【正文】 定企業(yè)的長遠規(guī)劃，并通過近期計劃組織實施；根據(jù)市場需要和企業(yè)能力，編制企業(yè)的年度計劃，使企業(yè)各項生產經營活動和各項工作在統(tǒng)一計劃下協(xié)調進行；充分發(fā)揮企業(yè)的人力、物力、財力，不斷完善企業(yè)的各項經濟指標，以獲得最佳的經濟效果。評估報告內容：1）明確我公司是否有能力承接該項業(yè)務；2）效益分析；3）需要人員、資金、裝備的投入量及時間計劃；4）地理及周邊環(huán)境分析；5）風險分析；6）風險對策。公司決策層對信息分析研究、制訂措施進行反饋，原則上以書面工作命令下達，工作命令由辦公室負責傳遞到各相關部門。四、市場信息反饋系統(tǒng)公司經營負責人負責按季度在下季度首月5日前以書面形式向公司決策層提供市場調研和市場信息報告、業(yè)務進展（含招投標）報告以及對公司工程業(yè)務承接獎罰執(zhí)行情況。信息傳遞形式以下10種情況至少采用傳真并簽字的方式：1）在經營活動中的各種計劃內容；2）對各種單據(jù)的報批；3）需付各種款項；4）對工程項目開發(fā)的評審；5）調撥各種人、財、物等資源；6）傳遞統(tǒng)計資料；7）上級下達的各種通知、命令；8）下級需要上級解決的事情；9）需要領導審閱、批示的各種報告；10）各種約定的合同。公司財務部負責按年度在每年度過后25天內向公司決策層提供年度財務報告（含會計報表、會計報表附注和財務情況說明書）；財務提供的各種報表必須附分析報告，從財務角度及時反映公司經營活動過程中應當注意的問題。項目管理部負責每月5日前將上月度包括人員增減、生產資料調撥、各分公司項目部生產進度、安全生產情況等信息；總工室將新工藝和新技術的開發(fā)應用、質量獎懲情況等信息分析以書面形式向公司總經理呈交，屆時不能提供的，罰負責人500元。信息管理要實現(xiàn)循環(huán)管理才能達到管理目的，必須使信息源、決策指揮機構、各職能執(zhí)行部門鏈接為一個循環(huán)。第九章 信息管理制度一、總則為加強公司信息管理，實現(xiàn)信息循環(huán)運作，發(fā)揮信息在公司管理決策中的作用，特制訂本制度。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經濟損失：1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報公司辦公室，辦公室接到報告應立即做出處理。在對外交往和合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。三、保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，必須由公司辦公室委派專人執(zhí)行；采用計算機技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦責任人負責保密。公司所有組織和分支機構以及所有員工都有保守公司秘密的義務。第八章 保密制度一、總則為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。對員工提出的管理新建議，經測評確實有效并在企業(yè)應用的，一次性獎勵該員工200—1000元。員工有權利提出意見，有權以各種方式參與管理。員工參與管理的范圍包括公司的一切事務，但涉及主觀威信或對參與員工的地位不利時，通常不宜由員工參與。第七章 民主溝通制度一、民主與溝通民主集中制是我們黨的一項基本制度，我們在管理工作中也要提倡授權管理、民主決策：一切意見必須從有利于公司發(fā)展的立場出發(fā)；個人必須服從大局，必須堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則；個人意見和少數(shù)意見得不到采納時，不得用任何抵觸情緒影響團結和工作；按照民主集中制原則討論通過的決議，如在半年內不付之于行動的，視為自動辭職或免職。問題必須在規(guī)定時間內解決，并在下周會議上對整改效果進行評議。每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內，項目經理10分鐘，整個會議時間不得超過40分鐘。項目部每天召開生產例會，先由各工長發(fā)言，然后由項目職能人員匯報工作，最后由項目經理作總結并提出解決辦法。項目部每周一必須召開一次全體員工參加的安全生產例會，由安全員召集并主持，指出一周內生產中存在的安全隱患并落實整改，對各工種進行安全教育、公布安全獎罰情況并指出生產中的注意事項。會議內容：1）對本月工程質量、進度、安全等情況進行總結；2）公布月度檢查評比結果，并進行獎罰；3）對下月的工作進行安排； 4）傳達公司會議精神；5）及時解決職工中存在的各種問題。公司每月必須召開一次職能系統(tǒng)會議（如經營、預算系統(tǒng)、生產技術系統(tǒng)、安全設備系統(tǒng)、材料系統(tǒng)等），由各職能負責人召集項目人員召開。會議要求：1）分公司經理、項目經理匯報工作，項目管理部經理給予答復，總經理進行總結；2）宣布考核結果，肯定成績，提出問題，獎勵先進，懲戒落后；3）針對問題研究解決方案；4）部署下階段工作并提出要求。第六章 會議管理制度 為規(guī)范會議程序，提高會議質量，特制訂本制度。第五十七條 附 則本管理條例所指計算機設備包括計算機、打印機、UPS電源、掃描儀及各種網絡設備等。要加強上網計算機的管理。未經計算機負責人的允許，電腦中的各種參數(shù)設置不得隨意改變，各種網絡插口不得隨意更改。第五十五條 病毒防護要求：（1）對于聯(lián)網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔；（2）對于尚未聯(lián)網的計算機，其軟件的安裝由計算機負責人負責；（3）各工作站預裝WINDOWS操作系統(tǒng)，OFFICE，殺毒軟件及相關專業(yè)應用軟件，任何微機需安裝其它軟件時，由計算機管理員申請安裝其所需軟件；（4）所有微機不得安裝游戲軟件；（5）軟、光盤等在使用前必須確保無病毒；（6）使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機；（7）任何人未經管理員同意不得使用該電腦。公司各部門、項目要加強對各計算機系統(tǒng)安全運行的管理和監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時上報計算機負責人。保證計算機運行環(huán)境的清潔，避免因積塵影響設備正常運行。計算機系統(tǒng)（含網絡系統(tǒng)及單機系統(tǒng)，下同）的安全運行，是安全生產的一個重要內容，計算機管理部門負責全公司計算機系統(tǒng)的安全運行工作。各有關人員在應用計算機過程中，要本著“勤儉節(jié)約”的精神，反對浪費和大手大腳，更不得將計算機用的低耗品挪作他用和私用，違者嚴肅處理。使用期滿4年以上，且不能繼續(xù)使用的設備，可報計算機負責人員登記，并按正常手續(xù)申請報廢。任何人不得隨意拆卸計算機硬件設備的部件移作它用。設備發(fā)生事故時，有關人員應及時向計算機負責人報告并組織專業(yè)人員進行調查、分析，提出處理意見，并按公司有關設備事故辦理辦法執(zhí)行。新購設備的辦理工作程序是：購機部門提出購機申請報告，公司領導審批，購機，計算機負責人驗機，提交設備資料和使用報告。設備發(fā)生故障后，應由各單位計算機管理員進行檢查后在故障發(fā)現(xiàn)之日起三日內向計算機負責人報告，計算機負責人應及時處理。申請人可以要求公司計算機負責人對其電腦進行適當?shù)木S護，如清潔、殺毒、提供技術支持等。維修與維護管理：按本辦法購買的電腦，公司不再承擔維修費用，由申請人自行負責。實際配置金額以發(fā)票為準，其詳細配置由計算機負責人登記。為了便于維護，自行采購的電腦，應至公司計算機管理員處備案。由需求人員提出申請，公司根據(jù)實際情況為其配備專用或與其他人員共用指定電腦；公司主要管理人員如需要使用筆記本電腦的，可自行購買筆記本電腦，并報辦公室備案后，公司給予相應補貼，標準為每年度捌佰元整；享受電腦補貼的人員為公司部門經理以上管理人員、項目經理、技術員、預算員，其余人員不能享受筆記本電腦購置補貼；其他管理人員如遇特殊情況必須使用筆記本電腦的，由其提出書面申請，提交公司領導批準后方可享受電腦購置補貼。硬件設施或加密狗（USB接口的設施除外）不得帶電插拔。操作人員必須嚴格遵守計算機設備操作規(guī)程，使用、操作好計算機設備，使之安全可靠運行。協(xié)助計算機負責人做好信息系統(tǒng)的其他工作。對于已丟失的驅動應及時向計算機負責人申請下載。向計算機負責人提供本單位設備增減、升級、擴充、改變設置的計劃申請。為公司各部室、項目提供計算機信息技術應用咨詢服務。承擔公司中心網絡系統(tǒng)的建設、運行和維護工作；承擔公司網絡系統(tǒng)的互連與聯(lián)網運行管理工作。 統(tǒng)一管理和調配公司計算機信息網絡的軟硬件、外設及網絡設備配置。負責全公司計算機信息系統(tǒng)的安全保護工作。計算機及網絡管理的目的在于降低公司運行成本，提高公司響應速度，促進內部信息流動，最終達到推動公司發(fā)展的效果。第九節(jié) 計算機和網絡管理第五十一條 總 則隨著科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要途徑。第四十九條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第四十七條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。第四十五條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第四十三條 勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要制定計劃，經總經理審批后，統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第七節(jié) 辦公及勞保用品的管理第四十二條 辦公用品的購發(fā)：每月月底前，各部門負責人將本部門所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室；辦公室根據(jù)各部門上報的情況制定月辦公用品計劃及預算，經總經理審批后負責采購，然后分發(fā)到各部門。第四十條 辦公室須對印刷品和紙張的領用情況隨時記錄并進行加減，清楚地掌握庫存情況，以便及時印刷或購買。第六節(jié) 文印室管理第三十八條 辦公室監(jiān)管文印室之責，主要職責是打字、復印。第三十六條 辦公室須對所管理圖書每年進行清點與核對，如有丟失，各相關保管人員與借用人負責賠償。第三十五條 借書人以本公司管理人員為限，借閱時必須在借閱登記薄上注明歸還期。第三十三條 辦公室要對管理的圖書建立臺帳，所有圖書都必須進行登記，寫明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額，并且輸入計算機，便于檢索。第三十二條 各部門根據(jù)實際需要書面提出申請，注明書名、數(shù)量，經部門負責人簽字同意后由辦公室辦理采購。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由辦公室負責人監(jiān)督銷毀。第二十九條 檔案的借閱與索?。嚎偨浝?、部門經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱檔案時，要經總經理批準，并辦理借閱手續(xù)方能借閱；借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改；注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經部門負責人批準后方可摘錄和復制。第二十七條 下列文件必須永久保管：登記、特批的重要文件；資產及負債文件；請示、決議等重要文件；重要的契約、申請；執(zhí)照、上級批準證書等；重要統(tǒng)計文件；重要的訴訟文件；土地、建筑物、電話方面的重要文件；職工的履歷表、應聘書、辭職書；職工名冊、人事、工資方面的重要文件；1職工上崗證、職稱證書；1章程、公司條例、規(guī)章制度等；1公司圖書登記冊；1各類經濟合同；1企業(yè)發(fā)展過程中形成的歷史性資料（包括重要的聲像資料）；1竣工資料；1其它需要永久保管的文件。第二十六條 立卷和保管范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十四條 辦公室及時就公司辦公會議形成的各項決議，形成書面會議紀要，與會人員簽字，根據(jù)會議紀要內容下發(fā)至相關部門及人員。第二十二條 各級領導閱、批公文應仔細認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第二十條 到達本公司的文書，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。第十八條 除有特別規(guī)定外，發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機關：內部文件注明科室名稱；對外發(fā)文注明公司名稱；辦公室行政文件注明公司名稱。第十六條 文件形成者在制定文件時應注意以下幾點：文件應是一文一事；除有特殊規(guī)定外，應注明以下事項：文號、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文件標題、文件擬稿人以及有關審核人；文字應盡可能口語化，通俗易懂；對于兩頁以上的文件要標明頁碼；行文要層次清楚，準確使用標點符號，必要處劃分段落。第十四條 各職能部門負責所發(fā)文件的起草（擬稿），辦公室負責按照公文寫作要求以及文件內容核稿，并組織相關部門會簽，總經理簽發(fā)。第十三條 公司文件均由辦公室負責統(tǒng)一印發(fā)。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第九條 印章的新刻或改制由辦公室獲總經理批準后辦理。第八條 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具證明時，必須經總經理簽字批條后方可開出。第六條 印章如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況，應迅速向總經理匯報并辦理相關手續(xù)及追究相應責任。第四條 公司行政印章由公司辦公室主任負責保管。第二節(jié) 印章管理第三條 本規(guī)定所指印章系公司行政印章。第五章 公司行政辦公制度第一節(jié) 總 則第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。誠信是企業(yè)的立企之本，執(zhí)企之基，興企之源。適用范圍公司全體員工。節(jié)約辦公用品，盡量用作廢文件背面起草文件，