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正文內(nèi)容

集團(tuán)公司招標(biāo)管理細(xì)則-文庫吧資料

2025-04-19 03:24本頁面
  

【正文】 程專業(yè)分包36有線電視、衛(wèi)星電視工程專業(yè)分包37消防工程專業(yè)分包水、電38樓宇泛光照明工程專業(yè)分包(二)紅線內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施工程1室外給水、中水管網(wǎng)工程專業(yè)分包含消防等2室外排水管網(wǎng)工程專業(yè)分包3室外電力管網(wǎng)工程專業(yè)分包高低壓4室外采暖管網(wǎng)工程專業(yè)分包5室外弱電、通訊管網(wǎng)工程專業(yè)分包6室外燃?xì)夤芫W(wǎng)工程專業(yè)分包7小區(qū)車行道路工程專業(yè)分包8小區(qū)景觀綠化工程專業(yè)分包9小區(qū)圍墻工程專業(yè)分包10室外泛光照明工程專業(yè)分包11小區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)專業(yè)分包12小區(qū)交通系統(tǒng)專業(yè)分包(三)可甲供材料、設(shè)備甲供總包安裝的項(xiàng)目除外1配電箱、配電柜2水泵3水箱4潔具及配件5大面積精裝修飾面材料6家具家私(配飾)四總包工程施工范圍界定范圍文字描述成本、品牌甲控的材料1建筑工程:鋼筋、砼、水泥、保溫材料、磚、砌塊、防水材料等2裝飾裝修工程:水泥、膩?zhàn)印⑼苛?、飾面材?安裝工程:各種管材、電纜、電線、燈具、開關(guān)、面板、插座、橋架、水泵、水表、閥門、散熱器、潔具及配件等45 / 45 公司 附件三 XX年度/季度/月度工程類招標(biāo)計劃項(xiàng)目名稱: 編制日期:序號招標(biāo)工程圖紙是否具備/提交時間潛在投標(biāo)單位資料收集、整理、完成資審?fù)瓿烧袠?biāo)技術(shù)文件審批招標(biāo)文件編制、審批標(biāo)書發(fā)放回標(biāo)清標(biāo)、評標(biāo)報告的編制上報完成定標(biāo)審批中標(biāo)通知書的發(fā)放合同簽訂進(jìn)場時間供貨周期備注一集團(tuán)主導(dǎo)(工程類)二集團(tuán)主導(dǎo)(材料、設(shè)備采購類)三項(xiàng)目公司主導(dǎo)(工程類)四項(xiàng)目公司主導(dǎo)(材料、設(shè)備采購類)備注:工程類招標(biāo)計劃含前期的設(shè)計類、地質(zhì)勘察、監(jiān)理、造價咨詢招標(biāo)計劃;工程施工招標(biāo)計劃;工程采購招標(biāo)計劃;營銷工程類招標(biāo)計劃。十、借閱手續(xù)同《合同管理細(xì)則》。:招標(biāo)過程文件作為合同附件的一部分,備案移交及規(guī)范性要求見《合同管理細(xì)則》。,由各項(xiàng)目公司相關(guān)對口文件管理部門(行政部)負(fù)責(zé)于簽訂合同后48小時之內(nèi)將招標(biāo)過程文件進(jìn)行復(fù)印、作為合同相關(guān)文件與合同一同發(fā)放至項(xiàng)目公司相關(guān)部門。項(xiàng)目公司財務(wù)部留存壹份副本,集團(tuán)法務(wù)部留存壹份副本。,由經(jīng)辦人及公司專人負(fù)責(zé)(行政)對招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行核對,保證蓋章版本與審批通過版本內(nèi)容的一致性。招標(biāo)文件經(jīng)項(xiàng)目(權(quán)限以外報集團(tuán))審核無異議后,由項(xiàng)目經(jīng)辦部門填寫文件報批單,紙板招標(biāo)文件(附件齊全)上報審批(根據(jù)集團(tuán)授權(quán)權(quán)限)。(4)補(bǔ)充答疑文件:在招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,進(jìn)行書面答疑的,須按先后順序以阿拉伯?dāng)?shù)字并加注()表示,如:(01)、(02);:例如:遵化項(xiàng)目龍源小區(qū)一期工程2010年第一份總承包工程招標(biāo)文件的第二份補(bǔ)充答疑文件; ZH –ZB–龍源小區(qū)一期–GC–2010–001–(02)(1)頁眉:左上角招標(biāo)文件名稱(宋體五號字),右上角招標(biāo)文件編號(宋體五號字)(2)正文:大標(biāo)題(宋體三號字),正文內(nèi)容(宋體小四號字),正文內(nèi)小標(biāo)題(宋體四號字)(3)頁角:第*頁/共*頁(宋體五號字居中)、中標(biāo)通知書份數(shù)及發(fā)放(1)招標(biāo)文件份數(shù):入圍單位數(shù)量+2份(項(xiàng)目公司、集團(tuán)行政各備案1份)(2)中標(biāo)通知書份數(shù):3份(中標(biāo)單位1份;項(xiàng)目公司、集團(tuán)行政各備案1份)(3)經(jīng)辦人根據(jù)審批后的文件報批單填寫蓋章申請表(執(zhí)行公司蓋章流程)。七、招標(biāo)文件編號工程類招標(biāo)(含營銷工程類)由成本控制部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(營銷、物業(yè)、行政、財務(wù)主辦的招標(biāo)工程由對口部門按以下原則自行編號),建立統(tǒng)一的招標(biāo)編號;,根據(jù)索要編號自行填寫并打印招標(biāo)文件編號;公司名稱編號—招標(biāo)(ZB)—開發(fā)期數(shù)(*區(qū))—招標(biāo)類別編號—年號—順序號(1) 公司名稱編號:原則上公司名稱編號用招標(biāo)單位的中文名稱的漢語拼音的前兩個聲母表示,現(xiàn)將成立的各公司企業(yè)名稱代碼規(guī)則明確如下,未來新開公司/項(xiàng)目將依此規(guī)則編制。評標(biāo)報告會簽后上報、審批;(9)中標(biāo)通知書的擬定、報批、發(fā)放:根據(jù)批復(fù)的中標(biāo)單位名單,經(jīng)辦部門擬定中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書按集團(tuán)管理流程及授權(quán)權(quán)限進(jìn)行報批,項(xiàng)目權(quán)限內(nèi)的必須經(jīng)集團(tuán)法務(wù)部審批(特殊情況,中標(biāo)通知書與評標(biāo)報告可一同上報)。投標(biāo)單位述標(biāo)、談判參加人員須有:法人或法定代表人、擬派本工程的項(xiàng)目經(jīng)理(總監(jiān))、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人;(7)評標(biāo):整個過程嚴(yán)格保密,所有人員不得泄露任何與工程招標(biāo)相關(guān)的資料或信息,清標(biāo)要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真,入圍單位確定后,須對入圍單位進(jìn)行深入談判,糾正偏差,規(guī)避任何可能造成的風(fēng)險,成本價格控制到位。資質(zhì)審查內(nèi)容要全面,客觀給予評價,篩選出優(yōu)秀的潛在投標(biāo)人,為后續(xù)招標(biāo)工作打下良好基礎(chǔ)。(1)召開招標(biāo)委員會定標(biāo)會議→確定意向中標(biāo)單位;(2)編制評標(biāo)報告→上報審批(根據(jù)集團(tuán)授權(quán)權(quán)限確定);(3)中標(biāo)通知書編制→上報審批(根據(jù)集團(tuán)授權(quán)權(quán)限確定);(4)中標(biāo)通知書發(fā)放→組織進(jìn)場;(5)合同簽訂(詳見合同管理細(xì)則)。六、招標(biāo)程序(1)招標(biāo)立項(xiàng)→專項(xiàng)招標(biāo)計劃編制→上報審批(根據(jù)集團(tuán)授權(quán)權(quán)限確定);(2)招標(biāo)公告發(fā)布→潛在投標(biāo)單位資料收集整理→資質(zhì)預(yù)審→上報審批(根據(jù)集團(tuán)授權(quán)權(quán)限確定)(3)資質(zhì)預(yù)審?fù)ㄟ^的投標(biāo)單位考察→編制考察報告→確定入圍投標(biāo)單位名單→上報審批(根據(jù)集團(tuán)授權(quán)權(quán)限確定);(4)提供圖紙(參數(shù))→編制招標(biāo)技術(shù)要求→上報審批(根據(jù)集團(tuán)授權(quán)權(quán)限確定);(5)招標(biāo)文件的編制→上報審批(根據(jù)集團(tuán)授權(quán)權(quán)限確定)。:整個招標(biāo)過程均須執(zhí)行公司的保密原則,因個別部門、人員泄密造成公司損失的按公司管理?xiàng)l例進(jìn)行處罰。(2)回標(biāo)有效標(biāo)數(shù)量①擬招標(biāo)工程金額:<500萬元時不少于3家;②擬招標(biāo)工程金額:≥500萬元時不少于5家。:(1)招標(biāo)公告發(fā)布原則:項(xiàng)目立項(xiàng)后,招標(biāo)前擬定招標(biāo)公告,歡迎項(xiàng)目及集團(tuán)內(nèi)部所有員工踴躍推薦潛在投標(biāo)單位,對投資額較大或特殊工藝要求的工程招標(biāo)可采用網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告形式;(2)來源登記原則:對報名參與投標(biāo)的單位來源要做登記,規(guī)避全部一人推薦及投標(biāo)單位圍標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。法律顧問審核所有招標(biāo)過程文件的合法性、有效性,招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書須報集團(tuán)法務(wù)審批。前期部負(fù)責(zé)項(xiàng)目權(quán)限內(nèi)開發(fā)前期類(含土地、咨詢(造價咨詢除外)、測繪、地震評、環(huán)評、交評、招標(biāo)代理服務(wù)、政府規(guī)費(fèi)等)招(議)標(biāo)工作及招標(biāo)過程文件備案;不需招標(biāo)方式確定的前期類工程統(tǒng)一列項(xiàng)報集團(tuán)審批。工程部編制項(xiàng)目整體開發(fā)工程進(jìn)度及年度/季度/月度進(jìn)度計劃、進(jìn)場計劃;根據(jù)集團(tuán)“工程分判原則”(見附件二)結(jié)合項(xiàng)目具體地點(diǎn)及特征組織完成開發(fā)項(xiàng)目的工程分判(確定工程發(fā)包方式和材料、設(shè)備供應(yīng)方式;總承包工程、專業(yè)分包工程、指定分包工程、甲供及甲指乙購材料、設(shè)備范圍的界定);編制項(xiàng)目招標(biāo)、采購工程中關(guān)于工程范圍、技術(shù)要求、工期、施工管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、獎罰等招標(biāo)技術(shù)文件并按專項(xiàng)工程招標(biāo)計劃完成審批;潛在投標(biāo)單位資料收集、整理,對項(xiàng)目組織的招標(biāo)采購工程投標(biāo)單位資質(zhì)提出要求,組織完成潛在投標(biāo)單位的考察及考察報告的編制、上報審批;組織各職能部門完成小樣的確認(rèn)、封樣工作;參加項(xiàng)目組織招標(biāo)工程的技術(shù)答疑、技術(shù)標(biāo)評審及評標(biāo)報告中技術(shù)部分的編制;協(xié)助配合完成集團(tuán)組織的招標(biāo)工程的技術(shù)答疑、技術(shù)標(biāo)評審及評標(biāo)報告中技術(shù)部分的編制。前期研發(fā)中心制定前期類(造價咨詢、監(jiān)理、設(shè)計、勘察工程除外)招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)范本并下發(fā)至各項(xiàng)目公司;負(fù)責(zé)集團(tuán)組織的前期類(造價咨詢、監(jiān)理、設(shè)計、勘察工程除外)招(議)標(biāo)工作;審核各項(xiàng)目公司上報的前期類(造價咨詢、監(jiān)理、設(shè)計、勘察工程除外)招標(biāo)過程文件;項(xiàng)目權(quán)限內(nèi)的進(jìn)行抽查。項(xiàng)目權(quán)限內(nèi)的進(jìn)行抽查;編制、審核集團(tuán)招標(biāo)、采購工程中關(guān)于工程范圍、技術(shù)要求、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工管理、獎罰等招標(biāo)技術(shù)文件并按專項(xiàng)工程招標(biāo)計劃完成審批;對集團(tuán)招標(biāo)、采購工程投標(biāo)單位資質(zhì)提出要求,完成資質(zhì)審查并上報審批、備案(含潛在投標(biāo)單位資料收集、整理、完成資質(zhì)預(yù)審、組織資質(zhì)預(yù)審合格投標(biāo)單位的考察、資質(zhì)審查表的填寫、考察報告的編制等);參加集團(tuán)招標(biāo)、采購工程的技術(shù)答疑、技術(shù)標(biāo)評審及評標(biāo)報告中技術(shù)部分的編制;組織完成集團(tuán)招標(biāo)、采購工程小樣的確認(rèn)、封樣工作。財務(wù)中心審核招標(biāo)立項(xiàng)、招標(biāo)文件中關(guān)于付款方式相關(guān)條款,與整體資金計劃保持一致,與財務(wù)狀況相匹配;負(fù)責(zé)集團(tuán)招標(biāo)、采購工程投標(biāo)資料費(fèi)的收取并出具收據(jù)、投標(biāo)保證金的收取及退還;參加集團(tuán)招標(biāo)、采購工程的單位考察;集團(tuán)招標(biāo)、采購工程的全面監(jiān)察。四、職責(zé)職能中心/部門職責(zé)集 團(tuán)成本控制中心制定造價咨詢、監(jiān)理,工程發(fā)包,物資采購,營銷工程類招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)范本并下發(fā)至各項(xiàng)目公司;審核各項(xiàng)目公司上報的年度/季度/月度招標(biāo)計劃及專項(xiàng)招標(biāo)計劃、對計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);負(fù)責(zé)集團(tuán)招標(biāo)、采購工程(造價咨詢、監(jiān)理,工程發(fā)包,物資采購,營銷工程類)的招標(biāo)工作:包括招標(biāo)立項(xiàng)內(nèi)容填寫,專項(xiàng)招標(biāo)計劃的編制,招標(biāo)公告的編制、發(fā)布,參加單位考察,招標(biāo)文件的編制修訂,標(biāo)書發(fā)放,組織答疑,回標(biāo)標(biāo)書接收,組織開標(biāo),商務(wù)標(biāo)分析,商務(wù)談判,組織招標(biāo)委員會成員召開定標(biāo)會議,評標(biāo)報告的編制、報批,中標(biāo)通知書的編制、報批、發(fā)放;全面審核各項(xiàng)目公司上報的項(xiàng)目權(quán)限外招標(biāo)過程文件,抽查審核項(xiàng)目公司權(quán)限內(nèi)招標(biāo)過程文件;負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)招標(biāo)過程中的風(fēng)險及時指導(dǎo)項(xiàng)目采取措施進(jìn)行規(guī)避;審核招標(biāo)結(jié)果,對明顯不合理的擬中標(biāo)價格及處理建議直接上報董事長、總裁,按批復(fù)意見重新議價或要求項(xiàng)目重新組織招標(biāo)相關(guān)工作;建立集團(tuán)合作單位信息庫。特別說明:壟斷行業(yè)的工程發(fā)包(或特殊工程)以及甲供材料、設(shè)備采取議標(biāo)的事件,在議標(biāo)前一律上報集團(tuán)審批通過后方可執(zhí)行。招標(biāo)管理細(xì)則
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