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正文內(nèi)容

三星級酒店財務崗位職責-文庫吧資料

2025-04-18 05:01本頁面
  

【正文】 時反映;按規(guī)定及程序收取信用卡和支票等票證。茲收到《財務部崗位職責及素質要求說明》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按制度職責執(zhí)行。技能:有會計證,能熟練運用電腦,字體較好。工作經(jīng)驗:從事財務工作5年以上,有酒店經(jīng)驗者優(yōu)先。 身高:男、女、。 相貌:端正、氣質好。一切營業(yè)收入現(xiàn)金,不準坐支,未經(jīng)財務總監(jiān)批準,不得在營業(yè)收入現(xiàn)金中借出給任何部門或任何個人;5. 客人離店結賬時,應即與客房樓層和電話總機聯(lián)系,防止酒水、洗衣、電話費漏單;6. 嚴格遵守飯店信貸規(guī)定,按規(guī)定對掛帳結算進行賬務處理;7. 投款必須在交款表上逐項填寫清楚,并要有見證人簽字,當場監(jiān)督把錢袋投入保險柜;8. 散客結帳時應注意:* 確認客人姓名,確認客人為離店結算并隨時稱呼客人名字* 主動收取房間鑰匙,詢問客人是否有其它消費* 打印帳單,經(jīng)客人檢查認可并確認付款方式* 進行電腦結帳時,要清理客人檔案以便其它客人重新使用,取出登記卡并存檔* 查看電腦中注明的特殊注意事項* 確認手續(xù)并在最短時間內(nèi)完成結帳手續(xù)* 微笑、禮貌的為客人迅速、準確的辦理離店手續(xù),感謝客人并表示歡迎客人再次光臨飯店,并祝客人旅途愉快* 如使客人等候,注意表示歉意* 如出現(xiàn)客人異議并投訴,要耐心解釋,必要時通知當班主管協(xié)助解決9. 團隊結帳應注意:* 團隊離店前一天根據(jù)團隊資料準備好團隊總帳* 團隊離店時,及時與領隊及有關人員聯(lián)系,了解團隊付帳情況* 領隊應確認團隊總帳(非金額)并簽字,領隊要保證全團帳目結清后方可離店* 檢查團隊帳目及鑰匙是否全部結清及收取10. 負責為客人兌換外幣。在收款中做到快、準,不錯收、漏收。工作內(nèi)容:1. 準確打印各項收費賬單、發(fā)票。工作內(nèi)容1. 每日按各班次的收款員送交的帳單,核查數(shù)據(jù)金額是否準確,核對“VOID”數(shù)額;2. 核對收款員各班次的入單編號是否與電腦數(shù)據(jù)相符,房號是否正確;3. 逐一審核前廳收款的帳目,核對無誤后,將各類帳單、憑證匯總、其它部門所交的帳單、報表逐一審核入帳,編制MOD表;4. 將前廳交來的收入調減和雜項匯總輸入各相應帳號,根據(jù)餐廳收入表及MOD表對帳入帳,據(jù)以編制每日收入日報及人數(shù)日報;5. 負責夜間電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,每日作收入日結、過帳、存盤;6. 負責調整當日各營業(yè)點的錯漏,并在電腦中進行更改;7. 每日在收款點結帳后打印每日餐飲銷售統(tǒng)計日報,轉成本;8. 根據(jù)電腦系統(tǒng)的夜審程序要求,審核并編制各種數(shù)據(jù)及報表;9. 對每天審核待查事項和未按規(guī)定辦理的內(nèi)容和數(shù)據(jù),做出詳細審核報告,并在第二天報日審及財務總監(jiān);10.協(xié)助電腦機房完成電腦系統(tǒng)的每日變更及拷貝、報表打印工茲收到《財務部崗位職責及素質要求說明》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按制度職責執(zhí)行。茲收到《財務部崗位職責及素質要求說明》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按制度職責執(zhí)行。技能:助理會計師職稱,能熟練運用財務軟件和電腦辦公,字體書寫工整、清晰、流利。工作經(jīng)驗:從事財務工作5年以上,有酒店經(jīng)驗者優(yōu)先。 身高:男、女、。 相貌:端正、氣質好。經(jīng)與夜審所作的收入數(shù)額核對無誤后,上交財務總監(jiān)及總經(jīng)理審批后存檔8. 每日檢查晨報是否正確,檢查夜審所作的不同類別的房費收入是否正確,檢查出租率、平均房價等,發(fā)現(xiàn)問題及時調整9. 在電腦上修改夜審所作報表(收入日報、統(tǒng)計報告、夜報等),正確及時的發(fā)送給有關各部門10. 每日記錄司機餐費,并與夜審餐廳收入報表核對,月底與應付款對帳;11. 審核酒店內(nèi)部長話費用并分析;12. 完成每日前臺轉應收的報表并確保與應收的數(shù)字相符;13. 定期去前臺檢查客人登記卡及帳柜,保證住店客人的檔案齊全;14. 協(xié)助收款主任及總出納對收款員備用金進行抽查。雜項收入審查是否正確,如有錯漏,及時調整。6. 督促夜審認真審核各營業(yè)點的營業(yè)報表、賬單,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正,以保證飯店營業(yè)收入賬目準確,對已復核過的報表,都必須簽名,以示負責。員工簽字: 日 期: 財務部崗位職責說明職 位 :日審 編 號: FC7頁 數(shù): 直屬上級:生效日期: 200 年月日 直屬下屬:崗位職責進一步審核夜審所作的收入報告,復核夜審的審核工作,修改入帳,負責與應收款核對帳目,保證每日收入核數(shù)的真實性、準確性。其它:團體意識強、責任心較強。語言能力:流利普通話,中級以上英語。文化程度:大專以上學歷,全日制正規(guī)院校計算機專業(yè)。 性別:男、23—28歲,(男、女均可)。任職資格自然條件: 身體:健康,精力充沛。工作內(nèi)容:1. 負責管理店內(nèi)的所有電腦系統(tǒng),包括硬件及軟件;(詳見硬件、軟件維護工作內(nèi)容)2. 與所有配備電腦的部門進行工作協(xié)調;3. 與電腦公司保持聯(lián)系,進行系統(tǒng)維護; 4. 發(fā)現(xiàn)并分析系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,修正錯誤;5. 負責系統(tǒng)升級;6. 對最新的應由軟件進行了解,必要時可在酒店安裝并進行維護;7. 負責設備的安置與開發(fā);8. 對系統(tǒng)的運行進行監(jiān)控,防止任何的系統(tǒng)的破壞;9. 制定及修改飯店緊急狀態(tài)措施程序;10. 研究探討所有用戶的應用程序,以各種有效的方式幫助系統(tǒng)操作人員進行系統(tǒng)硬件、軟件的完整操作;11. 定期硬件及軟件進行系統(tǒng)檢查;12. 指導電腦系統(tǒng)的培訓;13. 負責對電腦房定期進行安全檢查,保證無任何對系統(tǒng)的干擾及破壞因素存在; 14. 檢查并準備電腦、收銀機的零配件儲備,做好隨時維修各機的準備;15. 掌握各終端機操作人員使用號碼,控制各功能操作密碼;16. 對使用電腦終端違反操作規(guī)定的人員進行干預,并作出記錄,提出處理意見,向財務總監(jiān)報告。茲收到《財務部崗位職責及素質要求說明》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按制度職責執(zhí)行。貨比三家,購回物美價廉的物品,遵守采購制度和財務制度。首要任務: 根據(jù)各部的需求情況,了解市場信息。3. 與供貨單位保持良好關系,遵紀守法,不索賄受賄,在平等互利的原則下進行業(yè)務活動。素質要求:1. 基本掌握酒店所需各種物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和主地。2. 制定酒店采購方針、政策、程序、規(guī)定,報管理層批準后貫徹執(zhí)行;3. 審批所有采購申請單、訂貨單;4. 根據(jù)飯店的需求及市場供應情況,審定價格合理、貨品質量可靠、信譽好、服務優(yōu)的供應商,確定供求關系;5. 負責與供應商進行業(yè)務談判,審查所有購貨合同及其它業(yè)務協(xié)議等文件;6. 組織市場調查,及時向管理層提供市場信息、采購策略,指導本部門員工努力降低采購成本;7. 開發(fā)國內(nèi)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品,擴大貨品國產(chǎn)化;8. 經(jīng)常檢查本部門對經(jīng)濟、海關、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題;9. 對本部門員工進行工作評估,并進行日常管理;10. 制定培訓計劃,組織員工進行培訓,提高思想、業(yè)務及管理水平;11. 負責與相關部門進行協(xié)調,及時解決存在的問題;12. 熟悉和掌握飯店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途,檢查購進物資是否符合質量要求;13. 教育采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄、受賄,與供應商建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務活動。員工簽字: 日 期: 財務部崗位職責說明職 位 : 采購經(jīng)理 編 號: FC5 頁 數(shù): 直屬上級:生效日期: 200 年月日 直屬下屬:崗位職責全面負責采購部的日常工作,按質按量按時低價的滿足酒店的一切供應要求。7. 負責編制審核預提費用的記帳憑證和預提費用一覽表,審核督促及時調整預提費用與實際費用之間的差額;8. 責編制統(tǒng)計資料報表,為每月財務報表提供必要資料;9. 負責管理飯店的一切有關費用的的預提計算、復核;10. 在電腦中按程序將本月應付款所發(fā)生的全部帳項轉入總帳;11. 所有會計報表要及時準確,滿足上級的要求,保證帳表相符;12. 調整帳目要根據(jù)真實材料,及時調整,一般不跨月,對需要調整的帳目要附有憑證并經(jīng)財務部經(jīng)理批準,做到帳帳相符;13. 對所有入帳資料要在結帳前完成,不能影響結帳日工作,組織完成每月的結帳工作;14. 根據(jù)收入日報填寫營業(yè)稅申報表,根據(jù)當?shù)囟悇諜C關要求按期及時完繳各種賦稅;與金融、稅務、工商等部門保持良好關系,協(xié)助財務部經(jīng)理作好對外、對內(nèi)的協(xié)調關系。服務態(tài)度和工衣、工號牌(員工證)穿戴情況; 督促和檢查員工對執(zhí)行外匯管理規(guī)定、外幣收兌規(guī)定、現(xiàn)金管理制度、銀行信用卡使用規(guī)定、賬單及發(fā)票管理規(guī)定的情況;2 根據(jù)飯店要求協(xié)助電腦房更改收款機的菜牌菜價;2 對跑帳、缺單等問題要查清原因,分清責任,為營銷部門補充提供有關憑證,盡快追回帳款,減少損失;2 合理分配員工工作班次,保證收款崗位的正常工作。負責處理應收款所有賬務,協(xié)助營銷部及時收回拖欠款,負責與總帳、日審等有關帳戶進行核對,督促檢查應收文員的工作。編制餐飲銷售分析日報,調整餐飲價格,及時提供信息;2. 與各餐廳廚房及酒吧及時聯(lián)絡、溝通,提供成本信息,通報實際消耗及采購價格,努力降低成本;3. 定期與采購部、餐飲部共同對市場進行價格調查、分析,有效的控制進價;4. 每月除盤點外,要不定期的對倉庫、收貨部進行工作檢查,嚴格各種物品、食品、飲品的購入、驗收、入出庫等有關手續(xù)及標準;5. 負責成本辦公室及倉庫的安全及消防檢查。 協(xié)助財務經(jīng)理處理財務部賬務工作,作好在建工程購置資產(chǎn)的核算工作,監(jiān)督審查員工工資發(fā)放,審核付款及零星開支,審核每日現(xiàn)金收入日報。其它:頭腦及反映靈敏、團體意識強、責任心較強茲收到《財務部崗位職責及素質要求說明》,本人明白制度的詳細內(nèi)容,并謹此聲明,本人保證按制度職責執(zhí)行。語言能力:流利普通話,中級以上英語。文化程度:大專以上學歷或同等學歷、會計專業(yè)(全日制正規(guī)學校)。 性別:男、23—30歲,女、23—30歲
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