益田假日廣場營運資料管理制度-文庫吧資料
2025-04-18 08:03本頁面
【正文】 檔案后應(yīng)妥善保管，并按時歸還； 建立文件網(wǎng)上發(fā)布制度，定期在公司內(nèi)網(wǎng)上向部門員工發(fā)布部門性文件（1）周一網(wǎng)上發(fā)布部門周小結(jié)及本周計劃、部門周例會紀(jì)要等（2）發(fā)布人：部門長 （3）發(fā)布程序：所有發(fā)布文件須經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后方可進(jìn)行發(fā)布五、文件的保管、保存 設(shè)立獨立資料柜保存本部門重要資料；所有資料嚴(yán)格按照類別實行分類管理，統(tǒng)一對文件進(jìn)行規(guī)范編號，并建立文件目錄，以便日后文件的快速查找（報告、分析、總結(jié)、數(shù)據(jù)、制度、辦法、規(guī)定、會議紀(jì)要要有電子文檔備份）；商戶資料按租戶、業(yè)態(tài)或樓層為單位對資料進(jìn)行分類歸檔保管；租戶撤租后資料管理員對租戶資料及時進(jìn)行為整理、裝訂、保存；跟進(jìn)新租戶的相關(guān)資料，并做好歸檔工作；資料保存時間（每年10月—12月對部門所有文件進(jìn)行修理，對需歸檔的文件進(jìn)行歸檔，保存日期以部門長界定；） 保管方式：要求書面文檔(原件或復(fù)印件)六、文件的保密機密文件系指：1）租戶與公司的合作條件；2）涉及具體數(shù)據(jù)的相關(guān)資料；3）對租戶和公司有重要影響的文件等；根據(jù)文件的重要性設(shè)置不同的密級及保密時效；機密文件的調(diào)閱需經(jīng)部門長審批同意后方可調(diào)閱；資料
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