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 5 激勵(lì)措施 對(duì)由于違反本規(guī)定而未能及時(shí)處理外來文件或內(nèi)部公文不合要求的,按其重要性程度 與影響對(duì)有關(guān)責(zé)任人員予以考核降分或 50- 100 元的處罰。 編號(hào)與格式 所有公司發(fā)文,均應(yīng)由行政辦統(tǒng)一 編號(hào)。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批復(fù)件。需要簽署具體意見的,須明確、具體。閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完應(yīng)簽名并注明日期。 a) 擬稿:內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定及地方行政規(guī)章;反映情況要客 觀、公正;文字應(yīng)準(zhǔn)確、精煉,條理清楚,層次分明,用語規(guī)范;引文要具體、準(zhǔn)確。 e) 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對(duì)方同意,一般不對(duì)外發(fā)文。 b) 行政或人事職能部門對(duì)所有有關(guān)人事處理、通告、激勵(lì)等內(nèi)容確定采用何種發(fā)文方 式。 g) 各部門在收到文件及處理完文件后,連同其它相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保管。 e) 待處理文件各部門可根據(jù)實(shí)際情況處理,或報(bào)請(qǐng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理決定。 c) 涉及本公司重要或重大內(nèi)容的公文或有嚴(yán)格保密要求的公文應(yīng)直接送總經(jīng)理或董事長裁決處理。辦公室專職文員在收到通過郵局及其它途徑到達(dá)本公司的公文(不管信封或送達(dá)人是否載明具體的部門,但不包含簽上私名的信件)后,須立即拆封,并按照公文內(nèi)容及職能權(quán)屬 進(jìn)行歸口分類后貼上公文處理單(寫明處理、非處理或待處理文件)送各有關(guān)職能部門簽收。 保密要求 外來文件有保密內(nèi)容要求的,則由辦公室專職文員按保密規(guī)定劃分密級(jí)后分送有關(guān)負(fù)責(zé)人。 c) 待處理文件。 b) 非處理文件。 4 工作程序及要求 外來公文的處理 外來公文的分類 按處理要求及文件的重要性程序,外來文件分為以下幾類: a) 處理文件。 行政人事部指定專人負(fù)責(zé)外來公文的處理。 3 職責(zé)與權(quán)限 公文實(shí)行歸口 管理,各部門對(duì)公文的管理要力求規(guī)范、準(zhǔn)確。 5 記錄 通訊、辦公設(shè)備申領(lǐng)單 **** 股份有限公司 通訊、辦公設(shè)備申領(lǐng)單 表號(hào): 編號(hào): 共 1 頁 申請(qǐng)部門 使用人 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)?jiān)O(shè)備名稱及配置要求: 申請(qǐng)理由 部門負(fù)責(zé)人意見: 簽名: 日期: 上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見: 簽名: 日期: 人事行政部核審: 簽名: 日期: 總經(jīng)理(或董事長)審批意見: 簽名: 日期: ? 公文管理規(guī)定 1 目的 為規(guī)范本公司公文的使用,傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神以及本公司有關(guān)規(guī)定、措施及處理等,特制定本規(guī)定。 網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限 公司根據(jù)每個(gè)部 門每臺(tái)電腦的使用要求及特性進(jìn)行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限設(shè)置及規(guī)定。 領(lǐng)用與保管責(zé)任 由公司統(tǒng)一配置的通訊與辦公設(shè)備由使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管,并對(duì)其失少、非正常損壞負(fù)責(zé)。 c) 辦公用電話原則上不準(zhǔn)私用。 b) 辦公室根據(jù)該電話使用特點(diǎn)提出控制線限并經(jīng)行政管理中心核準(zhǔn)備案,超出線限的應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人或崗位提出超限解釋,并由辦公室進(jìn)行核實(shí)。 辦公電話 a) 工作和業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量用簡短的言語說明情況。時(shí)段性因公超限的,經(jīng)審批后余額由公司予以補(bǔ)足。 b) 部門經(jīng)理其話費(fèi)上限為 200 元,主管級(jí)人員其話費(fèi)上限為 100~ 150 元,其它崗位人員其話費(fèi)上限為 100 元。 b) 如某一部門或某一崗位未進(jìn)入行政中心綜合配置范圍,且該部門或崗位因其工作原因和業(yè)務(wù)關(guān)系確需配置的,則由其部門負(fù)責(zé)人填具“辦公、通訊設(shè)備申請(qǐng)單”,經(jīng)其上級(jí)核準(zhǔn),行政人事部審核后予以配置。 通訊設(shè)備 通訊設(shè)備的配置 通訊設(shè)備的配置原則: a) 按使用要求對(duì)各部門及所屬人員的通訊設(shè)備進(jìn)行配置。 各使用單位負(fù)責(zé)其使用設(shè)施、設(shè)備與物品的正常使用、保養(yǎng)與管理。本規(guī)定對(duì)設(shè)備的使用人員以及按規(guī)定享受的使用人員的有關(guān)設(shè)備購置費(fèi)、使用費(fèi)等作出相應(yīng)的要求。 甲方: 乙方:(簽字蓋章) 負(fù)責(zé)人:(簽 字) 年 月 日 ? 通訊、辦公設(shè)備與管理 1 目的 為使公司非生產(chǎn)性設(shè)施、設(shè)備與物品管理規(guī)范、有序化,既滿足公司日常需要,又能最大限度地節(jié)約利用,特制定本規(guī)定。 合同承包期為一年,試用期 30 天。 合同終止時(shí),乙方須配合甲方對(duì)食堂的設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行盤點(diǎn),失少、損壞的照價(jià)賠償;同時(shí),甲方須無條件全額退回甲方員工已經(jīng)充值的余額費(fèi)用,否則,甲方將按詐騙罪向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 乙方自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。 乙方在承包期內(nèi)必須合法經(jīng)營,若有違法違紀(jì)行為,一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。 乙方管理人員和員工工資、福利由乙方自理。 甲方如發(fā)現(xiàn)或經(jīng)員工舉報(bào)乙方使用劣質(zhì)油甚至地溝油及其它假冒偽劣調(diào)味品,重復(fù)利用吃剩的下腳料及飯菜,烹燒劣質(zhì)、腐敗食品的,一經(jīng)查實(shí),除按規(guī)定對(duì)乙方處罰外,即行取消乙方的經(jīng)營資格;造成后果的,報(bào)行政機(jī)關(guān)追究行政責(zé)任。 f) 養(yǎng)成個(gè)人良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣,做到三勤(勤洗手、勤洗澡、勤剪指甲) 。 d) 做好倉庫的防潮、防鼠、防蟲工作,倉庫無異味,無變質(zhì)食品存放。 b) 使用正規(guī)廠牌的食用油及其它調(diào)料,嚴(yán)禁使用劣質(zhì)或來路不明的未知品牌油品。各類設(shè)施要經(jīng)常清洗,保持地面、墻面及操作臺(tái)等地方干凈整潔;生、熟菜肴要嚴(yán)格區(qū)分操作。 b) 每次餐廳用餐后,必須及時(shí)清理餐桌,清掃地面,并定期用水沖洗。 客飯采用飯票或菜單制,食堂每月度用飯票和經(jīng)簽單的用餐單向財(cái)務(wù)結(jié)算 費(fèi)用 。員工午餐補(bǔ)貼按規(guī)定實(shí)施 ,并根據(jù)當(dāng)月的就餐情況將補(bǔ)貼納入其工資中 。 小額工作餐由食堂提供菜單憑票供給并結(jié)算。 早餐: 根據(jù)員工實(shí)際需求, 每天靈活搭配,如饅頭、餃子、面條等。 乙方不得單方面更改套餐標(biāo)準(zhǔn)。 (一)工作餐伙食 套餐方式:每天保證 23 個(gè)葷菜, 35 個(gè)素菜(根據(jù)就餐人員調(diào)整) ⑴ 5 元標(biāo)準(zhǔn):一葷菜、一素菜 (或二素) 、米飯、湯(免費(fèi)) ⑵ 7 元標(biāo)準(zhǔn): 二葷菜、一 素菜、米飯、湯(免費(fèi)) ⑶自由餐組合。 盡全力滿足員工們的合理化要求和建議。 定期了解就餐人員對(duì)食堂的意見和建議。 燃料 和其它 由乙方自負(fù)。合同期滿并經(jīng)雙方交接清算后歸還乙方。若乙方損壞甲方的設(shè)備、配套設(shè)施(詳見交接清單),則照價(jià)賠償。在同等條件下,且經(jīng)甲方滿意度調(diào)查達(dá)到要求的,給予乙方優(yōu)先續(xù)簽合同。 承包 時(shí)間:自 20xx 年 04 月 01 日至 20xx 年 03 月 31 日止。 二、承包時(shí)間: 承包期為一年,試用期一個(gè)月。 ? 食堂承包經(jīng)營合同 甲方: 乙方: 身份證號(hào)碼: 聯(lián)系電話: 甲方現(xiàn)將食堂承包給乙方經(jīng)營,經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議: 一、基本原則 甲方將食堂承包給乙方經(jīng)營。希望你能協(xié)助我們完成本次調(diào)查,以幫助改進(jìn)食堂服務(wù)質(zhì)量。 5 激勵(lì)措施 有違反本制度規(guī) 定的,按情節(jié)輕重予以處罰。 c) 職工進(jìn)餐廳用餐時(shí),必須按食堂的布置與安排有序進(jìn)行,嚴(yán)禁在餐廳內(nèi)吵鬧滋事,禁止赤膊用餐或在餐廳內(nèi)吸煙。 b) 樹立為職工服務(wù)的思想,做到態(tài)度誠懇。 菜價(jià)核算: 本著微利經(jīng)營的原則,食堂必須認(rèn)真核算菜價(jià),對(duì)所定菜價(jià)必須依據(jù)確鑿,不模糊定價(jià)。 夜點(diǎn)供應(yīng) 根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和公司規(guī)定時(shí)間提供生產(chǎn)旺季時(shí)的夜點(diǎn)。 各類檔次的客飯 a) 乙方應(yīng)隨時(shí)根據(jù)甲方有關(guān)客飯的安排,根據(jù)客飯的檔次,隨時(shí)認(rèn)真做好菜肴購置等準(zhǔn)備和烹調(diào)工作,做到花色品種多樣,價(jià)格合理,毛利不超過實(shí)際成本的 20%。 c) 嚴(yán)格按照公司規(guī)定作息時(shí) 間供應(yīng)飯菜,不準(zhǔn)擅自提早或推遲。 飲食工作范圍及要求 職工早、中、晚餐飯、菜肴供應(yīng) a) 從職工要求出發(fā),根據(jù)早餐的特點(diǎn),每天及時(shí)供應(yīng)早餐。 d) 使用后的餐具必須用清潔液沖洗干凈,并放入消毒柜進(jìn)行消毒處理。 b) 不買不賣腐爛 或過夜變質(zhì)食物。各類設(shè)施要經(jīng)常清洗,保持地面、墻面及操作臺(tái)等地方干凈整潔;生、熟菜肴要嚴(yán)格區(qū)分操作。 b) 每次餐廳用餐后,必須及時(shí)清理餐桌,清掃地面,并定期用水沖洗。 食堂承包人(或管理人)負(fù)責(zé)執(zhí)行 本程序。 2 適用范圍 本程序適用于對(duì)食堂承包人、工作人員及就餐職工的管理。 出 車 情 況 公 示 車輛類型 車牌號(hào) 駕駛員 目的地 貨物 (事件 ) 出車日期 估計(jì)回公 司時(shí)間 備注 ? 食 堂 管 理 規(guī) 定 1 目的 為搞好職工食堂,規(guī)范食堂各項(xiàng)工作,特訂立本管理規(guī)定。 病假: 分 /天 , 事假 1 分 /天 , 曠工 10 分 /天 , 遲到 /早退等 1分 /次。 5 遵守規(guī)章 個(gè)人品行 認(rèn)真執(zhí)行公司有及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,個(gè)人品性良好,誠懇,忠誠,敬業(yè),表現(xiàn)積極,樂于合作。 5 工作 態(tài)度 尊重領(lǐng)導(dǎo) 服從安排 能尊重領(lǐng)導(dǎo),服從安排,對(duì)分配的出車任務(wù)及其它工作及時(shí)地?zé)o條件地執(zhí)行。 由于車輛保養(yǎng)不良 而造成的故障,按故障情況及原因扣分。 駕駛員每天出車前,回庫后勤檢查,勤保養(yǎng),有故障及時(shí)排除。 外借或無故私自出車的扣除全分。 30 紀(jì)律 三 、駕駛組織紀(jì)律性 。 出現(xiàn)安全事故的全額扣分。 20 安全 事故 二 、遵章守法,確保安全。駕駛員應(yīng)服從公司整體安排,按程序規(guī)定出車,力爭高效、圓滿完成。 不履行職責(zé),管理不嚴(yán),造成車輛和駕駛員監(jiān)管失控的,對(duì)車隊(duì)長或主管人員,視情節(jié)予以批評(píng)教育或調(diào)離崗位。 對(duì)出車未經(jīng)派車而擅自駕車外出及將車借于他人使用的駕駛員,除按第一項(xiàng)處理外,要視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金、批評(píng)教育或停駛檢查;情節(jié)嚴(yán)重的予 以辭退。 對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用造成事故或車輛損壞的,視情節(jié)由用車人和駕駛員賠償;對(duì)發(fā)生重大事故者予以誡勉、辭退。 三、違規(guī)及處罰 對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)初次公車私用的予以批評(píng)教育,用車人除按租用公車補(bǔ)繳費(fèi)用外,應(yīng)出具檢討書。
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