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管理技能之一角色認知-文庫吧資料

2025-04-20 23:01本頁面
  

【正文】 關政策。3. 職業(yè)經(jīng)理的四大職能職業(yè)經(jīng)理運用上述資源,通過發(fā)揮下面的職能實現(xiàn)組織賦予的目標。時間資源是可以平等分配,卻不可能平等使用的稀缺資源。(7)時間時間是最容易被忽視的資源。(6)客戶對于業(yè)務部門來說,客戶關系、客戶檔案、客戶滿意度等等,都是十分重要的資源。(4)財務成本預算、費用支出、折扣、回款、返點等等,這些都是你開展業(yè)務必不可少的,是公司按一定的限額給你的權(quán)力。(2)固定資產(chǎn)工具、電腦、傳真機、打印機、庫房、辦公室、辦公用品……這些固定資產(chǎn)不歸你所有,但是,你作為管理者,有權(quán)使用,它們能幫助你完成工作。2. 職業(yè)經(jīng)理管理的對象(1)人員人員的數(shù)量、學歷、經(jīng)驗、年齡、能力、態(tài)度等等,下屬之間的人際關系和工作關系。(6)選擇和面試員工(配合人力資源部)。(4)下屬的績效標準設定、評估和反饋,幫助下屬提升和改進。(2)向下屬分解部門工作目標,并幫助下屬建立工作計劃。假如一個職業(yè)經(jīng)理不能通過他管轄的部門來達成工作的目標,那么,他就是失職,或者說是角色錯位。所謂管理者,就是“通過他人達成目標”的人。在下屬面前,職業(yè)經(jīng)理必須扮演五種角色:圖41 職業(yè)經(jīng)理在下屬面前的角色作為企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,都要管理一定數(shù)量的直接下屬(幕僚型中層管理人員除外,如總經(jīng)理助理)?!颈局v重點】作為上司的職業(yè)經(jīng)理的角色定位常見誤區(qū)實現(xiàn)上司角色的要領【心得體會】______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________解決這些錯誤的要領在于向“內(nèi)部客戶的觀念”轉(zhuǎn)換。在介紹內(nèi)部客戶這個概念時,引進了“內(nèi)部供應鏈”這個概念?!颈局v總結(jié)】本講著重講述職業(yè)經(jīng)理在處理部門之間的關系時應該具備的“內(nèi)部客戶”的觀念。(2)共同設定的目標,用事先約定的標準衡量比如,為了配合研發(fā)中心的研發(fā)工作,人力資源部與研發(fā)中心進行目標對話后,設定的工作目標是:在研發(fā)項目啟動前三十天,符合招聘條件的五名系統(tǒng)工程師必須到崗。但是,對于一個職業(yè)經(jīng)理或在所有員工中間建立起內(nèi)部客戶理念和機制的公司來說,這種負面影響將會降低到最低程度。③大凡無理的要求,是缺乏事先的溝通所致。內(nèi)部客戶為什么就要降低評價標準呢?②個人恩怨影響評價是有的。一項國際調(diào)查表明,一旦顧客對你的公司不滿意,他還會給三十個人說你公司的壞話。當你去酒店吃飯受到一次惡劣的對待時,你會說“我再也不去這個酒店吃飯了”。我們只看到他殘酷,不近人情的一面。許多經(jīng)理會說,這種評價方式太主觀,一是可能有一次“沒伺候好”,他們可能就否定多次的好,給你評個“不好”;二是其中會有一些其他的個人恩怨影響評價;三是有些無理的要求得不到滿足就可能導致“不好”評價;四是可能在其他事情上怕財務部,所以不好也不敢說“不好”,而只能說“好”。只有你也讓其他部門、其他職業(yè)經(jīng)理也滿意了,他們對你的工作的評價也很高,表示滿意,才算是你“盡到了責任”,達成了工作目標,完成了工作計劃。即使你完成得很好,也只能說你向一個重要的內(nèi)部客戶——你的上司可以交待了,這個客戶滿意了。這些說法還是以你自己為中心,以你自己對自己的評估為標準,顯然是不行的。也就是說,你做得好不好,行不行,不是由你自己說了算,而是由你的內(nèi)部客戶說了算。讓內(nèi)部客戶滿意1. 讓內(nèi)部客戶滿意要做到的兩個方面(1)管理上讓上司滿意;(2)服務上讓其它部門滿意。(3)建立定期的、有效的溝通機制,幫助職業(yè)經(jīng)理互相了解對方的需求。(1)讓職業(yè)經(jīng)理明白:如果不能從內(nèi)部客戶那里,特別是從其他職業(yè)經(jīng)理那里發(fā)現(xiàn)你的工作重心和工作內(nèi)容。工作不僅僅來自于上司的指示,更多地來自于內(nèi)部客戶(上司、下屬,特別是其他部門的職業(yè)經(jīng)理)的需求?!臼吕客ㄟ^與研發(fā)中心顏經(jīng)理進行目標對話,人力資源部任經(jīng)理了解到:研發(fā)中心今年在人力資源方面的需求有兩個:一是能否在計劃時間內(nèi)招聘到合適的工程師;二是如何將核心技術(shù)人員留住,別讓人挖走。充分了解其他部門的工作目標,并介紹自己的工作目標,從中了解其他部門的工作方式、工作進程和期望值。1. 共同制定公司目標讓所有的職業(yè)經(jīng)理參加,共同制定公司的年度目標。也就是,你的工作目標和工作計劃是以配合和支持其他部門經(jīng)理的工作目標和工作計劃為前提的。讓用戶訂貨過去的情況是上司訂貨(制定你的工作目標),把用戶排除在外,現(xiàn)在應該讓其他部門也參與到你的工作目標的制定中來。如何讓“內(nèi)部客戶”滿意公司的總目標必須通過各個部門的分目標來實現(xiàn),一方面需要分工,一方面需要良好的協(xié)作。從公司的規(guī)章制度和職能分工看,每一個員工都直接對上司負責,不需要對其它部門負責?!蹦巢块T讓人力資源部在十天之內(nèi)招聘一位美國MBA畢業(yè)生,并且要有IT行業(yè)五年工作經(jīng)歷。早就簽了給供應商打款的合同,卻不及時同財務部門溝通,到打款時才到財務部要支票,財務部正好現(xiàn)金緊張,于是就指責財務部“早干什么去了”。不提前約定,推門進來就要求辦事。這些都是錯誤的做法。例如,規(guī)定周一是報銷發(fā)票的時間,而你周二下午嚷嚷著要報銷,你責怪財務部不給你報銷就是沒有道理的?!比ゾ频瓿燥?,為了保證有座位,應打電話預約,而不是去后蠻橫地拿著鈔票大聲嚷嚷:“老子花錢來了,還不趕快伺候?”內(nèi)部客戶也是一樣的,不要認為其他部門為你提供服務是應該的。常見誤區(qū)下面是如何使內(nèi)部客戶滿意的幾個事例:①根據(jù)計劃,研發(fā)中心經(jīng)理想在下月度招聘幾個工程師。3. 內(nèi)部客戶滿意在內(nèi)部供應鏈上,下游應是上游的內(nèi)部客戶,上游部門有義務使下游部門滿意。當統(tǒng)計銷售額、銷量、區(qū)域銷售狀況、銷售合同執(zhí)行信息、款項回收信息、經(jīng)銷商返點信息等情況時,財務部是客戶,銷售部是供應商。只有確定前提,才能判斷誰是客戶,誰是供應商。兩種供應鏈交織,形成公司內(nèi)部各部門、各職業(yè)經(jīng)理在角色上既是客戶,又是供應商?!臼吕堪捶展湥贺攧詹坎窠?jīng)理是供應商,銷售部肖經(jīng)理是客戶。②三種形式的供應鏈交織在一起,特別是服務供應鏈和信息供應鏈容易交織在一起,容易引起人們對內(nèi)部客戶關系的誤解。像外部供應鏈一樣,上游是下游的供應商,下游是上游的客戶。這種供應鏈形式和外部供應鏈完全一致。其次,這些服務供應常常會被公司規(guī)定或上司指示的形式所掩蓋。②服務流服務供應鏈的特征有二:首先,這種供應鏈一般不是以物流形式,而是以服務形式向內(nèi)部客戶提供
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