【正文】 等頻率來生成憑證。憑證規(guī)則，將規(guī)定各類業(yè)務所涉及的借貸方科目、業(yè)務單據(jù)的哪些數(shù)據(jù)將作為對應憑證的借貸方金額。 （２）在選擇ＥＲＰ時，需要分析各項業(yè)務信息是否能自動轉化為財務信息，實現(xiàn)財務業(yè)務的集成應用。在集成應用狀態(tài)下，業(yè)務信息和會計信息轉化如下： （１）經(jīng)濟活動產(chǎn)生時，業(yè)務員在ＥＲＰ系統(tǒng)中記錄所產(chǎn)生的業(yè)務信息，不同的業(yè)務對應信息錄入形式不同，如銷售業(yè)務將以銷售訂單、銷售發(fā)票、出庫單等單據(jù)形式進行記錄；又如采購業(yè)務將以采購訂單、采購發(fā)票、入庫單等單據(jù)形式進行記錄。可見，會計信息和業(yè)務信息記錄的對象相同，均為經(jīng)濟活動過程。但兩種數(shù)據(jù)存在差異：雖然會計信息和業(yè)務信息都是對電機廠經(jīng)濟活動過程的記錄，會計信息一般采用貨幣計量方式，對經(jīng)濟活動產(chǎn)生的原始信息采用會計方法進行歸集和整理。項目組制訂了《ＥＲＰ系統(tǒng)用戶權限管理規(guī)定》，通過對用戶權限規(guī)范管理，確保系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。雖然系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，但可以通過用戶權限設置做到數(shù)據(jù)的保密，如采購員采購的物料不同，系統(tǒng)可以設置采購員負責的供應商，使采購員只能看到自己負責的供應商、報價、采購單等信息，其他供應商采購信息看不到。同樣銷售部門也可以在系統(tǒng)中發(fā)布訂單評審表，系統(tǒng)自動通知相關的部門參加評審。使原先在月中才能提供的財務報表在月初三個工作日就可以完成。 第四，實現(xiàn)安全的數(shù)據(jù)共享，提高快速反應能力。通過嚴謹?shù)臉I(yè)務流程消除了無效環(huán)節(jié)、減少沒有增值的活動、堵住了管理漏洞，實現(xiàn)了業(yè)務流程標準化和規(guī)范化。ＥＲＰ是一套系統(tǒng)管理工程，它通過數(shù)據(jù)的共享來銜接公司的各個部門，從而提高公司的整體運作。ＥＲＰ的最大優(yōu)勢就是建立一套集成而且透明的企業(yè)管理體系，保證原始數(shù)據(jù)準確，以掌控電機廠的真實狀況，使資源優(yōu)化、快速反應和柔性生產(chǎn)。今后要進一步培養(yǎng)精細化管理的意識，同時要改善計量手段。 第二，ＥＲＰ項目實施后的效果不止體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)在員工的意識理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，能夠用以往不同的眼光來看待工作和解決問題，為電機廠的升級發(fā)展奠定堅實的基礎。并且企業(yè)的基層管理者可以通過ＥＲＰ系統(tǒng)操作下達日常的工作指令。電機廠的財務管理人員可以通過ＥＲＰ系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng)，全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，準確地分析和制訂企業(yè)的發(fā)展方向，有效地控制和降低企業(yè)的運作成本。（５）ＥＲＰ信息面向流程性： 強調面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制，使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對業(yè)務活動的成本控制。（３）ＥＲＰ信息具有共享性： 所有的原始數(shù)據(jù)都是一次錄入，多處共享，如：由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計 入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎能夠完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。ＥＲＰ實現(xiàn)了電機信息和技術的集成管理,但缺乏對知識和電機廠管理人員經(jīng)驗的有效集成管理，難以實現(xiàn)企業(yè)的知識管理。ＥＲＰ軟件的應用要求企業(yè)同時實施業(yè)務流程重組，以使企業(yè)經(jīng)營活動更加符合科學管理的要求。一方面，ＥＲＰ從縱向上整合了電機廠的ＥＤＰＳ／ＴＰＳ、ＭＩＳ和ＤＳＳ，縮短了電機廠決策層和操作層之間的距離，促進了電機廠組織的“扁平化”變革；從橫向上整合了企業(yè)的生產(chǎn)控制、物流管理、財務管理和人力資源管理等功能模塊，帶動了企業(yè)業(yè)務流程重組，從而實現(xiàn)了職能部門內部的信息資源集成管理和消除了傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)造成的溝通不暢。（１）ＥＲＰ信息集成度高。國內外企業(yè)ＥＲＰ實踐證明，在實施ＥＲＰ之前進行業(yè)務流程重組是確保ＥＲＰ成功的關鍵之一。圍繞業(yè)務資源規(guī)劃的信息資源重組的目標則是要實現(xiàn)企業(yè)內部資源的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一調度和協(xié)同管理。就此而言，業(yè)務流程重組也可以說是一種信息資源集成管理過程。業(yè)務流程重組（ＢＰＲ）是為了實現(xiàn)關鍵性能指標如成本、質量、服務和速度等方面的根本改進而對業(yè)務流程徹底地再思考和再設計的過程。信息系統(tǒng)集成要求企業(yè)成立相應的由信息技術部門人員、信息資源部門人員和生產(chǎn)業(yè)務部門人員等組成的統(tǒng)一的機構，要求企業(yè)決策層領導參與集成過程，要求所有管理者和操作人員都具備集成觀念等。主要是指圍繞企業(yè)特定功能領域而進行的應用信息系統(tǒng)集成，如ＣＡＤ、ＣＡＭ、ＦＭＳ、生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)、產(chǎn)品及工程技術數(shù)據(jù)庫等融合而成的計算機集成制造系統(tǒng)就屬于應用功能的集成：（４）技術方法的集成。主要是指不同的硬件設備、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、開發(fā)工具及其他支撐軟件的集成，集成的產(chǎn)物是一個統(tǒng)一的高效協(xié)調運行的系統(tǒng)平臺；（２）信息的集成。ＰＤＭ系統(tǒng)、ＥＲＰ系統(tǒng)和ＭＩＳ系統(tǒng)通過網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和一定的接口平臺連接起來，與自動化的制造系統(tǒng)相結合，就構成了ＣＩＭＳ的雛形。 ＣＩＭＳ一般由管理信息系統(tǒng)（ＴＩＳ）、制造信息化系統(tǒng)和質量保證信息系統(tǒng)組成，ＣＩＭＳ體系以產(chǎn)品數(shù)據(jù)結構（ＢＯＭ）為中心，由ＣＡＤ以ＢＯＭ形式向ＣＩＭＳ提供供信息資源，通過ＰＤＭ（ＰｒｏｄｕｃｔＤａｔａＭａｎａｇｅｍｅｎｔ）得以實現(xiàn)。在信息集成技術領域，由于現(xiàn)有的ＣＡＤ（ＣｏｍｐｕｔｅｒＡｉｄｅｄＤｅｓｉｇｎ）、ＣＡＰＰ（ＣｏｍｐｕｔｅｒＡｉｄｅｄＰｒｏｄｕｃｔＰｌａｎｎｉｎｇ）、ＣＡＭ（ＣｏｍｐｕｔｅｒＡｉｄｅｄＭａｎｕｆａｃｔｕｒｉｎｇ）系統(tǒng)是從生產(chǎn)過程的不同側面分別發(fā)展起來的，實際上只是分別獨立的自動化“孤島＂，各自的信息處理過程都存在著特殊性，彼此間的模型定義、實現(xiàn)手段和存取方法均有差異，信息難以交換，資源不能共享，因此，需要通過不同Ｃａｘ系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構的映射與數(shù)據(jù)傳遞實現(xiàn)異構數(shù)據(jù)源和分布式環(huán)境下的數(shù)據(jù)互操作和數(shù)據(jù)共享，利用各種各樣的接口將ＣＡＤ／ＣＡＭ應用程序接成一個集成化的系統(tǒng)。ＣＩＭＳ又進一步細化為ＣＩＭＳ體系結構、并行工程技術、虛擬制造技術、決策支持技術、集成平臺技術、快速成形技術、柔性鑄造技術和信息集成技術等研究領域，這些理論和技術研究領域事實都與信息集成緊密相關，其中，又以集成平臺技術和信息集成技術的相關度最高。信息集成技術研究的核心是計算機集成制造系統(tǒng)（ＣＩＭＳ）研究。集成管理理論是集成現(xiàn)象研究的理論結晶，簡單地歸納，集成管理理論有兩個主要的組成部分，一是各類組織的集成管理，包括資源集成管理、信息集成管理、技術集成管理、業(yè)務流程的集成管理和組織機構的集成管理，諸如戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務流程重組成企業(yè)資源規(guī)劃（ＥＲＰ）系統(tǒng)等都是集成管理的表現(xiàn)形式；二是個人的集成管理，主要包括個人的知識集成、思維集成和智慧集成，但無論是組織層面的集成管理，還是個人層面的集成管理，其實質都是在一個統(tǒng)一的目標指導下，以信息資源集成為先導，實現(xiàn)系統(tǒng)要素的優(yōu)化組合，在系統(tǒng)要素之間形成強大的協(xié)同作用，從而最大限度地放大系統(tǒng)功能和實現(xiàn)系統(tǒng)目標的過程。從管理層面講，集成管理的本質是要素的整合和優(yōu)勢互補。集成是含有人的創(chuàng)造性思維在內的動態(tài)過程，它能夠成倍地提升整體的效果、有利于優(yōu)勝劣汰、有助于實現(xiàn)動態(tài)平衡。從管理的角度來說，集成是一種創(chuàng)造性的融合過程，只有當構成一個系統(tǒng)的要素經(jīng)過主動的優(yōu)化和選擇搭配，相互之間以最合理的結構形式結合在一起，形成一個由適宜要素組成的、優(yōu)勢互補的有機體，才能稱之為集成。由于ＥＲＰ系統(tǒng)的財務管理是集成信息的財務管理，它集成了采購管理、原材料管理、產(chǎn)成品的管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、設備管理、固定資產(chǎn)管理等所有與企業(yè)有關的財務活動，因而它比單一的計算機財務系統(tǒng)具有集成度高、信息處理及時等優(yōu)點。這個過程中始終伴隨著信息流的產(chǎn)生和傳遞，也伴隨著資金流的運作過程。ＥＲＰ系統(tǒng)通過對企業(yè)的人、財、物、信息、時問和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化，從而實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的綜合集成管理。互聯(lián)網(wǎng)的開放式體系結構和在不同平臺上的可操作性為ＥＲＰ實現(xiàn)企業(yè)集團跨地區(qū)、跨國家和多幣種的集成化管理提供了信息技術基礎條件。信息技術確實已經(jīng)是一種能劇烈變革組織機構、客戶服務和內外交流的主要力量。可以說，當今任何成功的企業(yè)如果沒有采用先進的信息技術支持，那是不可想象的。第三章ＥＲＰ在財務管理方面的應用３．１為什么電機廠會進行信息技術集成管理 在競爭加劇的經(jīng)濟環(huán)境下，新時期財務管理工作必須在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新，信息技術集成管理在電機廠管理和運作流程中顯得更重要了。 ＥＲＰ是一個高度集成的信息系統(tǒng)，它必然體現(xiàn)物流信息同資金流信息的集統(tǒng)的ＭＲＰＩＩ系統(tǒng)主要包括的制造、供銷和財務三大部分依然是ＥＲＰ系統(tǒng)不可跨越的重要組成。ＥＲＰ是基于供應鏈管理的大型企業(yè)管理軟件，ＥＲＰ定位于企業(yè)內部資金流與物流的全程一體化管理，即實現(xiàn)從原材料采購到產(chǎn)品銷售整個過程的各種資源計劃與控制。是對ＭＲＰＩＩ的超越，是基于ＭＲＰＩＩ的更大規(guī)模的企業(yè)信息集成，它與ＭＲＰＩＩ的主要區(qū)別表現(xiàn)在：（１）ＥＲＰ是一個面向供應鏈管理的管理信息集成，它能夠對供應鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效的管理，這樣就從管理跨度和深度上為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具，使全球范圍的多工廠、多地點的跨國經(jīng)營成為現(xiàn)實；（２）ＥＲＰ是計算機技術和網(wǎng)絡通信技術的最新成就，它廣泛采用了圖形用戶界面技術、面向對象技術、關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、ＳＱＬ結構化查詢語言、計算機輔助軟件工程、Ｃ１ｉｅｎｔ／Ｓｅｒｖｅｒ技術、分布式數(shù)據(jù)處理技術以及適用于網(wǎng)絡通信技術的編程軟件等先進技術，從而具有較寬的適應面；（３）ＥＲＰ系統(tǒng)常常是與ＢＰＲ聯(lián)系在一起的，它給企業(yè)帶來的是革命式的變化。在定義事務處理相關的會計科目之間，按設定的借貸關系，自動轉帳登錄，保證了“資金流（財務帳）”同“物流（實物帳）”的同步和一致，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實時做出決策。衡量企業(yè)經(jīng)營效益首先要計算產(chǎn)品成本，產(chǎn)品成本的實際發(fā)生過程，還要以ＭＲＰ系統(tǒng)的產(chǎn)品結構為基礎，從最底層采購件的材料費開始，逐層向上將每一件物料的材料費、人工費和制造費（間接成本）累積，得出每一層零部件直至最終產(chǎn)品的成本，再進一步結合市場營銷，分析各類產(chǎn)品的獲利性。２．１．３ＭＲＰｌＩ是ＥＲＰ的重要組成部分 ＭＲＰ解決了企業(yè)物料供需信息集成，但是還沒有說明企業(yè)的經(jīng)營效益。通俗地說，ＭＲＰ是一種保證既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存的計劃方法，解決了制造業(yè)所關心的缺件與超儲的矛盾。在產(chǎn)品結構上，反映了各個物料之間的從屬關系和數(shù)量關系，它們之間的聯(lián)機反映了工藝流程和時間周期，換句話說，通過一個產(chǎn)品結構就能夠說明制造業(yè)生產(chǎn)管理常用的“期量標準”。任何制造業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動都是圍繞其產(chǎn)品開展的，制造業(yè)的信息系統(tǒng)也不例外，ＭＲＰ就是從產(chǎn)品的結構或物料清單（對食品、醫(yī)藥、化工行業(yè)則為“配方”）出發(fā)，實現(xiàn)了物料信息的集成一一個上小下寬的錐狀產(chǎn)品結構：其項層是出廠產(chǎn)品，是屬于企業(yè)市場銷售部門的業(yè)務，底層是采購的原材料或配套件，是企業(yè)物資供應部門的業(yè)務，介乎其間的是制造件，是生產(chǎn)部門的業(yè)務。 　　但是，不管怎么說，目前我國的宏觀環(huán)境正在日益完善，今后企業(yè)的興衰存亡將更多地取決于企業(yè)自身的競爭能力。（2）國內ERP市場尚不成熟，廠商行為難以規(guī)范。 然而，在新的形勢下又出現(xiàn)了新的問題，其主要表現(xiàn)在：（1）企業(yè)在實施ERP項目時存在著穿新鞋走老路的現(xiàn)象。企業(yè)面臨的是一個越來越激烈的競爭環(huán)境，ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。例如德國著名的ERP軟件供應商SAP公司就推出了多種行業(yè)的解決方案，其中除了傳統(tǒng)的制造業(yè)外，還有金融業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、郵電與通信業(yè)、能源（電力、石油與天然氣、煤炭業(yè)等）、公共事業(yè)、商業(yè)與零售業(yè)、外貿行業(yè)、新聞出版業(yè)、咨詢服務業(yè)、甚至于醫(yī)療保健業(yè)和賓館酒店等行業(yè)的解決方案。因此ERP就成為了該階段的主角，并把它的觸角伸向各個行業(yè)，特別是對第三產(chǎn)業(yè)中的金融業(yè)、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)等情有獨鐘。 　　第三產(chǎn)業(yè)的充分發(fā)展正是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的顯著標志。 　　第三階段：成熟期。為此，業(yè)界有識之士高聲疾呼三個三分之一休矣，進而對該階段MRP－II在中國的推廣和應用給予了肯定。 　　之所以取得了這樣的成績，主要原因在于：一是計算機技術的發(fā)展。如北京第一機床廠的管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了以生產(chǎn)管理為核心，聯(lián)接了物資供應、生產(chǎn)、計劃、財務等各個職能部門，可以迅速根據(jù)市場變化調整計劃、平衡能力，效率提高了30多倍，為此于1995年11月獲得了美國制造工程師學會（SME）授予的工業(yè)領先獎；廣東科龍容聲冰箱廠的MRP－II項目，經(jīng)美國APICS的專家認定達到了A級應用水平，等等。典型的企業(yè)有成都飛機制造工業(yè)公司、廣東科龍容聲冰箱廠、山西經(jīng)緯紡織機械廠、上海機床廠、一汽－大眾汽車集團等。這對傳統(tǒng)的管理方式提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。 　　該階段唱主角的大多還是外國軟件。 　　第二階段：成長期。 　　為此，有些人認為國外的MRP－II軟件不適合中國的國情和廠情；一些專家學者在分析和總結這段的應用情況后，提出了三個三分之一論點，即：國外的MRP－II軟件三分之一可以用，三分之一修改之后可以用，三分之一不能用。盡管如此，仍有些企業(yè)獲得了一些效益，如北京第一機床廠、沈陽機床廠和沈陽鼓風機廠等；也有的企業(yè)應用并不理想，例如廣州標致汽車公司在八十年代后期共斥資2000多萬法郎從法國引進了MRP－II系統(tǒng)并安裝在兩臺BULL公司的DPS7000主機上，目標是實現(xiàn)對全公司的訂單、庫存、生產(chǎn)、銷售、人事、財務等進行統(tǒng)一管理，以提高公司的運營效益，但結果其應用的部分尚達不到軟件系統(tǒng)的十分之一功能。再次，存在著思想認識上的障礙問題。當時引進的國外軟件大都是運行在大、中型計算機上，多是相對封閉的專用系統(tǒng)，開放性、通用性極差，設備龐大，操作復雜，系統(tǒng)性能的提升困難。作為MRP－II在中國應用的先驅者，它們曾經(jīng)走過了一段坎坷而曲折的道路。企業(yè)的生產(chǎn)管理問題重重：機械制造工業(yè)人均勞動生產(chǎn)率大約僅為先進工業(yè)國家的幾十分之一；產(chǎn)品交貨周期長；庫存儲備資金占用大、設備利用率低等等。由于受多種障礙的制約，應用的效果有限，被人們稱之為三個三分之一論階段。 　　回顧我國的MRP－II/ERP的應用和發(fā)展過程，大致可劃分為三個階段： 　　第一階段：啟動期。然而，其應用的效果很不平衡，各個企業(yè)差距較大。自從1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協(xié)會引進了第一套MRPII軟件以來，MRPII/ERP在中國的應用與推廣已經(jīng)歷了近20年從起步、探索到成熟的風雨歷程。)在90