辦公設(shè)備設(shè)施管理辦法-wenkub
2023-04-27 01:52:30 本頁面
【正文】 各部門需要新增辦公設(shè)備設(shè)施應(yīng)填寫《辦公設(shè)備設(shè)施購置申請(qǐng)單》，送行政部審查、主管副總審核、常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)施辦公設(shè)備設(shè)施的安裝和維修。2 辦公設(shè)備設(shè)施分類 辦公用具：辦公桌、椅、櫥、柜等； 文件處理設(shè)備：電腦、移動(dòng)硬盤、掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等； 培訓(xùn)用具：投影儀、白板等； 空氣調(diào)節(jié)設(shè)備:空調(diào)、風(fēng)扇等； 通訊設(shè)施:電話機(jī)、傳真機(jī)、對(duì)講機(jī)等； 視聽設(shè)備: 攝影機(jī)、相機(jī)、音箱、功放、DVD、VCD、電視機(jī)等； 接待飲水用具：飲水機(jī)、茶具、開水壺、燒水壺、茶水桶等； 廚房用具：冰箱、消毒柜等； 其他設(shè)備設(shè)施：與辦公有關(guān)的其他設(shè)備設(shè)施?！掇k公設(shè)備設(shè)施管理辦法》1 總則 目的：為規(guī)范辦公設(shè)備設(shè)施的管理，保障生產(chǎn)和辦公活動(dòng)的正常進(jìn)行，降低成本，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。3 辦公設(shè)備設(shè)施管理的職責(zé) 行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的歸口管理。 使用部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的分級(jí)管理，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)，延長辦公設(shè)備設(shè)施使用壽命，保證辦公設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。 對(duì)于新辦公設(shè)備設(shè)施的購置，行政部應(yīng)提出辦公設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性、可靠性和維修性等要求，并對(duì)大型、關(guān)鍵辦公設(shè)備設(shè)施進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性分析，把好選型和安裝驗(yàn)收質(zhì)量關(guān)，為搞好辦公設(shè)備設(shè)施的后期管理奠定基礎(chǔ)。 驗(yàn)收后采購部應(yīng)負(fù)責(zé)組織填寫《辦公設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》一式三份，采購部、行政部、使用部門各留一份。 各使用部門要建立本部門辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬。 辦公設(shè)備設(shè)施檔案資料發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)更新檔案資料。 使用部門負(fù)責(zé)指定專人進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)，行政部負(fù)責(zé)依據(jù)辦公設(shè)備設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行定期維護(hù)。如責(zé)任人不清的，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)50%。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1