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正文內(nèi)容

績效管理操作完全手冊-文庫吧資料

2025-04-18 23:32本頁面
  

【正文】 標(biāo)設(shè)定每個關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)及挑戰(zhàn)指標(biāo),并以此作為決定被評估人浮動薪酬、獎懲、升遷的基礎(chǔ)。3. 集團(總公司)經(jīng)過與各子公司商討確定對公司的績效考核指標(biāo)體系。(二) 公司經(jīng)營業(yè)績計劃的步驟1.集團(總公司)下達(dá)績效管理系統(tǒng)實施文件。3.目標(biāo)值的設(shè)定:對關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值兩類,以界定指標(biāo)實際完成情況與指標(biāo)所得績效分值的對應(yīng)關(guān)系。(一)經(jīng)營業(yè)績計劃的要素公司經(jīng)營業(yè)績計劃及評估表的要素主要包括以下幾方面:1. 績效計劃及評估內(nèi)容:公司經(jīng)營業(yè)績計劃及評估內(nèi)容包括各類關(guān)鍵績效指標(biāo)。這要求績效計劃內(nèi)容、形式的選擇和目標(biāo)的設(shè)定要充分考慮到不同業(yè)務(wù)、不同部門中類似職位各自的特色和共性。與薪酬系統(tǒng)不同,績效計劃針對每個職位而設(shè)定,而薪酬體系的首要設(shè)計思想之一便是將不同職位劃入有限的職級體系??冃в媱澥菍β毼徽w工作職責(zé)的唯一考核手段,因此必須要通過合理分配關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)完成效果評價的內(nèi)容和權(quán)重,實現(xiàn)對職位全部重要職責(zé)的合理衡量。對工作性質(zhì)和難度基本一致的員工的績效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,應(yīng)該保持大體相同,確??己诉^程公正,考核結(jié)論準(zhǔn)確無誤,獎懲兌現(xiàn)公平合理。8. 客觀公正原則。7. 足夠激勵原則。在績效計劃的設(shè)計過程中,一定積極爭取并堅持員工、各級管理者和管理層多方參與。另外,在整個績效計劃制定過程中,要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗,結(jié)合公司的實際情況,解決好實施中遇到的障礙,使關(guān)鍵績效指標(biāo)與工作目標(biāo)貼近實際,切實可行。同時,確定的目標(biāo)要有挑戰(zhàn)性,有一定難度,但又可實現(xiàn)。5. 可行性原則。但是在設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)和工作目標(biāo)設(shè)定時,切忌面面俱到,而是要突出關(guān)鍵,突出重點,選擇那些與公司價值關(guān)聯(lián)度較大、與職位職責(zé)結(jié)合更緊密的績效指標(biāo)和工作目標(biāo),而不是整個工作過程的具體化。4. 突出重點原則。3. 與公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度績效計劃相一致原則。2. 流程系統(tǒng)化原則。1. 價值驅(qū)動原則。因此,績效計劃作為績效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級之間承諾的績效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,使決策層能夠把精力集中在對公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營決策上,確保公司總體戰(zhàn)略的逐步實施和年度工作目標(biāo)的實現(xiàn),有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造一種突出績效的企業(yè)文化??冃в媱澋脑O(shè)計從公司最高層開始,將績效目標(biāo)層層分解到各級子公司及部門,最終落實到個人。進行績效計劃的過程是各級經(jīng)理和員工進行充分溝通、確定績效計劃、并填寫績效計劃及評估表格的過程,因此,本部分結(jié)合績效計劃及評估表格闡述績效計劃的概念,方法及流程。重申您對員工達(dá)到目標(biāo)的信心,結(jié)束討論。 確認(rèn)最后的目標(biāo)。員工對完成自己工作所需的資源和協(xié)助會有較清晰的了解。 征求員工的意見,在整個討論過程中,自始至終征求員工的看法,尋求對完 工對完成目標(biāo)的擔(dān)憂,并確認(rèn)員工是否已清楚了解目標(biāo)。 雙方共同討論每項列出的目標(biāo)與完成上級部門目標(biāo)和公司整體目標(biāo),這樣能幫助員工認(rèn)識到自己工作對公司間的聯(lián)系來加強會后他/她對目標(biāo)的投入??冃繕?biāo)與能力選擇,幫助員工理解這兩步驟強調(diào)了“要干什么”和“怎么干”的聯(lián)系。3.員工自定目標(biāo):當(dāng)員工基本掌握設(shè)計目標(biāo)的方法后讓其自行制定目標(biāo)4.經(jīng)理和員工討論目標(biāo): 首先強調(diào)員工自己參與工作目標(biāo)設(shè)定的重要性,告訴員工最終要爭取達(dá)到或超越工作目標(biāo)的是員工本人。3.公司人力資源部負(fù)責(zé)牽頭組織各級員工進行工作目標(biāo)的設(shè)計和選擇,收集匯總工作目標(biāo)設(shè)定及草擬考核方法并存檔。(六)工作目標(biāo)標(biāo)設(shè)定過程中的職責(zé)分配1.公司決策層負(fù)責(zé)決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略及年度生產(chǎn)績效計劃,審核批準(zhǔn)各職能部門的工作職責(zé);參與制定并審批工作目標(biāo)的設(shè)定及衡量標(biāo)準(zhǔn);審核批準(zhǔn)考核方法。5. 檢查所設(shè)定的目標(biāo)與原理的一致性及內(nèi)部一致性,即檢查所設(shè)的目標(biāo)是否明確具體的,可衡量的,所設(shè)的衡量是否是共同認(rèn)可的,所設(shè)的目標(biāo)是否既有挑戰(zhàn)性又是可實現(xiàn)的,所衡量的區(qū)域是否與企業(yè)目標(biāo)密切相關(guān)。 本職位在組織中或工作流中的關(guān)鍵作用是什么 應(yīng)從事哪些工作活動來幫助實現(xiàn)其在組織中的作用或上一級的績效目標(biāo)或下道工序或客戶(內(nèi),外部)期望 目前該職位的工作結(jié)果是如何衡量的 分析客戶(內(nèi),外部)對該職位的主要期望 除了常規(guī)要完成的工作活動內(nèi)容以外還要完成哪些特殊項目來幫助實現(xiàn)上一級績效目標(biāo)及改進本職位工作流程3. 歸納合并工作活動內(nèi)容,寫出工作職責(zé)描述,根據(jù)主要工作職責(zé),確定主要的工作目標(biāo)。(五)工作目標(biāo)設(shè)定的設(shè)計流程1.了解公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度績效計劃,決定本部門的工作使命。(2)熟練程度:指具備完成任務(wù)所要求的認(rèn)知能力、身體的敏捷與協(xié)調(diào)性、注意力、言語理解等能力的程度。 第三級為超出預(yù)期:員工在職責(zé)范圍內(nèi)許多關(guān)鍵工作中,實際表現(xiàn)達(dá)到挑戰(zhàn)目標(biāo);成功完成了額外的工作,并為上級單位的整體業(yè)務(wù)目標(biāo)和本單位工作目標(biāo)的實現(xiàn)做出了貢獻;表現(xiàn)出了超過預(yù)期基本目標(biāo)要求的個人素質(zhì)及能力。 第二級為達(dá)到預(yù)期:員工在職責(zé)范圍內(nèi),大部分關(guān)鍵工作達(dá)到了基本目標(biāo);在少數(shù)領(lǐng)域的表現(xiàn)達(dá)到了挑戰(zhàn)目標(biāo);為上級單位整體業(yè)務(wù)和本單位工作目標(biāo)做出了貢獻;表現(xiàn)出了穩(wěn)定、合格的個人素質(zhì)與能力。 第一級為未達(dá)到預(yù)期:員工職責(zé)范圍內(nèi)關(guān)鍵工作中,數(shù)項或多數(shù)未達(dá)到基本目標(biāo);關(guān)鍵工作表現(xiàn)低于合格水平,妨礙了上級單位整體業(yè)務(wù)和本單位整體業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn);未表現(xiàn)出任職職位應(yīng)有的個人素質(zhì)及能力。(四) 工作目標(biāo)完成效果評價級別的分類工作目標(biāo)完成效果評價,不同于關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核,它不是根據(jù)現(xiàn)成的生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)得出確切的績效結(jié)果,其完成效果是以上級對下級的評級實現(xiàn)的。4. 選擇的工作目標(biāo)不宜過多,一般不超過5個?;鶎訂T工的工作目標(biāo)是全年的績效計劃。(三) 設(shè)定工作目標(biāo)應(yīng)考慮的問題1. 與關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)遵循同樣的原則,但側(cè)重不易量化衡量的領(lǐng)域。 將這些工作活動歸納合并成關(guān)鍵的職位職責(zé)并加以描述是設(shè)定工作目標(biāo)所需具備的能力。同時,由于職位分析還包括了該目標(biāo)職位與其他職位間的相關(guān)性分析,其結(jié)果是了解了目標(biāo)職位的下道工序或客戶對該職位的所應(yīng)有產(chǎn)出的期望, 這種客戶期望的了解成了設(shè)定工作目標(biāo)的背景知識。2. 背景知識:職位分析的結(jié)果是對職位所從事的主要活動的了解。5. 與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)密切相關(guān):所設(shè)定的目標(biāo)必須是與企業(yè)緊密相關(guān)的。3. 相互認(rèn)可:上級和下屬認(rèn)可所設(shè)定目標(biāo)。二、 工作目標(biāo)的設(shè)計(一) 工作目標(biāo)設(shè)計原則1. 明確具體:有明確具體的結(jié)果或成果。2. 對那些無法用量化結(jié)果來衡量的工作過程設(shè)定衡量使績效表現(xiàn)的差異得到區(qū)分。然而每位員工由于更多地承擔(dān)整體程序中的一部分過程,這種對過程的努力很難用量化指標(biāo)來衡量。3. 各層各類人員都能對本職位職責(zé)與工作重點有更加明確的認(rèn)識。在此情形下,工作目標(biāo)設(shè)定的價值就在于:1. 提供了績效管理的客觀基礎(chǔ)和全面衡量標(biāo)準(zhǔn),以彌補僅用完全量化的關(guān)鍵績效指標(biāo)所不能反映的方面,更加全面地反映員工的工作表現(xiàn)。第三部分 工作目標(biāo)設(shè)定一、工作目標(biāo)設(shè)定的含義工作目標(biāo)設(shè)定是衡量被考核人員那些工作范圍內(nèi)的一些相對長期性,過程性,輔助性難以量化的關(guān)鍵任務(wù)的考核方法。6. 一般來說,對部門經(jīng)理的績效改進考核主要圍繞結(jié)果,目標(biāo)是否實現(xiàn)來進行;對于員工的績效改進考核主要看工作過程。根據(jù)過程中經(jīng)理所掌握的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),指出員工在達(dá)成目標(biāo)及工作過程中需要進一步改進的地方,同時在溝通中形成員工下一階段的工作目標(biāo)。部門工作的焦點也就聚焦起來了。4. 在季度工作總結(jié)時,部門經(jīng)理及員工就有依據(jù)對部門主要業(yè)績貢獻及目標(biāo)達(dá)成所做的工作進行總結(jié),部門經(jīng)理通過上一級主管副總的述職報告中體現(xiàn)的關(guān)鍵業(yè)績的貢獻情況,員工就其業(yè)績衡量的指標(biāo)/要素進行總結(jié)。2. 根據(jù)本部門的目標(biāo)計劃和職位的KPI,將目標(biāo)分解落實到具體責(zé)任人人,經(jīng)理與目標(biāo)執(zhí)行的責(zé)任人進行溝通,在目標(biāo)上達(dá)成共識。(三) 通過KPI的討論,通過溝通,明確部門目標(biāo)與員工目標(biāo)的一致性經(jīng)理在工作過程中與下屬不斷溝通、不斷輔導(dǎo)與幫助下屬,記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),保證目標(biāo)達(dá)成的一致性,這比考核本身更重要。面向績效改進的考核重點是問題的解決及方法的改進,從而實現(xiàn)績效的改進。這樣保證每個職位都朝公司要求的總體目標(biāo)發(fā)展。4. 一旦各部門或職位的KPI明確后,相應(yīng)的工作重點即階段性關(guān)鍵的業(yè)績貢獻也就能夠明確,結(jié)合所在部門的工作目標(biāo),每個人的工作重點也就是清楚的,即每個人對所在部門的目標(biāo)完成所做的關(guān)鍵業(yè)績貢獻也就十分清楚了,避免了一些無效的,對目標(biāo)達(dá)成沒有意義的工作。2.公司階段性目標(biāo)或工作中的重點不同,相應(yīng)各個部門的目標(biāo)也隨之發(fā)生變化,在階段性業(yè)績的衡量上重點也不同,因此關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI存在階段性、可變性或權(quán)重的可變性。在實際工作中圍繞KPI開展工作,不斷進行階段性的績效改進,達(dá)到激勵、引導(dǎo)目標(biāo)實現(xiàn)和工作改進的目的,避免無效勞動。表4:部門級KPI指標(biāo)提取示例關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)維度 指標(biāo)測量主體 測量對象 測量結(jié)果 績效變量維度 時間 效率管理部 新產(chǎn)品(開發(fā)) 上市時間 新產(chǎn)品上市時間成本 投資部門 生產(chǎn)過程 成本降低 生產(chǎn)成本率質(zhì)量 顧客管理部 產(chǎn)品與服務(wù) 滿足程度 客戶滿意率數(shù)量 能力管理部 銷售過程 收入總額 銷售收入(五)目標(biāo)、流程、職能、職位目標(biāo)的統(tǒng)一根據(jù)部門KPI、業(yè)務(wù)流程以及確定的各職位職責(zé),建立企業(yè)目標(biāo)、流程、職能與職位的統(tǒng)一。 組織目標(biāo)要求(客戶滿意度高)產(chǎn)品性能指標(biāo)合格品 服務(wù)質(zhì)量滿意率 工藝質(zhì)量合格率 準(zhǔn)時齊套發(fā)貨率產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量 工程服務(wù)質(zhì)量 生產(chǎn)成本 產(chǎn)品交付質(zhì)量客戶要求 質(zhì)量 產(chǎn)品設(shè)計好 安裝能力強 質(zhì)量管理 發(fā)貨準(zhǔn)確價格低 引進成熟技術(shù) 服務(wù)好 提供安裝服務(wù) 交貨周期短 生產(chǎn)周期短 發(fā)貨及時(三)確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程與各職能部門的聯(lián)系本環(huán)節(jié)通過九宮圖的方式建立流程與工作職能之間的關(guān)聯(lián),從而在更微觀的部門層面建立流程、職能與指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績效指標(biāo)建立聯(lián)系。圖3:戰(zhàn)略目標(biāo)分解魚骨圖方式示例圖4:戰(zhàn)略目標(biāo)與流程分解示例(二)確定各支持性業(yè)務(wù)流程目標(biāo)在確認(rèn)對各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程后,需要進一步確認(rèn)各業(yè)務(wù)流程在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達(dá)成的前提下流程本身的總目標(biāo),并運用九宮圖的方式進一步確認(rèn)流程總目標(biāo)在不同維度上的詳細(xì)分解內(nèi)容。圖2:KPI指標(biāo)提取總示意圖(一)分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),分析并建立各子目標(biāo)與主要業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)在通常情況下均可以分解為幾項主要的支持性子目標(biāo),而這些支持性的更為具體的子目標(biāo)本身需要企業(yè)的某些主要業(yè)務(wù)流程的支持才能在一定程度上達(dá)成。但在具體的操作過程中,要做到在各層面都從縱向戰(zhàn)略目標(biāo)分解、橫向結(jié)合業(yè)務(wù)流程“十”字提取,也不是一件非常容易的事情。其中職位應(yīng)負(fù)責(zé)任的衡量就是通過職位的KPI體現(xiàn)出來,這個KPI體現(xiàn)了員工對部門/公司貢獻的大小。依據(jù)公司級的KPI逐步分解到部門,進而分解到部門,再由部門分解到各個職位,依次采用層層分解,互為支持的方法,確定各部門、各職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),并用定量或定性的指標(biāo)確定下來。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務(wù)重點所需的策略手段。“魚骨圖”分析的主要步驟:(1) 確定個人/部門業(yè)務(wù)重點。當(dāng)公司、部門乃至職位確定了明晰的KPI體系后,可以:(1) 把個人和部門的目標(biāo)與公司整體的目標(biāo)聯(lián)系起來;(2) 對于管理者而言,階段性地對部門/個人的KPI輸出進行評價和控制,可引導(dǎo)正確的目標(biāo)發(fā)展;(3) 集中測量公司所需要的行為;(4) 定量和定性地對直接創(chuàng)造利潤和間接創(chuàng)造利潤的貢獻作出評估。具體來看KPI有助于:(1) 根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃/目標(biāo)計劃來確定部門/個人的業(yè)績指標(biāo)(2) 監(jiān)測與業(yè)績目標(biāo)有關(guān)的運作過程(3) 及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,發(fā)現(xiàn)需要改進的領(lǐng)域,并反饋給相應(yīng)部門/個人。KPI所具備的特點,決定了KPI在組織中舉足輕重的意義。(四) KPI是組織上下認(rèn)同的KPI不是由上級強行確定下發(fā)的,也不是由本職職位自行制定的,它的制定過程由上級與員工共同參與完成,是雙方所達(dá)成的一致意見的體現(xiàn)。在這種情況下,兩者相比,市場份額更體現(xiàn)了職位績效的核心內(nèi)容,更適于作為關(guān)鍵績效指標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的其它方面影響。當(dāng)公司戰(zhàn)略側(cè)重點轉(zhuǎn)移時,關(guān)鍵績效指標(biāo)必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容。因此,關(guān)鍵績效指標(biāo)是對真正驅(qū)動公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘,是公司戰(zhàn)略對每個職位工作績效要求的具體體現(xiàn)。KPI來自于對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,其第二層含義在于,KPI是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的進一步細(xì)化和發(fā)展。關(guān)鍵績效指標(biāo)具備如下幾項特點:(一) 來自于對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解這首先意味著,作為衡量各職位工作績效的指標(biāo),關(guān)鍵績效指標(biāo)所體現(xiàn)的衡量內(nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。KPI是指標(biāo),不是目標(biāo),但是能夠借此確定目標(biāo)或行為標(biāo)準(zhǔn):是績效指標(biāo),不是能力或態(tài)度指標(biāo);是關(guān)鍵績效指標(biāo),不是一般所指的績效指標(biāo)。在第一部分中已經(jīng)提到績效管理各過程,由此根據(jù)第一環(huán)節(jié)—績效計劃的建立流程來看企業(yè)本身對于建立績效管理系統(tǒng)必備的支持條件:表1:績效計劃建立所需的支持條件界定職位工作職責(zé) 設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo) 設(shè)定工作目標(biāo) 分配權(quán)重 指標(biāo)檢驗主要目的 理解所涉及職位關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及主要工作成果 結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略重點,設(shè)定可衡量的具有代表性的關(guān)鍵績效指標(biāo) 根據(jù)工作內(nèi)容與職責(zé),設(shè)定工作目標(biāo),考核難以量化的關(guān)鍵工作領(lǐng)域,作為關(guān)鍵績效指標(biāo)的補充 根據(jù)各關(guān)鍵績效指標(biāo)及工作目標(biāo)的戰(zhàn)略重要性,以及員工
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