會計電算化的法規(guī)制度匯編-文庫吧資料
2025-04-21 22:06本頁面
【正文】 工記賬，是指應用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計賬簿和報表。會計主管可兼任電算主管和審核記賬崗位，會計人員可任軟件操作員與電算維護員，但應單獨設出納員崗位?！ 《⒅行∑髽I(yè)實行會計電算化后的崗位設置原則 中小企事業(yè)單位會計部門人數(shù)較少，業(yè)務較簡單，應根據(jù)實際需要對電算化崗位進行適當合并，提高工作效率，節(jié)約人力?！ 。?shù)據(jù)分析崗位 負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平；此崗可由主管會計兼任。 ?。ㄎ澹╇娝銓彶閸徫弧 ∝撠煴O(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊；此崗可由會計稽核人員兼任。 ?。ㄋ模╇娝憔S護崗位 負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)；此崗在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任?！ 。ㄈ徍擞涃~崗位 負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核 ，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認；此崗可由主管會計兼任?！ 。ǘ┸浖僮鲘徫弧 ∝撠熭斎胗涃~憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位，應設立此崗位。 一、電算化會計崗位及其工作職責基本會計崗位可包括： 會計主管、 出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。 ?。ㄋ模?數(shù)據(jù)恢復 會計核算軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能?！ 。ㄈ┏绦蚧謴汀 Υ鎯υ诖判越橘|(zhì)或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應的數(shù)據(jù)文件，會計核算軟件應當有必要的加密或者其他保護措施，以防止被非法篡改?！ 。ㄒ唬?使用權限控制 會計核算軟件具有按照初始化功能中的設定，防止非指定人員擅自使用的功能，和對指定操作人員實行使用權限控制的功能。 ?。ㄋ模?強制備份 會計年度終了進行結賬時，會計核算軟件應當提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)的強制備份功能?！ ?，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定； 、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定； ； 、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會計賬簿的打印輸出功能； ，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代； ，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少； ?。弧 ?、會計報表，如果是根據(jù)已結賬數(shù)據(jù)生成的，則應當在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標記，以示區(qū)別?！ ?、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目； 、原始憑證； ??； ??； ??； ，屏幕顯示應給予提示。屏幕查詢與打印輸出是最基本的輸出形式，網(wǎng)絡傳輸主要用于下級分支機構向上級傳送賬簿與報表時采用，對會計數(shù)據(jù)輸出的一般要求是輸出內(nèi)容完整可靠，格式符合規(guī)范。 ，但仍有一部分轉賬憑證需要延續(xù)至下一會計年度第一個月或者第一個季度進行處理而沒有結賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能?！ ?，應當與機內(nèi)明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結賬。結賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結賬。通用會計核算軟件應當提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和核對關系等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應有相應的記錄?！ 。ǘ?銀行對賬功能 會計核算軟件應當提供自動進行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設置一個或者多個?！ ?，主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。 ，應當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。 ，可以采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正；記賬憑證輸入時，紅字可用“－”號或者其它標記表示?！ ?，審核通過后即不能再提供對機內(nèi)憑證的修改?！ ?，會計核算軟件 必須提供以下提示功能： ?。?）正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復； ?。?）以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱； （3）正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予提示并拒絕執(zhí)行； ?。?）正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方
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