【正文】 （需要考慮的因素是開始和結(jié)束的時(shí)間）。風(fēng)險(xiǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋了活動(dòng)管理的所有領(lǐng)域，比如活動(dòng)的安全風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算超支等風(fēng)險(xiǎn)等等。比如在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的模式，那就需要對(duì)外包的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。管控流程管控環(huán)節(jié)具體內(nèi)容時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制。項(xiàng)目匯報(bào)聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人★根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細(xì)預(yù)算)★準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；★策劃文案打印、裝訂成冊(cè)；★匯報(bào)流程安排：開場(chǎng)人員，主要講述人員，答疑人員。★ 項(xiàng)目正式立項(xiàng)★ 落實(shí)各項(xiàng)資源、外包★ 執(zhí)行管控★ 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算）； ★ 擬定合作協(xié)議；★ 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場(chǎng)地等）★ 確定執(zhí)行工作組。 ★ 撰寫初步策劃案；★ 報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。2）工作效率和工作效果之間的平衡 效率：正確地做事，完成工作的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)時(shí)性 效果：做正確的事，完成工作所獲得的成效 3）工作和維持工作能力之間的平衡 運(yùn)動(dòng)，休息，社交，進(jìn)修學(xué)習(xí)是維持工作能力的有效手段4）壓力不足和壓力過度的平衡 人不能沒有壓力，但也不能壓力過大5）工作和生活之間的平衡6）團(tuán)隊(duì)、任務(wù)和個(gè)人之間的平衡（二）時(shí)間管理的方法時(shí)間管理的前題:找出問題時(shí)間管理的原則:尋求平衡時(shí)間管理的關(guān)鍵:做好規(guī)劃時(shí)間管理的保障:建立自信（三）常見的時(shí)間管理問題1）您約會(huì)經(jīng)常遲到嗎？2）您是否經(jīng)常對(duì)工作所需要的時(shí)間做出錯(cuò)誤判斷？3）您是否總因?yàn)槠饎?dòng)太晚而不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成工作？需要壓力才能行動(dòng)4）您是否需要設(shè)定最后期限來促使您動(dòng)手做某事？5）您是否把每件事都拖到最后才做，但通常還是能按時(shí)完成任務(wù)？6）您喜歡挑戰(zhàn)危機(jī)嗎？拖拉推延7）您是否經(jīng)常因?yàn)楦械叫畔⒉蛔愣七t決策？ 8）在開始一項(xiàng)工作之前，您是否需要長(zhǎng)時(shí)間的反復(fù)的思考而遲遲不能作出行動(dòng)？9）對(duì)于令您生氣的事，您總推遲處理并且希望它們會(huì)自行消失？虎頭蛇尾10）在事情開始時(shí)不假思索立即著手，然后逐漸泄氣，最后發(fā)現(xiàn)難以完成？11）您是否喜歡一氣呵成地將一件事做完，如果不能，就會(huì)喪失興趣？12）您是否在一件工作與另一件工作之間跳來跳去，結(jié)果毫無進(jìn)展？13）您的精力是否容易被分散，雖然嘴上埋怨，而實(shí)際上喜歡被打斷？14）您是否在打電話、給同事發(fā)電子郵件或聊天上用的時(shí)間太多？缺乏靈活性15）您是否愿意計(jì)劃好第一天，但如果沒能恪守計(jì)劃就會(huì)感到有壓力？16）您是否愿意在某一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)工作？17）您是否有時(shí)因?yàn)樵谀硞€(gè)環(huán)節(jié)投入太多時(shí)間而不能按時(shí)完成全部工作？過于忙碌18）您是否有時(shí)卷進(jìn)不屬于您分內(nèi)的事？19）您是否眉毛胡子一把抓，結(jié)果忙不過來？20）您是否從來沒有時(shí)間從事案頭工作？（四）時(shí)間管理的原則——尋求平衡1）思考和行動(dòng)之間的平衡 “成功人士的法則是他們?cè)谒伎己托袆?dòng)之間保持了完美平衡。（填寫同上）申請(qǐng)部門最高主管企劃廣告部經(jīng)理總經(jīng)辦審核建議：意見：意見：1）具有巡展、會(huì)議、活動(dòng)策劃、工作經(jīng)驗(yàn)；2）協(xié)助項(xiàng)目組的組織協(xié)調(diào)工作、項(xiàng)目執(zhí)行部日常管理及上級(jí)交辦任務(wù)；3）根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目制定活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)流程、細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)說明的性質(zhì)手冊(cè)；4）優(yōu)秀出色的文案策劃能力、提案制作和陳述能力；5）良好的健康心理素質(zhì)、積極處事態(tài)度，在項(xiàng)目執(zhí)行中能很好的調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極合作性；6）將活動(dòng)策劃方案轉(zhuǎn)化為具體的執(zhí)行方案，細(xì)化工作流程，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求 完成工作；7）具有文化、廣告、公關(guān)公司或同崗位工作經(jīng)歷、熟悉或從事演出行業(yè)1） 有2年活動(dòng)策劃及執(zhí)行統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)，具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)及維護(hù)能力；2） 具備一定的項(xiàng)目執(zhí)行，有一定的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)把控與全局思維能力，與客戶溝通、 談判等技巧；3） 良好的活動(dòng)策劃能力，熟悉提案能力、技巧，具有良好的心理素質(zhì)、積極處事的態(tài)度，在項(xiàng)目執(zhí)行中積極調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的合作積極性；4） 具備執(zhí)行能力，能夠全面合理的配合團(tuán)隊(duì)作業(yè)分工及資源統(tǒng)籌，善于統(tǒng)籌、判斷；5） 良好的溝通能力，項(xiàng)目管理知識(shí)、熟悉客戶服務(wù)流程及各個(gè)環(huán)節(jié)；6） 良好的學(xué)習(xí)、思維敏捷，條理清晰強(qiáng)烈的責(zé)任感，為人正直誠(chéng)信遵守職業(yè)道德；7） 熟練操作各種辦公軟件，具有高度的工作熱情，能夠承受較強(qiáng)的工作壓力，性格樂觀開朗，謙虛謹(jǐn)慎，能適應(yīng)加班。本次設(shè)計(jì)制作的成本（A+B+C）=XA:此次制作用于向外宣傳的成本是多少(不是宣傳作用的此項(xiàng)忽略不計(jì))；B:此次設(shè)計(jì)制作成本是多少（包括印刷、寫真或?qū)嶓w購(gòu)買）等；C:此次活動(dòng)人力管理成本是多少(無相關(guān)可不計(jì)算)X:是累計(jì)這次活動(dòng)總共成本；預(yù)估成效（銷售部與市場(chǎng)部填寫，其他部門不用填寫）通過科學(xué)的數(shù)據(jù)計(jì)算得出這次活動(dòng)保守盈利最低值。設(shè)計(jì)稿完成后由部門主管確認(rèn)設(shè)計(jì)知悉申請(qǐng)部門主管進(jìn)行最后確認(rèn)并作最后定案簽字流程返回企劃部申請(qǐng)?zhí)崾?設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)表（模板）企劃廣告部—設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)表申請(qǐng)部門此次申請(qǐng)發(fā)起部門申請(qǐng)人經(jīng)辦人申請(qǐng)日期填表日期使用日期需要的日期使用起止日期開始實(shí)行日期和結(jié)束日期申請(qǐng)制作主題此次設(shè)計(jì)制作的物料、文宣品、表單、海報(bào)等設(shè)計(jì)制作的內(nèi)容簡(jiǎn)述（必填）描述此次設(shè)計(jì)制作的重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容和細(xì)節(jié)，因有時(shí)涉及到企劃文案撰寫和設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)元素部分，尺寸規(guī)格、數(shù)量等必須描述清楚；內(nèi)容盡量描述詳細(xì)化。設(shè)計(jì)以輕重緩急，先對(duì)客，后對(duì)內(nèi)為依據(jù)。：開始制作即可未通過以JPG格式、電子檔形式發(fā)送申請(qǐng)部門確認(rèn)，并抄送給總經(jīng)辦審核批示。1，對(duì)外印刷需兩張簽字稿，一張采購(gòu)部門作為采購(gòu)附件參照，一張總經(jīng)辦留存。2設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)流程圖：通知申請(qǐng)部門下采購(gòu)單，由采購(gòu)?fù)ㄖ獠繌S商開始制作。f) 設(shè)計(jì)稿完成后為避免出現(xiàn)排版、字體、VI不符、印刷及宣傳識(shí)別錯(cuò)誤，由設(shè)計(jì)人員先行校稿，再由企劃部經(jīng)理審查，申請(qǐng)部門復(fù)查而后由總經(jīng)辦核準(zhǔn)批示意見，全程多道審核管控，初稿前期采用電子檔形式審稿響應(yīng)環(huán)保，盡量無紙化辦公。d) 申請(qǐng)部門申請(qǐng)單填寫完畢之后，由企劃部設(shè)計(jì)員簽收并提交企劃部經(jīng)理作初步評(píng)估，所申請(qǐng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容是否有必要設(shè)計(jì)制作或綜合公司現(xiàn)狀情況是否決定制作。b) 重大節(jié)日活動(dòng)需要設(shè)計(jì)或客戶要求的專案必須提前20天申請(qǐng)，以便及時(shí)完成。d) 企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù)；e) 企劃部對(duì)廣告稿件有最終的審核權(quán)，并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱；f) 廣告公司就每一個(gè)設(shè)計(jì)稿件提供3個(gè)樣稿，以便企劃部審閱；g) 廣告公司如果對(duì)企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢(shì)闡明自己的觀點(diǎn)；h) 企劃部設(shè)專人就廣告稿件與廣告公司和銷售部溝通。f) 市場(chǎng)部直接與企劃部溝通。d) 企劃部根據(jù)市場(chǎng)部提供的調(diào)研信息制作企劃報(bào)告。b) 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)填寫調(diào)研表格以及對(duì)調(diào)研項(xiàng)目的分析和評(píng)價(jià)。④ 共同分析存在的問題和難點(diǎn)，商定可能的解決方案。② 協(xié)助擬定實(shí)施計(jì)劃。③ 擬定實(shí)施計(jì)劃綱要。2初步方案征求意見① 初步方案分專題向有關(guān)部門進(jìn)行詳細(xì)介紹，回答有關(guān)問題，廣泛聽取修改補(bǔ)充意見。3)方案設(shè)計(jì)階段1提交初步設(shè)計(jì)方案① 在對(duì)報(bào)告反饋基礎(chǔ)上進(jìn)方案設(shè)計(jì)，并根據(jù)情況實(shí)時(shí)修改。② 提供初步改進(jìn)建議方案框架。③ 整理市場(chǎng)部調(diào)查數(shù)據(jù)分析，了解客戶競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。2) 調(diào)查分析階段1調(diào)查分析和座談會(huì)① 根據(jù)市場(chǎng)部調(diào)查具有計(jì)劃和針對(duì)性問題處理。 企劃員崗位職責(zé) 1）隸屬關(guān)系上級(jí)主管：企劃經(jīng)理直接下屬：無 2）主要職責(zé)（1) 對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)；（2) 負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理；（3) 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)策劃的企劃工作，完成公司布置的日常工作，并向總監(jiān)匯報(bào)工作結(jié)果；（4) 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的組織策劃及實(shí)施細(xì)案，制定活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則；（5) 制定大型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要求；（6) 組織全公司的策