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企業(yè)績效考核與目標(biāo)管理的意義-文庫吧資料

2025-04-21 22:44本頁面
  

【正文】 進行認(rèn)真操作,無論是流程、過程、還是分散的多個任務(wù),都可以進行目標(biāo)管理。國外某些政府機構(gòu)也這樣實行目標(biāo)管理。項目性工作可用目標(biāo)管理進行操作,程序性工作只能用一般的績效管理進行操作,兩者可以分別進行不同的考核與評價。一般來說,在經(jīng)營企業(yè)中實施目標(biāo)管理的多,對于行政工作,同樣也可以實行目標(biāo)管理?!毙垼骸昂玫?,我們要在制訂計劃時就把這個因素考慮進去。按照月初訂的目標(biāo),我們這個月的成績只能得B了?!崩羁偅骸拔視才磐蹩傇谙轮芙o你們作一次培訓(xùn)?!崩羁偅骸澳阏f得對,采取措施了嗎?”小張:“我們已經(jīng)開會作了規(guī)定。你們自己有什么體會?”小張:“我們覺得一定要做好準(zhǔn)備工作,最好先把客戶的情況摸清楚,有了對策再出擊。”小張:“真的?”場景三:小會議室小張(不安地):“這是本月我們工作完成的情況,結(jié)果沒有達到原來的預(yù)期。還必須想辦法增加。平時我會關(guān)注每個人的工作,有問題可以隨時來找我,我就是你們的后備資源。月底我會與大家再溝通一下,目的是:①研究得失、總結(jié)經(jīng)驗。大目標(biāo)呢,我會與你們一起商討,在摸清了可能的小目標(biāo)之后,我再去跟老總討價還價。以后獎金要與訂單落實的量直接掛鉤。另外,對結(jié)果要對照目標(biāo)進行評估,并把評估結(jié)果的反饋,讓上下級一起總結(jié)成功與失誤的經(jīng)驗和教訓(xùn),進而更有成效地改善工作方法。198。198。同時,目標(biāo)還應(yīng)該符合一些原則。198。 上下級員工必須有一個良好的思想基礎(chǔ)上下級之間的溝通渠道通暢,有著共同的愿望,并且大家都愿意為之而努力。KPI名稱KPI定義負(fù)責(zé)人考核周期目標(biāo)管理績效考核推進對部門目標(biāo)管理績效考核模式的推進程度進行評估A年度合理化建議處理及時性及時處理的合理化建議數(shù)與合理化建議總數(shù)的比率B月度人均合理化建議數(shù)合理化建議總數(shù)與部門總?cè)藬?shù)的比率C季度員工達到任職資格比例部門員工達到目標(biāo)任職資格人數(shù)與員工總?cè)藬?shù)的比率D年度…………,這個部門應(yīng)用的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系是目標(biāo)管理嗎?是□ 不是□,請說明理由。但是如果三個KPI互不相關(guān),對它進行管理,可能就是采取目標(biāo)管理的工作方式了。但是KPI體系是要求觀察三個指標(biāo)獨立的變化。如果對一個銷售工作制訂的KPI是收入、毛利、回款等三項。它常常是多方面分散工作所形成的結(jié)果,達不到有針對性地激勵特定工作者的目的,也達不到真正的目標(biāo)管理要求參與KPI管理及負(fù)責(zé)的程度。一個組織或一個人在一定時期內(nèi)采用目標(biāo)管理的目標(biāo)不宜過多,通常情況下最好三個左右,否則不可能完全按目標(biāo)管理的意義進行操作,而且即使是操作了,也勢必不會有好的效果。像這樣每一個KPI單獨拿出來操作,可以是目標(biāo)管理,但是如果沒有將具體完整的工作任務(wù)進行管理、推進和控制,它就不是嚴(yán)格意義的目標(biāo)管理。=關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系公司整個組織都被納入KPI體系以后,每一級領(lǐng)導(dǎo)從KPI數(shù)字中就可判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況,了解哪些地方落后了需要支持或采取措施補救,由此形成一套監(jiān)控管理體系。這只不過是一般意義的工作考核,把目標(biāo)管理考核的范圍擴大了。除了這些以外,還有一些日??己?,例如積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(缺一次扣2分)。各XX專項檢查并出具檢查報告(5分)。工作目標(biāo)在年初統(tǒng)一下達,而單項目標(biāo)則是根據(jù)工作需要臨時下達的單項工作目標(biāo)。”(分發(fā)資料,員工看)員工:“科長,您能給大家詳細(xì)介紹一下嗎?”科長:“可以,我把整個框架給大家介紹一下?!厩榫捌巍繄鼍埃汗ぷ鲿h科長:“開會了,為了提高管理水平與工作效率,公司從現(xiàn)在開始,決定實行目標(biāo)管理。像他們這樣操作,既沒有制訂目標(biāo)這一環(huán),也沒有過程管理這一環(huán),不能稱之為真正的目標(biāo)管理?!苯?jīng)理:“我不管你怎么做,我只要看結(jié)果,明白嗎?”班組長:“明白,經(jīng)理,您就放心吧!”點評:目標(biāo)管理是制訂目標(biāo)、過程管理、結(jié)果評估與反饋這個全過程的管理。再低公司那邊也通不過。不過經(jīng)理,這指標(biāo)萬一達不到,對我們整個班子的影響也不好?。≌埬€是把目標(biāo)稍訂低一點兒,讓大家都能拿到獎金,何樂而不為呢?再說,別的部門我看訂得都不高?!卑嘟M長(推門進,手里拿著文件,遞上):“經(jīng)理,你走了之后,我們都討論過了,大家一致認(rèn)為這個指標(biāo)訂的實在太高了。他們認(rèn)為完成了這兩個步驟,就完成了目標(biāo)管理的過程,其實不然。實施目標(biāo)管理,讓每一個員工都承擔(dān)起責(zé)任,這種辦法對于所有的企業(yè)都是適用的。后者才是真正的問題所在。”劉董:“我看這還無法從根本上解決問題,還得從長計議……”點評:實際上王總已經(jīng)找到問題所在了:一個是員工素質(zhì)差,另一個是文化的差異。業(yè)務(wù)科埋怨包裝部發(fā)貨沒搞對,而包裝部又埋怨庫房和制造問題,現(xiàn)在我把包裝部放在業(yè)務(wù)科內(nèi),問題就少多了。以前接訂單,都是業(yè)務(wù)科與客戶接洽,確定樣式、交貨時間等,再傳遞下去,但最后包裝部發(fā)的貨總是出問題,當(dāng)然客戶常在時間、樣式上變化也是原因之一。這里的人和臺灣人不一樣,臺灣人知道年底老板會給一個大紅包,這里人是拿到手了才相信有紅包。我認(rèn)為員工素質(zhì)低是一個很重要的原因。場景:辦公室,A企業(yè)的劉董事長、王總(劉董事長的內(nèi)弟)王總:“姐夫,你怎么過來了?醫(yī)生不是讓你多休息幾天嗎?”劉董:“唉,哪里呆得住,先說說情況吧!”王總:“原來大陸廠拖延的訂單、服務(wù)不好的客戶,都由臺灣的廠替補,現(xiàn)在臺灣廠沒有了,擔(dān)子全壓在大陸廠上,所以拖延訂單、樣不對貨、色度差別、得罪小批量客戶等問題愈來愈嚴(yán)重了。5年前劉先生開始在大陸設(shè)廠,為降低成本,兩年前把臺灣的生產(chǎn)部分也全部搬到了深圳,企業(yè)的商務(wù)部分留在了臺灣。這個工廠已有22年歷史了,由劉先生夫婦在臺灣創(chuàng)建,一直向全世界的大玩具企業(yè)和經(jīng)銷商供應(yīng)高檔玩具的零配件。究其原因,是因為企業(yè)對于目標(biāo)管理的理解存在著各種偏差,也沒有建立一套科學(xué)完善的目標(biāo)管理制度。目標(biāo)管理對于企業(yè)的重要意義目標(biāo)管理不論對于組織還是個人的發(fā)展,都有著非比尋常的巨大作用。終點處,白兔身上披著條毛巾,接受兔子記者們的熱情采訪:白兔為自己賽程的每個階段都設(shè)置了奮力爭奪的目標(biāo),并且不斷給自己鼓勁兒的各種精神動力,所以它成功了。起跑線上,槍聲一響,白兔子一馬當(dāng)先地猛沖了出去。然而,科學(xué)的考評方法還是具有一些共同特質(zhì)的。理性目標(biāo)、系統(tǒng)資源、管理過程和功能等四種模式是比較常見的組織考核模式。但是企業(yè)管理者卻往往發(fā)現(xiàn),制訂一個能真正適合本企業(yè)的科學(xué)的績效考評方法確實非常困難。以上10個原則是在選擇績效評估指標(biāo)、運用績效評估方法時應(yīng)該重點考慮的,否則,設(shè)計出來的績效評估模型將殘缺不全,在考核過程中會顧此而失彼,甚至有時將直接導(dǎo)致只揀了芝麻卻丟了西瓜,最終只能本末倒置,事倍功半,達不到預(yù)期的理想目標(biāo)。198。198。198。198。198。198。198。198。198。雖然每個企業(yè)的實際情況不同,制訂出的績效考評方法也就分別不同,但是理想的績效考評方法具有以下的特質(zhì):198?!币遥骸按蜃?,經(jīng)理正在為自己設(shè)計的考核方案得意呢,你還去找他提意見?”點評:采用絕對的量化考核很容易扼殺員工們的創(chuàng)造性和工作積極性,只能把人束縛在死析的條理、制度中。大家都在背后罵我們?nèi)肆Y源部呢。老總提出過公司要以人為本,大家認(rèn)為這哪里是以人為本,根本就是以工作、以條例為本。”乙:“悲哀呀!”甲:“為什么?”乙:“上個月,做完了考核后,我找?guī)讉€員工談過話了。采用絕對量化的考核方法,不僅嚴(yán)格固定了死板的考核的內(nèi)容,抹殺了工作中的創(chuàng)新、改善和進步,而且要建立一個完善的絕對量化考核制度也是根本不現(xiàn)實的。到底應(yīng)該怎么做才能讓大家都滿意呢?”點評:單憑老板個人的眼光判斷員工績效好壞是根本不行的?!保◣чT出去,門外馬上有幾人湊過來)甲:“(心知肚明地)張秘書,老板又在閉關(guān)了?”小張:“知道了還問什么!”老板(一人在辦公室,自語):“又到年底了,該發(fā)獎金了!每年到這個時候真的很頭疼!唉,只好硬著頭皮地打起精神做吧!”(坐在辦公桌前,在文件上邊劃邊想)“李明,今年幾筆重要的業(yè)務(wù)都是他拉來的,功不可沒,他的獎金肯定應(yīng)比其他人高;老陳,公司的元老,一向兢兢業(yè)業(yè)的,把公司當(dāng)成家,這份‘苦’心不能不告慰一下,也多給一些吧;元浩,雖然是新人,但是很有潛力,應(yīng)該想辦法把他留住,這獎金也不能太少嘍!趙美辰,在公司很有人緣,大家對她的評價一貫很好;覃佳,這小子,前兩天還跟我暗示要我多發(fā)他獎金呢?!厩榫捌巍恳粋€小型企業(yè)辦公室老板:“小張,我要一個人在辦公室做點兒事,在這段時間內(nèi)不要讓人打攪我。因此,采用模糊判斷考評不僅起不到考評應(yīng)起的積極作用,反而會成為阻礙工作進步的工具。一個人看待事物往往總是不全面的。請把不同的績效評估方法與其相應(yīng)的績效含義各自連接起來?!咀詸z】不同的績效考評方法中的績效具有不同的含義。所以是結(jié)果+過程,但更多的還是結(jié)果指標(biāo)。而目標(biāo)指標(biāo)法則是結(jié)果+過程。這里面有一個假設(shè),良好的職業(yè)道德+勤奮+能力就可以產(chǎn)生良好的業(yè)績??冃Э己艘氖墙Y(jié)果,但也從達成結(jié)果的一些因素出發(fā),進行過程管理。表21 四種評價方法比較考核方法觀察印象法德能勤績法績效要素法目標(biāo)指標(biāo)法特 點注重被考評者周圍的人對他的評價,保持上級的權(quán)威注重人品和一貫的做事方式,特別強調(diào)個人必須保持良好形象列舉出各種績效層次過程和結(jié)果的狀況預(yù)先設(shè)立要達到的標(biāo)準(zhǔn)或評估指標(biāo)缺 點評估人標(biāo)準(zhǔn)不一致,隨評估人的喜好和偏見常常會產(chǎn)生誤差產(chǎn)生曲解,只注重品德和勤奮,卻不注重實際績效成果制訂評估表有困難,要素不全面、準(zhǔn)確,不能適時地應(yīng)對環(huán)境任務(wù)的不斷變化目標(biāo)指標(biāo)不能全面表示績效,使績效考核變得復(fù)雜,而且管理人員也難于操作應(yīng) 用范 圍臨時、簡單、管理幅度較小的評估初級評估,或針對管理人員的評估只適合評價一些穩(wěn)定和程序性的工作適用于對業(yè)務(wù)人員的評估績效考評中績效的含義管理根據(jù)其關(guān)注的重點不同,經(jīng)??梢员环譃榻Y(jié)果和過程的管理。但是由于目標(biāo)指標(biāo)不能全面表示績效,從而使績效考核變得復(fù)雜化,而且對管理人員來說此法也難于操作。所謂目標(biāo)指標(biāo)法,是指對被評估者評估期的工作行為和結(jié)果預(yù)先設(shè)立要達到的標(biāo)準(zhǔn)或評估指標(biāo),到評估期末依此評估達到標(biāo)準(zhǔn)的程度或指標(biāo)值,得出評估結(jié)果的方法。它的問題是制訂評估表有困難,而且要素不夠全面和準(zhǔn)確,一旦確定下來了,又會很呆板,不能適時應(yīng)對環(huán)境任務(wù)的靈活變化??冃б胤ㄊ侵笇ぷ鞯倪^程步驟、組成部分、結(jié)果表現(xiàn)、工作者針對該工作的行為活動、績效支持和保證因素等各個不同方面進行分解,用分解的要素作為考核內(nèi)容的績效考核方法。這在傳統(tǒng)的企業(yè)中常常用得較多。但在一些臨時、簡單、管理幅度較小的評估中,還是用得著的。這種方法在簡單績效評估時經(jīng)常使用。對員工個人的考核方法績效對員工個人評估方法多種多樣,有的方法是針對并強調(diào)人、工作、定量、定性、過程、結(jié)果導(dǎo)向、對工作的局部考核、對全局的考核等各種方法……總之,考核方法沒有對錯之分,只有更加合理之別,每家企業(yè)的實際情況不同,考核的目的不同,那么就可以采取不同的考核方式。而張總所采取的是功能模式,即組織的產(chǎn)品和服務(wù)能多大程度的使顧客獲得滿意。也就是說,對組織的考核評價標(biāo)準(zhǔn)不同?!秉c評:張總看中的是被收購公司的團隊,而李總看中的卻只是公司的產(chǎn)品是否成熟。這家公司中的幾個高層領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)在一起磨合了很多年,而且里面有技術(shù)和市場的各種高手?!崩羁偅骸八鼈兊漠a(chǎn)品很成熟嗎?”張總:“產(chǎn)品還不是很成熟,還需要一定的時間。李總:“張總,好長時間沒有見面了,聽說你最近收購了一家做政務(wù)信息化的公司。有人看業(yè)績,這就是對組織考核的理性目標(biāo)模式;有人看成長性,這就是看未來的業(yè)績,是典型的系統(tǒng)資源模式。又要出年報了,大家可要小心,不要踩中了年報‘地雷’。成長性好的股票,將來一定會有好的回報。甲:“你去年成績不錯吧?”乙:“不錯什么呀,虧了!我的股票本來前年業(yè)績很好,沒想到去年中報一下子滑坡,我還是長線思路,虧了。系統(tǒng)資源、管理過程和功能等三種模式是幾種比較常見的組織考核模式??己私Y(jié)果的表現(xiàn)形式也有很多種,考核分只是眾多考核結(jié)果的表現(xiàn)形式中的一種。績效考核對于企業(yè)發(fā)展的促進作用顯而易見,但是它的復(fù)雜性決定了把績效考核做得很成功的企業(yè)往往是極少數(shù)。實際上制訂考核內(nèi)容,被考核者就會做好這些內(nèi)容的工作;制訂考核制度,被考核者就會受考核制度的強力引導(dǎo)??冃гu價方法績效是現(xiàn)在很多人都在認(rèn)真研究的話題,很多企業(yè)也都在進行績效考核,試圖通過考核來研究績效管理,促進績效水平的大幅度提高。理想中的績效評估方法必須既公正又簡單易行?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講 績效是怎樣評出來的【本講重點】不能讓猴子偷懶——猴王對下屬的評價績效評價方法不科學(xué)的考核方法理想的績效考評方法不能讓猴子偷懶——猴王對下屬的評價樹林里的一個小山坡上,坐著一只個頭很大的猴王,它看起來很威嚴(yán)但滿懷著心事。不同的因素,對績效產(chǎn)生的影響不同,管理者要關(guān)注那些最容易變化的因素。存在多種解釋的原因在于個人所處的環(huán)境不同,看問題的角度不同。【本講小結(jié)】在新的環(huán)境下,許多企業(yè)都希望通過考核來加速發(fā)展,績效問題成為關(guān)注的焦點。例如分析一位工人加工機器零件的過程,如果這位工人某天生產(chǎn)了10個零件,那么在這個過程中,對員工給予勞動報酬,就是公司給予這位工人10個零件的報酬;明白結(jié)果是指公司確認(rèn)工人這一天做了10個零件的勞動成果;讓以后績效提高是指這位工人熟悉了加工這個零件的技能以后,以后的工作效率和工作量會因他及時總結(jié)經(jīng)驗和增加改進措施后能不斷得到提高,甚至是大幅度地不斷提高。面向過去包括給做出績效的
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