供應(yīng)商及采購管理-文庫吧資料
2025-04-20 22:56本頁面
【正文】 時，可申請采購預(yù)算的變更。3．采購部門需嚴格執(zhí)行采購預(yù)算，財務(wù)部對其進行監(jiān)督和檢查。采購預(yù)算執(zhí)行管理1．經(jīng)核定的分期采購預(yù)算，當(dāng)期未動用的，不得進行保留；如確有需要，下期補辦相關(guān)手續(xù)后方可重新使用。第19條編制正式的采購預(yù)算1．采購部應(yīng)根據(jù)平衡過的采購預(yù)算草案編制正式的采購預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部審核無誤后，報總經(jīng)理審批。第18條確定預(yù)算數(shù)，編制預(yù)算草案采購部采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，并據(jù)此編制采購預(yù)算草案，報財務(wù)部審核。第16條1．采購環(huán)境；2．公司銷售計劃；3．物資使用清單；4．物資標(biāo)準(zhǔn)成本。物資計劃價格由采購部根據(jù)當(dāng)前物資價格，結(jié)合可能影響物資價格變化的因素進行確定。結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲部和采購部根據(jù)各種物資的安全庫存量和提前采購期進行確認。2．預(yù)計的物資期末庫存量。2．財務(wù)部門根據(jù)預(yù)算籌措、安排采購所需資金，保證資金支付的準(zhǔn)確性與及時性。1．季度預(yù)算；2．月度預(yù)算；3．短期緊急預(yù)算。采購計劃變更管理對于已經(jīng)申請的采購物資，請購部門如果需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請購申請，必須立即在系統(tǒng)中提交工程變更流程并郵件及時通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況更改采購計劃。第10條采購計劃的審核審批1．采購計劃由采購部根據(jù)審批后的《采購單》制定，采購計劃由總裁/總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第9條采購計劃的編制原則1．采購專員應(yīng)審查各部門的申購物資是否能由現(xiàn)有庫存滿足、是否有可替代的物資，只有現(xiàn)有庫存不能滿足的采購申請才能夠被列入采購計劃之中。第8條5．保障生產(chǎn)與降低庫存的平衡。4．物料標(biāo)準(zhǔn)成本的影響。2．生產(chǎn)計劃的可行性和預(yù)見性。3．制訂采購計劃采購部匯總工程單上的物料清單對各種物料、物資的需求和請購單據(jù)，并據(jù)此編制采購計劃。（2）采購部應(yīng)及時掌握技術(shù)部工程單的物料需求和庫存物料需求狀況。（2）掌握市場部根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料所作的市場銷售預(yù)測情況。采購計劃的編制依據(jù)制訂采購計劃時應(yīng)考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、庫存狀況、公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。采購計劃編制與變更管理第5條季度采購計劃情況、生產(chǎn)情況、庫存情況以及市場行情制訂的當(dāng)季或者下一季度的采購計劃月采購計劃臨時采購計劃在對季度采購計劃進行分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)各個部門每月經(jīng)營所需物資的匯總情況審核制訂的采購計劃在特殊情況下，為了滿足各個部門的緊急采購需求而制訂的短期采購計劃采購計劃采購計劃分類說明第2章職責(zé)在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，采購經(jīng)理負責(zé)組織編制年度、季度、月度和臨時采購計劃和預(yù)算，而計劃和預(yù)算的具體工作內(nèi)容由各采購專員負責(zé)。第3條目的為加強采購計劃的管理，保證公司各部門的采購需求按時按質(zhì)完成，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進行，特制定本制度?？倓t第1條第1章監(jiān)督部門號 制度名稱采購計劃管理制度受控狀態(tài)總經(jīng)理：_______________評鑒等級得分總和月月月月月間月采購材料地第_______季度廠商名稱上下 ______年 【附表4】供應(yīng)商評分表計 調(diào)查評核項目（每項5分，共計80分，50分為要求最低得分）得分評分說明調(diào)查評核者備調(diào)查時間日供應(yīng)商編號月年建議事項您對本公司的建議事項□總經(jīng)理2． □生產(chǎn) 3．□不了解 3．□不可以 3．□不了解 □未保留 □不了解 □不了解 日年 填表：【附表2】供應(yīng)商問卷調(diào)查表（范例）供應(yīng)商名稱： 確認：主要產(chǎn)品名稱比例名稱比例主要客戶名稱比例名稱比例工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪平均月營業(yè)額協(xié)力工廠數(shù)停止往來時間營業(yè)執(zhí)照日萬元機器設(shè)備名稱臺數(shù)廠牌規(guī)格購入時間購入成本性能建廠登記日期年 網(wǎng)址真話聯(lián)系人稱地 日 供應(yīng)商選擇流程(附圖1) 部門步驟總經(jīng)理采購部供應(yīng)商開發(fā)其他部門供應(yīng)商競爭市場分析收集供應(yīng)商信息初步篩選匯總分析結(jié)果組織現(xiàn)場評審協(xié)助供應(yīng)商調(diào)查詢價和報價分析確定供應(yīng)商名單開始發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》提供信息資料匯總和分析協(xié)助是發(fā)出詢價文件提供報價否報價分析綜合評價審批簽訂合同談判協(xié)助結(jié)束是否現(xiàn)場評審協(xié)助確定供應(yīng)商名單修改處數(shù)批準(zhǔn)日期編制日期生效日期本規(guī)定自第25條附則第24條第6章變更供應(yīng)商檔案若供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)營狀況重大變化以及重要擔(dān)保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項，責(zé)任采購專員應(yīng)及時要求其向采購部提供書面報告，并及時更新供應(yīng)商檔案資料。第22條采購現(xiàn)場錄制的音像資料，也應(yīng)作為輔助檔案資料保存。2．因故不能按期整理的，應(yīng)由責(zé)任人作出書面說明，由采購主管定期催辦。供應(yīng)商的檔案資料主要包括下圖所列的9項內(nèi)容。其他形式的供應(yīng)商維護公司采購、質(zhì)保、可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。第19條6．高級客人來訪時，采購部門人員應(yīng)做好接待工作，注意維護公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。4．遵守公司的各項規(guī)定，堅持原則，做好保密工作。2．采購部經(jīng)理、采購主管需要指導(dǎo)采購專員拜訪供應(yīng)商，并定期參加商務(wù)會談。互訪標(biāo)準(zhǔn)采購專員與供應(yīng)商進行互訪時應(yīng)遵循以下7條標(biāo)準(zhǔn)。第18條2．上門拜訪，限于專項任務(wù)及重點問題?；ピL中應(yīng)當(dāng)溝通雙方的合作狀況、對出現(xiàn)的問題提出解決方案、交流各自企業(yè)的信息并提出下一步的合作計劃，特別對于長期合作的整機供應(yīng)商要多溝通，多反饋，協(xié)助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量?；ピL制度采購專員應(yīng)對其負責(zé)的供應(yīng)商進行維護，經(jīng)常與供應(yīng)商進行互訪和檢查，以便增強彼此間的交流合作、掌握最新的市場信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢。供應(yīng)商互訪與維護
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