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瑞特鋼管高新技術(shù)公司員工工作手冊-文庫吧資料

2025-06-04 19:40本頁面
  

【正文】 料的采購工作; 負(fù)責(zé)員工浴池的管理,保證正常使用,做好浴池 及鍋爐的維修及管理工作; 負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品管理,保證采購質(zhì)量,按標(biāo)準(zhǔn)組織采購、保管和發(fā)放; 負(fù)責(zé)門衛(wèi)及周邊環(huán)境的管理工作,做好防火防盜,保證公司財(cái)產(chǎn)不受損失; 負(fù)責(zé)公司車輛的管理,處理車輛發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確保車輛的安全行駛; 負(fù)責(zé)處理工傷相關(guān)事宜。 ( 二 )文秘崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)各類文件的接收、登記、發(fā)放、回收和存檔; 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù) , 來人來電的接待和處理; 負(fù)責(zé)公司會議記錄、 紀(jì) 要的形成及翻譯整理; 負(fù)責(zé)公司印鑒的使用與管理; 負(fù)責(zé)公司各類檔案的立卷及管理工作; 負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放及快遞業(yè)務(wù)的聯(lián)系與辦理; 負(fù)責(zé)人事、 保險(xiǎn)、 工資 等 業(yè)務(wù)的具體辦理; 負(fù)責(zé)公 司網(wǎng)站信息管理,并對網(wǎng)站簡單維護(hù); 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。對管理評審提出的糾正和預(yù)防措施組織有關(guān)部門進(jìn)行落實(shí),跟蹤和驗(yàn)證。制定產(chǎn)品質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)化管理 ; 負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)改造與維護(hù)維修 ; 完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作 ; 二 . 綜合部崗位職責(zé) (一)綜合部 部長 綜合部是公司質(zhì)量管理體系的歸口管理部門,部長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)綜合部的全面工作,落實(shí)公司的質(zhì)量方針、政策和目標(biāo); 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部質(zhì)量審核 ; 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件的編制、實(shí)施。 二、經(jīng)營副總經(jīng)理(管代)崗位職責(zé) 傳達(dá)貫徹澳洲總部的工作部署,協(xié)調(diào)出口相關(guān)業(yè)務(wù); 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的整體組織與協(xié)調(diào),確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行; 組織有關(guān)文件的制定,協(xié)調(diào)和控制質(zhì)量管理工作的全過程; 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部評審工作,協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施管理評審; 完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。 (三) 發(fā)放方式 按月隨工資一起發(fā)放。 (二) 符合報(bào)銷上、下班交通費(fèi)的職工,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下: 員工申報(bào)的每日實(shí)際交通費(fèi)用,由綜合部審核通過后做為員工交通費(fèi)日報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。 員工本人家庭住址距公司直線距離公交車一站地以 上者。 (二) 發(fā)放方式: 通訊費(fèi)補(bǔ)助按月隨工資一起發(fā)放。 部長級別手機(jī)話費(fèi)每人每月補(bǔ)助 200 元。 國外出差 凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。 二、 本地出差費(fèi)用 交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷 出差時(shí)間超過 6 小時(shí),計(jì)算午餐補(bǔ)助費(fèi) 10 元 /人 三、 其他具體規(guī)定 : 交際費(fèi):需要事前根據(jù)工作情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)額度。 2) 部長住宿費(fèi): 200 元 /日 3) 一般員工住宿費(fèi):一類城市 150 元 /日,二類城市 100元 /日 4) 無住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 住宿標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。 職務(wù) 火車 輪船 飛機(jī) 總經(jīng)理及副總經(jīng)理 軟臥 二等 經(jīng)濟(jì) 其他職員 硬臥 三、四等 經(jīng)濟(jì) 3)白天乘車不報(bào)銷臥鋪費(fèi),夜間 12 點(diǎn)以后乘車,員工未買到 或不乘臥鋪,公司按票價(jià) 30%給予臥鋪費(fèi)補(bǔ)貼。 一、 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (一) 一般出差人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 交通 1)出差工具以火車、汽車、輪船為主,無特殊緊急情況下不考慮坐飛機(jī) 。 (二) 報(bào)銷程序流程如下圖所示: 報(bào)銷人 (整理)部門領(lǐng)導(dǎo) (確認(rèn)) 總經(jīng)理(確認(rèn))會計(jì) (審核)出納(付款) (三) 員工出差管理制度 為了保證出差活動(dòng)的有效性、時(shí)效性、節(jié)約開支,特制定本制度。 3) 審核完畢后,由本人將報(bào)銷單據(jù)交到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)審核報(bào)銷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報(bào)銷單據(jù)的合法性。 報(bào)銷審批 1) 員工需要報(bào)銷的,首先應(yīng)整理好需要報(bào)銷的發(fā)票,粘貼 到 報(bào)銷憑證粘貼紙 上,要求整齊、潔凈,在附單處寫上所附票據(jù)的數(shù)量,然后在經(jīng)辦人處簽字。視情況按以下方法處理: A、 員工長期出差者(指出差天數(shù)在 30 天以上),回公司后, 10 天內(nèi)報(bào)銷; B、 員工連續(xù)兩次出差時(shí)間相隔 3 天以內(nèi)(不含 3 天),最后一次回公司后, 4 天內(nèi)報(bào)銷; C、 因主管領(lǐng)導(dǎo)出差,無法實(shí)現(xiàn)審核,報(bào)銷單據(jù)暫放在財(cái)務(wù),主管領(lǐng)導(dǎo)出差回來后,由財(cái)務(wù)部通知并要求員工在 4 天內(nèi)報(bào)銷。 2) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同上。 八 、附則 第 三十九 條 本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門。 第 三十七 條 會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,指定專人保管,并分類 編制目錄。 七 、會計(jì)檔案管理 第三十 五 條 凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其他會計(jì)資料,均應(yīng)歸檔保存。依據(jù)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳目及卡片認(rèn)真核對實(shí)物,保證帳卡相符、帳實(shí)相符。對形成的盤盈,盤虧及報(bào)廢物資必須查明原因,分清責(zé)任,由于倉庫保管員失職或管理不當(dāng)造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任, 給予處罰或賠償相同金額的損失。由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)填報(bào)〝存貨盤點(diǎn)表〞。公司應(yīng)于各年終前組織財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng) 、倉管部門對公司存貨進(jìn)行徹底清查。 第三十 一 條 現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部組織有關(guān)人員負(fù)責(zé)清查,可采用定期或不定期的方式,保證帳款、帳票、帳實(shí)相符。 第 二十九 條 銀行印鑒必須由會計(jì)和出納分開保管,每筆款項(xiàng)支付不得以一人操作。必須跨月報(bào)的,財(cái)務(wù)依據(jù)〞請款申請單〞及支票存根聯(lián)作帳。 第 二十六 條 對于作廢支票,必須將其支票編號剪下貼在專設(shè)登記簿上。 第二十 五 條 為防止支票遺失,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。 五 、銀行存款管理制度 第二十 四 條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行銀行結(jié)算制度,做好支票簽發(fā)登記工作。 第二十三條 嚴(yán)格保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼的管理。 第二十 一 條 各種現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)必需取得有效的原始憑證,不得以白條子支付或頂替現(xiàn)金。 第 十九 條 遵守銀行核定的庫存限額,不得坐支現(xiàn)金,超限額部分及時(shí)存入銀行。 4.現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。 2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。 四 、現(xiàn)金管理制度 第 十八 條 公司可在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。 第 十七 條 按稅法規(guī)定,增值稅一般納稅人購銷貨物所發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用,可按運(yùn)費(fèi)金額的 7%予以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,運(yùn)輸費(fèi)票據(jù)必須是從事專業(yè)運(yùn)輸單位開據(jù)的套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的普通發(fā)票,票據(jù)內(nèi)容必須填寫完整,否則,稅務(wù)機(jī)關(guān)不允許抵扣。不符合以上要求,稅務(wù)局不允許抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。專用發(fā)票必須保證購、銷雙方的單位名稱、稅號、帳號、地址、電話填寫正確、完整(銷貨方的以上資料 蓋“藍(lán)色條形章”,不得手寫。 第 十六 條 增值稅一般納稅人,屬于應(yīng)稅項(xiàng)目范圍內(nèi)采購貨物,在同等價(jià)格條件下,可降低成本、節(jié)約資金(降低成本幅度為 %)。購貨發(fā)票要求數(shù)字計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容填寫完整、 大小寫金額相符、印章清晰齊全。 三、 原始憑證管理 辦理每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都須取得具有法律效力的原始憑證,它是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。 第十三條 公司在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,可作為開辦費(fèi),并于進(jìn)入經(jīng)營期的第一個(gè)月一次進(jìn)費(fèi)用。購入的固定資產(chǎn)按購價(jià)入帳,接受投資的固定資產(chǎn)按雙方協(xié)議的合同價(jià)入帳。存貨 盤存方法采用永續(xù)盤存制,設(shè)置數(shù)量、金額明細(xì)帳,逐筆登記存貨領(lǐng)、購、存帳目,存貨銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)采用加權(quán)平均法。報(bào)經(jīng)公司董事會審批后方可做壞帳損失處理。 第九條 公司的往來款項(xiàng)應(yīng)分別不同貨幣、不同單位或個(gè)人設(shè)帳登記,并及時(shí)核對、催收、清償。 第七條 公司應(yīng)根據(jù)投資各方實(shí)際投入資本按進(jìn)行核算,并于收到后及時(shí)辦理記帳手續(xù)。 第五條 公司采用人民幣為記帳本位幣,如發(fā)生與記帳本位幣不一致的貨幣業(yè)務(wù),按照當(dāng)月一日匯率折算成記帳本位幣。 第 三條 公司的會計(jì)期間為公歷年度。 該部門的主要職權(quán):參與編制生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,進(jìn)行全面的目標(biāo)成本管理,監(jiān)督經(jīng)營、采購、加工等合同的簽定,制定財(cái)務(wù)管理制度,記錄、核算、分析公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)資料及信息,分析、控制公司資金使用效果,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。 第九節(jié) 財(cái)務(wù)制度 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理 ,完善會計(jì)核算工作 ,提高會計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《 中華人民共和國外商投資企業(yè)法 》等有關(guān)法律、法規(guī)及本公司合同、章程等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合本公司具體經(jīng)營情 況,特制定本制度。帶薪年假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請喪假時(shí),須提供必要的證明 ; ( 2)喪假期間工資照發(fā)。 ( 2)男方生育保險(xiǎn)連續(xù)繳納一年以上者,如配偶生產(chǎn)則可享受 15 天陪產(chǎn)假期。晚婚晚育者產(chǎn)假可增加 60 天。晚婚(初婚)的年齡標(biāo)準(zhǔn)為:男性 25 歲,女性 23 歲。 ( 4)每年累計(jì)以 30 天為限,住院者以半年為限,兩者合計(jì)不得超過一年。 ( 2)因急診來不及請假,應(yīng)在事發(fā)當(dāng)天以電話或其它形式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假,然后攜帶醫(yī)院相關(guān)證明補(bǔ)交請假條。 ( 2)事假期間不發(fā)給工資,并按相關(guān)規(guī)定扣除當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。 事假 ( 1)職工遇事必須要于工作日親自辦理的,應(yīng)事先請假。 請假條 應(yīng)注明請 假原因、假期開始及返回時(shí)間,銷假后,員工假條 由 考勤員 保管 。工人與一般職員請假一天以內(nèi),由部長批準(zhǔn);一天以上一周以內(nèi),由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、 假 期 公司正式聘用的員工,可享受婚假、產(chǎn)假、 喪假 、探親假以及 帶薪 年 假 。 工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)假擅自離崗者,按曠工處理 ; 對生產(chǎn)造成影響和損失的,即可解除勞動(dòng)合同。 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自不來、外出者,視為曠工一天,事后補(bǔ)假無效。 員工有事遲到、早退或中途請假在 1 小時(shí)內(nèi),必須事前向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并征得同意方可。 二、考勤 公司考勤采用 考勤表 記錄員工的出缺勤情況,考勤時(shí)間
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