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某公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程管理-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 13:16本頁(yè)面
  

【正文】 注 制單人: 審核人:表8九、模擬銷售發(fā)票 專用發(fā)票 開(kāi)票日期: 銷售類型: 發(fā)票編號(hào): 客戶名稱: 地 址: 發(fā)貨單號(hào): 開(kāi)戶銀行: 帳 號(hào): 訂單編號(hào): 銷售部門: 業(yè) 務(wù) 員: 稅 號(hào): 備 注: 付款條件: 稅 率: 倉(cāng)庫(kù)存貨編號(hào)存貨名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量無(wú)稅單價(jià)含稅單價(jià)無(wú)稅金額含稅金額制單人: 記帳人: 審核人:表9十、商品贈(zèng)送預(yù)算清單: 商品贈(zèng)送所有單據(jù)與銷售出庫(kù)相同,只是必須在備注欄中注明“贈(zèng)送”字樣。 填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告,一式三份 商務(wù)部:審核紅字銷售預(yù)算清單,輸入訂單.購(gòu)貨發(fā)票倉(cāng)庫(kù):審核紅字銷售預(yù)算清單,清點(diǎn)檢測(cè)后的實(shí)物是否相符,合格品入總倉(cāng)庫(kù),不合格品入不良品庫(kù),是否合格(Y/N) 返回業(yè)務(wù)員修改 進(jìn)入采購(gòu)?fù)素浟鞒虡I(yè)務(wù)會(huì)計(jì):開(kāi)紅字發(fā)票 N Y業(yè)務(wù)員:申請(qǐng)開(kāi)具紅字銷售發(fā)票.。 購(gòu)貨發(fā)票業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核領(lǐng)用訂單、其他出庫(kù)單(Y/N)返回倉(cāng)庫(kù)修改 N Y業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)原始單據(jù)作帳務(wù)處理 六、物資借用流程(一)銷售借用流程:業(yè)務(wù)員:查詢庫(kù)存,填寫(xiě)銷售預(yù)算清單銷售預(yù)算清單(一式四聯(lián)) 部門主管:審核預(yù)算清單,是否低于最低售價(jià),及是否超過(guò)信用范圍(Y/N)返回業(yè)務(wù)員修改 Y N 倉(cāng)庫(kù):審核預(yù)算清單,發(fā)貨在預(yù)算清單上加蓋“緊急放行”章,.并手工開(kāi)具送貨單 送貨單(一式四聯(lián)), 業(yè)務(wù)員:有開(kāi)票權(quán)自行開(kāi)票;無(wú)開(kāi)票權(quán)通知業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)票通知技服部提貨、安裝技服部:簽單,取銷售發(fā)票、送貨單;提貨、安裝業(yè)務(wù)員:3天以內(nèi)補(bǔ)辦核銷手續(xù),參照銷售出庫(kù)流程。 (二)采購(gòu)贈(zèng)送供貨商:通知商務(wù)贈(zèng)送商品商務(wù):登記采購(gòu)贈(zèng)送明細(xì)帳倉(cāng)庫(kù):采購(gòu)入庫(kù)清點(diǎn)實(shí)物,贈(zèng)送商品輸入其他入庫(kù)單商務(wù):核銷采購(gòu)贈(zèng)送明細(xì)帳和其他入庫(kù)單其他入庫(kù)單(一式四聯(lián))業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)其他入庫(kù)單記帳 四、內(nèi)部調(diào)撥流程調(diào)入方:根據(jù)庫(kù)存量以及市場(chǎng)銷售形勢(shì),提出申請(qǐng) 調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)) 商務(wù)部:審核調(diào)撥申請(qǐng)單,查詢庫(kù)存(Y/N)填寫(xiě)預(yù)算清單并輸入調(diào)撥單 返回調(diào)入方修改 進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)流程; N Y 調(diào)撥預(yù)算清單返回商務(wù)部修改 N倉(cāng)庫(kù):審核調(diào)撥預(yù)算清單,調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單,備貨;發(fā)貨(Y/N) Y 調(diào)撥單(一式四聯(lián))調(diào)入方:清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字,定期與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì) N業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核調(diào)撥單(Y/N)商務(wù)部:與調(diào)撥申請(qǐng)單配對(duì)、審核(Y/N) N Y 根據(jù)原始單據(jù),進(jìn)行帳務(wù)處理 五、內(nèi)部領(lǐng)用流程(一)日常辦公用品領(lǐng)用 各部門:根據(jù)需要提出領(lǐng)用需求 填寫(xiě)內(nèi)部領(lǐng)用預(yù)算清單(一式二聯(lián))??蛻簦禾岢霾少?gòu) 五、商品贈(zèng)送流程(一)銷售贈(zèng)送業(yè)務(wù)員:編制次年商品贈(zèng)送預(yù)算,報(bào)部門經(jīng)理審核商品贈(zèng)送預(yù)算清單(一式三份)返回部門修改返回業(yè)務(wù)員修改部門經(jīng)理:審核商品贈(zèng)送預(yù)算(Y/N) N Y 商品贈(zèng)送預(yù)算批準(zhǔn)??蛻簦禾岢鲂枨髽I(yè)務(wù)員:查詢庫(kù)存填寫(xiě)預(yù)算清單,通知商務(wù)審核業(yè)務(wù)員:通知倉(cāng)庫(kù)備貨。 關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單(一式四聯(lián))表3,與預(yù)算清單配對(duì) 返回倉(cāng)庫(kù)修改業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):審核、配對(duì)采購(gòu)預(yù)算清單、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票,是否相符(Y/N) N Y業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)采購(gòu)發(fā)票作帳務(wù)處理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì):根據(jù)模擬發(fā)票作帳務(wù)處理關(guān)聯(lián)生成模擬采購(gòu)發(fā)票,是否有采購(gòu)發(fā)票(Y/N) Y N Y二、 銷售出庫(kù)流程商務(wù)部:審核銷售預(yù)算清單,是否底于最低售價(jià),是否超過(guò)信用范圍,是否有足夠的存貨(Y/N)輸入訂單返回商務(wù)修改營(yíng)銷中心主管:批準(zhǔn)銷售訂單。 二零零一年十二月十五日 流程圖符號(hào)提示 業(yè) 務(wù) 流 程 票 據(jù) 流 程 業(yè)務(wù)或操作員 表 單 帳 務(wù) 處 理 ***有限責(zé)任公司二、流 程一、采購(gòu)入庫(kù)流程業(yè)務(wù)員:制定銷 售計(jì)劃營(yíng)銷中心:匯總銷售計(jì)劃,查詢庫(kù)存,通知商務(wù),商務(wù)填寫(xiě)預(yù)算清單 采購(gòu)預(yù)算清單(一式四聯(lián))。 庫(kù)管員要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。 對(duì)盤贏、盤虧商品編制盤贏、盤虧商品報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,做帳務(wù)處理。 年中和年終倉(cāng)庫(kù)應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部和其他有關(guān)部門對(duì)公司庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門處理。十三、 庫(kù)存商品盤點(diǎn)管理 每日下班前倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)電腦、打印機(jī)等主要庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,并與庫(kù)存帳面余
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