辦公設備設施管理辦法-文庫吧資料
2025-04-18 01:52本頁面
【正文】 經(jīng)常發(fā)生故障的部位，行政部應組織使用部門認真分析，制訂改善維修措施，盡量從根本上消除故障以及發(fā)生原因。《辦公設備設施委外修理申請單》應詳細注明維修辦公設備設施的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預計費用。但使用部門應及時補辦報修及驗收手續(xù)。 維修人員在維修完畢后，應通知使用單位的員工進行驗收，并在報修單上簽字，對維修用時和維修材料進行確認。7 辦公設備設施的維修 辦公設備設施發(fā)生故障，使用部門不能解決時，應立即填寫《辦公設備設施報修單》，通知行政部組織有關人員進行排除，并填好維修記錄。如責任人不清的，由該部門負責人承擔賠償額的50%，保管人承擔50%。 對于使用部門不正當使用和維護的行為，行政部有權提出整改要求和處罰建議，對由此而造成的辦公設備設施的損壞，經(jīng)行政部進行責任認定，由相關責任人承擔賠償責任。 使用部門負責指定專人進行辦公設備設施的日常維護保養(yǎng)，行政部負責依據(jù)辦公設備設施的特點和使用情況進行定期維護。 各部門要指定專人負責公用辦公設備設施的管理。 辦公設備設施檔案資料發(fā)生變更時，應根據(jù)實際情況，及時更新檔案資料。 辦公設備設施的技術檔案是指辦公設備設施的安裝、零部件、自制辦公設備設施、特種辦公設備設施、使用說明書、圖紙等技術資料。 各使用部門要建立本部門辦公設備設施臺賬。5 辦公設備設施的臺帳和檔案管理 辦公設備設施的臺帳管理 財務部對對公司的所有屬于固定資產(chǎn)的辦公設備設施按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺帳，并進行監(jiān)督和管理。 驗收后采購部應負責組織填寫《辦公設備設施驗收報告單》一式三份，采購部、行政部、使用部門各留一份。 辦公設備設施到貨后，由采購部組織行政部、使用部門、供方派員共同參加開箱驗收，并認真做好開箱記錄，按照裝箱單核對主辦公設備設施、附件、工具、備件和技術資料，辦理入庫
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