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正文內(nèi)容

醫(yī)藥企業(yè)采購工作流程-文庫吧資料

2024-11-03 01:43本頁面
  

【正文】 高零售價(jià)和自主定價(jià)的價(jià)格單等制訂批零價(jià),未定價(jià)前各部門不得擅自銷售,非首營品種接到調(diào)價(jià)通知,應(yīng)及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)維護(hù)好批零價(jià)格,物價(jià)文件應(yīng)裝訂歸檔,便于索引,價(jià)格資料真實(shí)有效 .特殊管理藥品、器械類定價(jià)如醫(yī)院、商業(yè)定價(jià)要認(rèn)真審核,及時(shí)錄入。 新增客戶 :參加掛網(wǎng)采購的客戶 3.醫(yī)院部客戶組:醫(yī)院部終端客戶 :現(xiàn)款醫(yī)院終端客戶 :現(xiàn)款部商業(yè)客戶 :現(xiàn)款部藥店客戶 7 現(xiàn)款大型連鎖客戶:藥店連鎖客戶及其他類型客戶 促 銷 價(jià)格維護(hù) 每月月底交促銷價(jià)格表 員整理后將促銷價(jià)格錄入到 CMS系統(tǒng) 促銷價(jià)格維護(hù)中,完畢后通知銷售開票 . 業(yè) 務(wù) 提示維護(hù) 掛網(wǎng)信息維護(hù):廠家及采購員通知不能執(zhí)行掛網(wǎng)采購價(jià)格的品種,物價(jià)員做掛網(wǎng)提示,開票員開票時(shí)自動(dòng)彈出提示。 銷售底價(jià)維護(hù) :現(xiàn)款客戶不得低于此價(jià)格開票 :商業(yè)客戶不得低于此價(jià)格開票 :掛網(wǎng)價(jià)格低于進(jìn)貨協(xié)議價(jià),做特殊底價(jià)方可順利開出掛網(wǎng)價(jià)格 :一對(duì)一價(jià)格及部隊(duì)中標(biāo)價(jià)格低于進(jìn)貨協(xié)議價(jià)格,做特殊底價(jià)方可順利開票。 調(diào)價(jià)換票 ,匹配公司品種; ,無誤后物價(jià)員將調(diào)價(jià)信息錄入系統(tǒng); ; ,采購員修改價(jià)格政策 將調(diào)價(jià)換票報(bào)告轉(zhuǎn) 采購 ,登記調(diào)價(jià)換票報(bào)告及庫存證明,物價(jià)員轉(zhuǎn)采購員審批(對(duì)數(shù)量和價(jià)格有異議的品種,必須得到采購部認(rèn)可方能調(diào)價(jià)),批準(zhǔn)后物價(jià)員轉(zhuǎn)綜合內(nèi)勤部 。 相關(guān)制度 《銷售調(diào)價(jià)換票制度》、《首營品種、供應(yīng)商轉(zhuǎn)接制度》《新增客戶制度》、《促銷商品價(jià)格制度》 相關(guān)文檔 文件名稱 填制人 復(fù)核人 審批 簽字人 參考 編號(hào) 首營品種、供應(yīng)商審批申請(qǐng)表 采購員 營銷科長 質(zhì)量管理 員 采購員、經(jīng)理、物價(jià)員、質(zhì)量管理員 庫存統(tǒng)計(jì)表 銷售員 銷售內(nèi)勤、 采購 采購部 采購員 調(diào)價(jià)換票報(bào)告 銷售員 部門 科長 、 采購 員 采購部 部門 科長 、采購員 新增客戶申請(qǐng)報(bào)告 財(cái)務(wù)部 部門 科長 財(cái)務(wù)部、質(zhì) 量管理 員 部門 科長、財(cái)務(wù)部 促銷商品處理意見表 采購部 部門 科長 采購部 采購員 18 流程圖 營 銷 科 采 購 員 物 價(jià) 調(diào) 整 流 程 首 營 品 種 維 護(hù)質(zhì) 量 管 理 員 營 銷 科采 購 員開 始轉(zhuǎn) 質(zhì) 量 管 理 員 審核維 護(hù) 首 營 品 種 信息 及 零 售 價(jià) 格進(jìn) 入 C M S 系 統(tǒng)制 定 首 營 品 種 批 零價(jià) , 審 核 部 隊(duì) 中 標(biāo)價(jià) 格 、 掛 網(wǎng) 價(jià) 格 及進(jìn) 協(xié) 價(jià)現(xiàn) 款 建 議 價(jià) 格 維 護(hù)銷 售 底 價(jià) 維 護(hù) : 開啟 、 核 對(duì) 首 營 品 種零 售 價(jià) 格 、 批 發(fā) 價(jià)格商 品 字 典 維 護(hù) 貨 主 視 圖 維 護(hù) :開 啟 首 營 品 種銷 售 開 票結(jié) 束采 購 員 審 核 新 品 轉(zhuǎn)物 價(jià) 員制 定 首 營 品 種 醫(yī) 保類 型 、 定 價(jià) 類 型 、基 本 藥 物 類 型價(jià) 格 政 策 維 護(hù) : 掛網(wǎng) 價(jià) 格 維 護(hù) 、 軍 隊(duì)中 標(biāo) 價(jià) 格 、 醫(yī) 院 部統(tǒng) 一 價(jià) 、 最 低 限 價(jià)采 購 員 交 接 首 營 品種 表 19 營 銷 科 采 購 員 物 價(jià) 流 程 調(diào) 價(jià) 換 票 價(jià) 格 維 護(hù)采 購 員 阿 克 蘇 分 公 司 營 銷 科總 部 下 發(fā) 調(diào) 價(jià) 文 件執(zhí) 行 日 期 前 一 天 ,下 班 后 確 定 、 執(zhí) 行調(diào) 價(jià) 單協(xié) 同 采 購 員 修 改 系 統(tǒng)中 的 掛 網(wǎng) 價(jià) 格 、 部 隊(duì)中 標(biāo) 價(jià) 格 、 一 對(duì) 一 價(jià)格 、 醫(yī) 院 部 最 低 限 價(jià)等 價(jià) 格 政 策物 價(jià) 員 登 記 調(diào) 價(jià) 換 票報(bào) 告營 銷 科 遞 交 調(diào) 價(jià) 換票 報(bào) 告采 購 員 審 核 同 意交 營 銷 科 調(diào) 價(jià) 換 票報(bào) 告結(jié) 束開 始 20 營 銷 科 采 購 員 物 價(jià) 流 程 價(jià) 格 政 策 維 護(hù)營 銷 科采 購 員開 始掛 網(wǎng) 價(jià) 格 維 護(hù)武 警 總 隊(duì) 招 標(biāo)軍 隊(duì) 招 標(biāo) 價(jià) 格掛 網(wǎng) 醫(yī) 院 開 票 價(jià)格武 警 總 隊(duì) 執(zhí) 行 的招 標(biāo) 價(jià)駐 疆 部 隊(duì) 中 標(biāo) 價(jià)格一 對(duì) 一 價(jià) 格一 個(gè) 客 戶 對(duì) 一 個(gè)貨 品 做 出 的 特 殊價(jià) 格醫(yī) 院 部 統(tǒng) 一 價(jià)醫(yī) 院 部 客 戶 統(tǒng) 一的 價(jià) 格醫(yī) 院 部 最 低 限 價(jià)醫(yī) 院 部 客 戶 不 得低 于 最 低 限 價(jià) 價(jià)格臨 時(shí) 特 殊 價(jià)臨 時(shí) 換 票 調(diào) 價(jià) 專用新 農(nóng) 合 統(tǒng) 一 價(jià)城 市 社 區(qū) 統(tǒng) 一 價(jià)掛 網(wǎng) 新 農(nóng) 合 價(jià) 格掛 網(wǎng) 公 示 城 市 社區(qū) 價(jià) 格結(jié) 束 21 采 購 員 物 價(jià) 流 程 銷 售 底 價(jià) 維 護(hù)營 銷 科物 流 科采 購 員開 始現(xiàn) 款 部 銷 售 限 價(jià)現(xiàn) 款 開 票 不 得 低 于銷 售 限 價(jià)商 業(yè) 客 戶 限 價(jià)現(xiàn) 款 開 票 商 業(yè) 客 戶不 得 低 于 此 價(jià) 格掛 網(wǎng) 客 戶 特 殊 底 價(jià)掛 網(wǎng) 醫(yī) 院 掛 網(wǎng) 價(jià) 格低 于 進(jìn) 貨 協(xié) 議 價(jià)特 殊 單 位 價(jià) 格 低 的限 價(jià)部 隊(duì) 中 標(biāo) 價(jià) 格 低 于進(jìn) 貨 協(xié) 議 價(jià) 及 一 對(duì)一 價(jià) 格 低 于 進(jìn) 貨 價(jià)格臨 時(shí) 底 價(jià) ( 換 票用 )臨 時(shí) 換 票 價(jià) 格 低 于進(jìn) 貨 協(xié) 議 價(jià)結(jié) 束 22 采 購 員 物 價(jià) 流 程 新 增 客 戶 組營 銷 科物 流 科采 購 員開 始采 購 部 根 據(jù) 報(bào) 告 區(qū)分 客 戶 類 型物 流 科 轉(zhuǎn) 新增 客 戶 報(bào) 告進(jìn) 入 C M S掛 網(wǎng) 醫(yī) 院 客 戶 組醫(yī) 院 部 客 戶現(xiàn) 款 醫(yī) 院 客 戶 組商 業(yè) 調(diào) 貨 客 戶 組藥 店 終 端 客 戶現(xiàn) 款 大 型 連 鎖現(xiàn) 款 醫(yī) 院 診 所 社 區(qū)終 端現(xiàn) 款 跟 網(wǎng) 醫(yī) 院 客 戶根 據(jù) 協(xié) 議 、 供 應(yīng) 商需 求 制 定 的 其 他 客戶 組醫(yī) 院 部 客 戶開 票現(xiàn) 款 客 戶 開票醫(yī) 院 部 客戶 、 現(xiàn) 款 客戶 開 票現(xiàn) 款 客 戶 開票 23 促 銷 保 管 帳 維 護(hù)營 銷 科采 購 員開 始采 購 員 每 月 月 底 發(fā)促 銷 保 管 帳 品 種 表采 購 員 整 理 促 銷 品種 價(jià) 格 表進(jìn) 入 C M S新 增 促 銷 保 管 帳 單月 總 單結(jié) 束 前 一 月 促 銷 保管 帳 結(jié) 束 日 期逐 筆 錄 入 促 銷 品 種價(jià) 格完 畢銷 售 開 票 促 銷 保 管 帳結(jié) 束 24 業(yè) 務(wù) 提 示 維 護(hù) : 掛 網(wǎng) 信 息 提 示采 購 員 營 銷 科開 始進(jìn) 入 C M S 系 統(tǒng)進(jìn) 入 業(yè) 務(wù) 提 示 維 護(hù)掛 網(wǎng) 信 息 提 示備 注 原 因開 票 人 員 開票 時(shí) 自 動(dòng) 彈出 提 示結(jié) 束 25 流程描述 主要步驟 具體內(nèi)容 首營品種維護(hù) 部轉(zhuǎn)首營品種表至 分公司采購 , 采購 制定零售價(jià)格、批發(fā)價(jià)及定價(jià)類型、醫(yī)保類型、是否基本藥物等其他價(jià)格政策; 員審核完畢后登記轉(zhuǎn)接表,經(jīng)部門經(jīng)理簽字轉(zhuǎn)質(zhì)量管理部審核,質(zhì)量管理部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員返回物價(jià)員首營品種表; 員審核價(jià)格,并將多種價(jià)格政策維護(hù)到 CMS 系統(tǒng)中。 中 采購員、部門 科長 銷售退貨預(yù)報(bào)單 銷售退貨管理制度、報(bào)損報(bào)溢管理制度 手工控制 系統(tǒng)控制 1. 及時(shí)將缺貨信息傳達(dá) 采購員及時(shí)準(zhǔn)確的將缺貨的原因,品種的狀態(tài)反饋給交易員 低 采購員 銷售缺貨 采購反饋 缺貨管理制度 手工控制 系統(tǒng)控制 1. 合理付款 采購員根據(jù)庫存,銷量,合理做出計(jì)劃,安排付款 高 采購員、部門 科長 預(yù)付款申請(qǐng)單 預(yù)付款管理制度 手工控制 系統(tǒng)控制 收回公司返利 采購員按時(shí)按協(xié)議付款,年終準(zhǔn)確核對(duì)返利,跟蹤返利到賬。 高 采購員、部門 科長 付款申請(qǐng)單 采購結(jié)算付款管理制度、預(yù)付款管理制度、采購協(xié)議和返利管理制 手工控制 系統(tǒng)控制 庫存數(shù)量合理,庫存狀態(tài)可銷 采購員將滯銷,近效期,失效,擠壓,破損,污染等產(chǎn)品及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨和換貨,并保證賬務(wù)無風(fēng)險(xiǎn)。 因供應(yīng)商等多種客觀原因,不能正常到貨的產(chǎn)品,需到其他公司尋找貨源。
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