辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法-文庫(kù)吧資料
2025-04-18 01:52本頁(yè)面
【正文】 經(jīng)常發(fā)生故障的部位，行政部應(yīng)組織使用部門(mén)認(rèn)真分析，制訂改善維修措施，盡量從根本上消除故障以及發(fā)生原因?！掇k公設(shè)備設(shè)施委外修理申請(qǐng)單》應(yīng)詳細(xì)注明維修辦公設(shè)備設(shè)施的名稱、故障原因、外協(xié)廠家和預(yù)計(jì)費(fèi)用。但使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)修及驗(yàn)收手續(xù)。 維修人員在維修完畢后，應(yīng)通知使用單位的員工進(jìn)行驗(yàn)收，并在報(bào)修單上簽字，對(duì)維修用時(shí)和維修材料進(jìn)行確認(rèn)。7 辦公設(shè)備設(shè)施的維修 辦公設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障，使用部門(mén)不能解決時(shí)，應(yīng)立即填寫(xiě)《辦公設(shè)備設(shè)施報(bào)修單》，通知行政部組織有關(guān)人員進(jìn)行排除，并填好維修記錄。如責(zé)任人不清的，由該部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)50%。 對(duì)于使用部門(mén)不正當(dāng)使用和維護(hù)的行為，行政部有權(quán)提出整改要求和處罰建議，對(duì)由此而造成的辦公設(shè)備設(shè)施的損壞，經(jīng)行政部進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。 使用部門(mén)負(fù)責(zé)指定專人進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)，行政部負(fù)責(zé)依據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行定期維護(hù)。 各部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備設(shè)施的管理。 辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)更新檔案資料。 辦公設(shè)備設(shè)施的技術(shù)檔案是指辦公設(shè)備設(shè)施的安裝、零部件、自制辦公設(shè)備設(shè)施、特種辦公設(shè)備設(shè)施、使用說(shuō)明書(shū)、圖紙等技術(shù)資料。 各使用部門(mén)要建立本部門(mén)辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。5 辦公設(shè)備設(shè)施的臺(tái)帳和檔案管理 辦公設(shè)備設(shè)施的臺(tái)帳管理 財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)公司的所有屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備設(shè)施按照規(guī)定建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，并進(jìn)行監(jiān)督和管理。 驗(yàn)收后采購(gòu)部應(yīng)負(fù)責(zé)組織填寫(xiě)《辦公設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》一式三份，采購(gòu)部、行政部、使用部門(mén)各留一份。 辦公設(shè)備設(shè)施到貨后，由采購(gòu)部組織行政部、使用部門(mén)、供方派員共同參加開(kāi)箱驗(yàn)收，并認(rèn)真做好開(kāi)箱記錄，按照裝箱單核對(duì)主辦公設(shè)備設(shè)施、附件、工具、備件和技術(shù)資料，辦理入庫(kù)
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